廣州市胸科醫(yī)院第一次監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要- 副本

1、 廣州市胸科醫(yī)院整體改造擴(kuò)建前期工程第一次工地例會(huì)會(huì)議紀(jì)要 監(jiān)會(huì)字XKYYJLLH151124 時(shí)間：2015年11月19日 地點(diǎn)：廣州胸科醫(yī)院辦公樓502會(huì)議室與會(huì)單位：廣州市重點(diǎn)公共建設(shè)項(xiàng)目管理辦公室：劉夢超廣州市胸科醫(yī)院：劉建雄、謝偉清、胡新宇、藍(lán)錦榮、盧光強(qiáng)、何嵐飛、陳明北京中建恒基工程設(shè)計(jì)有限公司： 王志斌、何鵬飛廣州市廣州工程建設(shè)監(jiān)理有限公司：葉頌民、喬浩名、劉鑫廣州中凱建設(shè)工程有限公司：吳偉彬、吳偉城 會(huì)議由廣州市重點(diǎn)公共建設(shè)項(xiàng)目管理辦公室劉夢超同志主持。 會(huì)議針對廣州市胸科醫(yī)院整體改造擴(kuò)建項(xiàng)目前期工程的工作安排進(jìn)行了討論。會(huì)議內(nèi)容記錄如下： 重點(diǎn)辦1、為加強(qiáng)各單位之間的溝通協(xié)調(diào)

2、，增進(jìn)相互認(rèn)識(shí)，由重點(diǎn)辦、胸科醫(yī)院、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、施工單位負(fù)責(zé)人對本單位人員架構(gòu)、職責(zé)分工進(jìn)行介紹。2、各單位對11月19日廣州市胸科醫(yī)院前期工程設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要表述內(nèi)容，是否存在異議或需要補(bǔ)充的地方？綜合本次會(huì)議各單位提出問題，形成正式的圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要下發(fā)。施工單位本次會(huì)議在圖紙會(huì)審表格上所提出的新問題，下一次由設(shè)計(jì)進(jìn)行統(tǒng)一答復(fù)。 胸科醫(yī)院1、 此份會(huì)議紀(jì)要記錄問題較為齊全，但我院認(rèn)為有幾處需要修正，具體內(nèi)容如下：（1）設(shè)計(jì)交底中“基礎(chǔ)開挖：。如遇墳坑。應(yīng)通知勘察與設(shè)計(jì)單位處理”，日后開挖基坑時(shí)如遇原有無主孤墳，請?jiān)悍郊皶r(shí)通知民政單位到場處理，以免阻礙工期。胸科醫(yī)院答復(fù)：之前

3、與民政單位有聯(lián)系。修改為：“胸科醫(yī)院答復(fù)：按相關(guān)規(guī)定處理”（2）紀(jì)要中缺少我院提出的兩個(gè)問題：1、電纜遷移方案中缺少一路通往5號(hào)樓電纜，經(jīng)查證，低壓配電房中有5號(hào)樓專柜專線電纜規(guī)格為BVV3×150 + 1×752、 在本次管線遷移的方案中，缺少預(yù)留的通信管道方案 設(shè)計(jì)院1、對此份會(huì)議紀(jì)要沒有意見，缺少5#樓電纜，可由低壓柜再引出，至于5#樓電纜遺漏的原因，是前期胸科醫(yī)院提供的原有管線綜合圖紙中，該電纜不是從低壓配電房引出的，因電纜溝中電纜未掛牌標(biāo)明，故物探單位無法得知電纜溝中具體電纜走向是否與圖紙吻合，該問題加在圖紙會(huì)審表格上，稍后進(jìn)行回復(fù)。2、考慮醫(yī)院正在進(jìn)行通信電纜匯

4、線通的升級(jí)改造，本次方案缺少預(yù)留的通信管道方案，具體應(yīng)預(yù)留管線數(shù)量不能明確，還需要請?jiān)悍浇o出具體條件，方便配合設(shè)計(jì)施工。 中凱建設(shè)1、上周對辦公場所進(jìn)行布置，已具備辦公條件。2、上周結(jié)合施工圖紙摸查場地和管線走向情況，發(fā)現(xiàn)如下問題： (a)現(xiàn)場臨時(shí)泵房的位置，目前有兩顆大樹及一座板房，按圖紙上臨時(shí)水泵的尺寸無法擺放下去，總體計(jì)劃里臨時(shí)泵房先進(jìn)行施工，具體調(diào)整請?jiān)O(shè)計(jì)給出回復(fù)。 (b)電纜管線走向已經(jīng)在現(xiàn)場標(biāo)示，要拆除的建筑物中洗衣房發(fā)現(xiàn)還有供水管在供水，門診樓還有一些強(qiáng)電電纜附著在墻上面，是否可以拆除？請?jiān)悍浇o出意見。 (c)圖紙上所示司機(jī)班區(qū)域還有在使用，請?jiān)悍絽f(xié)調(diào)后移交我司施工。 (d)在管

5、線路由上存在一些喬灌木，是要保留還是遷移？請?jiān)悍交貜?fù)。 (e) 在現(xiàn)場的電纜井摸查中發(fā)現(xiàn)有多處電纜走向不清楚，缺少標(biāo)識(shí)，目前的方案是停電一小時(shí)對電纜井內(nèi)的電纜走向進(jìn)行摸查和標(biāo)識(shí)，具體看院方給予的工作前提條件。 3、 圍蔽及施工意向： (a)一次圍蔽按照圍蔽示意圖標(biāo)示，沿醫(yī)院大門直線而上采用彩鋼夾心板進(jìn)行圍蔽，高度為2.5m。對圖紙上兩個(gè)路口進(jìn)行圍蔽后對圍蔽區(qū)域進(jìn)行開挖和管線綜合改造。此次圍蔽預(yù)留通往醫(yī)院職工飯?zhí)煤筒“甘业耐ǖ兰靶腥撕蛙囕v出入口。 第一次圍蔽施工完成后，馬上開始第二次圍蔽，進(jìn)行臨時(shí)水泵房進(jìn)水管排水管的管線開挖。 (b)圖紙會(huì)審時(shí)所明確AB點(diǎn)接駁電纜方式，實(shí)際上從A點(diǎn)抽出電纜的難度

6、非常大，且時(shí)間上也不允許，我司初步構(gòu)思利用醫(yī)院整個(gè)院區(qū)在冬季空調(diào)用電少的前提條件，對空調(diào)回路進(jìn)行改造，作為在電纜的更換期間的保障線路，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行電纜更換施工。 另將原圖紙A點(diǎn)移至低壓配電房外部增加一個(gè)接駁箱，在圖紙?jiān)瑼B兩點(diǎn)的位置處增加兩個(gè)接駁口，AB兩點(diǎn)的電纜長度大概增加60米，此方案無需抽取原配電房槽架里的電纜。從時(shí)間和可操作性方面上都能滿足實(shí)際要求。 監(jiān)理單位： 進(jìn)度方面: 1、 按建設(shè)單位管理要求，施工單位應(yīng)盡快落實(shí)人員資質(zhì)、專項(xiàng)施工、安全等各種方案的報(bào)審工作，現(xiàn)各方對拆遷圍蔽工作已有初步共識(shí)，施工單位應(yīng)首先將拆遷圍蔽方案和應(yīng)急方案做出來。2、建設(shè)單位管理辦法較多，近期會(huì)找時(shí)間就各

7、項(xiàng)管理辦法對施工單位進(jìn)行交底。3、 現(xiàn)場沒有導(dǎo)線點(diǎn)，導(dǎo)致當(dāng)前施工圖紙及圍蔽方案無法落地，具體請建設(shè)單位協(xié)調(diào)。 質(zhì)量方面:1、材料品牌選定及看樣定板，首先應(yīng)確定使用品牌，再去確定樣板，材料樣板應(yīng)由各方簽字確認(rèn)，利用洗衣房拆除前進(jìn)行電纜遷改的樣板引路，各方認(rèn)可符合要求，方能推開施工。2、 圖紙會(huì)審時(shí)所提出的管線圖紙上所示意的雨水管與污水管重疊問題，當(dāng)時(shí)設(shè)計(jì)答復(fù)是雨水管在上，污水管在下，屬于兩條管道，但從現(xiàn)場情況來看，由于當(dāng)時(shí)原污水管槽人工開挖深度較淺，進(jìn)行改造時(shí)可能無法保證新增雨水管埋設(shè)施工，請?jiān)O(shè)計(jì)進(jìn)行考慮，確定具體做法。 3、樓棟拆除時(shí)，原接駁的水表和電表兩端務(wù)必做好掛牌標(biāo)識(shí)工作，確認(rèn)后方可拆除

8、。4、在臨時(shí)電纜接駁，請?jiān)悍教峁┰O(shè)備交流電相序的說明，避免施工中接線錯(cuò)誤導(dǎo)致院方醫(yī)療或電氣設(shè)備故障。 安全方面：1、由于院區(qū)內(nèi)對空氣凈化度要求高，拆除時(shí)在正常圍蔽的前提下在上方設(shè)置安全網(wǎng)及灑水設(shè)施，盡量利用周邊樹木來裝設(shè)噴頭。 降低建筑物拆除粉塵。2、拆除的時(shí)候大量材料出入，需要建立物品放行條制度，拆卸物品出入時(shí)需要施工單位、監(jiān)理單位、院方簽字確認(rèn)，方能放行。 胸科醫(yī)院1、關(guān)于通訊電纜改造的問題，待電信局工作人員到場時(shí)再與設(shè)計(jì)一齊到現(xiàn)場落實(shí)具體方案。2、整個(gè)項(xiàng)目工期為92天，前提是能保障醫(yī)院的正常運(yùn)行其次才是考慮如何盡快的安全的進(jìn)行施工。不能盲目的追求施工進(jìn)度，導(dǎo)致醫(yī)療事故的發(fā)生。 昨日各單位

9、在現(xiàn)場考察以后，施工單位根據(jù)現(xiàn)場情況和醫(yī)院的要求及時(shí)調(diào)整了施工方案，采取分部圍蔽拆除方案，較為符合實(shí)際，我院對該方案持同意及積極配合態(tài)度，對于醫(yī)院正常運(yùn)營影響不大的建筑如洗衣房等，主張施工方盡快拆除。并盡快圍蔽施工臨時(shí)水泵房基礎(chǔ)，。 本次工程關(guān)鍵部分是電力線纜改造工程，要專門制定保障方案，昨天已和施工單位去配電房看過，原電纜在配電房中架空敷設(shè)，拐彎過多，電纜之間盤繞復(fù)雜，無法逐條取出。施工單位所提出電力改造方案，如果能確定，請編制詳細(xì)計(jì)劃，具體內(nèi)容是每條電纜進(jìn)行識(shí)別分辨編號(hào)，落實(shí)每條電纜的拆除及施工順序，以及施工期間的保障供電方案，與我院實(shí)際情況進(jìn)行比較，盡快確定后開始施工。 建議施工單位用洗

10、衣房的電纜實(shí)地操作試驗(yàn)一下，發(fā)現(xiàn)存在問題，現(xiàn)場共同商量解決。 3、我們已經(jīng)組織配合團(tuán)隊(duì)，每天跟進(jìn)施工單位電力改造，現(xiàn)場配合解決問題。 重點(diǎn)辦 1、施工單位周報(bào)需按時(shí)整理，在每周監(jiān)理例會(huì)前群發(fā)給各單位，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核施工單位周報(bào)計(jì)劃。 2、放線點(diǎn)的問題，由前期設(shè)計(jì)部鄭工與監(jiān)理單位對接落實(shí)。3、乙供材料的報(bào)審工作，稍后發(fā)送相關(guān)資料及管理辦法，施工單位組織進(jìn)行學(xué)習(xí)。材料要先報(bào)審品牌后，才組織看樣定板會(huì)議，各方確認(rèn)后，材料才能進(jìn)場。4、兩期項(xiàng)目統(tǒng)一使用監(jiān)理項(xiàng)目章請示事宜，現(xiàn)在口頭同意，監(jiān)理單位先行刻章，稍后會(huì)書面復(fù)函監(jiān)理公司。5、施工單位合同正在呈批，名稱確定下來后，加快啟用項(xiàng)目章。6、Q群是現(xiàn)場管

11、理方式的補(bǔ)充，但不能過于依賴留言，現(xiàn)場要加強(qiáng)電話方面的及時(shí)溝通。 7、電力遷改方案是重中之重，施工單位要及時(shí)把初步方案編寫出來，大家再協(xié)商，最終確定落實(shí)。 8、 11號(hào)進(jìn)場到現(xiàn)在13天時(shí)間，施工進(jìn)度沒有起色，拿不出一份完整計(jì)劃，所有的施工計(jì)劃必須有經(jīng)正式審批，否則不能施工。9、項(xiàng)目施工人員多，隨意使用醫(yī)院廁所，導(dǎo)致醫(yī)院管理比較混亂，要求施工單位現(xiàn)場安裝移動(dòng)廁所解決此問題。10、按照醫(yī)院正常上班時(shí)間確定項(xiàng)目部上下班考勤時(shí)間，有事要請假，我辦按照合同內(nèi)條款約定進(jìn)行統(tǒng)一管理。11、 施工單位對于建設(shè)單位和監(jiān)理單位所下發(fā)的指令要積極落實(shí)，不能完成的要及時(shí)說明情況，監(jiān)理負(fù)責(zé)督促和跟進(jìn)施工單位工作的實(shí)施進(jìn)展。12、19日圖紙會(huì)審紀(jì)要，根據(jù)院方及施工單位所提出的新問題，重新進(jìn)行整理，形成正式書面文件下發(fā)。 注：本會(huì)議紀(jì)要效力只限于現(xiàn)場事件記錄，不作為現(xiàn)場施工界面劃分或