江蘇省中小學(xué)教育資產(chǎn)裝備管理信息系統(tǒng)-ppt課件

1、江蘇省教育廳江蘇省教育廳監(jiān)制監(jiān)制江蘇省財(cái)政廳江蘇省財(cái)政廳江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司江蘇省共創(chuàng)軟件有限責(zé)任公司研制研制l了解系統(tǒng)l系統(tǒng)部署l功能框架l涉及學(xué)科l學(xué)校參與角色l運(yùn)用系統(tǒng)l系統(tǒng)管理l儀器設(shè)備管理l教學(xué)管理l上報(bào)管理系統(tǒng)部署圖系統(tǒng)部署圖功能框架功能框架配備統(tǒng)計(jì)l涉及學(xué)科l實(shí)驗(yàn)室l小學(xué)：科學(xué)l公用教室l藝術(shù)：音樂(lè)舞蹈、美術(shù)、體育l技術(shù)：小學(xué)勞技l史地：歷史、地理l信息技術(shù)l圖書館l等l學(xué)校參與角色l學(xué)校管理員l管理學(xué)校信息、分配權(quán)限l學(xué)期設(shè)置、教師檔案、配備報(bào)表l實(shí)驗(yàn)室公用教室管理員l建室管理l儀器設(shè)備管理l教學(xué)管理l資料管理l任課教師科學(xué)l參與實(shí)驗(yàn)教學(xué)l根底信息l學(xué)校設(shè)置l部門、人員管

2、理l對(duì)原資產(chǎn)系統(tǒng)中的人員、部門進(jìn)展核對(duì)補(bǔ)充l用戶管理l教學(xué)設(shè)置l學(xué)期設(shè)置，按大市要求l班級(jí)設(shè)置l教師檔案l登記實(shí)驗(yàn)室和功能室的管理人員，任課教師不登記 l本卷須知lt.em.eamnl標(biāo)題在桌面配備培訓(xùn)l練習(xí)帳號(hào)發(fā)給大家l第一大題系統(tǒng)管理，做題時(shí)請(qǐng)按標(biāo)題要求做完l在用戶管理中注冊(cè)不同角色帳號(hào)時(shí)，請(qǐng)記下注冊(cè)的用戶名及密碼，以便后面做題時(shí)運(yùn)用。l練習(xí)內(nèi)容l完善用戶信息l修正學(xué)校稱號(hào)l根底信息設(shè)置l教學(xué)設(shè)置l實(shí)驗(yàn)實(shí)際教師檔案登記l什么情況下需求設(shè)置多校區(qū)管理l學(xué)校要求l中心校的教學(xué)點(diǎn)、完全小學(xué)，建議作為一個(gè)獨(dú)立校區(qū)管理l假設(shè)各校區(qū)校園獨(dú)立自成一體，且年級(jí)完好如小學(xué)六個(gè)年級(jí)、初中三個(gè)年級(jí)、高中三個(gè)年級(jí)

3、等，建議按多校區(qū)管理。l管理l各校區(qū)均各自獨(dú)立管理儀器設(shè)備，無(wú)共用儀器設(shè)備的景象l各校區(qū)均各自獨(dú)立進(jìn)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)，無(wú)共用教室進(jìn)展實(shí)驗(yàn)教學(xué)的景象l如何管理l建立分級(jí)管理方式l由學(xué)校管理員建立學(xué)校各校區(qū)，再交由校區(qū)管理員建立各校區(qū)的部門、人員、班級(jí)、角色、并進(jìn)展學(xué)期設(shè)置。l如何管理分級(jí)管理方式學(xué)校學(xué)校管理員管理員A校區(qū)校區(qū)管理員管理員B校區(qū)校區(qū)管理員管理員C校區(qū)校區(qū)管理員管理員實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室管理員管理員公用教室公用教室管理員管理員實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室管理員管理員公用教室公用教室管理員管理員實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室管理員管理員公用教室公用教室管理員管理員l部門、人員管理l如何修正部門、人員的隸屬關(guān)系l由學(xué)校管理員更改l部門

4、：點(diǎn)擊修正，調(diào)整其上級(jí)部門并修正部門編號(hào)l人員：點(diǎn)擊修正，調(diào)整其所在部門l如何刪除多余的部門、人員l由資產(chǎn)管理員在資產(chǎn)系統(tǒng)中將需求刪除的部門、人員下的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到其他部門、人員后，再由學(xué)校管理員在配備系統(tǒng)中刪除l人員管理、用戶管理與教師檔案中涉及的人員有何區(qū)別人員管理登記人員管理登記辦公室辦公室財(cái)務(wù)室財(cái)務(wù)室實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室公用教室公用教室 一切人一切人用戶管理注冊(cè)用戶管理注冊(cè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室公用教室公用教室管理員、管理員、備課組長(zhǎng)、備課組長(zhǎng)、任課教師任課教師教師檔案登記教師檔案登記實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室公用教室公用教室管理員管理員l班級(jí)設(shè)置l新學(xué)年開(kāi)學(xué)后，班級(jí)會(huì)自動(dòng)升一個(gè)年級(jí)：只需添加一年級(jí)的班級(jí)數(shù)、學(xué)生數(shù)l班級(jí)

5、調(diào)整如何操作l班級(jí)合并：先刪除該班級(jí)的任課教師信息并非用戶管理中注冊(cè)的信息，稍后引見(jiàn)，再刪除班級(jí)；l新增班級(jí)直接新增。l學(xué)期設(shè)置l特別是新學(xué)期實(shí)驗(yàn)方案，在上學(xué)期的界面上設(shè)置，與實(shí)踐不符，影響實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)。實(shí)驗(yàn)室管理員都要重新退回返工。用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人修改比如：用戶管理中有一條注冊(cè)信息，如以下圖：比如：用戶管理中有一條注冊(cè)信息，如以下圖：該教師不僅為資產(chǎn)責(zé)任人同時(shí)還兼任配備任務(wù)如：實(shí)驗(yàn)室或公用教該教師不僅為資產(chǎn)責(zé)任人同時(shí)還兼任配備任務(wù)如：實(shí)驗(yàn)室或公用教室管理員、或備課組長(zhǎng)、或任課教師。假設(shè)兼任物理學(xué)科任課教師，室管理員、或備課組長(zhǎng)、或任課教師。假設(shè)兼任物理學(xué)科任課

6、教師，直接點(diǎn)擊修正添加直接點(diǎn)擊修正添加“任課教師角色，調(diào)整后結(jié)果，如以下圖：任課教師角色，調(diào)整后結(jié)果，如以下圖：用戶名姓名角色及權(quán)限操作a060001朱辰資產(chǎn)責(zé)任人 任課教師（物理）修改l用戶管理l對(duì)原資產(chǎn)系統(tǒng)中的已注冊(cè)角色進(jìn)展核對(duì)補(bǔ)充添加配備角色l未顯示注冊(cè)信息的，進(jìn)展注冊(cè)并分配配備角色l用戶管理l原資產(chǎn)中的曾經(jīng)注冊(cè)的用戶，學(xué)校管理員無(wú)權(quán)刪除l用戶權(quán)限及密碼變卦根據(jù)“誰(shuí)注冊(cè)誰(shuí)修正原那么。角色誰(shuí)有權(quán)限設(shè)置資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員資產(chǎn)責(zé)任人財(cái)務(wù)分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室管理員學(xué)校管理員專用教室管理員備課組長(zhǎng)任課教師種類種類房間類型房間類型登記的系統(tǒng)登記的系統(tǒng)低值耐用品低值耐用品固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)低值易耗品低值

7、易耗品辦公室辦公室財(cái)務(wù)室財(cái)務(wù)室校長(zhǎng)室校長(zhǎng)室教室教室實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室公用教室公用教室資產(chǎn)監(jiān)管資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室公用教室公用教室配備管理配備管理系統(tǒng)系統(tǒng)簽入簽入實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室導(dǎo)入或登記導(dǎo)入或登記l登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室公用教室的根本情況登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室公用教室的根本情況l登記期初儀器設(shè)備登記期初儀器設(shè)備l儀器設(shè)備調(diào)整儀器設(shè)備調(diào)整l儀器設(shè)備存放儀器設(shè)備存放l櫥柜卡打印實(shí)驗(yàn)室櫥柜卡打印實(shí)驗(yàn)室l建賬終了建賬終了期初建帳期初建帳日日常常管管理理l入庫(kù)入庫(kù)l報(bào)廢、損耗報(bào)廢、損耗l借還借還l存放調(diào)整存放調(diào)整l登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的根本情況登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的根本情況l實(shí)驗(yàn)室登記實(shí)驗(yàn)室登記l櫥柜登記實(shí)驗(yàn)室櫥柜登記實(shí)驗(yàn)室l登

8、記期初儀器設(shè)備登記期初儀器設(shè)備l簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)l導(dǎo)入，從導(dǎo)入，從ExcelExcel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)l登記登記期初建帳期初建帳實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室l登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的根本情況登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室的根本情況l實(shí)驗(yàn)室登記實(shí)驗(yàn)室登記l櫥柜登記實(shí)驗(yàn)室櫥柜登記實(shí)驗(yàn)室l登記期初儀器設(shè)備登記期初儀器設(shè)備l簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)簽入，從資產(chǎn)中直接簽入數(shù)據(jù)l導(dǎo)入，從導(dǎo)入，從ExcelExcel中導(dǎo)入數(shù)據(jù)中導(dǎo)入數(shù)據(jù)l登記登記l儀器設(shè)備調(diào)整儀器設(shè)備調(diào)整l 對(duì)簽入時(shí)未自動(dòng)識(shí)別的儀器設(shè)備進(jìn)展分類調(diào)整對(duì)簽入時(shí)未自動(dòng)識(shí)別的儀器設(shè)備進(jìn)展分類調(diào)整l核對(duì)帳冊(cè)核對(duì)帳冊(cè)l 核對(duì)儀器設(shè)備總帳、易耗品總

9、帳核對(duì)儀器設(shè)備總帳、易耗品總帳l儀器設(shè)備存放存放在櫥柜或房間儀器設(shè)備存放存放在櫥柜或房間l櫥柜卡打印實(shí)驗(yàn)室櫥柜卡打印實(shí)驗(yàn)室l建賬終了建賬終了l 終了后才干進(jìn)入日常管理，進(jìn)展常態(tài)化管理，不終了后才干進(jìn)入日常管理，進(jìn)展常態(tài)化管理，不l同窗科分別完成期初建賬。同窗科分別完成期初建賬。期初建帳期初建帳實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室l儀器設(shè)備管理l管理范圍l實(shí)驗(yàn)室的易耗品必需登記管理；l公用教室的易耗品不登記管理。l本卷須知l用實(shí)驗(yàn)室管理員朱辰或公用教室管理員陳然帳號(hào)登錄操作l實(shí)驗(yàn)室公用教室管理員第一次登陸時(shí)，可在【用戶信息】中修正其初始密碼l查看右上角的學(xué)期能否為當(dāng)前最新學(xué)期l實(shí)驗(yàn)室管理員做第二大題；信息技術(shù)管理員做第

10、三大題l簽入儀器設(shè)備時(shí)，簽入勝利后，簽入歷史會(huì)顯示簽入記錄。l導(dǎo)入時(shí)要留意選擇本人所屬功能室的數(shù)據(jù)l練習(xí)內(nèi)容l建室登記l櫥柜登記實(shí)驗(yàn)室l簽入l導(dǎo)入l登記l核對(duì)并調(diào)整數(shù)據(jù)l建賬終了l登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室公用教室的根本情況登記本學(xué)科實(shí)驗(yàn)室公用教室的根本情況l登記期初儀器設(shè)備登記期初儀器設(shè)備l儀器設(shè)備調(diào)整儀器設(shè)備調(diào)整l核對(duì)帳冊(cè)核對(duì)帳冊(cè)l儀器設(shè)備存放儀器設(shè)備存放l櫥柜卡打印實(shí)驗(yàn)室櫥柜卡打印實(shí)驗(yàn)室l建賬終了建賬終了期初建帳期初建帳l櫥柜登記l櫥柜數(shù)量可點(diǎn)擊“新增，添加櫥柜數(shù)量，再填寫櫥柜稱號(hào)。l層次，假設(shè)象玻璃儀器這樣成堆存放，層次存放時(shí)常變卦，可不登記層次，保證該櫥柜存放總數(shù)與系統(tǒng)符合即可。l教育局統(tǒng)計(jì)學(xué)

11、校各學(xué)科完成進(jìn)度，顯示未完成l學(xué)校各學(xué)科雖期初任務(wù)完成，但未點(diǎn)擊期初建帳終了按扭l學(xué)校設(shè)置了多校區(qū)管理，其中一個(gè)校區(qū)的期初建賬還未終了。必需一切校區(qū)的期初建賬任務(wù)全完成，才表示該校某學(xué)科的任務(wù)完成。l實(shí)驗(yàn)室管理員建賬終了后，又點(diǎn)了“退回到期初建賬的按鈕，確認(rèn)任務(wù)被吊銷，教育局統(tǒng)計(jì)時(shí)顯示期初任務(wù)還未完成。l編號(hào)的概念l系統(tǒng)中的編號(hào)是指系統(tǒng)中的儀器設(shè)備分類編號(hào)l容易與學(xué)校自行編制的儀器編號(hào)混淆l資產(chǎn)中的分類編號(hào)不帶入配備系統(tǒng)l信息技術(shù)學(xué)科l學(xué)生教室上課用多媒體、教師辦公室用電腦l需求登記，簽入，按資產(chǎn)存放創(chuàng)建房間l教室類型為“普通多媒體教室，教師辦公室類型為“其他用房進(jìn)展登記l圖書館如何登記l圖書

12、館作為公用教室的一種l圖書館的圖書，學(xué)校有專門的管理系統(tǒng)來(lái)管理，按類別登記總數(shù)l配備系統(tǒng)中登記什么l比如圖書館的書架、電子閱覽室中的電子產(chǎn)品等儀器設(shè)備l配置統(tǒng)計(jì)l圖書館l期初未完成：提示期初建帳未完成l圖書類未登記：提示儀器未登記l信息技術(shù)l安裝多媒體設(shè)備教室占班級(jí)總數(shù)比例：按公用教室登記中創(chuàng)建的普通多媒體教室的數(shù)量與學(xué)?？偟陌嗉?jí)總數(shù)得出比例。l一切人員配備數(shù)據(jù)均來(lái)源于教師檔案l入庫(kù)入庫(kù)l報(bào)廢、損耗報(bào)廢、損耗l借還借還l存放調(diào)整存放調(diào)整日常管理日常管理l由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作l配備投入l儀器設(shè)備l一致從資產(chǎn)系統(tǒng)入口，簽入到配備中儀器設(shè)備儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室、公用教室實(shí)驗(yàn)室、公用教室配備監(jiān)管網(wǎng)

13、配備監(jiān)管網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室 公用教室管理員公用教室管理員教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員l由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作l配備投入l儀器設(shè)備l一致從資產(chǎn)系統(tǒng)入口，簽入到配備中l(wèi)易耗品l登記入庫(kù)單l由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作l配備投入l儀器設(shè)備l易耗品l報(bào)廢、損耗物品l儀器設(shè)備l由資產(chǎn)管理員一致入口報(bào)廢儀器設(shè)備儀器設(shè)備實(shí)驗(yàn)室、公用教室實(shí)驗(yàn)室、公用教室配備監(jiān)管網(wǎng)配備監(jiān)管網(wǎng)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)室 公用教室管理員公用教室管理員教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)教育資產(chǎn)監(jiān)管網(wǎng)資產(chǎn)管理員資產(chǎn)管理員l由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作l配備投入l儀器設(shè)備l易耗品l報(bào)廢、損耗物品l儀器設(shè)備l由資產(chǎn)管理員一致入口報(bào)廢l易耗品l登

14、記損耗單l由各學(xué)科管理員自行登錄系統(tǒng)操作l配備投入l儀器設(shè)備l易耗品l報(bào)廢、損耗物品l儀器設(shè)備l易耗品l借還：儀器設(shè)備借還l存放調(diào)整l儀器設(shè)備存放調(diào)整：儀器設(shè)備調(diào)整l櫥柜位置調(diào)整：櫥柜稱號(hào)登記l本卷須知l每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，查看右上角的學(xué)期能否為當(dāng)前最新學(xué)期l簽入入庫(kù)單時(shí)留意選擇對(duì)應(yīng)學(xué)科的儀器設(shè)備l練習(xí)內(nèi)容l入庫(kù)l借還l損耗實(shí)驗(yàn)室l報(bào)廢l檢查，查看賬冊(cè)l留意當(dāng)前學(xué)期l每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，查看右上角學(xué)期能否為當(dāng)前學(xué)期l特別是新學(xué)期，備課組長(zhǎng)編制實(shí)驗(yàn)方案時(shí)，一定要確認(rèn)能否在新學(xué)期。l實(shí)驗(yàn)教學(xué)l設(shè)置或調(diào)整班級(jí)任課教師l編制新學(xué)期實(shí)驗(yàn)方案l正常實(shí)驗(yàn)教學(xué)l小學(xué)：登記總結(jié)l實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)l公用教室公用教室管理員l運(yùn)用情況登記l實(shí)驗(yàn)教學(xué)l小學(xué)流程l留意當(dāng)前學(xué)期l第一次登記時(shí)或每學(xué)期第一次登錄系統(tǒng)時(shí)，查看右上角學(xué)期能否為當(dāng)前學(xué)期l特別是新學(xué)期，備課組長(zhǎng)編制實(shí)驗(yàn)方案時(shí)，一定要確認(rèn)能否在新學(xué)期。l任課教師變化l直接調(diào)整l假設(shè)班級(jí)合并需求刪除，先刪除任課教師信息，再刪除班級(jí)l如何刪除已編制的方案l在編制實(shí)驗(yàn)方案時(shí)，假想象刪除，直接輸入的周次清空后，保管l假設(shè)方案曾經(jīng)約定，無(wú)法刪除l登記實(shí)驗(yàn)總結(jié)時(shí)缺實(shí)驗(yàn)器材l可在實(shí)