計算機信息管理專業(yè)Office辦公自動化試題

1、計算機信息管理專業(yè)Office辦公自動化試題2003年11月題號一二三四五總 分分?jǐn)?shù)一、名詞解釋：每題3分，共15分1、 字段：2、 外鍵：3、 縱覽式報表：4、 查詢： 5、宏：二、判斷題：每題1分，共10分1、 Access主要用于大型數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)。（ ）2、 Office XP 可以在Windows 95上運行。（ ）3、 表中的每一行是一個可以單獨存取，包含涉及某一實體全部字段內(nèi)容的條目，叫做記錄。（ ）4、 不能對“備注”、“超鏈接”或“OLE對象”數(shù)據(jù)類型創(chuàng)建索引。（ ）5、 對記錄進(jìn)行排序時，若要從前往后對日期和時間進(jìn)行排序，請使用降序次序；若要從后往前對日期和時間進(jìn)行排序，請

2、使用升序次序。（ ）6、 外鍵是引用其他表中的主鍵字段（一個或多個）的一個或多個表字段（列）。外鍵用于表明表之間的關(guān)系。（ ）7、 在使用多表查詢中，必須先建立表間的關(guān)系。（ ）8、 所謂“切換面板”就是可以切換到別的地方的界面，“切換面板”是進(jìn)入數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序時首先見到的用戶界面。（ ）9、 自定義計算可以用一個或多個字段的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)值、日期計算，但不能進(jìn)行進(jìn)行文本計算。（ ）10、Access的報表與窗體不同，報表不能用來輸入數(shù)據(jù)。（ ）三、填空題：每空1分，共40分1、Access作為Office組件中的一個可以獨立安裝的 軟件，一直在Windows平臺上獨領(lǐng)風(fēng)騷，已經(jīng)成為風(fēng)靡全球的最流

3、行的 系統(tǒng)。2、Access2002中包括的對象有： 、 、 、 、 、 和模塊。3、在 Microsoft Access中可以定義三種主鍵：“ ”主鍵、 主鍵和 主鍵。4、Access中的索引有三個關(guān)鍵屬性： 、 、 。5、對記錄進(jìn)行排序時，若要從前往后對日期和時間進(jìn)行排序，請使用 次序；若要從后往前對日期和時間進(jìn)行排序，請使用 次序。6、Microsoft Access中的高級查詢主要包括4類： 、 、 、 。7、Select語句包括6條主要語句，它們是：SELECT 、 、 、 、 、 。8、ASC表示排序方式是“ ” ；“ ”用DESC表示。9、窗體有五種視圖： 、 、 、 和 。10

4、、窗體的主體由三個窗口組成的，即 、 、 。11、按照報表的顯示方式和作用的不同，報表可以簡單的分為三類 、表格式報表、 。12、Access中創(chuàng)建報表的3種辦法有：使用 創(chuàng)建報表、使用 創(chuàng)建報表、在設(shè)計視圖中 報表。四、選擇題：每題3分，共15分1、下面有關(guān)表的說法中，錯誤的是： （ ）A、 在Office XP各個不同版本中，只有專業(yè)版和開發(fā)版包括Access 2002。B、 如果要追加的記錄表中有關(guān)鍵字，那么追加的記錄中不能有重復(fù)的主關(guān)鍵字值。C、如果新建的表已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫存在，則新表會將舊表覆蓋。而且，新建的表會繼承原始表的字段屬性。D、如果要復(fù)制數(shù)據(jù)庫，則不要使用數(shù)據(jù)庫密碼。如果設(shè)置了

5、密碼，復(fù)制的數(shù)據(jù)庫將不能同步。2、 查詢在執(zhí)行時顯示自己的對話框以提示用戶輸入信息，檢索要插入到字段中的記錄或值。 （ ）A、 選擇查詢 B、 操作查詢C、 參數(shù)查詢 D、 SQL查詢3、下面哪個窗口不屬于窗口的主體。   （ ）A、 代碼編寫窗口 B、 工具窗口 C、工程窗口D、屬性窗口4、下面視圖哪個不屬于窗體視圖。 （ ）A、“打印預(yù)覽”視圖 B、“設(shè)計”視圖 C、“窗體”視圖 D、“數(shù)據(jù)表”視圖5、Access是一種 型數(shù)據(jù)庫。 ( )A、層次數(shù)據(jù)庫 B、關(guān)系數(shù)據(jù)庫 C、網(wǎng)狀數(shù)據(jù)庫 D、以上都不是五、簡答題：每題5分，共20分1、簡述使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢時添加表的步驟。2、在

6、查找操作中，通配符 * 、? 與 # 各有什么作用？并舉例說明。 3、建立多對多關(guān)系的步驟（假設(shè)已經(jīng)有兩個具有多對多關(guān)系的表）。4、簡述利用“顯示器報價”表用自動功能創(chuàng)建“表格式”報表的步驟。答案一、名詞解釋：每題3分，共15分1、字段：表中的每一列都有類似的數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)類型，稱為字段。2、外鍵：是引用其他表中的主鍵字段（一個或多個）的一個或多個表字段（列）。外鍵用于表明表之間的關(guān)系。3、縱欄式報表：是按字段從上到下排列的一種報表，其中每個字段占一行，記錄與記錄之間用一橫線隔開。4、查詢：是Microsoft Access的一種對象，目的是讓用戶根據(jù)既定的條件對表或者查詢進(jìn)行檢索，篩選出符合

7、條件的記錄，構(gòu)成一個新的數(shù)據(jù)集合。5、宏:：一個或多個操作的集合，其中每個操作實現(xiàn)特定的功能。二、判斷題：每題1分，共10分1、× 2、× 3、 4、 5、× 6、 7、 8、 9、× 10、三、填空題：每題1分，共40分1、關(guān)系型桌面數(shù)據(jù)庫 桌面數(shù)據(jù)庫管理2、表 查詢 窗體 報表 頁 宏3、自動編號 單字段 多字段4、是否為主索引 是否是唯一索引 是否忽略Nulls5、升序 降序6、生產(chǎn)表查詢 更新查詢 追加查詢 刪除查詢7、FROM WHERE GROUP BY HAVING ORDER BY （注：不區(qū)分大小寫）8、ASC 降序9、設(shè)計視圖 窗體視

8、圖 數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)透視表視圖 數(shù)據(jù)透視圖視圖10、代碼編寫窗口 屬性窗口 工程窗口11、縱欄式報表 標(biāo)簽報表12、自動功能 向?qū)?自定義四、選擇題：每題3分，共15分1、C 2、C 3、B 4、A 5、B五、簡答題：每題5分，共20分1、答：使用設(shè)計視圖創(chuàng)建查詢時添加表的步驟如下：（1）在查詢的設(shè)計視圖中單擊“顯示表”圖標(biāo)，打開顯示表對話框。（2）在“顯示表”對話框中選擇需要添加的對象選項卡。（3）單擊需要添加的表。（4）單擊“添加”按鈕，則選中的對象便加入到表的顯示窗中，最后單擊“完成”按鈕即可完成。3、答：通配符 * 可以與任何個數(shù)的字符匹配。如a*b，可以檢索到abc、adsec等。通配符 ？可以與任何單個字母的字符匹配。如a*b，可以檢索到abc、adc等。通配符 可以與方括號內(nèi)任何單個字符匹配。如abcd，可以檢索到abc、acd。3、答：創(chuàng)建多對多關(guān)系的步驟如下：（1）創(chuàng)建稱作結(jié)合表的第三張表，并將其他兩個表中定義為主鍵的字段添加到這個表中。（2）在結(jié)合表中，將主鍵設(shè)置為包含其他兩個表中的主鍵的字段。（3）在兩個主表和結(jié)合表之間，分別定義一個一對多的關(guān)系。（4）如果要將數(shù)據(jù)添加到這個表中，可以創(chuàng)建使用多個表的查詢，也可以創(chuàng)建使用多個表的窗體。4、答：利用“顯示器報價”表用自動功能創(chuàng)建“表格式”報表的步驟如下：（1