倉庫管理表單

1、進 倉 單編號：LHWY/QP/-01-F1版本：A/1序號：項目物資類別填寫日期年 月 日序號物資名稱規(guī)格型號物資申購單序號單位數量單價（元）金額（元）備注合計一式三聯(lián)：第一聯(lián)：倉管；第二聯(lián)：采購；第三聯(lián)：財務采購：檢驗：倉管：進 倉 單編號：LHWY/QP/-01-F1版本：A/1序號：項目物資類別填寫日期年 月 日序號物資名稱規(guī)格型號物資申購單序號單位數量單價（元）金額（元）備注合計一式三聯(lián)：第一聯(lián)：倉管；第二聯(lián)：采購；第三聯(lián)：財務采購：檢驗：倉管：出 倉 單編號：LHWY/QP/-01-F2版本：A/1序號：項目部門物資類別填寫日期年 月 日編號物資名稱單位規(guī)格數量單價金額備注萬千百十

2、元角分合計記帳： 領用人： 倉管：（一式三聯(lián)：第一聯(lián)：倉管；第二聯(lián)：領用人；第三聯(lián)：財務）出 倉 單編號：LHWY/QP/-01-F2版本：A/1序號：項目部門物資類別填寫日期年 月 日編號物資名稱單位規(guī)格數量單價金額備注萬千百十元角分合計記帳： 領用人： 倉管：（一式三聯(lián)：第一聯(lián)：倉管；第二聯(lián)：領用人；第三聯(lián)：財務）待處理物資登記表編號：LHWY/QP/-01-F4 版本：A/1號：序號日期物資名稱規(guī)格型號單位單價數量性質部門經理處理意見總經理或授權人處理意見處理結果處理日期經手人倉管員備注備注：“性質”按饋贈、回收、邊角料、開發(fā)商遺留、其他填寫。單價須財務審核，價格上蓋印。倉管員：出納員：

3、部門經理：物資報廢申請單編號：LHWY/QP/-01-F5版本：A/1序號：申請部門申請人申請日期物資編號物資名稱報廢數量規(guī)格型號購置日期報廢金額采購單價報廢原因 簽 名：部門、項目負責人意見 簽 名：相關職能部門意見 簽 名：人力行政部意見 簽 名：總經理或授權人意見 簽 名：處理情況物資已：按規(guī)定廢棄 修復使用 退供應商 其他： 處理人： 盤盈盤虧處理記錄表編號：LHWY/QP/-01-F6版本：A/1序號：部 門倉 管 員日 期盈虧情況（應包括物資編號、名稱、規(guī)格型號、盈虧數量、采購單價、盈虧金額等）：簽名：處理意見：簽名：部門經理意見：簽名：財務管理中心意見：簽名：總經理（授權人）簽名

4、：處理情況：處理人：倉庫管理流程圖根據物資申購單采購，原則上采購數量不能大于申購數量，且不能超過總金額，無申購的物品不能采購入倉倉管員和物資使用部門指定人員共同驗貨，對合格物資開進倉單并簽字確認，按指定位置擺放整齊物資要分類分區(qū)擺放并做好區(qū)域標識，如辦公用品，工程物資、清潔用品、危險品等庫內管理定期檢查，維護倉庫清潔、安全入庫管理領用人必須憑物品領用申請單經部門負責人批準后方可到倉庫領取，工程消耗物資須一并附工程維修單物資按照“先進先出”的原則發(fā)放，急用物資須在一個工作日內補單交倉管員銷賬周期性采購的物資均實行以舊換新制度，舊物資每月由當地財務及行政人事主管監(jiān)督清點后，倉管員統(tǒng)一處理出庫管理倉

5、管員每月對倉庫進行盤點并于25日前做好倉庫進銷存臺賬經項目經理簽名后報財務審核，保證賬物相符。倉庫盤點倉庫管理規(guī)范及具體操作細則圖例一、各項目倉庫要統(tǒng)一設立物品存卡，根據倉庫情況進行擺放，存卡填寫物品名稱、單位、日期等，不可隨意更改，領用物品須簽名，如圖：勞保類辦公類二、倉庫須配有滅器等消防器材，嚴禁吸煙等標識應張貼在倉庫明顯位置三、根據物資申購單采購，原則上采購數量不能大于申購數量，且不能超過總金額，無申購的物品不能采購入倉。如圖：注意事項：2、申購項目、部門必須填寫，不能空白；3、物資類別：辦公用品、工程物資、環(huán)境用品等4、倉管填寫部分里庫存數量、本季度采購數量、上季度采購數量等必須按實際

6、情況填寫，不能全部為0，更不能空白。需求數量應根據庫存數量進行申購。5、物資申購單經項目負責人、項目倉管員、項目采購員簽名后提交公司領導審批。6、原則上未經批準的物資不能購買，急用物資可填寫預算外物資申購單經公司領導批準后方可購買，嚴禁先斬后奏，否則產生后果追究項目相關責任人。四、相關單據要按要求填寫規(guī)范，實際采購物資時要根據物資申購單進行采購，原則上當月采購的物品要當月進倉，規(guī)范填寫，如圖：1、物品領用申請單填寫時注意單價及金額不用填寫，其他均按要求規(guī)范填寫，不可隨意涂改；2、領用物品較少時剩余空白處以“/”標注；3、填寫進倉單時應注意 物資申購單序號根據預算內或預算外物資申購單序號進行填寫

7、； 合計數一欄填寫時數字前面應加“￥”； 填寫完畢后經采購、項目或部門指定檢驗人員、倉管員共同簽名后方可； 填寫時單據不可隨意涂改。4、填寫出倉單時單價應以倉庫進銷存臺賬上的數為準，即相同物品價格不同時，出倉單按移動加權平均價填寫如：A4紙第一次采購單價￥22，第二次采購單價為￥24，出倉時臺賬會自動顯示均價為￥23。出倉單里領用人簽名處可由實際領用人或部門負責人簽名。出倉物品較少時剩余空白處以“/”標注。注意事項：1、每月辦公用品采購建議項目可要求各部門提前做好計劃，每月定期發(fā)放一次，周期性采購用品如計算器、硒鼓、墨盒等均采取以舊換新制度；2、工程物資由于其特殊性可隨時領用，但領用人須憑物品領用申請單及工程維修單經部門負責人簽名后方可到倉庫領用，周期性采購的物資如燈泡、工具等均采取以舊換新制度。倉管員須留底相關單據，根據實際進出倉情況及時制作進出倉憑證并且入賬。3、各項目倉管員對倉庫相關紙質單據要留底保存完整，包括：預算內/外物資申購單、