廣告位出租及收費(fèi)管理制度

1、廣告位租賃管理制度修訂版一、廣告租賃報(bào)備、審批流程為便捷商戶合理運(yùn)用市場(chǎng)廣告位，經(jīng)公司研究決定，商戶廣告審批流程如下:商內(nèi)商戶外場(chǎng)商戶（2折）運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理（2 折）商貿(mào)城總經(jīng)理（贊助類商家）商貿(mào)城總經(jīng)理&董事長(zhǎng)（2折）企劃部洽談商貿(mào)城總經(jīng)理&董事長(zhǎng)審批確認(rèn)無(wú)誤后與商戶簽訂租賃合同東盟商貿(mào)城財(cái)務(wù)收費(fèi)廣告安裝并于企劃備案、相關(guān)廣告管理標(biāo)準(zhǔn)1 媒體廣告市場(chǎng)選擇各類媒體發(fā)布形象或促銷廣告由市場(chǎng)承擔(dān)，與商戶聯(lián)營(yíng)促銷活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)媒體廣告，根據(jù)實(shí)際情況費(fèi)用另行商議共同承擔(dān)，見(jiàn)市場(chǎng)另行活動(dòng)通告。2 攝像拍照商鋪需要對(duì)其賣場(chǎng)進(jìn)行攝像、拍照時(shí)，必須提交書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)交部同意后，在市場(chǎng)保安員的監(jiān)督

2、下進(jìn)行。商鋪未經(jīng)許可不允許拍攝商鋪以外的區(qū)域作為宣傳使用。市場(chǎng)因宣傳與廣告等需要而進(jìn)行的統(tǒng)一攝像、拍照，商鋪應(yīng)積極配合。3 市場(chǎng)內(nèi)廣告位租賃市場(chǎng)設(shè)立的廣告位，可提供給商鋪?zhàn)赓U使用，收取合理廣告租賃費(fèi)用；具體費(fèi)用情況參照市場(chǎng)廣告位租賃收費(fèi)公告。商鋪需要使用廣告位時(shí)，與運(yùn)營(yíng)部或企劃部聯(lián)系，提交申請(qǐng)并簽定廣告位使用合同，并到財(cái)務(wù)部繳納相關(guān)費(fèi)用，憑收款收據(jù)到企劃部聯(lián)系廣告位使用事宜。商戶需要市場(chǎng)制作安裝廣告時(shí)，由商戶提供廣告設(shè)計(jì)圖樣，市場(chǎng)負(fù)責(zé)在15天內(nèi)安排制作與安裝，商戶自行承擔(dān)廣告內(nèi)容涉及的相關(guān)法律責(zé)任。廣告位合同期限必須在經(jīng)營(yíng)、租憑合同有限期內(nèi)有效。廣告位合同到期后如需繼續(xù)使用，應(yīng)提前30天與企劃

3、部續(xù)簽合同。具體規(guī)定要求請(qǐng)參照廣告租賃合同4 POP®傳海報(bào)商鋪需要張貼或懸掛廣告、宣傳畫(huà)時(shí)，應(yīng)將內(nèi)容、形式、規(guī)格和位置等以書(shū)面形式報(bào)市場(chǎng)由市場(chǎng)部及企劃部會(huì)簽審批，并統(tǒng)一安排落實(shí)；廣告牌、吊旗的制作審批原則：A、吊牌底部距離地面高度不得低于2.5米；B、不得宣傳與合同經(jīng)營(yíng)范圍無(wú)關(guān)的內(nèi)容；C、不得在市場(chǎng)內(nèi)擺放與懸掛詆毀市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)或其他商鋪商品的宣傳品；5宣傳單張未經(jīng)本市場(chǎng)部、企劃部書(shū)面許可，商鋪商戶不得隨意在市場(chǎng)范圍跨本鋪區(qū)域外向顧客派發(fā)商品宣傳單張。6內(nèi)場(chǎng)其他管理規(guī)定1、商鋪宣傳不能誤導(dǎo)消費(fèi)者，詆毀其他同類商鋪商品的內(nèi)容，不允許惡性競(jìng)爭(zhēng)；2、對(duì)于商鋪內(nèi)任何圖案文字、門頭、字體大小、樣式

4、標(biāo)準(zhǔn)等，廣西東盟商貿(mào)城有限公司保留否決權(quán)，如確實(shí)設(shè)計(jì)制作低劣有礙觀瞻，廣西東盟商貿(mào)城有限公司有權(quán)責(zé)令更改或拆除；3、禁止在商鋪扶手欄桿玻璃部分張貼、懸掛任何物件（嚴(yán)禁使用雙面膠、玻璃膠）；4、商鋪內(nèi)的海報(bào)、吊旗等宣傳用品需報(bào)運(yùn)營(yíng)中心備案，嚴(yán)禁私設(shè)“跳樓價(jià)”、“出血狂減”、“傾銷”、“轉(zhuǎn)手賤賣”等相關(guān)文字；5、在商鋪內(nèi)自行播放音樂(lè)等聲響以不影響鄰舍及公共環(huán)境為原則，商貿(mào)城內(nèi)禁止使用影響形式進(jìn)行廣告宣傳，特殊情況需報(bào)運(yùn)營(yíng)中心審批。7. 外墻廣告位管理外墻廣告位是公司的資源，利用得好不僅可以為公司帶來(lái)可觀的收入，同時(shí)可以提升商場(chǎng)的形象。為實(shí)施規(guī)范化管理，特編制本規(guī)定，請(qǐng)嚴(yán)格執(zhí)行。（一）分工與職責(zé)對(duì)該

5、項(xiàng)工作給予足夠的重視，分清職責(zé)并做好部門之間的配合，是完成此項(xiàng)工作的關(guān)鍵，先做明確要求如下：1、商場(chǎng)廣告位出租工作的牽頭責(zé)任人為公司總經(jīng)理，審核出租方案、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定等必須由總經(jīng)理親自組織專題會(huì)議通過(guò)。2、商場(chǎng)企劃營(yíng)銷部負(fù)責(zé)廣告位租賃計(jì)劃的編制，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，執(zhí)行過(guò)程的協(xié)調(diào)和督促。（二）資源的統(tǒng)計(jì)和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的制定為使廣告位收費(fèi)方案制定得更合理、更便于操作，必須本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真完成一下工作：1、商場(chǎng)必須詳細(xì)核定廣告位的數(shù)量和面積（包括戶外和店內(nèi)）鑒于廣告位本身性質(zhì)存在著差異，可將其分為：外立面、櫥窗、市場(chǎng)內(nèi)墻面、市場(chǎng)內(nèi)柱身廣告等幾種。2、對(duì)廣告位進(jìn)行分級(jí)并制定相應(yīng)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，具體的

6、原則如下：（ 1） 制定收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，要參考本地的廣告發(fā)布價(jià)格（特別是戶外廣告，不得低于市場(chǎng)平均價(jià)），確保公司的利益。（ 2） 商場(chǎng)設(shè)計(jì)一些新的招租方式（捆綁店鋪招租、競(jìng)標(biāo)、搭配銷售等），并融入廠商共同營(yíng)銷的理念。（三）年度計(jì)劃的制定為確保廣告位合同順利簽署，保證合同租金如期回收，并杜絕管理中存在著責(zé)任模糊及監(jiān)管的漏洞，商場(chǎng)必須做好計(jì)劃的編制和執(zhí)行工作。1、商場(chǎng)必須將分級(jí)統(tǒng)計(jì)的廣告位資源對(duì)應(yīng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)確計(jì)算出下一年度預(yù)計(jì)收費(fèi)總額。2、商場(chǎng)須根據(jù)每一塊廣告合同的到期時(shí)間，確定下一年度各月的應(yīng)簽約數(shù)量和預(yù)計(jì)收費(fèi)金額，統(tǒng)計(jì)匯總后編輯成年度計(jì)劃預(yù)案。3、制定談判計(jì)劃（要了解每一塊廣告位的租賃到期日，并留

7、出足夠的談判周期），并明確安排好簽約任務(wù)。（四）廣告位的日常管理工作為保證廣告位數(shù)量和面積統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，并使商場(chǎng)能隨時(shí)掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況，必須加強(qiáng)廣告位的日常管理，要做的主要工作有以下幾個(gè)方面：1、建立廣告位資源管理臺(tái)帳企劃營(yíng)銷部須對(duì)每一塊廣告位進(jìn)行編號(hào)管理，要建立廣告位管理臺(tái)帳，須對(duì)應(yīng)繪制廣告分布圖。其中臺(tái)帳中要有商鋪名稱、廣告位位置、編號(hào)、出租廠家、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議簽訂日期、總租金、已到帳金額、租賃到期時(shí)間和備注。廣告位分布圖須清晰的標(biāo)明每一塊廣告位的具體位置和租用廠家。2、企劃營(yíng)銷部須每月統(tǒng)計(jì)廣告位出租和收費(fèi)計(jì)劃的完成情況，制成廣告臺(tái)賬表格并上報(bào)（每月5日前上報(bào)）總經(jīng)辦，分發(fā)財(cái)務(wù)部。3、企劃營(yíng)銷部要負(fù)責(zé)廣告位租賃工作的日常督促、協(xié)調(diào)、更新、更換管理，在已簽合同到期前一個(gè)月，以書(shū)面形式通知續(xù)約或簽新廠家。（五）應(yīng)特別注意的幾個(gè)問(wèn)題：為杜絕廣告管理中