會計從業(yè)資格考試初級會計電算化考試重點

1、2010年會計從業(yè)資格考試初級會計電算化考試重點第一章 會計電算化概述一、會計電算化（一）會計電算化的概念會計電算化的概念有廣義和狹義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機（以下簡稱計算機）為主體確當(dāng)代電子信息技巧在會計工作中的運用；廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關(guān)的所有工作，包括會計電算化軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀計劃、會計電算化的制度建設(shè)、會計電算化軟件市場的培養(yǎng)與發(fā)展等。（二）會計電算化的作用（1）進(jìn)步會計數(shù)據(jù)處置的時效性和正確性，提高會計核算的程度和質(zhì)量，減輕會計職員的勞動強度；（2）進(jìn)步經(jīng)營管理程度，使財務(wù)會計管理由事后管理向事中把持、事先猜

2、測改變，為管理信息化打下基本；（3）推進(jìn)會計技巧、方式、理論創(chuàng)新和觀念更新，增進(jìn)會計工作進(jìn)一步發(fā)展。（三）會計電算化的管理體制我國會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，處所各級財政部門管理本地域的會計電算化工作，各單位在遵守國家統(tǒng)一的會計制度和財政部門會計電算化發(fā)展計劃的條件下，聯(lián)合本單位具體情況，具體組織實行本單位的會計電算化工作。財政部分管理會計電算化的基本義務(wù)是：制訂會計電算化發(fā)展計劃并組織實行；制定會計電算化法規(guī)制度，對會計核算軟件及天生的會計材料符合國度同一的會計制度情形實行監(jiān)視；增進(jìn)各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，進(jìn)步會計工作程度；組織開展會計電算化人才培訓(xùn)。二、會計核

3、算軟件（一）會計核算軟件的概念會計核算軟件是指專門用于會計核算工作的計算機應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。 企業(yè)應(yīng)用的企業(yè)資源打算（Enterprise Resources Planning，簡稱ERP ）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，也屬于會計核算軟件范圍。（二）會計核算軟件的分類會計核算軟件分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件兩種。通用會計核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制，公然在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會計核

4、算與管理基本須要的會計核算軟件。目前我國通用會計核算軟件以商品化軟件為主。專用會計核算軟件一般是指由使用單位自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，供本單位使用的會計核算軟件。（三）會計核算軟件的功能模塊會計核算軟件的功能模塊是指會計核算軟件中有相對獨立的會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能的各個組成部分。會計核算軟件一般分為賬務(wù)處理、應(yīng)收/敷衍款核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、存貨核算、銷售核算、本錢核算、會計報表生成與匯總、財務(wù)剖析等功能模塊。其中賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地銜接在一起，構(gòu)成完全的會計核算系統(tǒng)。第二章 會計電算化的工作環(huán)境一、計算機一般知識（一

5、）計算機及其種類計算機是一種按程序自動進(jìn)行信息處理的通用工具。計算機可按多種尺度分類。從用戶應(yīng)用角度，一般可將計算機分為微型計算機（也稱個人計算機）、服務(wù)器、終端計算機等。（二）計算機的性能指標(biāo)計算機的性能指標(biāo)是權(quán)衡計算機系統(tǒng)功能強弱的主要指標(biāo)，主要有：（1）計算機速度。也稱主頻或時鐘頻率。它是指計算機在單位時光里處理計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算速度的主要性能指標(biāo)。時鐘頻率越高，計算機的運算速度越快。時鐘頻率的單位是兆赫（MHZ ）。如通常說的“486微機”、“586微機”就是計算機速度的一種表示方式。（2）字長。字長是計算機信息處理中能同時處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長度。字長標(biāo)記計算機的精度和

6、處理信息的才能。一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。（3）存儲容量。存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二進(jìn)制信息的總量，它反應(yīng)了計算機處理信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。存儲容量以字節(jié)為單位，每1024個字節(jié)稱為1KB ，每1024KB 字節(jié)稱為1MB ，每1024MB 字節(jié)稱為1GB.（三）計算機的應(yīng)用領(lǐng)域（1）信息處理。信息處理是指盤算機對信息進(jìn)行記載、收拾、統(tǒng)計、加工、應(yīng)用、傳布等一系列運動的總稱。信息處理是目前計算機最重要的運用范疇，包含辦公主動化、治理信息體系、專家系統(tǒng)等。會計電算化屬于信息處置利用范疇。（2）科學(xué)計算。科學(xué)計算是指用計算機完成科

7、學(xué)研討和工程技巧等領(lǐng)域中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運算。科學(xué)計算是計算機最早應(yīng)用的領(lǐng)域。（3）進(jìn)程控制。過程掌握是指計算機及時采集檢測數(shù)據(jù)，按最佳值敏捷對掌握對象進(jìn)行自動調(diào)節(jié)，從而實現(xiàn)有效的節(jié)制。（4）計算機輔助系統(tǒng)。計算機幫助系統(tǒng)是指利用計算機來輔助人類完成相干的工作。常用的計算機輔助系統(tǒng)有計算機輔助設(shè)計、計算機幫助制作、計算機輔助教學(xué)等。（5）計算機通信。計算機通信是計算機技術(shù)與通訊技術(shù)相聯(lián)合而產(chǎn)生的一個應(yīng)用領(lǐng)域，熱血高校1. 計算機網(wǎng)絡(luò)是計算機通訊應(yīng)用領(lǐng)域的典范代表。隨著互聯(lián)網(wǎng)和多媒體技術(shù)的敏捷普及，網(wǎng)上會議、遠(yuǎn)程醫(yī)療、網(wǎng)上銀行、電子商務(wù)、網(wǎng)絡(luò)會計等計算機通信運動進(jìn)入人們的日常生涯。（6）人工智能

8、。人工智能是指利用計算機模仿人類的智能運動，如斷定、懂得、學(xué)習(xí)、問題求解等。第三章 會計電算化基本要求一、會計電算化法規(guī)制度會計電算化相關(guān)法規(guī)制度有，會計法、會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范、會計電算化工作規(guī)范、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范和會計檔案管理辦法。二、會計核算軟件的要求（一）會計核算軟件的基礎(chǔ)要求依據(jù)會計法和國度同一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、保護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下根本要求：（1）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、 法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)正當(dāng)、真實、正確、完全，有利于提高會計核算工作效力。（2）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)依照國度同一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編

9、制會計報表。（3）會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對比。（4）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（5）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T 19581-信息技術(shù)-會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家尺度的要求。（6）會計核算軟件在設(shè)計性能容許使用范疇內(nèi)，不得呈現(xiàn)由于自身原因造成逝世機或者非正常退出等情形。（7）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機內(nèi)會計數(shù)據(jù)被損壞的情形下，應(yīng)用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀況的功能。（8）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，轉(zhuǎn)變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。（9）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計

10、核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。（二）會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（1）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能：輸入會計核算所必須的期初數(shù)字及有關(guān)資料，包括總分類會計科目和明細(xì)分類會計科目名稱、編號、年初數(shù)、累計產(chǎn)生額及有關(guān)數(shù)目指標(biāo)等；輸入須要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項；選擇會計核算方法，包括記賬方法、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、本錢核算方法等。會計核算軟件對會計核算方法的更改過程，在計算機內(nèi)應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記載； 定義主動轉(zhuǎn)賬憑證，包括會計制度容許的主動沖回憑證等；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權(quán)限、操作密碼等； 提供必要的辦法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確

11、性校驗。（2）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能。（3）對記賬憑證編號的持續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行把持。（4）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提醒功能：正在輸入的記賬憑證編號是否與已輸入的機內(nèi)記賬憑證編號反復(fù)；以編號情勢輸入會計科目，應(yīng)當(dāng)提醒該編號所對應(yīng)的會計科目名稱；正在輸入的記賬憑證中的會計科目借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額，應(yīng)予以提示并謝絕執(zhí)行；正在輸入的記賬憑證有借方會計科目而無貸方會計科目，或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，應(yīng)予以提示并謝絕履行；正在輸入的收款憑證借方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目、付款憑證貸方科目不是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目標(biāo)，應(yīng)予以提示并謝絕履行。（5）對已經(jīng)輸進(jìn)但未登記會計賬簿

12、的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)供給修正和審核的功效，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證進(jìn)行修改。（6）對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行節(jié)制。（7）發(fā)明已經(jīng)輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有過錯的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者彌補憑證法進(jìn)行更正，紅字可用負(fù)號“-”表示。（8）采取直接輸入原始憑證由會計核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。（9）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)該經(jīng)審核確認(rèn)后天生記賬憑證。（三）會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（1）應(yīng)當(dāng)具有對機內(nèi)會計數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢的功能。（2）應(yīng)當(dāng)依照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的內(nèi)容和格局打印

13、輸出機內(nèi)原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表。（3）總分類賬可以用總分類賬戶本期產(chǎn)生額、余額對比表替換。（4）在保證會計賬簿清楚的條件下，計算機打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以恰當(dāng)減少。（5）對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，會計軟件可以提供會計賬簿的滿頁打印輸出功能。（四）會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（1）應(yīng)該具有依據(jù)審核通過的機內(nèi)記賬憑證及所附原始憑證登記賬簿的功效。（2）應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。（3）應(yīng)當(dāng)具有機內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。（4）結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全體登記入賬，全體登記入賬后才干結(jié)賬。（5）結(jié)賬后

14、，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。（6）應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表功能。對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能供給直接修改功能。（7）應(yīng)該具有確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止對數(shù)據(jù)和軟件的非法修改和刪除功效。第四章 會計核算軟件的操作要求一、電算化會計核算基礎(chǔ)流程電算化會計核算流程與手工會計核算流程基原形同，但核算流程中各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容有很大差異。實際工作中，單位電算化會計核算流程因單位范圍、類型和使用軟件的不同而在具體細(xì)節(jié)上有所不同，但基本流程是一致的。（一）編制記賬憑證編制記賬憑證可以采用以下幾種方式：（1）手工編制完成記賬憑證后錄入計算機。（2）根據(jù)原始憑證直接在計算機上編制記賬憑證。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。（3）由賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會計憑證數(shù)據(jù)。采用這種方法應(yīng)當(dāng)在記賬前打印出會計憑證并由經(jīng)辦人簽章。（二）憑證審核負(fù)責(zé)審核的會計人員審核已輸入計算機的記賬憑證。（三