外企郵件常用英語表述

1、外企郵件常用英語表述很多外企職員需要經(jīng)常發(fā)些英文電子郵件來跟同事、老板溝通匯報工作，本文整理匯總了一些日常電子郵件中可能會頻頻用到的英文表述，像是咨詢、建議、反饋、感謝等，希望有助大家的工作學習?？s寫ext.（Extension電話分機）?Greetingmessage祝福Hopeyouhaveagoodtripback.祝旅途愉快。Howareyou?你好嗎？Howistheprojectgoingon?項目進行順利嗎？?Initiateameeting發(fā)起會議Isuggestwehaveacalltonightat9:30pm（ChinaTime）withyouandBrown.Pleas

2、eletmeknowifthetimeisokayforyouandBen.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？IwouldliketoholdameetingintheafternoonaboutourdevelopmentplanningfortheprojectA.今天下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。We'dliketohavethemeetingonThuOct30.Sametime.十月三十號（周三），老時間，開會。Let'smakeameetingnextMondayat5:30PMSLCtime.下周一鹽湖城時區(qū)下午五點半開

3、會。IwanttotalktoyouoverthephoneregardingissuesaboutreportdevelopmentandtheXXXproject.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。?Seekingformoreinformation/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationand

4、schedule.謝謝你，希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.期待您的反饋建議！Whatisyouropiniononthescheduleandnextstepsweproposed?你對計劃方面有什么想法？下一步我們應(yīng)該怎么做？Whatdoyouthinkaboutthis?這個你怎么想？Feelfreetogiveyourcomments.請隨意提出您的建議。Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Anyquest

5、ion,pleaseletmeknow.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.有任何問題，歡迎和我們聯(lián)系。Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.有任何問題，歡迎和我聯(lián)系。Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!歡迎您的評論和建議！Pleaseletmeknowwhatyouthink?歡迎您的評論和建議！Doyouhaveanyideaaboutthis?對于這個您有什么建議嗎？Itwouldbeniceifyoucouldprovideabitmor

6、einformationontheuser'sbehavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了！Atyourconvenience,Iwouldreallyappreciateyoulookingintothismatter/issue.如果可以，我希望你能負責這件事情。?Givefeedback意見反饋Pleaseseecommentsbelow.請看下面的評論。Myanswersareinbluebelow.我的回答已標藍。Iaddsomecommentstothedocumentforyourreference.我就文檔添加了一些備注，僅供參考。?Attachm

7、ent附件Ienclosetheevaluationreportforyourreference.我附加了評估報告供您閱讀。Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.今天的會議記錄在附件里。Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.設(shè)計文檔在附件里，請評閱。Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.其他個人特征方面的信息請見附件。?Pointlisting列表Todaywewouldliketofini

8、shfollowingtasksbytheendoftoday:1.2今天我們要完成的任務(wù)：1.2。Someknownissuesinthisrelease:1.2聲明中涉及的一些問題：1.2。OurteamherereviewedthenewestSCMpolicyandhasfollowingconcerns/.2我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，做出如下考慮：1.2Herearesomemorequestions/issuesforyourteam:1.2以下是對你們團隊的一些問題：1.2。Thecurrentstatusisasfollowing:12目前數(shù)據(jù)如下：12Someitems

9、needyourattention/.2以下方面需提請注意：1.2。?Raisequestion提出問題IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX.我對xx-xxX艮告有一些疑問。FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:就ABO議，我有以下幾個問題:?Proposal提議Forthenextstepofplatformimplementation,Iamproposing關(guān)于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議Isuggestwecanhaveaweeklyprojectmeetingoverthephone

10、callinthenearfuture.我建議我們就一周項目開一個電話會議。AchievoteamsuggesttoadoptoptionAtosolveoutstandingissueAchievo團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。?Thanksnote感謝信Thankyousomuchforthecooperation！感謝你的合作！Thanksfortheinformation！謝謝您提供的信息！Ireallyappreciatetheeffortyouallmadeforthissuddenandtightproject.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。Thanksforyo

11、urattention!謝謝關(guān)心！Yourkindassistanceonthisareverymuchappreciated.我們對您的協(xié)助表示感謝。Reallyappreciateyourhelp!非常感謝您的幫助！?Apology道歉Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!對造成的誤解我真誠道歉！IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.很抱歉現(xiàn)在才進行詢問，但是我們需要盡快核實執(zhí)行信息。電子郵件或互聯(lián)網(wǎng)常用語及縮寫僅供

12、參考1. FYI=Foryourinformation2. Cc=Carboncopy.Entertheaddressofanyoneyou'dliketoreceiveacopyofyouremailontheccline.抄送。在抄送一欄中輸進你?？词盏侥愕泥]件副本的職員地址。3. Bcc=Blindcarboncopy.Ifyouwanttosendacopyofyouremailwithouttheoriginalrecipient'sknowledge,puttheaddressontheBccline.暗送。假如你想發(fā)送郵件復(fù)本，AmazingLig

13、ht又不想讓原始接受人知道，就在暗送一欄中輸進地址。4. Spam(n)=electronicjunkmail電子垃圾郵件5. Scroll(v.)=tomovetextorgraphicsupordownoracrossadisplayscreenasifunrollingaChinesescrollpainting.例句：Ifyouscrolldowntotheverybottom,youwillseemycontactnumbers.上下或左右移動正文或圖片，如同打開中國卷軸畫。例：假如你拉動畫面到最下方，你將看到我的聯(lián)系電話。6. Flaming(n.)=usingrudeorobsc

14、enelanguageinanemailmessageorsendingsuchmessages.例句：Flamingisstrictlyprohibitedinworkplace.在電子郵件通訊中使用粗魯或猥褻的語言，或發(fā)送這樣的信息。例：在工作場合嚴禁使用猥褻的語言7. Grouplist=emailaddressesofagroupofpeoplewithwhomyoucommunicatefrequently.Mostemailsoftwareallowthestorageofsuchgrouplists,enablinguserstoselectanameforeachgroupan

15、dsendmessageswithouthavingtotypemultipleaddresses.群體列表,即經(jīng)常聯(lián)系的一組職員的電子郵件地址。大多數(shù)電子信函軟件都能儲存這樣的地址列表，答應(yīng)使用者為每組起個名字以便在發(fā)送信件時無須錄進全部地址。8. BTW=Bytheway順便說一句9. LOL=Laughingoutloud大聲笑10. FAQ=Frequentlyaskedquestions常見問答11. FYEO=Foryoureyesonly;confidential只給你看；保密12. IC=Oh,Isee哦，我知道了13. BBL=Bebacklater一會兒就回來14. THX

16、=Thanks謝謝15. CYA=Seeya(or,Seeyoulater)一會見16. IMO=Inmyopinion在我看來17. IMHO=Inmyhumble(or,honest)opinion依鄙人之見18. ROFL=Rollingonthefloorlaughing捧腹大笑IAE=Inanyevent不管怎樣，在任何活動中IOW=Inotherwords換句話說OTOH=Ontheotherhand另一方面PS=Postscriptum拉丁語，當在文章末尾加上一個特別的句子時實用，通常表示：“特別提示”“請留意”等ASAP=Assoonaspossible盡快WRT=Withre

17、spectto至于，關(guān)于RGDS:regardsTKS:thanksASAP:assoonasposibleBTW:bythewayFW:fowardCOD:codeofconduct公司行為規(guī)范準則OL:officeladyEG:forexampleFYI:foryouinformationETC:esmatedtimeofcompleteETS:esmatedtimeofshippingNG:nogoodNFG:nofxxkinggoodFNG:fxxkingnewguy常指把事情搞得一團糟的新員工SOB: son of a *我的口頭禪cc:copiessendtobcc:copiess

18、endtoundisclosed-recipients這一招很陰毒，發(fā)文罵人，bcc老板，而受文者看不到你告狀standupmeeting非正式的短會，比如說三兩個人站在過道中間討論一下事情，老外喜歡這樣干；sticker一種名為"post-it"的黃色小紙片，可以貼在電腦屏幕上或電話機上，辦公室的小女生喜歡用它來寫一些與工作無關(guān)的事；Fedex/DHL/UPS常用的快遞公司；Gettogether聚一聚，"Let'shaveagettogetherthisweekend."Reminder提醒一下，"Justakindremi

19、nder."表示你可能miss掉了一些事情，人家不方便指責你，所以"善意提醒"；Localize這幾年各至公司流行這個詞，是老外掛在中層本地骨干前面的胡蘿卜。"localizethemanagementlevel"Cell對手機比較隧道的說法，"Callmycellifyoucan'tfindmeintheoffice."說mobilphone比較土，說handphone就土掉渣了；Page傳呼，BB機流行的年代常用。"Pageme."說"Callme."的很土；Man

20、uel工作手冊，指南Expense用度，出差要報銷的也是expense；Budget預(yù)算，每個項目不論大小，包括出往聚餐，都要事先算budget；painintheass辦公室口頭禪，意指老也沒辦法解決的麻煩事；outing忙碌了一段時間，或一個重要項目完成后，老板帶大家出往瘋一次，當然是公費，一般是星期五方一天假，再加上周末兩天；用travel或tour相當不隧道，很土；project使用頻率最高的詞之一，很多非外企也愛用它，我朋友的公司開會時也愛說"我們來討論一下這個破街。"fallguy替罪羊，公司里避免不了；facemusic挨罵，被上司訓斥；kicksomebod

21、y老板訓人；gobybook按規(guī)章辦事tough兩個意思，一指辦事手段果斷，不留情面；一指棘手的事情；dayinanddayout日復(fù)一日；first-aid指公司內(nèi)的醫(yī)藥箱；misunderstanding誤解，誤會，辦公室內(nèi)經(jīng)常會有；routine例行事務(wù)screwup弄砸事情，常用純口語，正式一點的說法是"Youdiditwrong."公司里面一般說"Youscrewitup."screw這個詞單獨用在口語里，相當于國語里面的"操"和"干"，當然原意是指鉆釘螺絲,名詞指螺絲刀；creative/creativ

22、ity創(chuàng)造性思維，老外最推崇這一點；pettycash出差或辦事前，跟財務(wù)領(lǐng)取的備用金，這個詞組很有用；signoff簽發(fā)，可以指文件，也可以指正式認可某件事的開始執(zhí)行；stationary文具，很有用的一個詞；這次先容一些關(guān)于工作方面的東東，asignment任務(wù)，職責；incharge/followup/responsiblefor這三個說法的意思都是"負責"，但用法不一樣：incharge表示對一個部分，一項有一定重要性的事務(wù)負責，也可以對人，與權(quán)力相關(guān)，followup表示具體跟進某事，與事情的重要性，與人，與權(quán)力無關(guān)，responsiblefor的程度介乎前兩種表達之間；credit不是信用卡那個信用的意思，指員工在公司內(nèi)積累的口碑，信任度和價值，"Goodjob,thiswilladdyourcreditinthecompany."這句話的意思是老板以后會更重視你，由于你這件事干得好。Reputation名聲，口