培訓部工作職責(細則)-2017_第1頁
培訓部工作職責(細則)-2017_第2頁
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文檔簡介

1、培訓部工作人員職責分工(細則)李勇: 整體統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)、與上級部門的工作對接1. 負責對全盤工作的安排管理2. 負責與上級部門的溝通接洽3. 負責各類資料的審核,報班、確定開班及鑒定考試時間4. 負責臨時的工作調(diào)度協(xié)調(diào)、組織會議5. 負責辦公室人員的考勤及工資任國健:負責已開班級管理、教師管理1. 負責監(jiān)督檢查教師的任課情況及學員學習情況, 不定時巡查, 確 保班級正常有效的進行培訓,按授課教師聘用協(xié)議監(jiān)督教師。2. 負責開班前及鑒定考試結(jié)前的準備工作, 鑒定考試結(jié)束后的資 料收集。3配合主任接送資料及朱萬景 資料錄入、收集整理及視頻刻錄四、鑒定后的資料收集及裝訂:鑒定考試結(jié)束,及時(二周內(nèi))將

2、各種資料收集歸檔,以便后期撥付經(jīng)費。五、報送資料(協(xié)助):州、縣的資料報送及收發(fā)文件。朱萬景:一、學員考勤管理: 配合任課教師管理好班級的考勤,并確保每天請 假人數(shù)不能超過規(guī)定比例,考勤表簽到的各種要求(統(tǒng)一顏色、避免亂涂亂畫、不能代簽等),需隨時了解當天的考勤情況,以備州縣檢查時即使說明各種情況。二、視頻錄制及光盤刻錄: 按要求對每個培訓部進行視頻的錄制,認 真存放,培訓結(jié)束后 及時(一周內(nèi))進行光盤刻錄,整理后交由張濤 進行歸檔。注:暑假培訓期間,辦公室所以教師參加視頻錄制。三、技能證發(fā)放: 及時發(fā)放培訓學員取得的技能證書,認真整理,未 能發(fā)放的備注說明。馬興菊:一、報名(資料的簡單整理)

3、:負責培訓學員的報名工作(報名時注意 年齡以及是否參加過同類培訓),將報名時要求的各種資料收集齊全, 并將信息錄入花名冊,張濤協(xié)助。二、接打電話: 通知培訓學員學習時間、考試時間、后期的回訪以及 技能證的發(fā)放等。三、負責制作餐票和統(tǒng)計就餐情況 , 協(xié)助辦公室其他工作人員工作。一、日常接待(協(xié)助) : 安排好開班、鑒定考試及平時的接待工作(水 果、煙、用餐等) 。二、組織開班(協(xié)助) : 安排好開班等工作(通知開班時間、鑒定考試 時間等)。三、班級管理 : 負責已經(jīng)開班的班級管理, 隨時配合張濤、 朱萬景了解 班級的動態(tài)(學習情況、考勤情況、流失情況以及平時縣州抽查時的 陪同及記錄) ,報告科室

4、;對班級的管理整體負責。注:1. 以上各種資料的準備、整理歸檔、報名等工作,若有不明之處,及時 詢問或參考“短期培訓流程” 、“2016 年培訓實施方案”以及“培訓部工作人員 職責”。2. 并要求每位工作人員認真閱讀州縣文件, 按文件要求實事求是搞好培訓工 作。3. 以上工作實行分工合作的原則,既要保證好自己的部分工作很好地完成, 也要配合做好其他部分工作,相互幫助,通力協(xié)作,為搞好培訓工作共同努力。4. 以上工作為臨時性分工,若因工作難度或時間等需要協(xié)調(diào),再另行安排。 開班前的資料收錄: 收集身份證、戶口(或復印件) 電子照片、電話等信息。以上可由(配合)報名人員收集整理,再進 行后面的整理錄入,確保消息準確無誤;錄入完畢及時將報班所需資料打印交給科室主任進行審核后報班 二、開班時的各種資料發(fā)放: 開班時將考勤表、花名冊、書本等

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