企業(yè)后勤部管理制度

1、企業(yè)后勤部管理制度公司制定每一個管理制度，其范圍都為整個公司或某個部門，作為公司的后勤部，企業(yè)的管理制度有哪些呢？以下提供公司后勤管理制度的范本，僅供仝參考。適用范圍：xx 文化服務(wù)有限公司全體員工規(guī)范目的：加強對公司行政后勤事務(wù)的管理，有效利用公司資產(chǎn)。目錄：第一章作息時間管理第二章考勤管理第三章假期管理第四章職員個人通訊管理第五章圖書管理第六章辦公管理第七章會議管理第八章辦公用品管理第九章資產(chǎn)管理第十章印章證照管理第十一章名片管理第一章作息時間管理第一條：公司作息時間詳見下表：公司作息時間根據(jù)季節(jié)變化會做出相應(yīng)調(diào)整，調(diào)整以后由總務(wù)處通知全體 伙伴，望各位伙伴嚴(yán)格遵守。第二章考勤管理第一條：

2、職員上班和下班時須各簽到一次。因故未能正常簽到的，須申明原因并經(jīng) 部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后報行政部備案，否則，按曠工處理。苗一夂第二條：請假、外出培訓(xùn)、考察或出差，必須提前填寫請假審批表或出差審 批表，按規(guī)定程序報批并辦妥工作交接手續(xù)，同時交行政部備案后方可離 崗。第三條：職員不得要求他人代為簽到，或替他人簽到。每發(fā)現(xiàn)一次，對替人簽到者 和要求他人代為簽到者，各罰款 50 元，通報批評，當(dāng)季考核系數(shù)不超過0.8。第四條：公司級會議、培訓(xùn)、集體活動考勤罰則：遲到或早退依照公司員工手冊進行處罰。第五條：公司關(guān)于視為曠工行為的規(guī)定依照員工手冊標(biāo)準(zhǔn)。第六條：公司對于 xx 的處理：參照公司員工手冊進行處罰。第

3、三章假期管理第一條：休假及相關(guān)待遇（一）?。ㄤN）假的一般程序如下：n 職員出示請假條，需部門負(fù)責(zé)人、公司行政部批準(zhǔn)，報總經(jīng)理辦公室后方 可取假。n 一次取假三個工作日以下的，需提前兩天申報。一次取假在 3 個工作日 （含）以上的，需提前五天申報。（二）正式休假、出差、外出考察、外出培訓(xùn)前須知會全體員工。苗一夂第二條：婚假以及相關(guān)待遇依法履行正式結(jié)婚登記手續(xù)的職員，可一次性享受婚假 7 天。如符合男 25 周歲、女 23周歲以上初婚的晚婚條件，另加 3 天假期，一共10 天?；榧賾?yīng)在結(jié)婚登記之日起 5個月內(nèi)取完假。辦理休假手續(xù)時，需向 總經(jīng)理辦公室出示結(jié)婚證登記備案。第三條：喪假以及相關(guān)待遇直系

4、親屬（包括父母、配偶、子女、配偶之父母）死亡的職員，可取喪假 3 天，如職員家在外地者，覺 3 天時間不能返回，須向公司另外請假。第四條：職員按本章規(guī)定申請假期的，應(yīng)按本章規(guī)定填寫請假審批表。注：第四章制度除請假以外，出差、婚假及喪假均為帶薪休假。 第四章職員個人通訊管理第一條： 職員入職后，應(yīng)將個人通訊號碼及緊急聯(lián)絡(luò)家庭或宿舍電話號碼行政部備案。苗一夂第二條： 申報報銷手機通訊費的職員，必須及時公布手機號碼，并保證每天（包括節(jié)假日） 8：00-22：00 處于開機狀態(tài)。第三條：職員在執(zhí)行公司特別任務(wù)期間，須保證每天 24 小時處于開機狀態(tài)。 第四條： 行政部辦公室負(fù)責(zé)每月抽查職員開機狀況。如

5、發(fā)現(xiàn)職員在一個月內(nèi)有三次或三次以上聯(lián)系不上者，取消該職員當(dāng)月通訊費報銷資格。 第五章圖書管理第一條：圖書的購買 （一）購買前將圖書類型、數(shù)量、價格報總務(wù)處負(fù)責(zé)人、總務(wù)處后批準(zhǔn)方可購買。（二）購買圖書后必須到公司總務(wù)處登記，然后交申購部門使用，使用完 畢后必須歸還總務(wù)處。（三）未經(jīng)公司總務(wù)處登記的圖書，財務(wù)部不予報銷購書費用。苗一夂第二條：圖書的登記（一）建立公司書庫，由總務(wù)處擔(dān)任公司圖書管理員，負(fù)責(zé)圖書登記。（二）圖書登記內(nèi)容應(yīng)包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保 管人等六項。第三條：圖書的借閱（一）借閱圖書者必須向總務(wù)處辦理借閱手續(xù)后才能借書。（二）借書者須妥善保管圖書，如有污損或丟

6、失，按原價賠償。第六章辦 公管理第一條：職員上班時間應(yīng)佩帶好工作牌。苗一夂第二條：辦公時間內(nèi)應(yīng)保持飽滿的精神狀態(tài)，微笑面對同事及任何來訪者，使用敬 語，維護良好的公司形象。第三條：保持辦公臺面整潔，辦公文具、紙張等用品應(yīng)擺放整齊。工作位隔板上不 得張貼，離開辦公位應(yīng)及時將座椅歸位。第四條：接電話時先說 “您好 ”，再報出公司名稱。接聽電話應(yīng)簡單明了，盡量小 聲，以免影響其他同事辦公。第五條：如部門同事不在辦公位，應(yīng)及時接聽其電話，待同事返回時告之第六條：接待來訪、業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在指定區(qū)域或會議室，避免影響他人辦公。 來賓一般不得進入辦公區(qū)，如確因工作需要，應(yīng)由相關(guān)部門人員帶入。 第七條：辦公時間應(yīng)

7、堅守工作崗位，暫時離開時應(yīng)知會同事或上級領(lǐng)導(dǎo)。 第八條：辦公區(qū)域內(nèi)不準(zhǔn)大聲喧嘩、聊天，禁止吸煙、就餐、吃零食。 第九條：第十條： 職員下班離開公司前應(yīng)關(guān)閉電腦主機和顯示屏電源。 第十一條： 行政部將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查，任何形式的批評都將會影響到部門負(fù)責(zé)人和其本人的績效考核成績。第七章會議管理第一條：公司規(guī)定每周六下午 17：30分為公司每周例會；每月月末的 17：30 分為 公司每月總結(jié)及下月規(guī)劃會議。苗一夂第二條：會議組織者應(yīng)在會議前準(zhǔn)備好會議相關(guān)資料。第三條：參加會議應(yīng)準(zhǔn)時，因故不能按時到達(dá)應(yīng)事先向會議組織者請假，參加公司 級會議未請假遲到者將被處以罰款。第八章辦公用品管理

8、第一條：所有辦公用品及設(shè)備（含電腦、復(fù)印機、打印機耗材等）均由總務(wù)處統(tǒng)一 采購。第二條：辦公用品領(lǐng)用程序1. 各部門需指定一人負(fù)責(zé)本部門辦公用品領(lǐng)用，領(lǐng)用時填寫辦公用品請購 單；2. 開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品，由會議或活動負(fù)責(zé)人填寫辦公 用品請購單，并提前一天通知辦公用品管理員進行準(zhǔn)備；3. 如有新職員加入，待新職員到公司報到后，在總務(wù)處領(lǐng)取統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的辦公 用品，并在新職員辦公用品領(lǐng)用表中簽字確認(rèn)。第三條：辦公用品的保管：辦公用品領(lǐng)用后，由領(lǐng)用人妥善保管。計算器、訂書機、筆筒等耐用品， 原則上遺失不補。如領(lǐng)用人因工作調(diào)動或辭職等原因離開公司，須歸還辦公用 品管理員處。第四條：申購電腦

9、、打印機、復(fù)印機、掃描儀、數(shù)碼相機、文件柜等固定資產(chǎn)填寫 固定資產(chǎn)購置申請表。第五條：辦公用品的申領(lǐng)，應(yīng)結(jié)合實際需要，慎重申領(lǐng)，節(jié)約使用。第九章資產(chǎn)管理第一條：固定資產(chǎn)的管理總務(wù)處辦公室負(fù)責(zé)對公司及項目部資產(chǎn)的實物管理，負(fù)責(zé)對公司電腦類資 產(chǎn)進行專項管理，須對電腦類資產(chǎn)的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全 面的登記和管理。苗一夂第二條：資產(chǎn)登記的要求：1. 分別做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的登記，登記的格式可參考固定資產(chǎn)盤 點表。2. 為方便公司資產(chǎn)的統(tǒng)計，各部門統(tǒng)一按上述資產(chǎn)大類及總分類進行固定資 產(chǎn)登記。第三條：資產(chǎn)管理指引：1. 資產(chǎn)的購置、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢等均須按程序?qū)徟?，未?jīng)批準(zhǔn)，不能

10、辦理 相關(guān)手續(xù)。2. 資產(chǎn)管理需統(tǒng)一，并在資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識，確定資產(chǎn)責(zé)任人，確保資產(chǎn)的合 理使用及管理。3. 未經(jīng)公司同意，不得將資產(chǎn)外借和供無關(guān)人員使用。4. 資產(chǎn)的使用部門和使用人須合理使用設(shè)備，嚴(yán)格按規(guī)程操作，并注意設(shè)備 維護、保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按資產(chǎn)價格或資 產(chǎn)管理部門的評估價值賠償公司損失。第四條：資產(chǎn)購置、調(diào)拔、轉(zhuǎn)讓、報廢的審批權(quán)限和審批程序：1. 資產(chǎn)購置：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)購置申請表并按規(guī)定申報流程和審 批權(quán)限獲批后，方可進行資產(chǎn)的購置。2. 資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、報廢：有關(guān)部門提出申請，填制固定資產(chǎn)報廢申請表，并按規(guī)定申報流程和 審批權(quán)限獲批后，方

11、可進行資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和資產(chǎn)殘骸的處理。報廢資產(chǎn)有殘值的， 經(jīng)資產(chǎn)主管部門估價、處理后，回收的資金應(yīng)及時上繳公司財務(wù)管理部。第十章印章證照管理第一條：印章管理1. 各類公章必須指定專人負(fù)責(zé)和保管。公章不得隨意存放，任意使用。2. 需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍，填寫發(fā)文審批 表，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章并填寫公章使用登記表。3. 各部門新刻或改制印章，須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可辦理，并由行政部登 記備案。4. 印章如遇丟失、損壞或被盜時，應(yīng)及時向公司總經(jīng)理匯報并予以備案，并 及時辦理補刻手續(xù)。苗一夂第二條：公司公章1.因工作需要以公司名義對外發(fā)文、上報材料或有關(guān)資料需蓋公司公章的， 須說

12、明用途、范圍，經(jīng)有關(guān)用章審批人批準(zhǔn)后方能加蓋公司公章；2.凡因特殊原因需借公章外出公干，須書面申請說明用途和特殊原因，并經(jīng)用章批準(zhǔn)人同意方可借出；歸還公章時，須將借用公章所蓋文件的復(fù)印件一并交付備查；凡發(fā)現(xiàn)借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發(fā)生問題，將嚴(yán) 肅追究借用人的責(zé)任；3. 公章保管人外出時，應(yīng)將公章交給總務(wù)處指定的臨時代管人保管，不得擅 自交給他人代管代用。第三條：公司公章、部門印章使用審批規(guī)定1.以公司名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋公司印章。2.以部門名義張貼、外發(fā)（公司以外）的各類文件需加蓋部門印章。3. 各部門應(yīng)指定專人對部門印章進行保管。第四條：各類證照的管理1.各部門在取得各類證照時，應(yīng)同意交行政部進行存檔管理，并登記在公 章、證照登記表上。2.如需使用各類證照，使用人需經(jīng)總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)人同意后，方可使用。第五條：印章使用審批規(guī)定印章的審批使用應(yīng)由總經(jīng)理簽字后方可使用。任何個人和負(fù)責(zé)人嚴(yán)禁私自 使用印章，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將