1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法

1、夢(mèng)想不會(huì)辜負(fù)每一個(gè)努力的人1.國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法（本辦法自2001年1月1日起施行）第一章總 則第一條為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)（以下簡(jiǎn)稱行政機(jī)關(guān)）的公文處理工作規(guī)范 化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法。第二條 行政機(jī)關(guān)的公文（包括電報(bào)，下同），是行政機(jī)關(guān)在行政管理過 程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書， 是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的 重要工具。第三條 公文處理指公文的辦理、 管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相 互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第四條 公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、 準(zhǔn)確、安全。第五條公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密法律、法規(guī)和其他有關(guān)規(guī)定， 確保國(guó)家秘密的安全。第六條各

2、級(jí)行政機(jī)關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強(qiáng)對(duì)本機(jī)關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查。第七條各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本機(jī) 關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文處理工作。第八條 各級(jí)行政機(jī)關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專人 員負(fù)責(zé)公文處理工作。第二章公文種類第九條行政機(jī)關(guān)的公文種類主要有：（一）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。（二）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。（三）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。（四

3、）通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。（五）通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。（六）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。（七）議案適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（八）報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。（九）請(qǐng)示適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（十）批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。（H一）意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。（十二）函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)

4、和答復(fù)審批事項(xiàng)。（十三）會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。第三章公文格式第十條 公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、 附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。（一）涉及國(guó)家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（二）緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特護(hù)”、“特急”、“加急”、“平急”。（三）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文主辦機(jī)關(guān)排列在前。（四）發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字

5、、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明 主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào)。（五）上行文應(yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、 會(huì)簽人姓名。其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處 注明聯(lián)系人的姓名和電話。（六）公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外， 一般不用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。（七）主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、 統(tǒng)稱。（八）公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱。（九）公文除“會(huì)議紀(jì)要”和以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加 蓋印章。（十）成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)， 聯(lián)合行文以最后簽

6、發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé) 人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。（十一）公文如有附注（需要說明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注。（十二）公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞。（十三）抄送機(jī)關(guān)指除主體機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱。（十四）文字從左至右橫寫、 橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通 用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）O第十一條 公文中各組成部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則， 參照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格 式國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。第十二條 公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4型(210mmx 297mm)左側(cè)裝 訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實(shí)際需要確定。第四章行文規(guī)則第十三條

7、行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用。第十四條行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級(jí)請(qǐng)求 和報(bào)告。第十五條政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級(jí)政府的 相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項(xiàng)外， 一般不得向下一級(jí)政府正式行文。 部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳(室)外不得對(duì)外正 式行文。第十六條同級(jí)政府、同級(jí)政府各部門、上級(jí)政府部門與下一級(jí)政府可 以聯(lián)合行文；政府與同級(jí)黨委和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊(duì)機(jī)關(guān)可以聯(lián)合行文；政府部門與同級(jí)人民團(tuán)體和具有行政職能 的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。第十七條 屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，應(yīng)當(dāng)由部門自行行文或聯(lián)合行 文。聯(lián)

8、合行文應(yīng)當(dāng)明確主辦部門。 須經(jīng)政府審批的事項(xiàng)， 經(jīng)政府同意也可以 由部門行文，文中應(yīng)當(dāng)注明經(jīng)政府同意。第十八條屬于主管部門職權(quán)范圍內(nèi)的具體問題，應(yīng)當(dāng)直接報(bào)送主管部 門處理。第十九條部門之間對(duì)有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)調(diào)一致，不得各自向下行文。如 擅自行文，上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令糾正或撤銷。第二十條向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí) 機(jī)關(guān)。第二十一條“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，需要同 時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級(jí)機(jī)關(guān)?！皥?bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第二十二條 除上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦的事項(xiàng)外，不得以機(jī)關(guān)名義向上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報(bào)送“請(qǐng)示”、“意見”和“報(bào)告”。第二十三

9、條 受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)行文， 應(yīng)當(dāng)寫明主送機(jī)關(guān)和 抄送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級(jí)機(jī)關(guān)行文， 必要時(shí)應(yīng)當(dāng)抄送其另一 上級(jí)機(jī)關(guān)。第五章發(fā)文辦理第二十四條發(fā)文辦理指以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。第二十五條草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：（一）符合國(guó)家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等， 要切實(shí)可行并加以說明。（二）情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，直述不曲， 字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確，篇幅力求簡(jiǎn)短。（三）公文的文種應(yīng)當(dāng)根據(jù)行文目的、 發(fā)文機(jī)關(guān)的職權(quán)和與主送機(jī)關(guān)的行 文關(guān)系確定。（四）擬制緊急公文，應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)緊急的原因，并

10、根據(jù)實(shí)際需要確定緊急程 度。（五）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文 字號(hào)。引用外文應(yīng)當(dāng)注明中文含義。日期應(yīng)當(dāng)寫明具體的年、月、日。（六）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”、第二層為“（一）”，第三層為“1. ”, 第四層為“（1）（七）應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位。（八）文內(nèi)使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱， 應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡(jiǎn)稱。 使用國(guó)際組織 外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)當(dāng)在第一次出現(xiàn)時(shí)注明準(zhǔn)確的中文譯名。（九）公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、 詞組、慣 用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。第二十六條 擬制公文，對(duì)涉及其他部分職

11、權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，主辦部門 應(yīng)當(dāng)主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商， 取得一致意見后方可行文； 如有分歧，主辦部門 的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)出面協(xié)調(diào)， 仍不能取得一致時(shí)，主辦部門可以列明各方理 據(jù)，提出建設(shè)性意見，并與有關(guān)部門會(huì)簽后報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。第二十七條 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)當(dāng)由辦公廳（室）進(jìn)行審核。審核 的重點(diǎn)是：是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng)，是否符合行文規(guī)則和擬制公 文的有關(guān)要求，公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。第二十八條 以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的上行文，由主要負(fù)責(zé)人或者主持工作 的負(fù)責(zé)人簽發(fā)；以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文， 由主要負(fù)責(zé)人或者由 主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第二十九條 公文正式印制

12、前，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)是： 審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對(duì)文稿進(jìn)行實(shí)質(zhì)性修改的，應(yīng)按程序復(fù)審。第六章收文辦理第三十條收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、 批辦、承辦、催辦等程序。第三十一條 收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行 審核。審核的重點(diǎn)是： 是否應(yīng)由本機(jī)關(guān)辦理； 是否符合行文規(guī)則；內(nèi)容是否 符合國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定；涉及其他部門或地區(qū)職權(quán)的事項(xiàng)是否 已協(xié)商、會(huì)簽；文種使用、公文格式是否規(guī)范。第三十二條經(jīng)審核，對(duì)符合本辦法規(guī)定的公文，文秘部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)提 出擬辦意見送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理，

13、 需要兩個(gè)以上部門辦理的應(yīng) 當(dāng)明確主辦部門。緊急公文，應(yīng)當(dāng)明確辦理時(shí)限。 對(duì)不符合本辦法規(guī)定的公 文，經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。第三十三條 承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以說明。 對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者不宜由本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)退回交辦的文秘部門并說明理由。第三十四條 收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由文秘部門提出擬辦意見，送負(fù)責(zé)人指示后辦理。第三十五條 公文辦理中遇有涉及其他部門職權(quán)的事項(xiàng)， 主辦部門應(yīng)當(dāng) 主動(dòng)與有關(guān)部門協(xié)商； 如有分歧，主辦部門主要負(fù)責(zé)人要出面協(xié)調(diào)， 如仍不 能取得一

14、致，可以報(bào)請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。第三十六條 審批公文時(shí)，對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署 意見、姓名和審批日期， 其他審批人圈閱視為同意； 沒有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱 表示已閱知。第三十七條送負(fù)責(zé)人批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，文秘部門要負(fù)責(zé)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第七章公文歸檔第三十八條公文辦理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法和 其他有關(guān)規(guī)定，進(jìn)行及時(shí)整頓 （立卷）、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第三十九條 歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)當(dāng)根據(jù)其相互聯(lián)系、 特征和保存價(jià) 值等整理（立卷），要保證歸檔公文的齊全、 完整，能正確反映本機(jī)關(guān)的主要 工作情況，便

15、于保管和利用。第四十條 聯(lián)合辦理的公文，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他 機(jī)關(guān)保存復(fù)制件或其他形式的公文副本。第四十一條本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人兼任其他機(jī)關(guān)職務(wù)，在履行所兼職務(wù)職責(zé)過 程中形成的公文，由其兼職機(jī)關(guān)整理 （立卷）、歸檔。第四十二條 歸檔范圍內(nèi)的公文應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期向檔案部門移交。第四十三條擬制、修改和簽批公文，書寫及所用紙張和字跡材料必須 符合存檔要求。第八章公文管理第四十四條 公文由文秘部門或?qū)Ｂ毴藛T統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔 和銷毀。第四十五條 文秘部門應(yīng)當(dāng)建立健全機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定。第四十六條 上級(jí)機(jī)關(guān)的公文，除絕密級(jí)和注明不準(zhǔn)翻印的以外，下一 級(jí)機(jī)關(guān)經(jīng)負(fù)責(zé)

16、人或者辦公廳（室）主任批準(zhǔn)，可以翻印。翻印時(shí)，應(yīng)當(dāng)注明翻 印的機(jī)關(guān)、日期、份數(shù)和印發(fā)范圍。第四十七條 公開發(fā)布行政機(jī)關(guān)公文， 必須經(jīng)發(fā)文機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。 經(jīng)批 準(zhǔn)公開發(fā)布的公文，同發(fā)文機(jī)關(guān)正式印發(fā)的公文具有同等效力。第四十八條 公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明早。第四十九條 公文撤銷，視作自始不產(chǎn)生效力；公文被廢止，視作自廢 止之日起不產(chǎn)生效力。第五十條不具備歸檔和存查價(jià)值的公文，經(jīng)過鑒別并經(jīng)辦公廳（室）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以銷毀。第五十一條 銷毀秘密公文應(yīng)當(dāng)?shù)街付▓?chǎng)所由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。其中，銷毀絕密公文 （含密碼電報(bào)）應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記。第五十二條 機(jī)關(guān)合并時(shí)，全部公文應(yīng)當(dāng)隨之合并管理。機(jī)關(guān)撤銷時(shí)， 需要?dú)w檔的公文整理（立卷）后按有關(guān)規(guī)定移交檔案部門。 工作人員調(diào)離工作 崗位時(shí)，應(yīng)當(dāng)將本人暫存、借用的公文按照有關(guān)規(guī)定移交、清退。第五十三條密碼電報(bào)的使用和管理，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)