淺談會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手工記賬的影響

1、淺論會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手工記賬的 “經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，會(huì)計(jì)越 ”。 我國(guó) 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的 和 ，會(huì)計(jì) 經(jīng)濟(jì)管理基礎(chǔ)性工作，其地位和作用越來(lái)越被人們所認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理、 會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，已 會(huì)計(jì)工作面臨的一項(xiàng) 緊迫的任務(wù)。而會(huì)計(jì)電算化為 任務(wù) 了一條 的途徑。會(huì)計(jì)電算化以電子計(jì)算機(jī)為載體， 電算化軟件 了 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的批量 ，代替人工記賬、算賬、報(bào)賬， 人腦 的對(duì)會(huì)計(jì)核算操作任務(wù)的手段，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員從繁瑣的事務(wù)中解脫 ，大大 了工作 ，然而面對(duì) 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展還不 的甚至還 或那樣的問(wèn)題的情況下， 會(huì)計(jì)人員 會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的的應(yīng)用與發(fā)展 對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生了哪些巨大的 ？ 在哪些 ？本文將 對(duì)傳統(tǒng)

2、會(huì)計(jì)職能的 ，對(duì)企業(yè)組織機(jī)構(gòu)的 ， 會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r及它的發(fā)展趨勢(shì) 逐一探討，從而使會(huì)計(jì)工作能 地為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中生存發(fā)展 服務(wù)。 關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化，傳統(tǒng)手工記賬 以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)發(fā)展的 結(jié)果， 科技 的 發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)的 普及，會(huì)計(jì)的傳統(tǒng)手工記賬、報(bào)賬 被電子計(jì)算機(jī) 所取代。會(huì)計(jì)電算化相 手工記賬， 剪短了會(huì)計(jì)工作人員的勞動(dòng) ，而且也 了工作質(zhì)量和效益。本文將從會(huì)計(jì)的 概念入手，在綜合會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的發(fā)展?fàn)顩r，列舉手工記賬和會(huì)計(jì)電算化記賬的優(yōu)缺點(diǎn)，從而揭示會(huì)計(jì)電算化 代替手工記賬。 1 會(huì)計(jì)電算化的概念 由會(huì)計(jì)人員、計(jì)算機(jī)硬件和軟件 信息資源等要素組成的， 了計(jì)算

3、機(jī)的現(xiàn)代數(shù)據(jù) 技術(shù)應(yīng)用到了會(huì)計(jì)實(shí)踐中，代替了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員的記賬、算賬、報(bào)賬等環(huán)節(jié)，大大 了工作 ，會(huì)計(jì)電算化有廣義會(huì)計(jì)電算化和狹義會(huì)計(jì)電算化之分。 的所有工作，包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化制度建設(shè)等。廣義電算化是 人機(jī)相 的系統(tǒng)， 構(gòu)成包括會(huì)計(jì)人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素。 而言， 把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù) 技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中，用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬， 代替人腦 對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，其目的是 企業(yè)財(cái)會(huì)的管理 和效益，從而 會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。 2會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是會(huì)計(jì)史上的一場(chǎng)技術(shù)革命，與傳統(tǒng)的

4、手工帳相比，優(yōu)點(diǎn)主要 在 的三 ： 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 的時(shí)效性和 性， 會(huì)計(jì)核算的 和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。會(huì)計(jì) 電算化之后，除了原始憑證到記賬憑證的編制和確認(rèn)仍需要人工 之外，會(huì)計(jì)循環(huán)中的記賬、算賬和報(bào)表編制均由系統(tǒng)自動(dòng) ，憑證一旦錄入系統(tǒng)，馬上就能在賬簿和報(bào)表中 反映，從而能夠 會(huì)計(jì)信息。 由電子商 務(wù)或企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的憑證大多為無(wú)紙化的電子憑證， 憑證幾乎在經(jīng)濟(jì) 的同 時(shí)即可 網(wǎng)絡(luò) 會(huì)計(jì)系統(tǒng)，反映到財(cái)務(wù)報(bào)告 ，大大 了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 的時(shí)效性。 經(jīng)營(yíng)管理 ，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。 會(huì)計(jì)電算化仍然以會(huì)計(jì)恒等式和會(huì)計(jì)循環(huán)為基礎(chǔ)，但 簡(jiǎn)化了賬簿體系和會(huì)

5、計(jì)循環(huán)，消除了手工會(huì)計(jì)信息 的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，并由此 了信息 的質(zhì)量 和 經(jīng)營(yíng)管理 。會(huì)計(jì)電算化 能 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的多元分類(lèi)，隨時(shí) 分類(lèi)核算的匯總和明細(xì)信息。 是能 會(huì)計(jì)與 的協(xié)同 ，打破了會(huì)計(jì)核 算與產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存 之間的分割，使信息在會(huì)計(jì)和 之間 程度的共享。甚至 物資、資金、信息的三流合一。 是可以 會(huì)計(jì)的 管理模 式，分公司或派出機(jī)構(gòu)可以隨時(shí)就地將 的經(jīng)濟(jì) 輸入計(jì)算機(jī)，并 互聯(lián)網(wǎng)將憑證直接存人集團(tuán)總部的會(huì)計(jì)信息 中心，由總部 管理會(huì)計(jì)信息和編制報(bào) 表。 會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新， 會(huì)計(jì)工作 發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化正在 會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新。 在手工會(huì)計(jì)中行之 的 會(huì)計(jì)方法或模型

6、不 適合于計(jì)算機(jī) 環(huán)境，甚至 無(wú)法 利 用計(jì)算機(jī)的信息 能力而被摒棄。例如，存貨計(jì)價(jià)的先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法并不太適合于計(jì)算機(jī) ，而手工難以 的移動(dòng)平均法在計(jì)算機(jī)中卻非常得心應(yīng) 手。而在計(jì)算機(jī) 條件下， 數(shù)據(jù)采集和 能力的 ，使得原來(lái)難以 的 的數(shù)學(xué)模型和分析預(yù)測(cè)方法不再是空中樓閣，以運(yùn)籌學(xué)為核心的 數(shù) 學(xué)方法包括線性代數(shù)、量本利分析、回歸分析、多元方程和高層次數(shù)據(jù)模型都可以在會(huì)計(jì)管理中 應(yīng)用。 2.2會(huì)計(jì)電算化的缺點(diǎn) 企業(yè)而言，1.需要 會(huì)計(jì)電算化的硬件和軟件環(huán)境， 在資金用 無(wú)疑是個(gè)缺點(diǎn)。2. 對(duì)人才計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求會(huì)更高,人才成本上升。3. 單一的財(cái)務(wù) 使用而未推廣到 ，信息的流通會(huì)有障

7、礙。4數(shù)據(jù)的保存,備份會(huì) 網(wǎng)絡(luò),計(jì)算機(jī)硬件的損壞,操作人員的失誤而丟失。 3會(huì)計(jì)電算化對(duì)傳統(tǒng)手工記賬的 了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)后， 計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度快、計(jì)算精度高、 信息 、能夠 對(duì)高層人員 的提醒， 大大 了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量， 了會(huì)計(jì)工作的面貌，會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的環(huán)境、會(huì)計(jì)職能 了 的 。現(xiàn)時(shí)會(huì)計(jì)的 職能是核算與監(jiān)督，會(huì)計(jì)管理的主要范疇局限在對(duì)會(huì)計(jì) 本身的記賬、算賬和審核上。企業(yè) 網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營(yíng)管理后，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)職能 相融合， 發(fā)達(dá)的管理型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能將向全方位拓展： 要為企業(yè)外界的需求者 信息； 要 企業(yè)內(nèi)部管理的需要； 為 企業(yè)的創(chuàng)新與發(fā)展服務(wù)。 按經(jīng)濟(jì) 的性質(zhì)和 會(huì)計(jì)

8、工作的崗位分工，分成若干不同的智能組，如出納組、 資金組、成本組、往來(lái)組等， 分工使得各智能組 只能 特定 領(lǐng)域的管理與核算工作，并 人員的稽核， 種組織 下，各崗位和不同的會(huì)計(jì)人員均有特定的工作范圍，人員之間 越權(quán)，在會(huì)計(jì)主管的監(jiān)督和指揮下， 嚴(yán)密的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制網(wǎng)， 不易 錯(cuò)誤和 舞弊 ，即使是 錯(cuò)誤，也可以 核對(duì)會(huì)計(jì)記錄，在 責(zé)任后能夠 糾正。 制度的主要依據(jù)。 電算化會(huì)計(jì)可以劃分為 專(zhuān)業(yè)組:數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、數(shù)據(jù) 組、系統(tǒng) 組等。電算化會(huì)計(jì)將手工會(huì)計(jì)對(duì)數(shù)據(jù)分散收集、分散 、重復(fù)記錄的操作 、 為 收集、 、復(fù)式記錄的操作 ,使會(huì)計(jì)信息的提取 更 于現(xiàn)代化管理的要求。 3.3對(duì)初次確

9、認(rèn)和 確認(rèn)的 時(shí) 應(yīng) 初次確認(rèn)，即將經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)裝化為會(huì)計(jì)信息，看 的 能用貨幣 計(jì)量, 能夠 貨幣計(jì)量則 會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng), 用貨幣 計(jì)量則摒棄。 管理者的需要,確認(rèn)哪些賬簿資料中哪些內(nèi)容應(yīng)列入財(cái)務(wù)報(bào)表，或是在財(cái)務(wù)報(bào)表中解釋多少財(cái)務(wù)資料 和財(cái)務(wù)資料。對(duì)會(huì)計(jì)信息 加工,提純,濃縮或者是 擴(kuò)充 重新歸類(lèi)等 。 也應(yīng)該 原始憑證 載體 初次確認(rèn)和 確認(rèn)，將原始的經(jīng)濟(jì)信息化成 所需要的的會(huì)計(jì)信息。 列示其應(yīng)借記和應(yīng)貸記的帳戶(hù)及其金額的 記錄。會(huì)計(jì)分錄是記帳的直接依據(jù)， 會(huì)計(jì)分錄登記帳簿時(shí)，會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求 帳證相符。會(huì)計(jì)分錄的 與否，直接 到帳戶(hù)的記錄，乃至 到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。 下某些會(huì)計(jì)分錄是 人們大腦的

10、分析 借貸記帳法“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規(guī)則采用相反的顏色登記到帳戶(hù)相反的方向中去的。在電算化會(huì)計(jì)中多數(shù)會(huì)計(jì)分錄的編制與手工是相同的，但也有 會(huì)計(jì)分錄的編制與手工 差異，需要 的變換被計(jì)算機(jī)接收后才能 會(huì)計(jì)信息的 性，否則輸出的帳簿和報(bào)表信息有 是錯(cuò)誤的，如費(fèi)用沖減、帳內(nèi) 等 ， 會(huì)計(jì)分錄的編制在電算化會(huì)計(jì)中需要引起足夠的注意。 是借方分析多欄式明細(xì)帳，平時(shí) 的 登記到借方， 到結(jié)轉(zhuǎn)費(fèi)用帳戶(hù)時(shí)，才從貸方轉(zhuǎn)出， 貸方 額。例如：“壞帳 ”是 “應(yīng)收帳款”期末借方余額的 比例提取的，若“壞帳 ”期末貸方余額大于 “應(yīng)收帳款”期末借方余額的 比例提取時(shí)，就要將其差額沖減“管理費(fèi)用”。 電算化

11、會(huì)計(jì)以后，企業(yè)的會(huì)計(jì)人員在編制會(huì)計(jì)分錄時(shí)，既要遵循會(huì)計(jì)理論本身要求，又要考慮電算化會(huì)計(jì)軟件的要求， 要求往往同手工習(xí)慣做法是不一樣，甚至是 矛盾的，有些習(xí)慣做法本身是不 、不規(guī)范的，會(huì)計(jì)人員需要 會(huì)計(jì)理論和電算化會(huì)計(jì)的知識(shí) 修正，以 發(fā)展的會(huì)計(jì)信息化的需要。 3.5對(duì)記賬憑證的 審核后的原始憑證 分組登記登記,當(dāng)此筆經(jīng)濟(jì) 為貨幣資金收入 時(shí)將其登記入收款憑證,當(dāng)原始憑證反映該畢業(yè) 無(wú)為貨幣資金支出項(xiàng)目時(shí)將其登記入付款憑證.轉(zhuǎn)賬憑證使用來(lái)反映與貨幣資金收付無(wú)關(guān)的轉(zhuǎn)賬 的憑證。 虛過(guò)程, 并 生成 的賬。“記賬” 將前憑證庫(kù)文件中審核 的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者 賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入

12、賬,不允許再對(duì)其修改。 有錯(cuò)誤,只能采用類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷(xiāo)法, 輸入“更正憑證”予以糾正。 ,在電算化系統(tǒng)中,記賬環(huán)節(jié)完全可以取消,即平時(shí)不登記日?qǐng)?bào)賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保 一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法: 科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目 額數(shù)據(jù),當(dāng)即 所需的“賬簿”并予以輸出。 , 瞬間成賬的 也便會(huì)計(jì)報(bào)表瞬間 。至于 會(huì)計(jì)軟件所 的記賬模塊功能,主要是 會(huì)計(jì)人員的習(xí)慣,即 先記賬才能查詢(xún)和打印。 若干個(gè)套賬來(lái) 牽制, 核對(duì)的目的。 有借必有貸,借貸必相等在 復(fù)試記賬法的的記賬規(guī)則下,同一筆經(jīng)濟(jì) 在兩個(gè)或者兩個(gè) 的賬戶(hù)中反映該筆 的來(lái)由去脈,手工會(huì)計(jì)下

13、 記賬憑證將 逐一錄入 的賬簿中。 組成 , 階段性地 會(huì)計(jì)核算任務(wù)的標(biāo)識(shí)性工作。當(dāng)你工作忙碌了很長(zhǎng) 才將會(huì)計(jì)報(bào)表的 工作 好之后在期末賬項(xiàng) 完畢,已將資產(chǎn) 清查,債務(wù) 了 核實(shí)工作底稿 完畢,對(duì)賬結(jié)賬工作也 之后龐雜的數(shù)字足以讓 在最后 最 的環(huán)節(jié)出錯(cuò)。 。 步是設(shè)計(jì)階段,有兩 的設(shè)計(jì)任務(wù), 會(huì)計(jì)報(bào)表格式設(shè)計(jì), 數(shù)據(jù)來(lái)源定義, 步是使用階段,在 會(huì)計(jì)期間,即可自動(dòng)生成當(dāng)期會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)果。設(shè)計(jì) 的會(huì)計(jì)報(bào)表可以長(zhǎng)期使用。生成會(huì)計(jì)報(bào)表的過(guò)程 可以 性檢驗(yàn)和審核。會(huì)計(jì)報(bào)表之間隨時(shí)可以橫向或縱向的匯總或 分析。 會(huì)計(jì)報(bào)表軟件帶來(lái)的 性，較之傳統(tǒng)會(huì)計(jì)方法，可以編制更多、更詳細(xì)的會(huì)計(jì)報(bào)表，為管理 更 、更

14、有用的會(huì)計(jì)信息。即時(shí)、 的資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、損益表 了 宏觀調(diào)控、企業(yè)投資者， 企業(yè)本身作業(yè)的要求。 3.8對(duì)賬、結(jié)賬和期末賬項(xiàng) 的 、方法不同 或金額計(jì)算上的差錯(cuò)， 財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈盤(pán)虧等，都難免 ， ，在結(jié)賬前 對(duì)賬， 賬證相符、賬賬相符和賬實(shí)相符。在電算化會(huì)計(jì)中，同樣需要對(duì)賬，但對(duì)賬的 和方法都 了 ，例如：在電算化會(huì)計(jì)中不 記賬和過(guò)賬上的差錯(cuò)，輸入的憑證都 計(jì)算機(jī)的邏輯校驗(yàn)，所 日記賬、明細(xì)賬、總賬都出于同一數(shù)據(jù)源，不會(huì) 賬證、賬賬不符的情況， 要 輸入憑證本身的 性，那么控制 應(yīng)該 輸入憑證的審核上。至于財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈盤(pán)虧，那么只能 手工盤(pán)點(diǎn)，作成盤(pán)點(diǎn)表，輸入計(jì)算機(jī)，和機(jī)內(nèi)的賬存

15、數(shù) 核對(duì)，以 盤(pán)盈或盤(pán)虧。 4我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展?fàn)顩r 發(fā)展趨勢(shì) 程度、組織管理和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)等因素綜合分析, 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括 為三個(gè)階段。1983年以前的緩慢發(fā)展階段;1983年到1987年的自發(fā)發(fā)展階段;1987年以財(cái)政部發(fā)布的 個(gè)全國(guó)性會(huì)計(jì)電算化的行政法規(guī)會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行為標(biāo)志的有計(jì)劃的穩(wěn)步發(fā)展階段。 的會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)用也可以分為三個(gè)階段， 20 世紀(jì)80 年代中期以前, 上我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展, 各自為政、閉門(mén)造車(chē)的 。盲目、孤立地投資開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)軟件, 投資大、周期長(zhǎng)、見(jiàn)效慢, 而且 地 了會(huì)計(jì)軟件的市場(chǎng)基礎(chǔ)。到80 年代后期, 財(cái)政部在全國(guó)范圍內(nèi) 了

16、調(diào)查 , 僅有會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化和通用化還 , 會(huì)計(jì)軟件的商品化和服務(wù)的社會(huì)化, 并解決低 重復(fù)開(kāi)發(fā)的問(wèn)題。 90 年代, 財(cái)政部 發(fā)布了一系列的 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、評(píng)審、實(shí)施等管理規(guī)章, 大批由 主管 主持開(kāi)發(fā)的軟件或商品化會(huì)計(jì)軟件 應(yīng)用。到 為止，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已 成熟而又市場(chǎng)廣闊的領(lǐng)域。ERP軟件的 發(fā)展讓 看到會(huì)計(jì)電算化軟件正順應(yīng)時(shí)代潮流的發(fā)展。 ， 又 清醒地看到， 國(guó)內(nèi)的會(huì)計(jì)電算化并 。 的、完整的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)應(yīng)為電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 子系統(tǒng)，電算化會(huì)計(jì)理子系統(tǒng)和電算化會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)。它憑愧會(huì)計(jì)數(shù)據(jù) 來(lái)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況; 會(huì)計(jì)管理來(lái)監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況并通上會(huì)計(jì)決策來(lái) 企業(yè)管理。 三個(gè)子系統(tǒng)書(shū)輔相成、 作用，才能真正 會(huì)計(jì)的反映監(jiān)督和 決策的職能。應(yīng)當(dāng)看到，我國(guó) 會(huì)計(jì)電算化 ，尚 電算化會(huì)計(jì)工作的弟一步會(huì)計(jì)核算的電算化，即把原來(lái)由會(huì)計(jì)人員 的會(huì)計(jì)核算 ，原樣移植到計(jì)算機(jī)中，由計(jì)算機(jī)模擬、替代人工 ，遠(yuǎn) 真正 計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快、精度高、存儲(chǔ)量大的優(yōu)點(diǎn)。 近20年的實(shí)踐、 ，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè) 了 的發(fā)展。 是我國(guó)加入世界貿(mào)易組織后，我國(guó)真正