報銷單書寫要求

1、報銷單據(jù)填寫規(guī)范（一）文字書寫的基本要求會計工作對書寫的基本要求是：簡明扼要，字體規(guī)范，字跡清晰，排列整齊，書寫流 利并且字跡美觀。1 用文字對所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務簡明扼要地敘述清楚，文字不能超過各書寫欄。書寫 會計科目時，要按照會計制度的有關規(guī)定寫出全稱，不能簡化、縮寫，并且子目、明 細科目也要準確、規(guī)范。2 書寫字跡清晰、工整。書寫文字時，可用正楷或行書，但不能用草書，要掌握每 個字的重心，字體規(guī)范，文字大小應一致，漢字間適當留間距。 （二）書寫文字基本 技巧會計人員在書寫文字時，應養(yǎng)成正確的寫字姿勢，掌握漢字的筆順和字體結構，寫好 規(guī)范的漢字。（二）中文金額大寫的表示方法 中文大寫數(shù)字筆畫多

2、，不易涂改，主要用于填寫需要防止涂改的銷貨發(fā)票、銀行結算 憑證等信用憑證，書寫時要準確、清晰、工整、美觀，如果寫錯，要標明憑證作廢， 需要重新填憑證。1 中文大寫數(shù)字寫法。中文分為數(shù)字（壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖）和 數(shù)位 拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整（正） 兩個部分。中文書寫通常 采用正楷、行書兩種。會計人員在書寫中文大寫數(shù)字時，不能用 O （另）、一、二、三、四、五、六、七、 八、九、十等文字代替大寫金額數(shù)據(jù)。 2 中文大寫數(shù)字的基本要求如下：（ 1 ）大寫金額由數(shù)字和數(shù)位組成。數(shù)位主要包括：元、角、分、人民幣和拾、佰、 仟、萬、億、以及數(shù)量單位等。（ 2 ）大寫金額前若

3、沒有印制“人民幣”字樣的，書寫時，在大寫金額前要冠以“人 民幣”字樣?！叭嗣駧拧迸c金額首位數(shù)字之間不得留有空格，數(shù)字之間更不能留存空 格，寫數(shù)字與讀數(shù)字順序要一致。（ 3 ）人民幣以元為單位時，只要人民幣元后分位沒有金額（即無角無分時，或有角 無分），應在大寫金額后加上“整”字結尾；如果分位有金額，在“分”后不必寫 “整”字。例如， 58.69 元，寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額，在“分”后不必寫“整”字。又如， 58.60 元，寫成：人民幣伍拾捌元陸角整。因其分 位沒有金額，應在大寫金額后加上“整”字結尾。 （ 4 ）如果金額數(shù)字中間有兩個或 兩個以上“ 0 ”字時，可只寫一個“

4、零”字。如金額為 800.10 元，應寫為人民幣捌 佰元零壹角整。（ 5 ）表示數(shù)字為拾幾、拾幾萬時，大寫文字前必須有數(shù)字“壹”字，因為“拾”字 代表位數(shù)，而不是數(shù)字。例如 10 元，應寫為：壹拾元整。又如 16 元，應寫成：壹拾 陸元整。（ 6 ）大寫數(shù)字不能亂用簡化字，不能寫錯別字，如“零”不能用“另”代替， “角”不能用“毛”代替等。（ 7 ）中文大寫數(shù)字不能用中文小寫數(shù)字代替，更不能與中文小寫數(shù)字混合使用。3 中文大寫數(shù)字錯誤的訂正方法。中文大寫數(shù)字寫錯或發(fā)現(xiàn)漏記，不能涂改，也不 能用“劃線更正法”，必須重新填寫憑證。4 大寫金額寫法解析。會計人員進行會計事項處理書寫大小寫金額時，必須

5、做到大 小寫金額內容完全一致，書寫熟練、流利，準確完成會計核算工作。下面列舉在書寫 大寫金額時，容易出現(xiàn)的問題并進行解析。（ 1 ）小寫金額為 6500 元 正確寫法：人民幣陸仟伍佰元整 錯誤寫法：人民幣：陸仟 伍佰元整 錯誤原因：“人民幣”后面多一個冒號。 （ 2 ）小寫金額為 3150.50正確寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元零伍角整 錯誤寫法：人民幣叁仟壹佰伍拾元伍角 整 錯誤原因：漏寫一個“零”字。 （ 3 ）小寫金額為 105000.00 元 正確寫法：人民 幣壹拾萬零伍仟元整 錯誤寫法：人民幣拾萬伍仟元整 錯誤原因：漏記“壹”和“零” 字。 （ 4 ）小寫金額 60036000.00 元

6、 正確寫法：人民幣陸仟零叁萬陸仟元整 錯誤寫 法：人民幣陸仟萬零叁萬陸仟元整 錯誤原因：多寫一個“萬”字。 （ 5 ）小寫金 額 35000.96 元正確寫法：人民幣叁萬伍仟元零玖角陸分 錯誤寫法：人民幣叁萬伍仟零玖角陸分 錯誤 原因：漏寫一個“元”字。 （ 6 ）小寫金額 150001.00 元 正確寫法：人民幣壹拾伍 萬零壹元整 錯誤寫法：人民幣壹拾伍萬元另壹元整錯誤原因：將“零”寫成“另”，多出一個“元”字。三、單據(jù)填寫樣式1、 支款、借款填寫樣式?jīng)Q制單人部ri負責人財務審核總經(jīng)理+支出決議書J大與金額伍佰元整金額:S00. 00日期201洱呂月打日整理人*處理事項決裁年月 日印科目支出年月 日印會計確認年月曰E卩內容摘要金額原始單據(jù)張數(shù)8月30日星雨華府一期輔材500.001特此申請和"年"月"日領款人:制單人部門員責 人肘務左咦昶理支出決議書大寫金額;肆拾伍元整全額:45.00日期201奔8月31日整理人+處理事項決裁年月曰印科目支岀年月 日印會計確認年月 日印II內容1摘要金額原始單據(jù)張數(shù)8 月 30 B扎帯包竽25. 008 月 30 B王祖勝曲工費2人20. 00I特此申請*務*w彳!誕去艮1領款人;*決制單人部門員貴 人財爭審核總經(jīng)坯支出決