人力資源部工作流程

1、人力資源部主要工作流程目錄一、招聘工作流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。二、培訓(xùn)工作流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。四、人事手續(xù)辦理流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。五、社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。六、績(jī)效考核工作流程 錯(cuò)誤!未定義書簽。七、工資表編制 錯(cuò)誤!未定義書簽。八、員工檔案管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。九、人事印章管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作 錯(cuò)誤!未定義書簽。十一、工程系列職稱申報(bào) 錯(cuò)誤!未定義書簽。十二、特種作業(yè)操作證的辦理和管理 錯(cuò)誤!未定義書簽。一、招聘工作流程接收用人申請(qǐng)用人部門向人力資源部提出用人需求申請(qǐng) （填寫 用人申請(qǐng)表 ） ， 需注明

2、招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格（包括應(yīng)聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等） 、期望到崗時(shí)間等；用人申請(qǐng)報(bào)批人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實(shí)際情況，提出招聘意見，制定招聘計(jì)劃，并上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，獲準(zhǔn)后實(shí)施招聘；招聘實(shí)施1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息；選擇適合的招聘渠道：內(nèi)部招聘、外部招聘（網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場(chǎng)、員工推薦） 。目前使用的招聘網(wǎng)站：智聯(lián)招聘、前程無憂、 （付費(fèi)） 58 同城、趕集網(wǎng)等免費(fèi)網(wǎng)站。2、收集應(yīng)聘簡(jiǎn)歷并進(jìn)行初步篩選，符合要求的，通知初試；3、應(yīng)聘者填寫應(yīng)聘申請(qǐng)表；人力資源部進(jìn)行初試，初試合格后交由用人部門復(fù)試；4、復(fù)試由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行

3、，根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測(cè)試；5、復(fù)試通過后對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查、職業(yè)性格測(cè)試等；6、根據(jù)調(diào)查及各項(xiàng)測(cè)試結(jié)果，由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單，將其應(yīng)聘申請(qǐng)表報(bào)總經(jīng)理審批。入職手續(xù)辦理根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料；到指定醫(yī)院參加入職體檢；體檢合格后，依照新員工入職流程卡辦理入職手續(xù)；入職一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同；進(jìn)入試用期階段，由用人部門分配具體工作。二、培訓(xùn)工作流程新員工入職培訓(xùn)培訓(xùn)專員接收到招聘專員提供新員工名單后， 同安全培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)確定具體培訓(xùn)時(shí)間；培訓(xùn)專員通知新員工攜帶新員工入職流程卡參加培訓(xùn)（具體培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)） ；培訓(xùn)專員需在培訓(xùn)開始前一個(gè)小時(shí)， 需準(zhǔn)備好培訓(xùn)室、 培

4、訓(xùn)課件及培訓(xùn)所用設(shè)備；培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)專員組織培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的筆試考核；培訓(xùn)專員完成新員工培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容后在 新員工入職流程卡 上簽字， 轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓(xùn)部門進(jìn)行培訓(xùn)并簽字。部門級(jí)培訓(xùn)每月 5 日前收集各部門的月度部門內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃 ，經(jīng)與各部門溝通，核準(zhǔn)通過后，按各（中心）部門當(dāng)月培訓(xùn)計(jì)劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。每月底收集各部門部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表 ， 結(jié)合各部門培訓(xùn)計(jì)劃于次月 5 日前對(duì)各部門培訓(xùn)情況進(jìn)行通報(bào)；培訓(xùn)專員需及時(shí)跟蹤各部門培訓(xùn)情況， 根據(jù)各部門培訓(xùn)需求為各部門培訓(xùn)提供資源支持或協(xié)調(diào)工作，同時(shí)，做好培訓(xùn)相關(guān)記錄管理。公司級(jí)培訓(xùn)人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓(xùn)需求，制定公司年度培訓(xùn)計(jì)劃；培訓(xùn)專

5、員根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃搜集相關(guān)培訓(xùn)課件或培訓(xùn)視頻 （網(wǎng)站下載或購買光盤） ，并做季度培訓(xùn)具體安排；根據(jù)季度培訓(xùn)的具體安排， 培訓(xùn)專員組織開展培訓(xùn)， 每期培訓(xùn)前一天需發(fā)培訓(xùn)通知以提醒員工做好工作安排；培訓(xùn)開始前一個(gè)小時(shí)，需準(zhǔn)備好培訓(xùn)場(chǎng)地、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)所用設(shè)備、培訓(xùn)簽到表等； 培訓(xùn)開始前，組織參訓(xùn)人員填寫培訓(xùn)簽到表 培訓(xùn)后， 進(jìn)行培訓(xùn)效果評(píng)估， 每月評(píng)估一次， 以學(xué)習(xí)心得或其他形式進(jìn)行學(xué)習(xí)效果考核評(píng)估；培訓(xùn)專員做好公司級(jí)通用培訓(xùn)相關(guān)資料的存檔、管理。專項(xiàng)培訓(xùn)根據(jù)培訓(xùn)需求， 按照公司文件中對(duì)專項(xiàng)培訓(xùn)的要求組織培訓(xùn)。 如安全生產(chǎn)管理人員、 特種作業(yè)人員操作證取得等的專項(xiàng)培訓(xùn)， 按其規(guī)定和時(shí)間要求完成

6、， 并做好培訓(xùn)相關(guān)記錄存檔、管理。三、考勤統(tǒng)計(jì)工作流程重科考勤統(tǒng)計(jì)每周一各部門提交上周的員工請(qǐng)假（調(diào)休）單 、 班車遲到統(tǒng)計(jì)單 ，錄入科密系統(tǒng)。每月 2 日之前各部門考勤員提交上月考勤表及考勤匯總表 ，并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過的人員打卡信息及 未打卡登記表、 出差登記表核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。核查完畢后， 編制公司考勤匯總表， 經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后， 于每月 8 日前轉(zhuǎn)交薪酬管理專員。租賃考勤統(tǒng)計(jì)每月 3 日前收集各項(xiàng)目上月度考勤表和機(jī)關(guān)人員考勤表；各項(xiàng)目間調(diào)動(dòng)人員的考勤進(jìn)行合并， 計(jì)出總的出勤天數(shù)， 對(duì)總的出勤天數(shù)與當(dāng)月天數(shù)不符的，與項(xiàng)目考勤記

7、錄員或當(dāng)事人進(jìn)行核對(duì)；所有調(diào)動(dòng)人員的考勤合并核對(duì)完畢后，核對(duì)當(dāng)月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補(bǔ)天數(shù)及可以核計(jì)工資的天數(shù)是否正確。根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺(tái)賬上的人員情況與考勤表里的人員進(jìn)行核對(duì)， 查找有無遺漏人員?？记趨R總表每月 7 日前完成，并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。四、人事手續(xù)辦理流程員工試用轉(zhuǎn)正新員工進(jìn)入試用期， 各用人部門負(fù)責(zé)人按照 試用期員工月度考核跟蹤表 認(rèn)真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)（工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等） 。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實(shí)填寫自評(píng)部分，由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)填寫考評(píng)意見；每月初， 資料管理專員將當(dāng)月需轉(zhuǎn)正人員信息及 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 發(fā)至用人部門負(fù)責(zé)人郵箱，跟催其考慮部門試用員工

8、是否轉(zhuǎn)正事宜。試用期滿前15 天，用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長(zhǎng)試用，并及時(shí)與人力資源部溝通。考核通過準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工， 在試用期滿前10 天， 填寫并完成 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表轉(zhuǎn)正考核的審批程序。員工異動(dòng)1、填寫人事異動(dòng)表 ，根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù)；2、異動(dòng)類別及辦理要求：（ 1）部門內(nèi)部崗位異動(dòng)，無需辦理異動(dòng)手續(xù)，但需在崗位異動(dòng) 2 日內(nèi)告之人力資源部。（ 2）各中心間人員異動(dòng)：由中心總經(jīng)理簽批。（ 3）跨中心調(diào)動(dòng)，由公司總經(jīng)理簽批。（ 4）公司內(nèi)部借調(diào)：因工作需要，需在跨部門借調(diào)員工使用的，按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。離職手續(xù)員工離職需提前一個(gè)月向公司提出申請(qǐng)， 經(jīng)公司同意后， 方

9、可辦理離職手續(xù)； 人力資源部專人負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)，一周內(nèi)辦理完成；辭職申請(qǐng)表簽批完畢，進(jìn)行離職會(huì)簽，簽訂勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議 。離職會(huì)簽單包括：（ 1）離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接，部門考勤等，由部門負(fù)責(zé)人簽字； 必要時(shí)， 需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員， 并要求交接雙方在工作交接單上簽字確認(rèn)；（ 2）倉儲(chǔ)辦核對(duì)工裝、工具，由倉庫相關(guān)管理人員簽字；（ 3）綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限，收回胸卡，核算工裝折扣、住宿費(fèi)等，由綜合辦相關(guān)人員簽字；（ 4）財(cái)務(wù)部核對(duì)離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟(jì)糾紛，由財(cái)務(wù)部相關(guān)人員簽字；（ 5）人力資源部辦理社保停保等手續(xù)，人事代

10、理轉(zhuǎn)移、培訓(xùn)證書費(fèi)用折扣等，勞動(dòng)關(guān)系解除， 由人力資源部相關(guān)人員簽字； 辦畢依據(jù) 離職會(huì)簽單 結(jié)算薪資，隨員工工資正常發(fā)放。五、社會(huì)保險(xiǎn)辦理流程意外險(xiǎn)辦理1、直接參保（ 1）制作表格保險(xiǎn)辦理詳單 （姓名，身份證號(hào)，投保金額，投保份數(shù)） ，蓋公章；（ 2）填寫意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保（團(tuán)體） ，蓋公章；（ 3）填寫匯款單子，人力資源部部長(zhǎng)簽字后交出納匯款；（ 4）將意外險(xiǎn)和健康險(xiǎn)投保（團(tuán)體） 及相關(guān)表格寄至保險(xiǎn)公司；（ 5）保險(xiǎn)公司辦理成功后，根據(jù)返回的保險(xiǎn)單，做好辦理保險(xiǎn)人員記錄（姓名、身份證號(hào)、保單號(hào)、有效日期） ，并在員工基本資料一覽表中更新保險(xiǎn)日期。2、替保（離職員工的人身意外險(xiǎn)轉(zhuǎn)讓給需參保員

11、工）（ 1） 填寫 團(tuán)體人員替換表 （原保單姓名、 身份證號(hào)， 現(xiàn)替保姓名、 身份證號(hào)、保單號(hào)） ，加蓋公章；（ 2）將團(tuán)體人員替換表掃描發(fā)至保險(xiǎn)公司辦事人員，進(jìn)行替保；（ 3）將團(tuán)體人員替換表寄至保險(xiǎn)公司存檔；（ 4）保險(xiǎn)公司辦理完畢后，將替保批單返回公司，根據(jù)批單的生效日期及時(shí)更新租賃公司保險(xiǎn)辦理情況 、 員工基本信息一覽表 。意外險(xiǎn)工傷報(bào)案及理賠處理1、 接到員工受工傷的消息， 及時(shí)聯(lián)系項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者安全辦公室記錄受傷經(jīng)過，根據(jù)記錄編制工傷事故報(bào)告（姓名、年齡、身份證號(hào)、保單號(hào)、發(fā)生事故時(shí)間、地區(qū)、造成事故的原因、就診醫(yī)院、是否住院、聯(lián)系人） ，加蓋公章；2、撥打保險(xiǎn)公司報(bào)工傷電話955

12、10 報(bào)案；3、傷情嚴(yán)重的員工由辦公室負(fù)責(zé)工傷事故調(diào)查及工傷治療的后續(xù)處理工作；4、治療結(jié)束后，住院治療的需提供住院病歷，診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票、出院證明等；門診治療需提供病歷本，診斷證明、檢查報(bào)告、發(fā)票等，以上資料齊全后寄至人力資源部；5、 根據(jù)工傷事故報(bào)告填寫 意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書 ， 加蓋公章；6、將意外傷害保險(xiǎn)和短期健康保險(xiǎn)理賠申請(qǐng)書 、受傷員工身份證復(fù)印件、工傷事故報(bào)告、病歷本及票據(jù)等資料寄至保險(xiǎn)公司申請(qǐng)理賠辦理；7、保險(xiǎn)公司理賠成功后返還理賠計(jì)算書，做好工傷理賠記錄。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理每月 5 日至 20 日為業(yè)務(wù)辦理期。根據(jù) 10 日前接收到的需辦理社保名單填寫

13、鄭州市企業(yè)職工社會(huì)保險(xiǎn)登記表（暫用 ）一式兩份，合同復(fù)印件及工資表一份，并按照社保局要求完成養(yǎng)老及醫(yī)療參保電子版。根據(jù)重科及租賃離職人員， 填寫 鄭州市職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系停保登記表 （暫用） 一式兩份，離職證明一份，并按照社保局要求完成停保電子版。每月 5 日根據(jù)社保中心花名冊(cè)核對(duì)上月社保辦理結(jié)果， 如有問題及時(shí)與社保中心更正。每月發(fā)放工資前一周完成社保相關(guān)代扣明細(xì)表，轉(zhuǎn)薪資核算人員。工傷保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理工傷報(bào)案 在事故發(fā)生后 3 日內(nèi)向社保機(jī)構(gòu)工傷科進(jìn)行電話報(bào)案；報(bào)案需說清楚：受傷人姓名、身份證號(hào)、事故時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、受傷部位及救治醫(yī)院。 攜帶受傷人員身份證復(fù)印件盡快到社保局開具介紹信送至救治醫(yī)

14、院。工傷認(rèn)定在 30 日內(nèi)向鄭州市人力資源社會(huì)保障局工傷處提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)，工傷認(rèn)定申請(qǐng)所需材料：工傷認(rèn)定申請(qǐng)表； 工傷事故報(bào)告；受工傷職工的勞動(dòng)合同復(fù)印件； 醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明； 兩人以上證人證言及證人身份證復(fù)印件；受工傷職工身份證復(fù)印件；公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。工傷醫(yī)療待遇所需資料（門診、住院治療）工傷認(rèn)定決定書；工傷待遇申請(qǐng)書（工傷職工本人提出簽字按指?。?；工傷職工身份證復(fù)印件；工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）；醫(yī)療機(jī)構(gòu)治療單據(jù)：門診的提供：門診收費(fèi)專用票據(jù)及相對(duì)應(yīng)的處方底聯(lián)（要求已劃價(jià)） 、化驗(yàn)及醫(yī)技檢查結(jié)果報(bào)告單、門診病歷（要有詳細(xì)的病情和診療記錄） 、診斷證明。住院的提

15、供： 住院收費(fèi)專用票據(jù)、 住院費(fèi)用清單匯總打印件、 住院完整病歷復(fù)印件（住院病歷首頁、長(zhǎng)期醫(yī)囑、臨時(shí)醫(yī)囑、出院小結(jié)、手術(shù)記錄、醫(yī)技檢查、化驗(yàn)結(jié)果報(bào)告單） 、出院證、診斷證明。填寫工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。轉(zhuǎn)診轉(zhuǎn)院、康復(fù)、舊傷復(fù)發(fā)治療的，提供上述資料的同時(shí)，還需提供經(jīng)工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)簽發(fā)同意的批文。因交通事故發(fā)生的工傷醫(yī)療費(fèi)用，應(yīng)同時(shí)提供交通部門的責(zé)任認(rèn)定書、調(diào)解書。享受輔助器具配置的，需提供經(jīng)同意的工傷職工配置輔助器具申請(qǐng)表、相關(guān)費(fèi)用票據(jù)原件、輔助器具配置合同書。4、申報(bào)傷殘待遇所需資料工傷認(rèn)定決定書；鄭州市工傷（職業(yè)?。┞毠趧?dòng)能力鑒定表；工傷待遇申請(qǐng)書（工傷職工本人提出簽字按指?。?；工傷

16、職工身份證復(fù)印件；工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單）；勞動(dòng)能力鑒定費(fèi)發(fā)票；填寫工傷保險(xiǎn)待遇申領(lǐng)表一式三份。5、申報(bào)工亡待遇工傷待遇申請(qǐng)書（工傷職工近親屬提出簽字按指印并提供關(guān)系證明） ；工傷職工身份證復(fù)印件；工傷職工個(gè)人基本情況信息數(shù)據(jù)單（統(tǒng)籌信息單） ；工亡職工死亡證明及火化證明原件及復(fù)印件；工亡職工的人事檔案原件，勞動(dòng)合同原件及復(fù)印件；被供養(yǎng)親屬人員戶口簿、 身份證、 公安戶籍管理的生存證明、 建設(shè)銀行借記卡復(fù)印件（沒有供養(yǎng)親屬不提供） ；被供養(yǎng)親屬當(dāng)?shù)亟值擂k事處或當(dāng)?shù)剜l(xiāng)、鎮(zhèn)政府出具的無生活來源證明；工亡職工被供養(yǎng)親屬完全喪失勞動(dòng)能力鑒定結(jié)論；被供養(yǎng)子女需提供獨(dú)生子女證或出生證明

17、原件及復(fù)印件， 供養(yǎng)配偶需提供結(jié)婚證原件及復(fù)印件；被供養(yǎng)親屬有關(guān)部門出具孤寡老人或孤兒證明；工亡職工養(yǎng)子女（養(yǎng)父母）的需提供收養(yǎng)公證書原件及復(fù)印件；工傷認(rèn)定決定書。六、績(jī)效考核工作流程根據(jù)工作安排，開展年度、半年度績(jī)效考核，明確考核內(nèi)容、考核方式、考核時(shí)間，根據(jù)公司實(shí)際情況出具相關(guān)績(jī)效考核方案；根據(jù)考核方案，由人力資源部組織實(shí)施；人力資源部進(jìn)行考核分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)，并公示考核結(jié)果；根據(jù)考核結(jié)果，進(jìn)行考核結(jié)果運(yùn)用；人力資源部對(duì)考核資料進(jìn)行歸檔管理。七、工資表編制編制工資表的相關(guān)資料有：人事變動(dòng)表、辦完手續(xù)的離職會(huì)簽單、薪資變動(dòng)表、考勤匯總表、員工社會(huì)保險(xiǎn)代扣單，已簽批的獎(jiǎng)罰通報(bào)、考核簽批單、住宿水電費(fèi)、

18、承包計(jì)件工人考勤工資。以上資料的提供節(jié)點(diǎn)如下：資料管理專員：人員變動(dòng)情況表（ 3 日前）、離職會(huì)簽單（ 5 日前）；勞動(dòng)關(guān)系管理專員：月度社保代扣表單（5 日前）、考勤匯總表（8 日前）；綜合辦：住宿水電費(fèi)用表（ 5 日前）、獎(jiǎng)罰通報(bào)（即時(shí)）；薪酬管理專員整理工資發(fā)放表人事信息（5 日開始）；財(cái)務(wù)出納：新員工工資卡號(hào)（ 10 日前）；財(cái)務(wù)成本核算會(huì)計(jì)：承包計(jì)件工人工資（10 日前）；薪酬管理專員編制工資表：錄入各類工資資料；核算工資表中各項(xiàng)明細(xì)；整理電子版工資表轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)復(fù)核（ 13 日前）；復(fù)核有問題的，進(jìn)行更正；紙質(zhì)工資表應(yīng)在每月 15 日前報(bào)總經(jīng)理審批；工資表原件、電子表交財(cái)務(wù)部發(fā)放工資，

19、人力資源部復(fù)印存檔；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)員工工資條打印；薪酬管理專員負(fù)責(zé)員工工資解釋， 工資核算有誤的， 在下月工資表中更正， 重新簽批，報(bào)給財(cái)務(wù)發(fā)放。八、員工檔案管理新員工信息錄入、檔案建立新員工入職當(dāng)天對(duì)其應(yīng)聘資料信息進(jìn)行基礎(chǔ)表登記、 金蝶錄入； 分配員工編號(hào)并建立員工檔案；對(duì)新員工勞動(dòng)合同進(jìn)行編號(hào)、登記、存檔；更新員工電子檔案；每月5 日前，整理月度人員變動(dòng)表轉(zhuǎn)薪酬管理專員。新員工工資卡辦理每月6 日前向財(cái)務(wù)部提供本月需要辦理工資卡人員信息資料。重科公司：財(cái)務(wù)部將卡號(hào)信息返回人力資源部， 10 日前將新員工卡號(hào)錄入金蝶系統(tǒng)，工資卡由財(cái)務(wù)部發(fā)放。租賃公司：財(cái)務(wù)部將卡及卡號(hào)信息返回人力資源部， 12

20、日前將新員工卡號(hào)錄入基礎(chǔ)表、并將工資卡郵寄至各個(gè)項(xiàng)目，并附有卡號(hào)激活流程說明。續(xù)簽合同流程及合同管理提前兩個(gè)月統(tǒng)計(jì)合同到期人員名單， 與所屬部門領(lǐng)導(dǎo)溝通是否需要續(xù)簽， 需續(xù)簽的電話通知續(xù)簽。 有異議的， 需所屬部門領(lǐng)導(dǎo)出具書面情況說明， 待公司后續(xù)處理。入職初簽的合同及時(shí)錄入員工電子檔案，與續(xù)簽合同統(tǒng)一申請(qǐng)蓋章并整理歸檔。員工檔案管理員工檔案在職員工基礎(chǔ)信息檔案：應(yīng)聘登記表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書、從業(yè)證書復(fù)印件（職稱、執(zhí)業(yè)資格，操作證等） 、面試評(píng)價(jià)記錄、轉(zhuǎn)正述職報(bào)告、轉(zhuǎn)正審批表、變動(dòng)情況登記表、 培訓(xùn)記錄、 任免文件、 獎(jiǎng)懲通報(bào)等與員工個(gè)人有關(guān)的各種資料。勞動(dòng)合同類檔案（勞動(dòng)合同、聘用協(xié)議

21、等） ；績(jī)效考核檔案；培訓(xùn)類檔案（培訓(xùn)記錄、有關(guān)培訓(xùn)課件） ；社會(huì)保險(xiǎn)類檔案（意外險(xiǎn)、社會(huì)保險(xiǎn)、十級(jí)以上工傷檔案等） ；薪資類檔案（相關(guān)報(bào)表及資料） ；離職檔案 （在在職檔案資料基礎(chǔ)上， 增加辭職申請(qǐng)單、 工作交接單、 離職會(huì)簽單、勞動(dòng)關(guān)系解除協(xié)議） 。員工檔案保管原則紙質(zhì)檔案保管原則：專人保管、及時(shí)歸檔、分類存放、方便查詢、嚴(yán)格保管。九、人事印章管理1、印章的使用必須填寫用章登記表，由資料管理專員根據(jù)用章登記表，審核加蓋印章（人事專用章、社保專用章）；2、因工作需要借用人事專用章、社保專用章的，需填寫借章登記表，由人力資源部部長(zhǎng)審批后，方可借用，用完需及時(shí)歸還；3、印章的使用和借用由資料管理專員設(shè)立印章使用及借用登記臺(tái)賬，嚴(yán)格審批與登記。十、質(zhì)量體系內(nèi)外審工作質(zhì)量管理體系內(nèi)審、外審，制造許可證換證評(píng)審等對(duì)接工作。根據(jù)內(nèi)審、外審日期，準(zhǔn)備相關(guān)人員信息、特種作業(yè)操作證等相關(guān)資料。配合內(nèi)審、外審首次會(huì)議、末次會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)陪同審核。參加質(zhì)量管理體系相關(guān)培訓(xùn)。十一、工程系列職稱申報(bào)申報(bào)范圍設(shè)計(jì)人員、工藝人員、質(zhì)量管理及檢驗(yàn)人員、生產(chǎn)管理及技術(shù)人員。申報(bào)流程1、人力資源部負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)布與職稱申報(bào)相關(guān)的通知，并進(jìn)行組織聯(lián)絡(luò)。2、申報(bào)范圍內(nèi)的人員根據(jù)人力資源部發(fā)布通知，以職稱申報(bào)相關(guān)文件的要求為準(zhǔn)，以部門為