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文檔簡介

1、SAP 問答:SAP 培訓:SAP R/3九大模塊功能詳解一、會R/3會 和管理會計(個整體來使用。由一系列組成。各個用于不同的業(yè)務(wù),、資產(chǎn)管理)。它們既可以單獨使用,也可以組合使用,或全部放在一起作為一財務(wù)會計財務(wù)會中的每個應(yīng)用都基于同一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。每項業(yè)務(wù)的單獨處理都具有高度的系統(tǒng)集。這總帳與子帳等會計帳目的自動更新。R/3符合公認會計原則,這意味著它可以基本上毫無地用于任何,。數(shù)據(jù)一旦輸入,系統(tǒng)就能顯示給您一系列,更新過的帳戶、帳戶匯總、余額表等,并且還能進行資產(chǎn)負債分析和損益分析。每次操作都使管理會計(中的所有數(shù)據(jù)同時得到更新。)系統(tǒng)可以借助系統(tǒng)所提供的樣本來設(shè)計組織您以滿足特定的需要

2、。的會計科目表。然后,可以隨時修改1)總帳總帳應(yīng)用程序中的過帳程序是全面集成化的,因而支持所有現(xiàn)代財務(wù)會所要求的功能。要點和所有子:靈活地組織集團層面和單個公司層面的會計科目表;自動地對總帳帳進行調(diào)節(jié);同時更新總帳與應(yīng)用栓序的數(shù)據(jù);準備帳戶結(jié)單與財務(wù)報表,提供一定的來定義不同版本的資產(chǎn)負債表,提供高級報告技術(shù),能精確地顯示過帳數(shù)據(jù)??値さ闹饕糠址N種用于當前數(shù)據(jù)的會計職能和用于年終結(jié)帳的過帳程序,并隨時都可以對它進行操作。用戶定義的功能靈活的報告系統(tǒng),它既能在集團層面也能在每個單獨企業(yè)層面上對進行分析。SAP 問答:SAP 培訓:2)應(yīng)收帳款這個應(yīng)用程序支持當今商業(yè)上所使用的所有的傳統(tǒng)應(yīng)收帳款

3、技術(shù)。例如,R/3提供了一系列功能來管理未清項目,帳戶分析、提醒報告、按到期日排列的應(yīng)收帳款以及一個靈活的催帳程序。系統(tǒng)帶有各種各樣的格式信件付款通知書、對帳單、帳戶結(jié)單及利息計算等,只需適當調(diào)整即可適合每個公司具體的要求。用戶友聯(lián)機功能和數(shù)據(jù)傳送,能很容易地更新顧客帳戶。用付帳程序可自動地處理付款與借記。負責信用管理、變現(xiàn)能力計劃等會計的總是掌握最新的、標準的,這使得生成獲利能力分析、現(xiàn)金管理和等經(jīng)營報告都能得到很支持。3)應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款應(yīng)用程序了關(guān)于定單、交貨及的。它管理一個公司的供貨商帳戶,并且是采購部門的一個關(guān)鍵性來源。付帳時可以用相應(yīng)的付款方式或數(shù)據(jù)傳送以充分利用現(xiàn)金折扣。能借助系

4、統(tǒng)所提供的種種帳戶分析、到期款項以及其它標準報告來管理未清項目。平衡審計試算、帳戶余額表、帳等可用來對應(yīng)付款模塊里的操作進行歸檔,當按到期日進行應(yīng)忖帳款分析時,系統(tǒng)使用精確的貨幣兌換率對外幣重新估價,確認那些同時也是客戶的供貨商,并按照到期日重組平衡表。4)財務(wù)公司在什么時候最需要現(xiàn)金儲備?是月初、月中、還是月末?財務(wù)應(yīng)用程序把系統(tǒng)的應(yīng)收帳款模塊與應(yīng)付帳款模塊連接在一起,為企業(yè)提供了一個完全自動化的、高效率的現(xiàn)金管理系統(tǒng)。它使得企業(yè)能精確地未來某個時期的現(xiàn)金,如某一天、某一或某一個季度。高級的業(yè)務(wù)處理能力使企業(yè)能借助貨幣兌換率而獲利。5)金融投資高效的帶來有效的現(xiàn)金管理:幫助企業(yè)對其投資的計劃

5、、管理與分析進行優(yōu)化。全面集成化的金融投資應(yīng)用程序是個“假如”功能塊。它使企業(yè)能運用有關(guān)儲蓄與投資方面的來論證當前的投資項目。SAP 問答:SAP 培訓:6)法定合并現(xiàn)代財務(wù)會計中合并財務(wù)報表正逐漸取代單個企業(yè)的報表。運用各種不同的計價方法,企業(yè)可規(guī)劃其資產(chǎn)負債表策略以適應(yīng)特定需求。同其它功能模塊一樣,法定合并與財務(wù)會及資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連,使數(shù)據(jù)從各個單獨的報表直接傳送到合并報告里。這減輕了職員的工作量,也減少錄入差錯,而錄入差錯是使用較少集的系統(tǒng)時經(jīng)常發(fā)生的。除了法律所要求的合并報表,這個應(yīng)用程序還能在財政年度里產(chǎn)生中期報表,并計劃合并資產(chǎn)負債表,選擇特定的角度來進行合并。7)基金管理資金

6、是否在按計劃使用?這個與整個會和實際開支。充分集成的應(yīng)用程序著預(yù)算開支基金管理的主要功能:產(chǎn)生詳細的預(yù)算;可用預(yù)算;審查基金的使用;避免現(xiàn)金瓶項,從而保持資本支出、生產(chǎn)、維護以及其它活動的連續(xù)不斷。使用一個分層的可用資金系統(tǒng)即一個結(jié)構(gòu)化的預(yù)算設(shè)計,與企業(yè)具體的組織機構(gòu)相對應(yīng),能很容易地對預(yù)算及其執(zhí)行情況進行。二、資產(chǎn)管理隨著生產(chǎn)過程的自動化程度不斷提高,工廠和機械變得越來越復雜,質(zhì)量要不斷改進的需要越來越強烈,業(yè)方面的法規(guī)不斷地增多,這一切使人們對企業(yè)的資產(chǎn)管理系統(tǒng)有了新的要求,其要點在于一個企業(yè)必須使其到最佳狀態(tài)。與眼務(wù)在各個方面都達資產(chǎn)管理系統(tǒng)能化地固定資產(chǎn)(比如重型機械)和商品(比如零件

7、和原材料)。它與會用企業(yè)的資產(chǎn)。和后勤系統(tǒng)相集成,這使它能提供大量的功能,用以和最佳使資產(chǎn)管理應(yīng)用程序本身在對商品和固定資產(chǎn)進行購置之前就開始運行,并覆蓋了商SAP 問答:SAP 培訓:品和資本資產(chǎn)整個生命周期中所用到的每一分錢。1)投資投資應(yīng)用程序集成了兩項功能:資本支出計劃和實際開支。計劃尤其變得越來越重要,各種各樣的評估技術(shù)已經(jīng)是許多投資決定的基礎(chǔ)。此系統(tǒng)提供了許多功能,把從前投資活動的實際結(jié)果納入到系統(tǒng)中的能力。它可以模擬使用不同的折舊和不同的利息計算,使能選出最佳的投資方案。大規(guī)模投資項目所要求的管理功能由附加模塊提供,用以對資源、用量、成本、期限等進行統(tǒng)。,井規(guī)定的預(yù)算。該模塊為定

8、單和項目提供了一個全面的投資管理系2)固定資產(chǎn)會計資產(chǎn)會計應(yīng)用程序、計算并處理對資產(chǎn)的購置、變賣、轉(zhuǎn)讓、折舊和增記等,除了法律所要求的,還能得到內(nèi)部會計所需要的其它。此系統(tǒng)極其靈活:能自行對有關(guān)折舊、成本會計利息、保險以及授與物的顯示進行定義。報告功能不僅僅限于那些滿足法定要求的技術(shù)。種種補充功能還能夠?qū)ψ钪匾Y產(chǎn)的評級和有關(guān)數(shù)據(jù)進行分析與評估。此模塊非常適合國際業(yè)務(wù):特別是,如果添入世界各地所使用的不同折舊系統(tǒng)將更為理想。3)技術(shù)資產(chǎn)管理,此維護對于資本資產(chǎn)投資起到保值作用,并會對這些資產(chǎn)在其生命周期中的價值變化產(chǎn)生相當?shù)挠绊?。因此,對有關(guān)維護的定單的管理必須與整個資產(chǎn)管理系統(tǒng)緊密相連。這個

9、模塊的功能對所有日常維護工作成本的計劃、分析和結(jié)算等。它還給出維護工作對資產(chǎn)管理的影響程度。對更為復雜的維護項目,可以用SAP所提供的項目系統(tǒng)模塊(PS)里的功能來增強此模塊。項目系統(tǒng)模塊是個全面集成化的項目管理系統(tǒng),它能從資產(chǎn)管理的角度來型的維護業(yè)務(wù)。大SAP 問答:SAP 培訓:三、當今動態(tài)的市場、越來越短的周期以及越來越激烈的競爭致使人們對現(xiàn)代管理會計()的要求遠遠超出了僅僅、歸檔及分發(fā)等傳統(tǒng)任務(wù)?,F(xiàn)代成本要求一個能協(xié)調(diào)地計劃、和管理各種工具的全面集成化系級。這樣一個系統(tǒng)要協(xié)助所有貫穿內(nèi)部組織機構(gòu)的業(yè)務(wù)活動都面向市場。應(yīng)用程序提供了一個用于的高級而復雜的系統(tǒng),能根據(jù)特定的需求對之進行組織

10、與修改。所有的管理會計應(yīng)用程序共用同樣的數(shù)據(jù)源并使用一個標準化的報告系統(tǒng)。用戶界面的同一結(jié)構(gòu)使這個系統(tǒng)極容易操作。把高度標準化與系統(tǒng)可修改性相結(jié)合,從而使其方式就是企業(yè)要進行的方式。該系統(tǒng)包容各個的具體要求,這種能力意味著它很適合于跨國的業(yè)務(wù)活動。系統(tǒng)能密切地所有成本、收入、資源及期限。每項業(yè)務(wù)都完全集成到整個系統(tǒng)中。這樣給出的數(shù)據(jù)就可以用來對計劃成本與實際成本進行全面的比較,而其基礎(chǔ)是一個有關(guān)企業(yè)各個部分的成本、收入與利潤計劃的全面調(diào)節(jié)過的系統(tǒng)。這個系統(tǒng):成本中心會計和基于業(yè)務(wù)活動的成本核算,用于短期成本;定單與項目會計,用于分析與企業(yè)資源的使用;成本核算,用于分析有關(guān)生產(chǎn)和與服務(wù);利潤中心

11、會計,協(xié)助一的業(yè)務(wù)活動;獲利能力分析,用于分析售出的個全面的會,用于指定的時間區(qū)間或的時間區(qū)間;企業(yè),與一個強大的執(zhí)行系統(tǒng)共同服務(wù)于管理部門。管理會計數(shù)據(jù)被完全集成到系統(tǒng)的量值流程模型中,管理著后勤、銷售和財務(wù)會計的業(yè)務(wù)活動。結(jié)果是,管理部門掌握有與管理公司各個部分的非常有用的:從研究與開發(fā)、原材料管理與生產(chǎn)、一直到銷售計劃與推銷活動。成本與收入的可貫穿所有。差異或有問題的項目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正。戰(zhàn)略決策將基于可靠的,而且系統(tǒng)還將有助于對這些決策所導致的業(yè)務(wù)活動進行監(jiān)督與。1)成本中心會計SAP 問答:SAP 培訓:這個模塊為行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)與服務(wù)行業(yè)中的公司提供了所有成

12、本中心的間接費用的理想工具。它大量的功能與靈活的報告系統(tǒng)為下列領(lǐng)域提供了特別的支持:預(yù)算;成本,使用預(yù)算與實際成本之間的對比;報告與分析。每項業(yè)務(wù)都到有成本中心里。數(shù)據(jù)則同時或定期成批地傳送到接收系統(tǒng),如成本模塊或獲利分析模塊。2)基于業(yè)務(wù)活動的成本核算通過計劃與監(jiān)督公司里的業(yè)務(wù)活動和資源,能確保成本被盡可能精確地與分攤。這使得計劃成本與實際成本之間的差異在早期就被發(fā)現(xiàn)。更詳細的分析將確定這些差異產(chǎn)生的,并為糾正這些差異提供指南。3)定單和項目會計每個企業(yè)都使用某種定單系統(tǒng)來應(yīng)付多種多樣的業(yè)務(wù)活動。這種多樣性要求大量的功能性,對這些定單詳盡地計劃、監(jiān)督和結(jié)算。定單與項目會計應(yīng)用程序是個全面網(wǎng)絡(luò)

13、化的管理會,帶有定單成本結(jié)算的詳細操作規(guī)程。該系統(tǒng)收集成本,決定所需要的種種結(jié)構(gòu),并用計劃與實際結(jié)果之間的對比來協(xié)助對定單與項目的。備選的成本核算方案及成本分析提供了獲取可靠管理企業(yè)對其業(yè)務(wù)活動的計劃與執(zhí)行。的途徑,從而有助于優(yōu)化一個4)成本核算現(xiàn)代管理會計中的成本核算程序變得越來越面向業(yè)務(wù)運營過程。成本核算應(yīng)用程序滿足當今的服務(wù)與行業(yè)中多樣的業(yè)務(wù)過程所提出的種種要求。這個應(yīng)用程序不僅有成本核算與成本分攤功能,它還覆蓋了幾乎所有其它方面的控制職能,收集有后勤與技術(shù)方面的數(shù)據(jù),對單個與服務(wù)進行結(jié)果分析等。成本核算模塊能用于對成本結(jié)本要素及運營過程進行,并生成對單個對象或?qū)φ麄€一段時期的。它還能進

14、行基于價值或數(shù)量的模擬估算。SAP 問答:SAP 培訓:這樣得出的從質(zhì)量的角度??捎糜趯ζ髽I(yè)運營過程的集成進行優(yōu)化,無論是從的角度還是5)獲利能力分析哪一類或市場會產(chǎn)生最效益?一個特定定單的利潤是怎樣的?這是兩例最常見的問題,只要是處理面向或面向市場的業(yè)務(wù)就都會遇到。獲利能力分析模塊將幫助找到。銷售、市場、管理、戰(zhàn)略經(jīng)營計劃這四個領(lǐng)域?qū)墨@利能力分析所提供的第一手面向市場的獲得最多的好處。該模塊使用銷售成本會計技術(shù)來提供有關(guān)效益的最新。它利用銷售與利潤計劃增進決策過程的有效性,同時以成本估算來衡量所有業(yè)務(wù)活動的效能。公司因而它目前在現(xiàn)存市場中的位置,并對新市場的潛力進行評估。成本與收入都完全集

15、能成到整個系統(tǒng)中,其分攤可以不僅是各個,還可以是各個責任領(lǐng)域。獲利能力模塊非常適合行業(yè)、貿(mào)易行業(yè)或服務(wù)行業(yè)中的公司。6)利潤中心會計這個應(yīng)用程序提供了一個方案,面向那些需要對其戰(zhàn)略經(jīng)營進行定期中期獲利能力分析的企業(yè)。對每個責任領(lǐng)域,該系統(tǒng)使用期間會計技術(shù)來收集業(yè)務(wù)活動成本、運營費用以及結(jié)果,從這些可以確定每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的效能。7)公司管理直覺和是地進行管理的兩個主要因素。直覺在很大程度上是靠各個經(jīng)理的個人素質(zhì),但決策過程中所用的其質(zhì)量則直接取決于收集與準備數(shù)據(jù)的系統(tǒng)的能力。執(zhí)行系統(tǒng)(EIS)為部門提供了一個方案,它能從企業(yè)的各個不同部分收集數(shù)據(jù),再進行匯總使之成為可眼務(wù)于企業(yè)決策的格式。執(zhí)行系統(tǒng)

16、有其的數(shù)據(jù)庫,收集和管理來自外部或其它應(yīng)用程序的。報告的結(jié)構(gòu)可設(shè)計成適合特定的需要,還可以指定對數(shù)據(jù)進行分析與研究。這些功能清楚地表明執(zhí)行系統(tǒng)有足夠的靈活性,是從事現(xiàn)代公司管理的理想工具。SAP 問答:SAP 培訓:四、后勤由于其集成化的設(shè)計,R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)成為指導新方向的有效工具。對采購到銷售全部后勤功能的計劃、和協(xié)調(diào)要考慮所有的業(yè)務(wù)領(lǐng)域。因為系統(tǒng)自動連接邏輯上相領(lǐng)域,它減少了重復時間和資源集中過程。另外,R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)能和其它的工作領(lǐng)域集成。后勤、財務(wù)、和人事管理合并提供了一個總的解決方案,創(chuàng)造了新的組織效率。SAP把“后勤”定義為所有有關(guān)采購、生產(chǎn)、庫房、銷售和商品分銷的總概念。

17、模塊化的標準應(yīng)用系統(tǒng)非常靈活地支持后勤鏈中各項任務(wù)的執(zhí)行。形成整個集成系統(tǒng)基礎(chǔ)的領(lǐng)域如銷售和分銷、生產(chǎn)及物料管理,可以按照每個企業(yè)的時間和投資計劃進行設(shè)置和擴展。后勤系統(tǒng)的高度靈活性使得企業(yè)的業(yè)務(wù)能適應(yīng)市場條件的變化。R/3后勤應(yīng)用系統(tǒng)不僅僅考慮優(yōu)化后勤業(yè)務(wù)的利益。它也通過結(jié)合生產(chǎn)、控制站技術(shù)和科學技術(shù)應(yīng)用接口和計算機集成五、銷售和分銷系統(tǒng)(CIM)相關(guān)聯(lián)。銷售和分銷與的大量處理過程相關(guān)聯(lián)。所以它需要一個方案支持預(yù)售和定單處理中的所有工作,并提供與物料管理、生產(chǎn)計劃、和會計的連接。銷售和分銷處理模塊滿足整個功能鏈從定單處理的詢價到發(fā)貨和貨單的需要。銷售支持系統(tǒng)管理有關(guān)貿(mào)易合同,銷售咨詢和競爭活

18、動等方面的。這些可以幫助企業(yè)確定目標市場,并計劃和實施直接目標的宣傳戰(zhàn)役。銷售數(shù)據(jù)可以自動從銷售定單建立過程中的有關(guān)客戶、銷售活動和物料的可靠基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中拷貝。這樣就只要進行一次數(shù)據(jù)錄入。同時,靈活的定價策略及其和物料管理與生產(chǎn)計劃的緊密連接意味著:一旦下達定單,客戶就可獲得準確的報價和交貨期。發(fā)貨可以調(diào)出所有到期要交貨的定單,還可以在全部交貨、部分交貨、單獨交貨、聯(lián)合交貨中進行選擇。同時,稅收和應(yīng)收款傳給財務(wù)會汁和管理會計。這些可立刻用于分析。該處理的輸出可以通過郵件,傳真或EDI立即自動傳出,或以后再傳出。SAP 問答:SAP 培訓:銷售系統(tǒng)完成銷售和分銷模塊中的功能。在輸入定單、交貨或貨單

19、票據(jù)后,所有的數(shù)據(jù)都自動進入系統(tǒng),從而區(qū)進行的銷售分析可以用清晰的對最新的存取。依據(jù)按客戶、物料和地或圖表來表示。銷售系統(tǒng)所提供的使得能對新的市場趨勢進行快速有效的反應(yīng)。六、生產(chǎn)計劃與生產(chǎn)計劃與劃,能力計劃,車間(PP)模塊的主要功能是:基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護,生產(chǎn)計劃,物料需求計,成本核算和項目管理。PP模塊和R/3系統(tǒng)其它模塊中有劃和業(yè)務(wù)工作是集成的(如圖1所示)。PP是為各種領(lǐng)域的工廠而設(shè)計的。所有的處理過程都可以與工廠的具體需求相適應(yīng),并且考慮從小批量生產(chǎn)到大批量生產(chǎn)等不同的生產(chǎn)方式。你可以通過定制PP模塊,以使其滿足工廠的要求。參數(shù)表來PP確保了對整個物流高水平的計劃和并且提高工作過程的生產(chǎn)效

20、率。它可以縮短計劃周期,提供最新,SAP 問答:SAP 培訓:數(shù)據(jù)只要輸入一次,以后就可以隨時根據(jù)需要。這樣就使MRP的管理者、計劃者和采購人從日常的例行工作中解脫出來以便把精力集中到更重要的業(yè)務(wù)活動中。生產(chǎn)計劃應(yīng)用系統(tǒng)遵循國際上認可的計劃管理概念MRPII。這種概念與其整體處理方法使它與其它的計劃方式區(qū)來。它覆蓋了一個工業(yè)公司的所有的生產(chǎn)活動,在各個計劃階段都考慮歷史的、當前的和計劃的數(shù)據(jù)。由于PP和銷售分銷處理模塊的緊密連接,所以可以建立一個計劃周期,在計劃期內(nèi)保證您一直貼近市場。七、物料管理物料管理模塊(MM)覆蓋了一個集成的后勤鏈中(物料需求計劃、采購、庫存和庫房管理)所有的有關(guān)物料管

21、理的任務(wù)。的數(shù)據(jù)錄入和進一步沿著這個方向的功能自動更新的原則完全應(yīng)用到物料管理的功能處理上。而數(shù)據(jù)的自動錄入技術(shù),如文檔掃描,能提高效率。由于物料管理和R/3系統(tǒng)的其它模塊是緊密集成的,所以來源于銷售定單、成本中心或MRP的采購需求可直接用來采購,這里可將請購單轉(zhuǎn)變成采購單,供應(yīng)商的選擇也是自動進行的。對每一筆訂貨業(yè)務(wù),用戶可以存取詢價單或與供應(yīng)商簽定的長期采購協(xié)議。在貨物接收時,相采購單進行自動檢查,當差異超過了預(yù)先設(shè)置的容許界限時(即有交貨日期和數(shù)量)將會被拒收。貨物接收的過帳導致庫存數(shù)據(jù)的及時修改。貨物接收和發(fā)放的金額在財務(wù)系統(tǒng)中同時進行相應(yīng)的更新。物品交貨的(以紙張形式或通過EDI接收

22、)自動進行精度檢查。如果它們和某一采購單有關(guān),那么系統(tǒng)將產(chǎn)生預(yù)期的則凍結(jié)付款。如對日期、數(shù)量、價格有不可接收的差異,庫存管理系統(tǒng)負責現(xiàn)有庫存的管理,直到它們被消耗。系統(tǒng)支持所有同種類型的入庫、出庫和轉(zhuǎn)庫過帳,以及成批庫存、寄售庫存或客戶定單這樣的特殊庫存進行管理。SAP 問答:SAP 培訓:庫房管理系統(tǒng)(MMWM)庫房商品最優(yōu)的庫存吞吐量。系統(tǒng)提供了很多庫存放置和移動策略以適應(yīng)各種不同的需要,庫存和移動處理通過使用條碼大大地了其過程。不同的盤庫都可用于庫存的清點,范圍可從樣品的庫存到連續(xù)庫存。簡單的輔助錄入和自動分析方便了這項工作。物料管理模塊通過采購系統(tǒng)變得圓滿。各種不同的ABC分析可以對各種快慢的項目進行快速標識,而且供應(yīng)商分析可以為將來和供應(yīng)商的談判提可靠的基礎(chǔ)。最后圖形工具可以很容易地進行各種類型的分析,并得到最大的可視效果。物料管理的功能鏈如圖2所示。圖2物料管理的功能鏈八、質(zhì)量管理廢品會損害客戶和供應(yīng)商的,浪費財力,降低競爭能力。同時它也是評價客戶或ISO標準的重要因素。滿意度、可靠性和是否符合SAP 問答:SAP 培訓:質(zhì)量管理(QM)模塊在后勤鏈中對檢測和保證高質(zhì)量標準的過程進行有效的計劃和實施。QM為

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