信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備采購成本管理研究

1、信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備采購本錢管理研究【摘 要】隨著信息時代醫(yī)療技術(shù)的飛速開展，醫(yī)用設(shè)備的采購與管理也逐步趨于信息化。然而，由于我國醫(yī)用設(shè)備的采購本錢管理仍處于初級階段，其本錢的控制僅僅停留于供應(yīng)鏈層次，從而大大阻礙了采購本錢控制的進一步開展。本文深化闡述了信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購本錢管理中存在的主要弊端，并提出了針對性措施，具有較強的理論參考價值?！娟P(guān)鍵詞】信息化；醫(yī)用設(shè)備；采購本錢管理一、引言在信息化社會的大環(huán)境下，醫(yī)院積極改變原有開展形式，以信息化平臺為依托創(chuàng)新開展形式迫在眉睫。醫(yī)用設(shè)備是醫(yī)院各項醫(yī)療活動、教學及科研開展的根本前提，是醫(yī)療程度整體性提升的重要一環(huán)。因此，加強醫(yī)用設(shè)備采購本

2、錢管理，促進其信息化步伐也就成為了新時期醫(yī)院管理的開展趨勢。二、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購本錢管理的主要弊端1.采購本錢管理信息化意識淡薄一方面，面對市場大環(huán)境給予的有利信息醫(yī)院采購人員并沒有做出最及時的反響與應(yīng)對，資源的共享與傳遞信息化程度不高，最終錯失了較好的采購商機，直接影響醫(yī)用設(shè)備的采購本錢。另一方面，在醫(yī)用設(shè)備的本錢管理中，很多醫(yī)用設(shè)備采購人員認為只需要將原有的紙質(zhì)采購協(xié)議轉(zhuǎn)化為以計算機和網(wǎng)絡(luò)為主體的數(shù)據(jù)記錄即可。就目前來看，醫(yī)用設(shè)備采購仍采用技術(shù)、需求部門與供應(yīng)商直接溝通，轉(zhuǎn)而采購部門與其商議價格這一形式。這樣一來，供應(yīng)商在理解醫(yī)用設(shè)備需求后，其價格必然不會降低。第三，為了更大程度上

3、降低醫(yī)用設(shè)備采購本錢，采購人員還應(yīng)注意本錢控制，增強財務(wù)意識。只有將信息化與本錢管理結(jié)合起來，才能真正實現(xiàn)采購人員素質(zhì)的全面提升。2.采購流程混亂繁雜無論從學歷程度還是綜合素質(zhì)上來看，醫(yī)用設(shè)備采購人員都有著一定的差異性。單純的信息化采購形式尚未完全形成，現(xiàn)階段單據(jù)的簽字與核對往往以手工的形式完成，同時由于采購過程中技術(shù)部門與需求部門的參與，使得其操作流程更加復雜化，增加了采購根本本錢。3.采購信息化平臺構(gòu)建有失完好性在醫(yī)用設(shè)備采購時，醫(yī)院一般會以臨床治療需求為出發(fā)點進展采購，其后隨著臨床需求的增多再重復購置一樣設(shè)備。因此，批量式的集中購置往往不存在于醫(yī)用設(shè)備采購中。采購數(shù)據(jù)在短時間內(nèi)也并未得到

4、及時更新，陳舊的數(shù)據(jù)參考阻礙了設(shè)備采購的選擇，不利于采購本錢的降低。此外，信息化的優(yōu)勢在于對現(xiàn)有數(shù)據(jù)加以分析整合，從中挖掘潛在數(shù)據(jù)信息。但目前醫(yī)用設(shè)備采購數(shù)據(jù)處于較松散狀態(tài)，每次都采購信息都記錄于其中，再次購置設(shè)備卻無從參考的現(xiàn)象屢見不鮮。原因在于這些數(shù)據(jù)僅僅以孤立的個體存在，未經(jīng)過加工處理的數(shù)據(jù)只能作為信息的浪費。因此，筆者認為醫(yī)用設(shè)備采購信息化平臺的構(gòu)建有失完好性。三、信息化視域下醫(yī)用設(shè)備采購本錢管理對策分析1.培養(yǎng)采購人員的信息化意識醫(yī)院應(yīng)對采購人員進展專業(yè)培訓，一方面，培訓內(nèi)容需本著“階段性“本錢管理的方式進展制定，就采購詢價、招標及中標各個階段的采購重點講解；另一方面，在理論培訓的根

5、底上，以醫(yī)院采購本錢管理現(xiàn)狀為實例指導并改進其弊端?；蛘咭砸恍┽t(yī)用設(shè)備采購本錢信息化管理開展較完善的案例為主題進展采購本錢管理的討論，從中總結(jié)經(jīng)歷，讓采購人員切身體會到采購本錢信息化的好處，增強其信息化意識。此外，還應(yīng)注重對采購人員財務(wù)知識的學習，從而便于采購人員將本錢管理與信息化結(jié)合起來，同時又能科學應(yīng)對風險點把控。2.采購流程標準化以信息化的操作管理系統(tǒng)取代手工管理形式。一方面，應(yīng)注重對采購人員學歷的要求，普及信息化采購知識，標準其操作流程。作為采購活動的直接參與者，只有采購人員對自身采購進展標準才能實現(xiàn)后續(xù)采購本錢的降低。另一方面，為了防止采購灰色地帶的出現(xiàn)，醫(yī)院應(yīng)將設(shè)備采購前的市場調(diào)研

6、評估、招標工作、設(shè)備數(shù)據(jù)信息的統(tǒng)計等工作進展明確分工，采購人員各司其職，明確分工，實現(xiàn)對采購本錢的精細化管理。同時還應(yīng)剔除了與供應(yīng)商會談的復雜程序，由采購部門直接與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，也能在某種程度上降低設(shè)備采購本錢。3.完善采購數(shù)據(jù)信息化系統(tǒng)一方面，加強醫(yī)用設(shè)備采購的電子定向監(jiān)控管理，防止因暗箱操作帶來過高采購本錢。另一方面，實行方案與臨時采購相結(jié)合的采購管理形式，批量購置醫(yī)用設(shè)備，統(tǒng)一進展數(shù)據(jù)的更新處理，得到更加全面的設(shè)備信息，為下次購置設(shè)備的選擇奠定良好根底，從而間接降低采購本錢。同時，采購信息化系統(tǒng)應(yīng)對采購數(shù)據(jù)進展總體性評估，判斷其是否做到了采購本錢的減少。四、結(jié)論轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)采購本錢管理理念為信息化視域下的本錢管理，在新時期進展信息化視域下的醫(yī)用設(shè)備本錢管理迫在眉睫?；诖?，為了更好的在信息平臺的根底上實現(xiàn)設(shè)備采購本錢的最小化，既要培養(yǎng)采購人員的信息化意識、標準其采購流程，