電子報表處理軟件ppt課件

1、第5章 電子報表處理軟件Excel 2000home 前 言Microsoft Excel Microsoft Excel 是美國微軟公司開發(fā)的是美國微軟公司開發(fā)的Windows Windows 環(huán)境下的環(huán)境下的 電子表格系統(tǒng)，電子表格系統(tǒng)，它是目前應用最為廣泛的辦公室表格處理軟件中它是目前應用最為廣泛的辦公室表格處理軟件中重要的一員。自重要的一員。自Excel Excel 誕生以來誕生以來Excel Excel 歷經了歷經了Excel5.0Excel5.0、Excel95Excel95、Excel97 Excel97 、Excel2000Excel2000和和Excel2019 Excel2

2、019 等不同版本。本課程以等不同版本。本課程以Excel2000Excel2000為藍本為為藍本為大家介紹這一功能強大的電子表格軟件。大家介紹這一功能強大的電子表格軟件。ExcelExcel是一款優(yōu)秀的電子表格軟件，更是一個功能是一款優(yōu)秀的電子表格軟件，更是一個功能強大的數據處理工具。強大的數據處理工具。home Excel Excel不僅可以制作電子表格、完成許多復雜的不僅可以制作電子表格、完成許多復雜的數據運算、進行數據的分析和預測，并且提供了強大數據運算、進行數據的分析和預測，并且提供了強大的制作圖表的功能使復雜的數據直觀生動。的制作圖表的功能使復雜的數據直觀生動。 辦公人員可以用它來

3、管理單位的各種人事檔案，辦公人員可以用它來管理單位的各種人事檔案，如職工業(yè)績考評表、工資冊等；財務管理人員可以用如職工業(yè)績考評表、工資冊等；財務管理人員可以用它進行財務管理、統(tǒng)計分析等；決策人員可以用它進它進行財務管理、統(tǒng)計分析等；決策人員可以用它進行決策分析；證券管理人員可以用它進行投資及證券行決策分析；證券管理人員可以用它進行投資及證券交易的各種圖表分析等。交易的各種圖表分析等。 前 言home目 錄 5.1 Excel 5.1 Excel基礎知識基礎知識 5.2 5.2 工作表的編輯工作表的編輯 5.3 5.3 圖表處理圖表處理 5.4 5.4 數據分析處理數據分析處理 5.5 5.5

4、工作表打印工作表打印home5.1 Excel基礎知識 Excel Excel的啟動和退出的啟動和退出 ExcelExcel的工作窗口的工作窗口 ExcelExcel基本概念基本概念homeExcel的啟動和退出1Excel的啟動的啟動（1單擊單擊 “ ” 按鈕按鈕, 利用利用“開場菜單啟動開場菜單啟動Excel。（2利用桌面上的快捷圖標利用桌面上的快捷圖標“ ”啟動啟動Excel。（3利用已存在的利用已存在的Excel文件啟動文件啟動Excel。2 Excel的退出的退出（1雙擊雙擊Excel窗口左上角的控制菜單按鈕。窗口左上角的控制菜單按鈕。（2單擊單擊“文件菜單中的文件菜單中的“退出命令

5、。退出命令。（3雙擊窗口右上的雙擊窗口右上的“封鎖按鈕封鎖按鈕 。（4按快捷鍵按快捷鍵Alt+F4。 如果在Excel中輸入了數據并未事先保存，在退出Excel時系統(tǒng)時會提示用戶是否保存，如果想保存文件，則選擇“是”，系統(tǒng)會彈出“另存為對話框，在確認保存位置和輸入文件名后可單擊“保管按鈕保存文件并退出；選擇“否”，則不保存文件退出；選擇“取消”，則返回Excel工作狀態(tài)。homehomeExcel 工作窗口啟動啟動ExcelExcel后，它都會自動地創(chuàng)建一個新后，它都會自動地創(chuàng)建一個新的空白工作薄，如的空白工作薄，如“Book1” Book1” 工作薄。工作簿工作薄。工作簿是是ExcelExc

6、el的普通文檔或文件類型，一個工作簿可的普通文檔或文件類型，一個工作簿可由多個工作表組成，每一個工作表的名稱在工由多個工作表組成，每一個工作表的名稱在工作薄的底部以標簽形式出現(xiàn)，例如，作薄的底部以標簽形式出現(xiàn)，例如，“Book1” Book1” 工作薄由三個工作表組成，它們分別是工作薄由三個工作表組成，它們分別是“Sheet1”Sheet1”、“Sheet2Sheet2和和“Sheet3”Sheet3”（自動（自動命名，可進行修改）。命名，可進行修改）。homehome Excel 工作窗口列號列號編輯欄編輯欄行號行號當前單元格當前單元格工作表標簽工作表標簽工作表工作表工作簿工作簿全選按鈕全選

7、按鈕homehomeExcel基本概念Excel常見鼠標指針及用途常見鼠標指針及用途 、形形 狀狀指指 針針 類類 型型說說 明明常規(guī)鼠標指針常規(guī)鼠標指針用來執(zhí)行菜單命令用來執(zhí)行菜單命令, ,點擊按鈕選擇工作點擊按鈕選擇工作表中的對象表中的對象帶陰影的空心白十帶陰影的空心白十字形指針字形指針選擇單元格或單元格區(qū)域選擇單元格或單元格區(qū)域實心黑十字指針實心黑十字指針當鼠標移到單元格右下角的填充柄上時當鼠標移到單元格右下角的填充柄上時出現(xiàn)這種指針出現(xiàn)這種指針, ,可以實現(xiàn)自動填充等功可以實現(xiàn)自動填充等功能能I I型指針型指針出現(xiàn)出現(xiàn)I I型指針表示可以輸入數據型指針表示可以輸入數據分割指針分割指針用

8、來改變單元格的大小用來改變單元格的大小雙向指針雙向指針用來改變圖形等對象的大小用來改變圖形等對象的大小homehome 工作簿、工作表與單元格工作簿、工作表與單元格工作簿工作簿WorkbookWorkbook）它是它是ExcelExcel管理數據的文件單位，以獨立的文件形式存儲管理數據的文件單位，以獨立的文件形式存儲在磁盤上，也就是通常意義上的在磁盤上，也就是通常意義上的ExcelExcel文件（文件（* *.xls).xls)。每。每一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況一個工作簿可由一個或多個工作表組成，在默認的情況下是由下是由3 3個工作表組成的，個工作表組成的， 最多可有最多

9、可有255255個個 。工作簿工作簿255）工作表工作表WorksheetWorksheet）它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。是它是工作簿的一部分，也稱作電子報表。是ExcelExcel完完成一項工作的基本單位，由單元格按行列方式排列組成一項工作的基本單位，由單元格按行列方式排列組成。工作表的大小：成。工作表的大?。?553665536行行256256列。工作表中可以列。工作表中可以放置的對象可以是：字符、數字、公式或圖表等。放置的對象可以是：字符、數字、公式或圖表等。homehome單元格單元格ExcelExcel的工作表實際上是一個二維表格，每個工作表由大量的的工作表實際上是一個二維表

10、格，每個工作表由大量的單元格組成，單元格由行號和列號共同標識。單元格組成，單元格由行號和列號共同標識。 單元格是工作表單元格是工作表中最基本的存儲數據單元。單元格中可以存放文字、數字和公式等中最基本的存儲數據單元。單元格中可以存放文字、數字和公式等信息，每個單元格最多可以保存信息，每個單元格最多可以保存3200032000個字符。單擊列標按鈕，可個字符。單擊列標按鈕，可選定包含該列所有單元格的整列。選定包含該列所有單元格的整列。工作表標簽工作表標簽homehome當前單元格：只能在當前單元格中輸入信息，它的特征是黑色邊框當前單元格：只能在當前單元格中輸入信息，它的特征是黑色邊框包圍，單元格的引

11、用會顯示在名字框中。包圍，單元格的引用會顯示在名字框中。 單元格的命名是由列標和行號唯一來標識，稱為單元格的引用。例如：單元格的命名是由列標和行號唯一來標識，稱為單元格的引用。例如：B3B3表示第二列第三行的單元格。表示第二列第三行的單元格。填充點填充柄） 在活動單元格的右下角有一個黑點，當鼠標移動到這個黑點上，鼠標的形狀就回由空心的十字架變成一個實心的黑十字架形狀，稱為填充點或者填充柄。homehome單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成單元格區(qū)域是指多個相鄰單元格形成的矩形區(qū)域。的矩形區(qū)域。從從D3開始到右下角開始到右下角E6的一片連續(xù)單的一片連續(xù)單元格區(qū)域表示為元格區(qū)域表示為D3:E6單元格

12、區(qū)域單元格區(qū)域全選按鈕全選按鈕homehome在名稱框中輸入相應的單元格名稱如“K33”，可以快速的定位到這一單元格，使其成為當前的活動單元格。編輯欄由名稱框、命令按鈕和編輯輸入框三部分組成編輯欄由名稱框、命令按鈕和編輯輸入框三部分組成 取消按鈕取消按鈕 確認按鈕確認按鈕 編輯公式按鈕編輯公式按鈕 確認操作確認操作取消操作取消操作編輯欄編輯欄homehome5.2 工作表的編輯home數據輸入操作區(qū)域的選取 使用使用ExcelExcel操作的第一步是建立工作表，而操作的第一步是建立工作表，而ExeclExecl的一切操作均以的一切操作均以工作表中的單元格為基本操作單位。那么我們首先要選取操作對

13、工作表中的單元格為基本操作單位。那么我們首先要選取操作對象象單元格。單元格。包括選取單個單元格、選取多個連續(xù)單元格、選取多個不連續(xù)單包括選取單個單元格、選取多個連續(xù)單元格、選取多個不連續(xù)單元格、選取整行列和選取整個工作表。元格、選取整行列和選取整個工作表。選中單元格選中單元格一個一個單擊該單元格單擊該單元格多個多個連續(xù)：連續(xù)： 不連續(xù)：不連續(xù)： 選中行選中行/列列 一行一行/列列單擊行號單擊行號/列號列號多行多行/列列拖動行標拖動行標/列標列標 不連續(xù)的行不連續(xù)的行/列列整個工作表整個工作表單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕單擊工作表左上角行列交叉處全選按鈕ShiftCtrlCtrlhomeh

14、ome單元格的選取1 1選定單個單元格選定單個單元格單擊要選定的單元格此時鼠標指針單擊要選定的單元格此時鼠標指針在單元格上以空心白十字光標出現(xiàn)），被在單元格上以空心白十字光標出現(xiàn)），被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。定。對于不同的操作，鼠標指針形狀會隨著操作的不同而發(fā)生相應的變化。大家對于不同的操作，鼠標指針形狀會隨著操作的不同而發(fā)生相應的變化。大家請注意觀察。請注意觀察。2 2選定連續(xù)區(qū)域單元格選定連續(xù)區(qū)域單元格 將鼠標指針指向區(qū)域中的第一個單元格，再按住鼠標左鍵拖拉將鼠標指針指向區(qū)域中的第一個單元格，再按住鼠標左鍵拖拉到最后一個單元格，便可選定一

15、塊單元格區(qū)域?；蛘咴谶x定區(qū)域中的第到最后一個單元格，便可選定一塊單元格區(qū)域。或者在選定區(qū)域中的第一個單元格后按住一個單元格后按住ShiftShift鍵，并用鼠標單擊最后一個單元格或使用方鍵，并用鼠標單擊最后一個單元格或使用方向鍵擴展選定的單元格區(qū)域）。向鍵擴展選定的單元格區(qū)域）。homehome鼠標拖動鼠標拖動按住按住Ctrl鍵再鍵再選中選中homehome單元格的選取3 3選定不連續(xù)區(qū)域單元格選定不連續(xù)區(qū)域單元格（1 1選定第一個單元格或區(qū)域。選定第一個單元格或區(qū)域。（2 2按住按住CtrlCtrl并用鼠標單擊其他單元格或區(qū)域，以增加選定的單元格并用鼠標單擊其他單元格或區(qū)域，以增加選定的單元

16、格或區(qū)域或區(qū)域4 4選定行或列選定行或列（3 3選定不相鄰多行或列時，先單擊第一個要選定的行號或選定不相鄰多行或列時，先單擊第一個要選定的行號或列號），再按住列號），再按住CtrlCtrl鍵，然后單擊其他行的行號或列號）。鍵，然后單擊其他行的行號或列號）。（2 2選定相鄰多行或多列時，先單擊第一個要選定的行號或列選定相鄰多行或多列時，先單擊第一個要選定的行號或列號），再按住號），再按住ShiftShift鍵，然后單擊最后一行的行號或列號）。鍵，然后單擊最后一行的行號或列號）。（1 1用鼠標單擊行號或列號），所在行或列就以高亮度顯示。用鼠標單擊行號或列號），所在行或列就以高亮度顯示。homeho

17、me輸入數據輸入輸入原始數據中英文字符、數字和公式原始數據中英文字符、數字和公式步驟步驟1 1：明確內容輸入的單元格：明確內容輸入的單元格當前活動單元格當前活動單元格步驟步驟2 2：內容輸入注意觀察編輯欄）：內容輸入注意觀察編輯欄） 向向ExcelExcel工作表中輸入數據，首先必須使待輸入數據的工作表中輸入數據，首先必須使待輸入數據的單元格成為活動單元格，使某個單元格成為活動單元格單元格成為活動單元格，使某個單元格成為活動單元格的最簡單的方法是用鼠標單擊該單元格?；顒訂卧竦牡淖詈唵蔚姆椒ㄊ怯檬髽藛螕粼搯卧瘛；顒訂卧竦牡刂吠瑫r被顯示在地址同時被顯示在“名稱框中。名稱框中。 單擊其單元格，

18、使之成為活動單元格。單擊其單元格，使之成為活動單元格。按按EnterEnter鍵，活動單元格由上往下。鍵，活動單元格由上往下。按按Shift+EnterShift+Enter健，健， 活動單元格由下往上?；顒訂卧裼上峦?。按按TabTab鍵，活動單元格由左至右。鍵，活動單元格由左至右。按按Shift+TabShift+Tab健，活動單元格由右至左。健，活動單元格由右至左。homehome 留意：留意： 在單元格中輸入分數形式的數據，應先在編在單元格中輸入分數形式的數據，應先在編輯框中輸入輯框中輸入“0和一個空格，然后再輸入分數，和一個空格，然后再輸入分數，否則否則Excel會把分數當作日期處

19、理。例如，要在會把分數當作日期處理。例如，要在單元格中輸入分數單元格中輸入分數“2/3”，在編輯框中輸入，在編輯框中輸入“0和一個空格，然后接著輸入和一個空格，然后接著輸入“2/3”，按一下回，按一下回車鍵，單元格中就會出現(xiàn)分數車鍵，單元格中就會出現(xiàn)分數“2/3”。 當當Excel中數值數據過大時則采用的是科學記中數值數據過大時則采用的是科學記數法表示，如數法表示，如“2.13123E+20”。但是，如果單。但是，如果單元格的寬度小于顯示數值的最小允許寬度，則會元格的寬度小于顯示數值的最小允許寬度，則會顯示若干顯示若干“#”，這時只要調整該列寬度到合適位，這時只要調整該列寬度到合適位置即可。置

20、即可。數據類型包括文本、數字、日期和時間、邏輯值及出錯值。數據類型包括文本、數字、日期和時間、邏輯值及出錯值。一、數值輸入：包括數字一、數值輸入：包括數字(09)(09)、運算符、運算符(+(+、- -等等) )以及小數點以及小數點( . )( . )千分位符（，）等特殊字符。千分位符（，）等特殊字符。homehome在人事管理中，經常需要錄入一些日期型的數據，在錄入過程中要在人事管理中，經常需要錄入一些日期型的數據，在錄入過程中要注意以下幾點：注意以下幾點： 輸入日期時，年、月、日之間要用輸入日期時，年、月、日之間要用“/”/”號或號或“-”-”號隔開，如號隔開，如 “2019/8/16”2

21、019/8/16”、 “ “2019-8-16”2019-8-16”。 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“10:29:36”10:29:36”。 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應該用空格隔開?？崭窀糸_。三、日期型數據和時間型數據三、日期型數據和時間型數據 輸入輸入CtrlCtrl鍵加上分號即鍵加上分號即“Ctrl+;” Ctrl+;” 可顯示當前系統(tǒng)日期可顯示當前系統(tǒng)日期; ; 輸入輸入“Ctrl+Shift+;” Ctrl+Shift+;” 可顯示當前系統(tǒng)時間?？娠@示當

22、前系統(tǒng)時間。homehome 留意：留意： EXECL自動將含有漢字或英語字母等字符的數據自動將含有漢字或英語字母等字符的數據視為文本，全部由阿拉伯數字組成的數據自動視視為文本，全部由阿拉伯數字組成的數據自動視為數值。為了更好地識別它們，輸入的文本自動為數值。為了更好地識別它們，輸入的文本自動左對齊，而數值自動右對齊。左對齊，而數值自動右對齊。 如果你要為數值設置更復雜的格式，應選中要設如果你要為數值設置更復雜的格式，應選中要設置格式的單元格或區(qū)域），再打開置格式的單元格或區(qū)域），再打開“單元格格單元格格式數字選項卡進行設置。式數字選項卡進行設置。homehome如果你輸入單元格的文本或如果你

23、輸入單元格的文本或數字長度超過列寬，按住數字長度超過列寬，按住AltAlt鍵回鍵回車可以使單元格內的數據換車可以使單元格內的數據換 行。行。另外還有一種讓另外還有一種讓ExeclExecl表格自動換表格自動換行的方法：先選中單元格，然后行的方法：先選中單元格，然后選擇菜單選擇菜單“格式格式/ /單元格單元格”，選擇，選擇“對齊標簽，在對話框中勾選對齊標簽，在對話框中勾選自動換行的復選框，確認后，文自動換行的復選框，確認后，文字就自動換行了。字就自動換行了。homehome自動輸入自動輸入數據可以方便的輸入等差、等比甚至自定義的數據序列自動輸入數據可以方便的輸入等差、等比甚至自定義的數據序列利用

24、填充點利用填充點 利用利用“編輯菜單下的填充命令編輯菜單下的填充命令注意鼠標拖動注意鼠標拖動填充點的操作填充點的操作（特別是鼠標右（特別是鼠標右鍵的應用）鍵的應用）homehome自定義序列ExcelExcel在默認情況下自定義在默認情況下自定義了很多數據序列，如甲、了很多數據序列，如甲、乙乙癸等，以方便用戶輸癸等，以方便用戶輸入。用戶也可以根據自己的入。用戶也可以根據自己的需要添加新序列。需要添加新序列。 “工具工具”選項選項自定義序列自定義序列homehome批量輸入方法：首先選中需要輸入數據或公式的所有單元格如果單元格不方法：首先選中需要輸入數據或公式的所有單元格如果單元格不相鄰，可以按

25、住相鄰，可以按住Ctrl鍵逐個選中）。然后單擊鍵逐個選中）。然后單擊Execl編輯欄，在其中編輯欄，在其中輸入數據或公式。完成后按住輸入數據或公式。完成后按住Ctrl鍵回車，公式或數據就會被填充鍵回車，公式或數據就會被填充到所有選中的單元格。到所有選中的單元格。如果單元格需要輸入的內容在其上方輸入過如果單元格需要輸入的內容在其上方輸入過( (兩者之間不能有兩者之間不能有空白單元格空白單元格),),可以采用列表輸入簡化可以采用列表輸入簡化: :選中單元格后按選中單元格后按ALTALT鍵也可用鼠標右鍵單擊需要輸入數鍵也可用鼠標右鍵單擊需要輸入數據的單元格，選擇快捷菜單中的據的單元格，選擇快捷菜單中

26、的“選擇列表命令打開內容選擇列表命令打開內容列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內容回車，或直接用鼠列表。用上下方向鍵選中列表中需要的內容回車，或直接用鼠標單擊需要的內容，數據就會被入單元格。標單擊需要的內容，數據就會被入單元格。列表輸入homehome數據有效性利用數據有效性功能，限定區(qū)域的單元格或在單元格中輸入了無效數據利用數據有效性功能，限定區(qū)域的單元格或在單元格中輸入了無效數據時，能顯示自定義輸入提示信息和出錯提示信息。操作步驟如下：時，能顯示自定義輸入提示信息和出錯提示信息。操作步驟如下： 選定單元格；選定單元格； 執(zhí)行執(zhí)行“數據菜單中的數據菜單中的“有效數據命令，出現(xiàn)有效數據命令，出

27、現(xiàn)右圖對話框；右圖對話框；根據具體需要選擇允根據具體需要選擇允許的數據及其相應的條許的數據及其相應的條件，使單元格在輸入數件，使單元格在輸入數據時能夠自動檢查錯誤。據時能夠自動檢查錯誤。homehome 留意：有效數據功能用于邊輸入邊檢查留意：有效數據功能用于邊輸入邊檢查; 如果要對已經輸入的數據進行檢查，應先選中已經輸入如果要對已經輸入的數據進行檢查，應先選中已經輸入的數據區(qū)域，執(zhí)行的數據區(qū)域，執(zhí)行“數據數據”“有效數據命令后，再執(zhí)有效數據命令后，再執(zhí)行行“工具工具”“審核審核”“顯示審核工具欄命令，然后單顯示審核工具欄命令，然后單擊擊“圈釋無效數據按鈕，標識出無效數據。圈釋無效數據按鈕，標

28、識出無效數據。homehome工作簿的基本操作 創(chuàng)建，打開和保存工作簿文件的操作類似創(chuàng)建，打開和保存工作簿文件的操作類似Word文檔的處理。文檔的處理。 留意：在保存工作簿的時候一定要注意保存文件留意：在保存工作簿的時候一定要注意保存文件的三個要素，即文件的保存位置，文件名及文件類的三個要素，即文件的保存位置，文件名及文件類型。另外當需要把工作簿更換文件名另外保存時，型。另外當需要把工作簿更換文件名另外保存時，可以選擇可以選擇“文件菜單中的文件菜單中的“另存為命令。另存為命令。 因此我們先來看看對單元格行和列的一些編輯方因此我們先來看看對單元格行和列的一些編輯方法。法。插入單元格插入單元格 選

29、擇要插入單元格位置和的個數后執(zhí)行選擇要插入單元格位置和的個數后執(zhí)行“插入插入單元格命單元格命令。令。 刪除單元格刪除單元格 選擇要插入單元格，執(zhí)行選擇要插入單元格，執(zhí)行“編輯編輯”“刪除命令。刪除命令。插入行或列插入行或列 根據實際需要插入一行或一列、多行或多列，方法是選擇根據實際需要插入一行或一列、多行或多列，方法是選擇要插入的行或列的位置和數量，執(zhí)行要插入的行或列的位置和數量，執(zhí)行“插入插入”“行或行或“插插入入”“列命令列命令 。homehome 表格大小的調整行高列寬）表格大小的調整行高列寬） 鼠標在分隔線上直接拖動鼠標在分隔線上直接拖動 執(zhí)行菜單執(zhí)行菜單“格式格式”“行行/ /列列”

30、“行高行高/ /列寬列寬” 小技巧小技巧在行在行/列邊界雙擊可調整最適合位置列邊界雙擊可調整最適合位置如果你對每頁的打印行數或列數有要求，通過數如果你對每頁的打印行數或列數有要求，通過數據行高和列寬的調整。然后觀察工作表中首次出現(xiàn)據行高和列寬的調整。然后觀察工作表中首次出現(xiàn)水平虛線處，即可知道每頁打印了多少行，多少列。水平虛線處，即可知道每頁打印了多少行，多少列。homehome工作表的基本操作工作表的基本操作 插入工作表插入工作表 在工作表標簽上選擇要插入的位置。比如，要在工作表在工作表標簽上選擇要插入的位置。比如，要在工作表 Sheet1Sheet1和和Sheet2Sheet2之間插入新的

31、工作表，則應該單擊之間插入新的工作表，則應該單擊Sheet2Sheet2工作表標簽，工作表標簽，然后單擊然后單擊“插入菜單，選擇插入菜單，選擇“工作表命令即可。工作表命令即可。 刪除工作表刪除工作表 單擊要刪除的工作表的標簽。使其為當前的活動工作表。選擇單擊要刪除的工作表的標簽。使其為當前的活動工作表。選擇“編輯菜單中的編輯菜單中的“刪除工作表命令。刪除工作表命令。 留意：刪除工作表的操作是不能被撤消的，所以用戶要小心執(zhí)行，留意：刪除工作表的操作是不能被撤消的，所以用戶要小心執(zhí)行，不要把有用的工作表冒然刪除。不要把有用的工作表冒然刪除。homehome挪動、復制工作表挪動、復制工作表 單擊要移

32、動或復制的工作單擊要移動或復制的工作 表的標簽。使其為當前的表的標簽。使其為當前的 活動工作表；活動工作表； 選擇選擇“編輯菜單中的編輯菜單中的“挪動挪動 和復制工作表命令。和復制工作表命令。 工作表重命名工作表重命名 在工作表標簽上單擊鼠標在工作表標簽上單擊鼠標 右鍵，選擇右鍵，選擇“重命名后輸重命名后輸 入新的工作表名稱。入新的工作表名稱。 也可直接雙擊工作表標簽也可直接雙擊工作表標簽 進行修改。進行修改。homehome 工作表的拆分和凍結（工作表的拆分和凍結（“窗口菜單）窗口菜單） 較大的工作表中若要將不在同一屏幕的數較大的工作表中若要將不在同一屏幕的數據進行比較，將很不方便。使用據進

33、行比較，將很不方便。使用ExcelExcel的拆分窗口的拆分窗口命令將屏幕窗口一分為二，使其擁有各自的滾動命令將屏幕窗口一分為二，使其擁有各自的滾動條，這樣就可以把不在同一屏幕的數據移到同一條，這樣就可以把不在同一屏幕的數據移到同一屏幕下進行比較了。屏幕下進行比較了。 如果工作表很大，顯示時需要滾屏，如學生如果工作表很大，顯示時需要滾屏，如學生成績表中學生很多，滾動屏幕后，翻頁的數據項成績表中學生很多，滾動屏幕后，翻頁的數據項就看不到表頭項，利用凍結窗口就可以解決這一就看不到表頭項，利用凍結窗口就可以解決這一問題。問題。 homehome公式特定符號公式特定符號區(qū)域范圍引用區(qū)域范圍引用單元格地

34、址單元格地址數值型常量數值型常量Excel函數函數運算操作符號運算操作符號homehome運算符運算功能優(yōu)先級（ ）括號1-負號2%百分號3乘方4*與/乘、除法5+與-加，減法6&文本連接7=,=,等于，小于，大于，小于等于，大于等于，不等于8Excel中的運算符和優(yōu)先級中的運算符和優(yōu)先級 比較運算舉例舉 例結 果=A12=50如果B4單元格的數值大于或者等于50則TRUE；否則FALSE homehome操作符舉例結果操作類型+=1+100101加法-=4-200-196減法*=2*48乘法/=5/22.5除法%=5%0.05百分數=5225乘方算術運算符號及舉例算術運算符號及舉例連

35、接符號及舉例連接符號及舉例操作符舉例結果操作類型&=北京&奧運北京奧運文字連接&=B5&的成績劉杰的成績（假定B5單元格中的內容是“劉杰”）將單元格同文字連接起來homehome 單元格地址在公式中的作用相對地址：相對地址：A1A1絕對地址：絕對地址：$A$1$A$1混合地址：混合地址：$A1 A$1$A1 A$1E4=B1+A2+C2公式的自動重算功能基于參加計算的數據均引用其存放位置單元公式的自動重算功能基于參加計算的數據均引用其存放位置單元格地址）。格地址）。homehome 創(chuàng)建三維公式不同工作表中的數據所在單元格地址的表示：工作表名稱不同工作表中的數據

36、所在單元格地址的表示：工作表名稱! ! 單元格單元格引用地址引用地址=Sale1.xls =Sale1.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4+ Sale2.xls! $E$4+ Sale2.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4+ ! $E$4+ Sale3.xls Sale3.xls 銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計! $E$4 + Sale4.xls! $E$4 + Sale4.xls銷售統(tǒng)計銷售統(tǒng)計!$E$4!$E$4不同工作簿中的數據所在單元格地址的表示：不同工作簿中的數據所在單元格地址的表示： 工作簿名稱工作簿名稱 工作表名稱工作表名稱! ! 單元格引用地址單元格引用地址homehome函數是函數是Ex

37、cel自帶的一些已經定義好的公式。自帶的一些已經定義好的公式。不同類型的函數要求給定不同類不同類型的函數要求給定不同類型的參數型的參數代表函數功能代表函數功能= =（B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10）/9/9= Average= AverageB2:B10B2:B10）函數的應用homehome 函數應用舉例函數按功能分為以下幾種類型：函數按功能分為以下幾種類型： 數學與三角函數比如，數學與三角函數比如，SUMSUM、 SUM IFSUM IF） 統(tǒng)計函數比如，統(tǒng)計函數比如， AVERAGEAVERAGE、COUNTI

38、FCOUNTIF） 邏輯函數比如，邏輯函數比如， IFIF） 財務函數比如，財務函數比如， PMTPMT） 日期和時間函數比如，日期和時間函數比如， TODAYTODAY） 數據庫函數比如，數據庫函數比如， DCOUNTDCOUNT） 查找與引用函數比如，查找與引用函數比如， VLOOKUPVLOOKUP） 文本函數比如，文本函數比如， CONCATENATCONCATENAT） 信息函數比如，信息函數比如， ISBLANKISBLANK）home常用函數舉例函數意義舉例ABS返回指定數值的絕對值ABS(-5)=5INT求數值型數據的整數部分INT(2.8)=2MOD返回兩數相除后的余數MOD

39、(8,3)=2ROUND按指定的位數對數值進行四舍五入ROUND(3.14159,2)=3.14SIGN返回指定數值的符號，正數返回1，負數返回1SIGN(-3)=-1AVERAGE計算參數的算術平均值AVERAGE(D2:F2)=93（注意：注意：可以給單元格設置格式，要求保留整數）COUNT對指定單元區(qū)域內的數字單元格計數COUNT(G2:G7)=6(統(tǒng)計總分列數據個數，可以知道表中有6個同學參加了考試，并獲得成績)MAX對指定單元區(qū)域中的單元格取最大值MAX(D2:F7)=100（即得到成績表中最高的成績）MIN對指定單元區(qū)域中的單元格取最小值MIN(D2:F7)=50（即得到成績表中最

40、低的成績）SUM對指定單元區(qū)域中的單元格求和SUM(D2:F2)=278IF根據條件的真假返回不同的結果IF(H2=60,”及格”,”不及格”)=及格（若H2即平均分大于等于60，就在目標單元格中顯示“及格”，否則顯示“不及格”）LEN返回文本字符串的字符個數LEN(“ABCDE”)=5MID從字符串中的指定位置起返回指定長度的子字符串MID（”ABCDE”，3，2）=“CD”SUMIF按指定條件對若干單元格求和SUMIF(D2:D7,”=60”)=382（D2到D7中數值大于60的值相加）COUNTIF計算滿足條件的單元格數目COUNTIF(G2:G7,”=240)=3（統(tǒng)計總分大于等于24

41、0分的數據個數）home常用函數1 1SUMSUM函數函數功能：功能：SUMSUM函數用于計算單個或多個參數之和。函數用于計算單個或多個參數之和。語法：語法：SUM(number1,number2SUM(number1,number2，)number1,number2number1,number2，為為1 1到到3030個需要求和的參數。參數可個需要求和的參數。參數可以是：邏輯值、數字、數字的文本形式、單元格的引用。例：以是：邏輯值、數字、數字的文本形式、單元格的引用。例：SUM(10SUM(10，20)20)等于等于3030；SUM(A1SUM(A1：E1)E1)等于從等于從A1A1到到E1

42、E1共共5 5個單元格個單元格中數值的和。中數值的和。2 2AVERAGEAVERAGE函數函數功能：功能：AVERAGEAVERAGE函數對所有參數計算算術平均值。函數對所有參數計算算術平均值。語法：語法：AVERAGE(number1,number2AVERAGE(number1,number2，)number1,number2number1,number2，為需要計算平均值的為需要計算平均值的1 1到到3030個參個參數。參數應該是數字或包含數字的單元格引用、數組或名數。參數應該是數字或包含數字的單元格引用、數組或名字。例：字。例：AVERAGE(1AVERAGE(1，2 2，3 3，4

43、 4，5)5)等于等于3 3。homehome3 3IFIF函數函數功能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的功能：執(zhí)行真假值判斷，根據邏輯測試的真假值返回不同的結果。結果。語法：語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)參數：參數：Logical_testLogical_test表示計算結果為表示計算結果為TRUETRUE或或FALSEFALSE的任意值或的任意值或表達式。表達式。Value_if_trueValue_if_true是是lo

44、gical_testlogical_test為為TRUETRUE時返回的值。時返回的值。Value_if_falseValue_if_false是是logical_testlogical_test為為FALSEFALSE時返回的值。例：時返回的值。例：如果如果B3B3單元的值大于等于單元的值大于等于6060，則，則IF(B3=60,”IF(B3=60,”合格合格”,”,”不不合格合格”) )等于等于“合格合格”, ,否則等于否則等于“不合格不合格”。 homehome工作表的編輯與格式化選中要格式的單元格區(qū)域可以對數據進行格式化。選中要格式的單元格區(qū)域可以對數據進行格式化?！案袷礁袷健薄皢卧?/p>

45、格式單元格格式”1 1、設置表格中的字符格式、設置表格中的字符格式 可以利用可以利用“格式工具欄設置表格中字符的格式，可直接打開相格式工具欄設置表格中字符的格式，可直接打開相應的列表，直接設置字體、字號和顏色等。（注：在應的列表，直接設置字體、字號和顏色等。（注：在ExcelExcel中，字號中，字號以磅值標示，如果沒有自己所中意的數值，可直接在以磅值標示，如果沒有自己所中意的數值，可直接在“字號框中字號框中輸入其值后按回車鍵）輸入其值后按回車鍵） 2 2、數字格式化、數字格式化 數字格式化就是設置數字的顯式格式，如保留小數位數、是否使數字格式化就是設置數字的顯式格式，如保留小數位數、是否使用

46、千位分隔符、貨幣符號、日期格式等，具體操作如下：用千位分隔符、貨幣符號、日期格式等，具體操作如下： 選定要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域；選定要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域； 翻開翻開“格式菜單，執(zhí)行格式菜單，執(zhí)行“單元格命令，翻開單元格命令，翻開“單元格格式對單元格格式對話框；話框； 在在“單元格格式對話框中選擇單元格格式對話框中選擇“數字選項卡，可設置數字的顯數字選項卡，可設置數字的顯示格式；示格式；homehome選擇選擇“常規(guī)表示單元格格常規(guī)表示單元格格式不包括任何特定的數字格式不包括任何特定的數字格式；式； 選擇選擇“數值可設置數值需數值可設置數值需保留的小數位數和是否使用保留的小

47、數位數和是否使用千位分隔符；千位分隔符； 選擇選擇“貨幣和貨幣和“會計專用會計專用可設置貨幣符號；可設置貨幣符號； 選擇選擇“日期或日期或“時間可時間可設置日期或時間的顯示格式；設置日期或時間的顯示格式； 選擇選擇“文本可將單元格中文本可將單元格中的數字視作文本處理；的數字視作文本處理； 選擇選擇“自定義可以現(xiàn)有格自定義可以現(xiàn)有格式為基礎，生成自定義的數式為基礎，生成自定義的數字格式。字格式。 homehome 應用實例應用實例 (1)假若計算糧食產量要帶上單位假若計算糧食產量要帶上單位“千克千克”，可，可自定義格式為：自定義格式為： #0.00千克千克” 它的意義是數字部分不帶千分位分隔符，

48、保留它的意義是數字部分不帶千分位分隔符，保留兩位小數并顯示單位千克。兩位小數并顯示單位千克。 (2)如果你要在輸入的姓名后面加上如果你要在輸入的姓名后面加上“教師二教師二字，只須將單元格設置為：字，只須將單元格設置為： ”教師教師” 此后在單元格內輸入姓名，此后在單元格內輸入姓名，EXECL自動在它們自動在它們后面加上后面加上“教師字樣。教師字樣。homehome3 3、設置數據對齊方式、設置數據對齊方式 選定要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行選定要進行格式化的單元格或單元格區(qū)域執(zhí)行“格式格式”“單單元格命令，翻開元格命令，翻開“單元格格式對話框，選擇單元格格式對話框，選擇“對齊選項卡。對齊

49、選項卡。 “水平對齊水平對齊”：其中通常利用跨列居中來顯：其中通常利用跨列居中來顯示標題示標題“垂直對齊垂直對齊”：包括靠上、居中、靠下、兩：包括靠上、居中、靠下、兩端對齊、分散對齊。端對齊、分散對齊?！胺较蚍较颉保河糜诟淖兾谋拘D角度，角度范：用于改變文本旋轉角度，角度范圍為圍為-90-90至至9090。“自動換行自動換行”：將單元格數據分幾個連續(xù)行：將單元格數據分幾個連續(xù)行顯示，也可以在輸入過程中按顯示，也可以在輸入過程中按 Alt+EnterAlt+Enter鍵鍵實現(xiàn)強制換行。實現(xiàn)強制換行。“縮小字體填充縮小字體填充”：縮小字體，以使數據的：縮小字體，以使數據的寬度與列寬相同。也就是說當

50、把單元格寬度寬度與列寬相同。也就是說當把單元格寬度縮小，數據將自動縮小來適應單元格加以顯縮小，數據將自動縮小來適應單元格加以顯示。示?！昂喜卧窈喜卧瘛保簩⒍鄠€單元格合并為一個：將多個單元格合并為一個單元格，與單元格，與“水平對齊列表框中的水平對齊列表框中的“居中居中結合用于標題的顯示，功能相當于格式工結合用于標題的顯示，功能相當于格式工具欄上的具欄上的“合并及居中按鈕。合并及居中按鈕。homehome4 4、設置邊框與底紋、設置邊框與底紋ExcelExcel中呈網格狀的水印表格線，中呈網格狀的水印表格線，不能被打印出來。因此，如想不能被打印出來。因此，如想打印成表格，需為表格設置框打印

51、成表格，需為表格設置框線。線。 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“單元格命單元格命 令，翻開令，翻開“單元格格式對話單元格格式對話框，選擇框，選擇“邊框選項卡。邊框選項卡。5 5、自動套用格式、自動套用格式 選定表格區(qū)域，執(zhí)行選定表格區(qū)域，執(zhí)行“格式格式菜單中的菜單中的“自動套用格式命自動套用格式命令令 ，可利用在，可利用在ExcelExcel中內置的中內置的一些表格格式一些表格格式 格式化表格。格式化表格。6 6、條件格式、條件格式 執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“條件格式命令。條件格式命令。homehome7 7、數據的剪貼、復制、粘貼和刪除、數據的剪貼、復制、粘貼和刪除 選中單元格區(qū)域、行或列可以按照選中單元

52、格區(qū)域、行或列可以按照WordWord中文本編輯方法進行剪貼、中文本編輯方法進行剪貼、復制和粘貼。復制和粘貼。 此外，還可以使用此外，還可以使用“拖放操作，來完成對單元格的移動或復制。拖放操作，來完成對單元格的移動或復制。將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框線上注意這時鼠標指針由空心的十將鼠標指針指向選定區(qū)域的邊框線上注意這時鼠標指針由空心的十字架變成標準的選擇箭頭），按下鼠標左鍵不放拖動邊框線到目標位字架變成標準的選擇箭頭），按下鼠標左鍵不放拖動邊框線到目標位置上，就可以實現(xiàn)數據的移動，在拖動過程中按住置上，就可以實現(xiàn)數據的移動，在拖動過程中按住CtrlCtrl鍵，到達目標鍵，到達目標位置后松開鼠標

53、鍵及位置后松開鼠標鍵及CtrlCtrl鍵，之后就可以看到復制后的工作表格。鍵，之后就可以看到復制后的工作表格。 留意：當在含有數據的單元格上執(zhí)行粘貼操作時，單元格中的舊數留意：當在含有數據的單元格上執(zhí)行粘貼操作時，單元格中的舊數據就會被新復制的數據替換掉。據就會被新復制的數據替換掉。 ExcelExcel的單元格包含的內容不僅是數據，還有公式和函數等，進行數的單元格包含的內容不僅是數據，還有公式和函數等，進行數據粘貼的時候，由于公式和函數中相對地址的引用，數據粘貼到目標據粘貼的時候，由于公式和函數中相對地址的引用，數據粘貼到目標區(qū)域后有時會出現(xiàn)數據出錯的情況。利用區(qū)域后有時會出現(xiàn)數據出錯的情況

54、。利用“編輯菜單中的編輯菜單中的“選擇性選擇性粘貼工具就可以有選擇的只粘貼公式、數值或格式等。粘貼工具就可以有選擇的只粘貼公式、數值或格式等。 homehome“編輯”“去除” 選擇 “內容命令，則單元格中的數據將被清除。（相當于按Del鍵） 選擇“格式命令，則單元格中設置的所有格式將被清除而內容保留。 除此以外還可選擇清除批注或是全部內容。 “編輯菜單中的刪除命令則用于刪除選中的表格區(qū)域。編輯菜單中的刪除命令則用于刪除選中的表格區(qū)域。 homehome 數據保護1 1、對單元格進行讀寫保護、對單元格進行讀寫保護 設定單元格的鎖定屬性，以保護存入單元格的內容不能被改寫設定單元格的鎖定屬性，以保

55、護存入單元格的內容不能被改寫 選定需要鎖定的單元格或單元格集合；選定需要鎖定的單元格或單元格集合； 從格式菜單中選擇從格式菜單中選擇“單元格選項；單元格選項； 在設置單元格格式的對話框中選擇在設置單元格格式的對話框中選擇“維護標簽；維護標簽； 選中選中“鎖定鎖定”； 從從“工具菜單中選擇工具菜單中選擇“維護選項，設置保護密碼。至此即完成了對單元維護選項，設置保護密碼。至此即完成了對單元格的鎖定設置，當有人企圖對被保護的單元格進行修改時，格的鎖定設置，當有人企圖對被保護的單元格進行修改時，ExcelExcel會立即發(fā)出警會立即發(fā)出警告。告。隱藏并保護單元格隱藏并保護單元格 選擇包含要隱藏數據的單

56、元格。執(zhí)行選擇包含要隱藏數據的單元格。執(zhí)行“格式格式”“單元格命令，在單元格命令，在“單元單元格格式對話框中選擇格格式對話框中選擇“數字選項卡，在數字選項卡，在“分類列表中選擇分類列表中選擇“自定義自定義”，然，然后將后將“類型框中鍵入類型框中鍵入“；”（三個分號即可隱藏該單元格；（三個分號即可隱藏該單元格； 選中該單元格，在編輯欄中還會出現(xiàn)單元格內容。繼續(xù)單擊選中該單元格，在編輯欄中還會出現(xiàn)單元格內容。繼續(xù)單擊“單元格格式對單元格格式對話框中的話框中的“維護選項卡，把維護選項卡，把“隱藏項復選框勾上；隱藏項復選框勾上； 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“維護維護”“保護工作表則可實現(xiàn)對數據的保護功能。保

57、護工作表則可實現(xiàn)對數據的保護功能。homehome2 2、行、列、單元格的隱藏、行、列、單元格的隱藏執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“行行”“隱藏可以隱藏活動單元格所在的行；隱藏可以隱藏活動單元格所在的行；執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“列列”“隱藏可以隱藏活動單元格所在的列；隱藏可以隱藏活動單元格所在的列；執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“工作表工作表”“隱藏可以隱藏當前工作表。隱藏可以隱藏當前工作表。通過把行、列或工作表隱藏起來也可以達到一定的保護作用。通過把行、列或工作表隱藏起來也可以達到一定的保護作用。執(zhí)行執(zhí)行“格式格式”“工作表工作表”“取消隱藏則可以取消隱藏的工作取消隱藏則可以取消隱藏的工作表。表。若要顯示工作表中

58、隱藏的行或列，則可先單擊全選按鈕，執(zhí)行若要顯示工作表中隱藏的行或列，則可先單擊全選按鈕，執(zhí)行“格格式式”“列列”“取消隱藏取消隱藏”，可取消對行的隱藏，執(zhí)行，可取消對行的隱藏，執(zhí)行“格格式式”“列列”“取消隱藏則可取消對列的隱藏。取消隱藏則可取消對列的隱藏。homehome 數據保護3 3、設置工作簿和工作表的保護（、設置工作簿和工作表的保護（“另存為命令）另存為命令） （“工具菜單）工具菜單）（1 1保護工作表和工作簿保護工作表和工作簿 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“維護維護”“保護工作表保護工作表”，在提，在提示框中輸入相應的密碼，則可實現(xiàn)對工作表的保示框中輸入相應的密碼，則可實現(xiàn)對工作表的保護；

59、護； 要撤消保護可執(zhí)行要撤消保護可執(zhí)行“工具工具”“維護維護”“撤消工撤消工作表保護作表保護”，輸入設置的密碼解除保護即可。，輸入設置的密碼解除保護即可。 執(zhí)行執(zhí)行“工具工具”“維護維護”“保護工作簿保護工作簿”，在提，在提示框中輸入相應的密碼，則可實現(xiàn)對工作簿的保示框中輸入相應的密碼，則可實現(xiàn)對工作簿的保護；護； 要撤消保護可執(zhí)行要撤消保護可執(zhí)行“工具工具”“維護維護”“撤消工撤消工作簿保護作簿保護”，輸入設置的密碼解除保護即可。，輸入設置的密碼解除保護即可。homehome（2 2設置工作簿打開權限密碼設置工作簿打開權限密碼 如果工作簿中的內容很重要，為防止外人修改或查看，可設置一個權限密

60、碼。只有輸入相應的密碼才能得到相應的權限。步驟如下：打開要設置密碼的工作簿打開要設置密碼的工作簿單擊單擊“文件菜單文件菜單“另存為命令打開對話框另存為命令打開對話框翻開翻開“工具菜單工具菜單“常規(guī)選項常規(guī)選項” ” 打開對話框打開對話框homehome輸入密碼輸入密碼“確定確定”再次輸入密碼再次輸入密碼“確定確定”單擊單擊“另存為對話框中的另存為對話框中的“保管保管按鈕按鈕homehome鎖定單元格和隱藏公式選定單元格選定單元格單擊單擊“格式菜單格式菜單 “單元格命令單元格命令 “維護選項卡維護選項卡選中選中“鎖定或鎖定或“隱藏復選框，單擊確定按鈕默認情況下隱藏復選框，單擊確定按鈕默認情況下“鎖定復選鎖定復選框全處于選中狀態(tài)）框