建悅龍苑因公用車車補方案

1、建悅龍苑因公用車車補方案一、適用范圍：適用于我公司的私車公用人員二、控制目標：1、鼓勵員工使用個人車輛辦理公務；2、明確該部分人員報銷車輛費用的范圍、審批權限及報銷流程。三、主要控制點：1、我公司負責人決定個人車輛使用費報銷申請的最終批準；2、我公司財務部負責個人車輛使用費的報銷和監(jiān)督；3、我公司辦公室負責個人車輛使用費的審核和統(tǒng)計。四、主要流程說明：1、個人車輛使用費報銷的申請：職工個人擁有車輛，且可以將個人車輛用于公務使用的人員，個人可以書面形式向公司提出申請，按照規(guī)定額度報銷車輛使用費。（1）員工填寫每月車輛補助明細表報相關部門及領導審批，確定其報銷人資格；（2）公司批準報銷個人車輛使用

2、費后，職工個人可自下一月度報銷個人車輛使用費，其實際報銷金額不得超過批準的額度。五、個人車輛使用費的報銷范圍：1、因公產(chǎn)生當月汽油費；2、因公產(chǎn)生當月路橋費；3、因公產(chǎn)生當月停車費；4、因異地辦公產(chǎn)生當月往返油費；5、因異地辦公產(chǎn)生當月往返路橋費。六、個人車輛使用費報銷手續(xù)：1、經(jīng)領導批準可以報銷費用人員，每次外出辦公需填寫外出人員辦事登記表由部門領導確定外出辦事的事件、地點及預計公里數(shù)。辦事回公司后填寫實際使用里程。2、報銷人員每月填寫員工私車因公使用費用報銷申請表，以便符合里程數(shù)量；3、經(jīng)批準報銷個人車輛使用費的人員，每月15日前將上一月度發(fā)生的合法單據(jù)貼報，提交辦公室審核；4、辦公室根據(jù)

3、上月實際辦公里程數(shù)及批準的額度的審核狀況，提交總經(jīng)辦審批；5、職工個人每月只能報銷一次，且報銷單據(jù)的發(fā)生時間必須為上一月度，不允許跨月度報銷；6、職工個人違章罰款單不能作為報銷憑證；7、職工個人當月發(fā)生的車輛使用費超過規(guī)定額度的，按照規(guī)定額度予以報銷；當月節(jié)支部分的費用可轉入下一月度使用；七、享受個人車輛使用費報銷的人員，需遵守以下條款：1、原則上要求在煙臺范圍內的因公外出使用個人車輛；2、報銷的車輛單據(jù)必須為個人車輛實際發(fā)生的單據(jù)，不得代替他人報銷；3、報銷個人車輛使用費的人員不得再報銷其他交通費；八、具體補貼及報銷方法1、私車公用申請報批后，費用參照公里數(shù)進行核算：報銷金額=（外出辦公往返

4、公司公里數(shù)+家住地點與公司往返公里數(shù)）×該種車型百公里耗油量÷100公里×當時油價2、過路、停車費根據(jù)實際票據(jù)報銷。 煙臺建悅龍苑投資XXX 2011年6月16日2011年 月車輛補助明細表費用名稱事由油耗金額因公產(chǎn)生的汽油費因公產(chǎn)生的路橋費因公產(chǎn)生的停車費因異地辦公產(chǎn)生的汽油費因異地辦公產(chǎn)生的路橋費合計申請車輛補助金額申請人：辦公室：財務部：公司負責人：外出人員辦事登記表辦事人名稱事件地點預計公里數(shù)部門負責人實際公里數(shù) 辦公室確認： 2011年 月 日至2011年 月 日員工私車因公使用費用報銷申請表費用名稱公里數(shù)/金額因公產(chǎn)生的公里數(shù)/汽油費因公產(chǎn)生的路橋費因公產(chǎn)生的停車費因異地辦公產(chǎn)生的公里數(shù)/汽油費因異地辦公產(chǎn)生的路橋費合計申請車輛補助