滴滴使用管理規(guī)定_第1頁
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滴滴使用管理規(guī)定_第3頁
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文檔簡介

1、關于公司滴滴企業(yè)版使用管理的通知公司各部門：為提高工作效率，方便大家出行， 簡化報銷流程， 公司為各 部門開通了滴滴出行企業(yè)版。 為規(guī)范因公出行使用滴滴企業(yè)版的 用車流程，制定如下因公打車管理規(guī)定：一、原則上，因公外出時盡量使用公共交通工具；二、當以下情況出現(xiàn)時方可使用“滴滴出行企業(yè)版”打車：1、公司公務用車已派出，確有急事需立即辦理但是乘公共 交通工具已來不及的情況；2 、出差時遇到緊急公務或特殊情況需第一時間趕到某地的 情況；3、外出辦理公務使用公車不方便的情況；4、其他公共交通工具都已停止運行的情況；5、其他確需使用出租車的情況；6、原則上，使用“滴滴出行企業(yè)版”后，不再報銷其他出 租車

2、費用， 特殊情況如出差當?shù)責o滴滴時， 用車人在提前告知部 門領導后方可使用其他交通工具。三、用車管理流程：1 、權限開通：原則上，公司為每個部門開通 1 個用車權限， 由各部門領導簽字確認并通知行政部后行政部負責開通。 權限人 員更改時各部門領導應第一時間通知行政部。2、用車管理：1）用車人在因公使用滴滴打車時，應在“滴滴出行”界面 選擇“企業(yè)支付” ，因私使用滴滴打車時，應在滴滴“滴滴出行” 界面選擇“個人支付” ；2）原則上，同時出行的用車人只有1 位或 2 位時，應盡量使用滴滴出行的“拼座”功能，以降低出行費用；3）叫車人在使用“滴滴出行企業(yè)版”叫車時，除在系統(tǒng)中 提供的“加班”、“商務出行” 或“出差” 三個選項中選擇一個外， 必須在“補充其他原因”地方清楚寫明用車理由；4）當未開通“滴滴出行企業(yè)版”權限的人員需要用車時， 由本部門其他有權限人員負責幫忙叫車， 同時也應清楚填寫實際 用車人及用車事由。3、報銷管理：“滴滴出行企業(yè)版” 由行政部負責充值和統(tǒng)一報銷。部門負責人在發(fā)現(xiàn)用車異常后，應第

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