批發(fā)零售管理軟件使用說明書

1、百度文庫好好學(xué)習(xí),天天向上前言木書是天裕管理者之【批發(fā)零售管理軟件】操作運用指南。對應(yīng)于軟件操作中的各個模塊功能木，如果模塊中不同的操作，書中會用備注的方式對它進行說明注樣。本書按照批發(fā)零售管理軟件的功能模塊流程進行分模塊說明：安裝使用軟件的流程：基礎(chǔ)資料業(yè)務(wù)處理一報表分析查詢c分成r13章進行說明：軟件安裝和啟動。二：系統(tǒng)初始化。三：系統(tǒng)管理。四：單.據(jù)通用操作。五：采購管理C六：銷售管理C七：賣場管理A：庫存管理c九：現(xiàn)金銀行。十：應(yīng)收應(yīng)付。十一：統(tǒng)計報表。本著深入淺出的原則，書中語言通俗易懂，圖例豐富，相信它會成為您學(xué)習(xí)和使用天裕軟件的好幫手派注：系統(tǒng)版本的不同，或功能改進等與本書略有不

2、同，恕不另行通知，請以實際產(chǎn)品功能為準(zhǔn)，如有不清楚的，可以聯(lián)系公司的服務(wù)熱線，將會為您解答C我公司擁有最終解樣權(quán)利。廣州市天裕計算機科技有限公司簡介廣州市天裕計算機科技有限公司(GuangZhouTenyPCTechnologyCo.Ld)是(筒稱“天?？萍际且患覍ｉT從事批發(fā)零售行業(yè)先進管理思想與訂算機軟件管理技術(shù)相結(jié)合研究的電腦軟件科技公司，所研發(fā)的各軟件管理產(chǎn)品已經(jīng)廣泛應(yīng)用于零售超市業(yè)，批發(fā)零售服裝業(yè)，批發(fā)零售鞋業(yè)，批發(fā)建材業(yè)，批發(fā)零售文具，五金，化1：,食品批發(fā)等行業(yè)，在各行業(yè)信息管理中都起到r非常重要的作用和顯著的效果。廣州市天裕計算機科技有限公司是專業(yè)從事批發(fā)零售行業(yè)計算機信息管理軟

3、件技術(shù)研究的專業(yè)機構(gòu)，致力于引進先進的管理理念，專門為全國的批發(fā)零售行業(yè)提供專業(yè)的計算機軟件管理系統(tǒng),同時樹立自身的品牌形象，做到業(yè)務(wù)拓展，服務(wù)同步與品牌經(jīng)營同步，傳統(tǒng)渠道與直接銷售并行的營銷模式，努力發(fā)展成為第一家專業(yè)的從事計算機信息管理軟件的高科技新型企業(yè)。木公司以研究利用計算機軟件信息技術(shù)和批發(fā)零售行業(yè)相結(jié)合的管理軟件產(chǎn)品為立足之本，展望未來，管理軟件一定會在批發(fā)零售領(lǐng)域得到充分的利用，產(chǎn)生不可估量的作用。公司將維續(xù)本著“實用務(wù)實，簡單.明廣的軟件產(chǎn)品理念，“以市場需求為導(dǎo)向，讓客戶滿意為宗旨”的發(fā)展理念，枳極在零售批發(fā)管理軟件充分發(fā)揮自我的優(yōu)勢，共同攜手創(chuàng)造一個管理軟件時代的新篇章！企

4、業(yè)口號：創(chuàng)行業(yè)先鋒，做批發(fā)零售管理軟件后市場領(lǐng)跑人。企業(yè)精神：團結(jié)協(xié)作，敬業(yè)求實，開拓創(chuàng)新。服務(wù)宗旨：您的滿意是我們永遠(yuǎn)的追求經(jīng)營理念：誠信務(wù)實，客戶的滿意是我們最大的動力目錄第一章軟件安裝和啟動6系統(tǒng)安裝要求6軟件的安裝7軟件的啟動9登錄系統(tǒng)10-1百度文庫好好學(xué)習(xí),天天向上第二章系統(tǒng)初始化11基本資料的錄入11貨品類型14貨品資料（X）15客戶資料21供應(yīng)商資料2325員工資料倉庫資料26初始庫存26打印條碼標(biāo)簽27修改貨品價格28其他一些基礎(chǔ)資料29章系-31系統(tǒng)參數(shù)31數(shù)據(jù)備份和恢豆34權(quán)限管理35修改密碼37帳套維護37事件日志37第四章單據(jù)通用操作38界面上功能按鈕說明38他據(jù)查詢

5、39顯示列操作40開單輸入貨品資料41增加相應(yīng)的基礎(chǔ)資料43第五章采購管理-44簡介44采購訂單44采購合同45智能補貨-47采購開單（采購入庫）48采購?fù)素涘诹落N售管理51簡介51銷售訂單51銷售合同52銷售開單54銷售退貨55第七章賣場管理第八章庫存管理57簡介57其它出入庫57盤點單58成本調(diào)價60倉庫調(diào)撥61組裝/拆卸單62貨品庫存量63第九章現(xiàn)金銀行64簡介M現(xiàn)金銀行-64銀行存取款-64其它收入65費用支出66第十章賬款67簡介67應(yīng)收款處理67銷售對帳單67按單收款67按客戶收款69應(yīng)收款匯總70應(yīng)付款處理71采購對帳單71按單付款72按供應(yīng)商付款73應(yīng)付款匯總74第十一章統(tǒng)

6、計報表76簡介76報表的操作76報表的界面76報表的類別78第十一章零宙前臺78進入前臺系統(tǒng)78前分系統(tǒng)功能說明82收銀前臺操作說明88報表的類別78附錄-905百度文庫好好學(xué)習(xí),天天向上第一章軟件安裝和啟動系統(tǒng)安裝要求硬件系統(tǒng)操作系統(tǒng)網(wǎng)服務(wù)最低配置推薦配置絡(luò)CPUPenliumHI800及以上PentiumllUG以上2000Server或更高版本SQL2000數(shù)據(jù)庫內(nèi)存512M以上1G以上版硬盤至少200M空間及以上至少1G空間及以上網(wǎng)卡10M以太網(wǎng)卡100M以太網(wǎng)卡片CPUPentiumin800及以上PentiumllUG以上2000Server或更高端內(nèi)存256M以上512M以上版本

7、硬盤至少200M空間及以上至少1G空間及以上網(wǎng)卡10M以太網(wǎng)卡100M以太網(wǎng)卡單CPUPentiumin800及以上PentiumllUG以上2000Server或更高機內(nèi)存256M以上512M以上版本版硬盤至少200M空間及以上至少1G空間及以上SQL2000數(shù)據(jù)庫軟件的安裝安裝之前，請先安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫。網(wǎng)絡(luò)版中，客戶端或零售前價不需要安裝SQL2000數(shù)據(jù)庫。SQLServer20（M）安裝步驟：（WINxp.WIN2000系統(tǒng)只可以安裝開發(fā)版或個人版本）將安裝光碟放入光驅(qū)，打開K我的電腦雙擊光駛圖標(biāo)，（或雙擊光驅(qū)圖標(biāo)，再雙擊應(yīng)用程序“Autoexec”）出現(xiàn)提示安裝畫面，如下窗

8、口：MicrosoftSKServer2000PersonalEditionH審SQLdxzi28。協(xié)龍次白龍闊述茨女1啪，I喙6何就包的M“或遇出00選擇K安裝SQLServer2000組件必選擇K安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器必這時會出現(xiàn)安裝SQLServer2000的歡迎畫而：采用默認(rèn)方式，一一單擊【下一步】按鈕，直到出現(xiàn)，如下窗口：選擇使用本地系統(tǒng)帳戶單擊【下一步】按鈕，出現(xiàn)如下窗口:選擇K混合模式（Windows身份驗證和SQLServer身份驗證）在K添加sa登錄密碼：2里輸入密碼，也可以選擇K空密碼）然后單擊【下一步】按鈕，直到完成。管理軟件的安裝：請將安裝光盤插入光驅(qū)后，安裝盤將啟動安裝程序，

9、或者瀏覽光盤內(nèi)容，選擇需要安裝的版本，雙擊該項,進入系統(tǒng)安裝程序。按照安裝指示，進行操作版本的選擇選擇您需要的版本，按【下一步】，繼續(xù)安裝系統(tǒng)。軟件的啟動從任務(wù)欄選擇對應(yīng)管理系統(tǒng)的菜玳欄里的系統(tǒng)，或直接雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)，如果軟件沒有加密鎖，將運行在試用模式，則會彈出如下窗口：-7如果有加密鎖，將直接進入軟件的LOGO界面,如果是第一次進入系統(tǒng)，系統(tǒng)將提示填入數(shù)據(jù)庫服務(wù)器的信息，如下窗口：連接數(shù)據(jù)庫r E詢顯示信息填寫：R數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，輸入電腦的名稱/或IP地址。如果是網(wǎng)絡(luò)版就是服務(wù)器的名字或IP地址。K用戶名稱數(shù)據(jù)庫用戶的名稱，默認(rèn)是saK密碼數(shù)據(jù)庫用戶的密碼，默認(rèn)是空。連接成功后，如果需

10、要每次啟動都啟動這個窗口，可以選擇【啟動時顯示】。如果需要重新連接數(shù)據(jù)庫，可以使用程序菜玳里的【清除數(shù)據(jù)連接】程序，下次啟動程序，將重新啟動口連接數(shù)據(jù)庫界面。登錄系統(tǒng)進入系統(tǒng)登錄界面如下窗口，選擇要進入的帳套，出現(xiàn)登陸對話框，選擇用于登錄的用戶，輸入口令，按【確定】進入系統(tǒng)百度文庫好好學(xué)習(xí),天天向上進入軟件操作界面，系統(tǒng)界面進入系統(tǒng)后可以看到如下界面第二章系統(tǒng)初始化基本資料的錄入基礎(chǔ)資料錄入概述在對管理系統(tǒng)進行日常業(yè)務(wù)處理之前，需要對一些基本資料進行初始化C錄入基礎(chǔ)資料，需要對口貨品類型X1貨品資料X口供應(yīng)商資料1,K客戶資料，K員工資料加K倉庫資料進行錄入。為r對基礎(chǔ)資料進行歸類管理，可以定

11、義一些相對的類型資料，例如：K貨品資料可以定義K貨品類型資料，對錄入的貨品進行分類錄入，方便以后的查詢過渡操作?；A(chǔ)資料通用操作（樹型基礎(chǔ)資料）樹型基礎(chǔ)資料的錄入，口貨品類型，如下窗口： 新增左邊“樹型內(nèi)容”中選擇一個內(nèi)容，如果新增的內(nèi)容是同一級則點擊【新增同級】按鈕（或按鍵盤F2鍵），如果新增的內(nèi)容是屬于所選擇內(nèi)容的下一級則點擊【新增下級】按鈕（或按健盤F3鍵），接者，在右面的【類型】輸入類型的名稱，【輔助號】和【備注】編輯框里輸入新增的內(nèi)容。（注意：【類型】編輯框里必須輸入內(nèi)容，不然不可以保存），再接著，點擊【保存】按鈕（或按鍵盤F4鍵）保存新增的內(nèi)容。 修改左邊“樹型內(nèi)容”中選擇您需要修

12、改的內(nèi)容，可以看見選擇內(nèi)容顯示在右邊的在編輯框里，在右邊編輯框輸入您要修改的內(nèi)容，點擊【保存】按鈕（或按鍵盤F4健）保存修改的內(nèi)容。 刪除左邊“樹型內(nèi)容”中選擇您需要刪除的內(nèi)容，點擊【刪除】按鈕（或按鍵盤F8鍵），系統(tǒng)將提示您是否要刪除，如果點擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的基礎(chǔ)資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會提示“已經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù)，不可以刪除！ 取消當(dāng)（新增或修改r內(nèi)容后，又確定不想改動內(nèi)容取消剛才的新增，修改動作，可以點擊【取消】按鈕（或按健盤F9鍵），取消所有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動內(nèi)容）

13、。樹型類基礎(chǔ)資料有：K地區(qū)資料，K費用項目類別K貨品類型等。具體見相應(yīng)內(nèi)容。（列表型基礎(chǔ)資料）列表基礎(chǔ)資料的錄入，口客戶類型X如下窗口： 新增如果是新增內(nèi)容，點擊【新增】按鈕（或按鍵盤F2?。?，在右面的【編號】.【客戶類型】和【備注】編輯框里輸入新增的內(nèi)容。（注意：【編號】【客戶類型】編輯框里必須輸入內(nèi)容，不然不可以保存），緊接著，點擊【保存】按鈕（或按鍵盤F4鍵）保存新增的內(nèi)容。 修改左邊“列表內(nèi)容”中選擇您市要修改的內(nèi)容，可以看見選擇內(nèi)容顯示在右邊的在編輯框里，在右邊編輯框輸入您要修改的內(nèi)容，點擊【保存】按鈕（或按健盤F4鍵）保存修改的內(nèi)容（注意：已經(jīng)發(fā)生了業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的編號是不可以修改的，

14、修改后保存不了）。 刪除左邊“列表內(nèi)容”中選擇您需要刪除的內(nèi)容，點擊【刪除】按鈕（或按鍵盤F8?。到y(tǒng)將提示您是否要刪除，如果點擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的基礎(chǔ)資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會提示“已經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù)，不可以刪除！ 取消當(dāng)（新增或修改r內(nèi)容后，又確定不想改動內(nèi)容取消剛才的新增，修改動作，可以點擊【取消】按鈕（或按鍵盤F9鍵），取消所有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用了，只可以通過修改來改動內(nèi)容）。列表類基礎(chǔ)資料有：K部門資料%K帳戶資料加K出入庫方式口供應(yīng)商類型K客戶類型等。具體見對應(yīng)內(nèi)容。注意事項：【編號

15、】是不可以重且的，還有發(fā)生r業(yè)務(wù)的資料的【編號】是不可以修改的。貨品類型一，功能簡介貨品類型用來記錄公司貨品類型的基礎(chǔ)資料。您可以根據(jù)公司貨品的具體情況，明確地把所有的貨品進行分類，方便您以后對貨品進行管理。貨品類型資料包含該貨品類型的名稱，及對該類貨品與其他類型貨品的從屬關(guān)系的定義。二，操作路徑點擊菜單R基礎(chǔ)資料X-（貨品資料X-K貨品類型1項打開貨品類型”界而（見下圖三.編輯貨品類型操作見基礎(chǔ)資料同用操作3-（樹表型基木資料）篇【輔助號】主要的用途是：如果貨品編號如果按（類型+流水號見K系統(tǒng)參數(shù)1資料參數(shù)辦，那么這個類型的貨品將按這個類型的【輔助號】+流水號，自動編輯貨品的貨品編號。貨品資

16、料（X）一、功能簡介貨品資料中主要記錄/貨品的名稱，規(guī)格、種類、成本價，零售價，批發(fā)價.主供應(yīng)商等有關(guān)資料,便于在以后發(fā)生銷售、采購業(yè)務(wù)時直接引用,貨品資料是所有業(yè)務(wù)發(fā)生的基礎(chǔ)。二、操作路徑點擊菜單口基礎(chǔ)資料3-K貨品資料一1貨品資料1項打開“貨品資料”界面（見下圖）。3Jex“必0io）不充冷磔）mm喻蜉）m-xiDn5a關(guān)用k的用3WTOI2I3I-Q血發(fā)工1片 Rfc WS 一便 c w r man c ?；xouo)-affla-j 即 aa二| 卬 2:二I ()- J (w)-KA J W)-tW J EAF -J(rx* 3HC 它,汕 WJTG4 r m r it c 找格mc

17、-金。”比用用用= 一a= a 11mHHsa4fiiZJiJiH】_ 4 w皿口方而acKKiinzjW曦c4cn：3jnn如終如IT立白g/5M兌acDHiizroIMISHttfl(SO】CCU3T2,算的鼠克122aH6w+zcccceWzccac夫山愛無七字卑g，JHwSf r CKlO576l51 知 33.1 ：，汨以13打1riMCnte.BlMUtl 朽、itaatF 如本一制CiB8i3l101序 奐：2 9號戈多t合費?！凹础按?550 c”1 2200 wi1o*y4s5。c?r90 M”i.354D0to gf3t0o。緋Z160月所2t.tt75】2.St*Xcr1

18、 625235 MI5z-39三、編輯貨品資料新增如果是新增內(nèi)容，點擊【新增】按鈕（或按鍵盤F2鍵），如果需要按照已經(jīng)存在的貨品進行任制新增,可以點擊【復(fù)制新增】按鈕，如下圖所示（貨品編輯界面）：根據(jù)貨品的信息在編輯框里輸入相應(yīng)的內(nèi)容。點擊【保存】按鈕（或按鍵盤F4鍵）保存新增的內(nèi)容。如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品的資料的基礎(chǔ)上新增，可以點擊【保存并新增】按鈕（或按說盤F5?。┍４嫘略龅膬?nèi)容，系統(tǒng)自動新增一條貨品資料并更制上新增貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。注意：【編號】在新增狀態(tài)下是可以修改的，保存后不可以修改，還有編號是不可以重更。貨品編號規(guī)則,可以在【系統(tǒng)管理】功能模塊今【系統(tǒng)參數(shù)

19、】9【資料參數(shù)】里選擇需要的編號規(guī)則。操作內(nèi)容見K系統(tǒng)參數(shù)特別說明：核算方式（庫存貨品，無成木庫存貨品，非庫存貨品）根據(jù)貨品類型選擇對應(yīng)方式。庫存貨品一記庫存，記成本的貨品（成本計算方式是根據(jù)移動加權(quán)價）無成木庫存貨品一不記成木的貨品（例如：聯(lián)營的貨品，托售的貨品，不自動計算成木的貨品.貨品成本自己輸入（庫存調(diào)價），不隨入庫變化的貨品等）非庫存貨品一不記成本不記庫存的貨品（例如：期初款，服務(wù)費用，運費等）【含保質(zhì)期】該貨品的保I期,如果選擇含保質(zhì)期系統(tǒng)默認(rèn)按“先進先出”計算該貨品的過期時間,過期貨拈系統(tǒng)自動提示。 修改選擇貨品列表中想要修改的貨品，點擊【詳細(xì)資料】按鈕（或按健盤F11鍵），或雙

20、擊表格中選擇要修改的貨品內(nèi)容，出現(xiàn)如上圖所示（貨品編輯界面）：根據(jù)需要修改相應(yīng)的內(nèi)容,點擊【保存】按鈕（或按鍵盤F4健）保存新增的內(nèi)容如果需要連續(xù)增加內(nèi)容并在上一次輸入貨品資料的基礎(chǔ)上新增,可以點擊【保存并新增】按鈕（或按鍵盤F5鍵）保存新增的內(nèi)容，系統(tǒng)自動新增一條貨品資料并更制上新熠貨品內(nèi)容到編輯框供修改新增。（注意：已經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)的編號是不可以修改的，修改后保存不 刪除選擇貨品列表中想要刪除的貨品，點擊【刪除】按鈕（或按鍵盤F8健），系統(tǒng)將提示您是否要刪除，如果點擊【是】按鈕，將刪除所選的內(nèi)容，【否】則退出刪除操作。（注意：如果被其他內(nèi)容引用的的貨品資料是不可以刪除的，系統(tǒng)會提示“已

21、經(jīng)發(fā)生r業(yè)務(wù).不可以刪除！“，如果不想使用此貨品，可以修改【暫停使用】為打J,這樣以后在業(yè)務(wù)開集中就不會出現(xiàn)這個貨品資料了，不需要刪除這個資料 取消當(dāng)（新增或修改/內(nèi)容后，又確定不想改動內(nèi)容取消剛才的新增，修改動作，可以點擊【取消】按鈕（或按健盤F9鍵），取消所有的新增，修改的內(nèi)容（注意：如果保存成功后，取消就不起作用心只可以通過修改來改動內(nèi)容）。部分字段內(nèi)容說明：【貨品類型】每個貨品必須屬于一個類別，所以是必須填選的內(nèi)容C【貨品編號】您可以為商品定義編號，系統(tǒng)也會根據(jù)您選擇編號規(guī)格自動生成編號，您也可以修改這個編號，如果保存成功后，（注意：編號就不可以修改），編號是貨品的身份辨認(rèn)，是不可以重

22、夏的，必須是唯一的。如果編號重豆，系統(tǒng)會提示錯誤信息，不可以保存資料。【貨品名稱】貨品的名稱，長度是40位，中文20位。（必填），系統(tǒng)里會對貨品名稱規(guī)格單位內(nèi)容一樣的貨品當(dāng)作是同一個的貨品，會出現(xiàn)“此貨品已經(jīng)存在”的提示警告，而且是不可以保存?！緱l型碼】貨品包裝盒上的【條型碼】可以用掃描槍進行掃入或手工輸入，如果沒有【條型碼】也可以點擊【自】按鈕（或按鍵盤F8鍵）系統(tǒng)會自己生成一個條碼。【成木價】貨品的庫存成本價（也叫銷售成本-根據(jù)移動加權(quán)法計算的），成本價在貨品產(chǎn)生業(yè)務(wù)后（入庫后）就不可以修改（如果您需要修改成木價，可以到K庫存管理-K成本調(diào)價里修改貨品的成本價。【價格】根據(jù)字段的意義，輸入

23、對應(yīng)價格。在客戶資料里有個【價格等級工如果售價追蹤方式（見R系統(tǒng)參數(shù)口，采用【客戶等級價】.那么在銷售開彳i中，貨品將根據(jù)客戶的價格等級進行售價追蹤。例如：A客戶如果價格等級是一級價，在銷售開的中，如果選擇A客戶，那么選擇貨品銷售的時候，自動填入貨品的【一級價】而不是零售價，如果【一級價】為零，才會填入貨品的【零售價】。【供應(yīng)商】貨品的主供應(yīng)商。（只是一個輔助屬性）【拼音助記碼】系統(tǒng)自動生成,（根據(jù)貨品簡稱，中文的頭個拼音生成）【暫停使用】如果此貨品已經(jīng)不使用，可以選擇此項0【價格信息】：貨品的價格信息和價格控制?！咀罱M價】【最近售價】系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的內(nèi)容自動填入，不需要您填寫。【最高進價

24、】可以手工設(shè)定該貨品采購入庫的最高進價值，如果超過該值系統(tǒng)將提示?！緦⑦x擇供應(yīng)商為貨品的主供應(yīng)商】可以根據(jù)采購的信息.手:選擇最優(yōu)價格的供應(yīng)商為該貨品的主供應(yīng)商，凡系統(tǒng)自動補貨該貨品，供應(yīng)商默認(rèn)為主供應(yīng)商?！疽黄范啻a（多的位）】：貨品的規(guī)格，單位信息。如果一個貨品有不同的規(guī)格）集位信息，而且是不同的價格，可以在貨品的一品多碼里（多單位）里輸入對應(yīng)的資料，例如：基本玳位為包的香煙，有個（條的玳位，它對應(yīng)包是一條等于10包，就可以在一品多碼（多單位）編輯內(nèi)容表格里輸入對應(yīng)的關(guān)系，【數(shù)量比率】輸入10,零售價）批發(fā)價等輸入一條的零售價，批發(fā)價等。國之立8【包裝規(guī)格】整件包裝里面包含散件的數(shù)量，例如：

25、牛奶散件是1盒，整件是24盒，那它的包裝規(guī)格就是24,如果采用整件，散件的開單方式，這個內(nèi)容必須輸入.【庫存（初始）信息】可以控制倉庫最大庫存最小庫存以及該貨品初始庫存的錄入。&Q打南美日920174327401日I貨品州反白現(xiàn)衣麗前4.5-I包，在9大工存-S8a區(qū)化口 7已若lr3HW，市!【最大庫存】【最小庫存】如果不填寫內(nèi)容，系統(tǒng)不產(chǎn)生庫存警告信息，如果需要控制貨品的庫存數(shù)量,可以填入相應(yīng)的內(nèi)容，系統(tǒng)會在業(yè)務(wù)發(fā)生時檢查庫存信息，是否不超量或缺貨。其他說明：組裝貨品：組裝貨品是對庫存現(xiàn)有的貨品進行組裝成為一個新的貨品，例如：禮品盒，促銷捆綁等的貨品,如下圖：查詢貨品資料：1 .在貨品列表

26、左上角，有查詢內(nèi)容下拉框，您可以選擇需要查詢的字段，查詢條件，輸入查詢內(nèi)容，再點擊【查詢】按鈕進行查詢過濾。2 .也可以選擇左邊中間的“樹型內(nèi)容”，進行一個類別的內(nèi)容查詢。3 .也可以在左下角，選擇一個查詢設(shè)置的內(nèi)容，在下面的輸入框里輸入查詢的內(nèi)容按1回乍2查詢過港。導(dǎo)入產(chǎn)品圖片：如果需要對貨品導(dǎo)入產(chǎn)品的圖片，可以在貨品圖片里選擇K導(dǎo)入圖片功能，選擇要導(dǎo)入的圖片?？蛻糍Y料一，功能簡介客戶資料主要用來記錄客戶的基礎(chǔ)信息。二，操作路徑點擊菜單K基礎(chǔ)資料一口往來小位資料，-K客戶資料1項打開“客戶資料”界面（見下圖）。專沖廂L一3L13L/克表如R 砥TI xn-K -w rt-n-tO4 (ED-

27、il4 oxalic3廠MiEKtME*2l|OUS9n 汕I中）dM為潘天 W干雷和*乜廣，褥q燙: 廣”了目!；一“此反#勃皿浦I廣”加發(fā)公司出廣力 士用Q叁|晚| 號| 鏟W帛00000000a00Da00000除索1:二二在口衣1 rrcr0 00 0000 0* K *car-131律貿(mào)預(yù)年標(biāo)）0aaoCEthlW備m公不燈谷】乂a0aDKg4e蛇題Qaa0OJO-141號5000348廠外的九咬興喻,00004如0000廠乂匿耽M?公，0000Pi*0000FP更三EaaaDCED-iTTaaa0xtrtcoa000l*當(dāng)“it* 集 EX 黃雷稔0000g.r him走舊罐NW3

28、0000三，客戶資料操作見K貨品資料D篇:UkJ0-O鼾地02保存/口期清貽）打印關(guān)閉類型 顫維號阿布一客尸廠川度西中央空調(diào)設(shè)f蚣司業(yè)彳員 容四jJ 惚彷濯1581 手機 |137222）284電語|020-e10817/34電話2傳真基本資料|斯原坦區(qū)儂號】（ne欠會，矣X坨區(qū)u迎及二J無奐加sff王七取a人三中么間0000寺”也000050d孝0000注三於天山+00001d;016|恥0的I魁000000000000石（廣芹）祠儂公q0000*三你4a0000皿皿皿65翎切410幣身出征號565E7CJ:地止|r州市白云區(qū)打一梧大，峪村七社硼s號開戶忸行2|儂號2信用全嵌|0運貨竟就I酬

29、蒙;砒一mwI三折扣了備注“業(yè)務(wù)目沏生或題E說明：【價格等級】這里的價格登記對應(yīng)貨品的資料的每個價格,見上圖：例如：如果客戶的價格等級是【批發(fā)價】，R系統(tǒng)參數(shù)X里的銷售追蹤方式是“客戶等級價”追蹤方式，那么銷售貨品給這個客戶的時候，系統(tǒng)將自動對應(yīng)貨品的批發(fā)價銷售給客戶，如果貨品沒有批發(fā)價（為零），將自動追蹤零售價格。【信用金額】如果輸入/信用金額，在銷售時，如果客戶欠款金額超過客戶的【信用金領(lǐng)】系統(tǒng)會自動提示該客戶欠款金額已經(jīng)超標(biāo)！【退貨貨款】記錄往來業(yè)務(wù)中，客戶退貨沖抵往來的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動填入）?！緫?yīng)收款】記錄往來業(yè)務(wù)中，客戶欠款的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動填入）?！?/p>

30、折扣】往來業(yè)務(wù)中，給客戶的折扣，在銷售中如果客戶有折扣，系統(tǒng)自動在折扣填入該客戶相對應(yīng)的折扣。供應(yīng)商資料一，功能簡介供應(yīng)商資料主要用來記錄企業(yè)的貨品供應(yīng)商或生產(chǎn)商，貨品的提供者的主要信息。二，操作路徑點擊菜單基礎(chǔ)資料X-K往來單位資料1-R供應(yīng)商資料項打開“供應(yīng)商資料”界面（見下圖）。Ipajxa;.哈。.o）arwM以心，.0）iincQ,inntp專也關(guān)m三，編輯供應(yīng)商資料操作見（貨品資料W篇:說明：【退貨貨數(shù)】記錄往來業(yè)務(wù)中，退貨給供應(yīng)商沖抵往來的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動填入【應(yīng)付款】記錄往來業(yè)務(wù)中，欠款入貨欠供應(yīng)商的金額（注意：系統(tǒng)根據(jù)往來業(yè)務(wù)自動填入）。員工資料一，功能簡介您

31、的公司有多少員:？他們是什么時候入職的？您公司有多少名碩士、多少名學(xué)士？員;結(jié)構(gòu)如何？您是否想獲得這些資料，請您在此輸入員資料，這樣就可以一勞永逸地對您公司的員匚進行管理，比如查詢員匚人事檔案、計算員工工資、分析員匚信息等。二,操作路徑三,編輯員工資料操作見R基礎(chǔ)資料同用操作-（列表型基木資料）篇【是否業(yè)務(wù)員】如果該員工是業(yè)務(wù)員，必須把此選項打【照片】可以導(dǎo)入員工的照片。倉庫資料一，功能簡介倉庫資料用來記錄倉庫的名稱和位置。如果您需要輸入貨品的期初數(shù)量時，必須先設(shè)超倉庫資料，同樣，以后需要查詢分倉庫存情況，也必須預(yù)先設(shè)置倉庫資料。二，操作路徑點擊菜單K基礎(chǔ)資料一口倉庫資料，打開“倉庫資料”界面

32、（見下圖）。三，編輯倉庫操作見（基礎(chǔ)資料同用操作-（列表型基木資料）篇初始庫存一，功能簡介如果使用軟件前，有庫存貨品，（即：貨品期初庫存），應(yīng)該按倉庫輸入其庫存數(shù)量。沒有發(fā)生進銷存【期末結(jié)賬用戶還可以隨時增加或調(diào)整貨品期初庫存數(shù)量，一旦結(jié)賬后就不能再進行修改了。二，操作路徑點擊菜單R基礎(chǔ)資料2TR倉庫資料，一1初始庫存打開“初始庫存”界面（見下圖）。ISU筮SM 餐,fiS”器5X器器器器黑:霏蓼器sZE術(shù)tKaft1”rMAttMn*crr8!1!g寫”，號aii1qr以s，*.“3nnft rs 上也，n gm，小*nQd*;tar:“Hw.n.nr-MXMtK*4nXnggr:H na三

33、編輯初始庫存找到對應(yīng)倉庫的對應(yīng)貨品，輸入初始庫存C打印條碼標(biāo)簽一，功能簡介如果需要對貨品進行條碼或標(biāo)簽打印，可以使用口打印條碼標(biāo)簽X功能。二，操作路徑點擊菜單K基礎(chǔ)資料T口貨品資料一K打印標(biāo)簽條碼打開打印標(biāo)簽條碼”界面（見下圖）。JC Q Oq0Ln死nw*Hwm，3rrnrstr&nmvsxhMQM.CiVM）.9M9OH ria*ABttAlJdlK 03IMASi-Tn*n |三,操作打印條碼標(biāo)簽點擊【增加貨品列表】按鈕,選擇您要打印條碼的貨品，增加到列表或者在條碼列的格中（用掃描槍或鍵盤）輸入貨品的條形碼增加貨品到列表，或者在編號列的格子里輸入貨品的編號增加貨品到列表。如果需要一個貨品

34、打印幾份可以在打印份數(shù)里輸入要打印的份數(shù)，也可以在表格里輸入幾個同樣的貨品幾次c打印的格式可以按照您的要求進行編輯，點擊【修改打印條碼】按鈕進行編輯，具體見打印格式的修改演示內(nèi)容。修改貨品價格一，功能簡介有時候，可能要對一個類別的貨品進行價格調(diào)整，可以用【修改貨品價格】進行批量價格修改。二，操作路徑點擊菜單K基礎(chǔ)資料一R修改貨品價格X打開“修改貨品價格”界面（見下圖，。0略 c to加廣任m夕G3JJBB二 二食B 二3 二N9%| c | k | it*tfr | 仲杳卜*印冊寸-ecr-2-JW-JXA JlXE1=之.1:之之1_回.土更 av 衣大&岐子恁夕.e期“小妙 邑外笠祭八4才

35、華Rx* t:BJLMA*?- SULdJLW*招工用 血?兒科爾召再際等.S*.*EXKHCIH6M) iUMjBifl2W 彩XMJtt分 HMTEgagHuff93il V1C(K it ao IBB 6ZW W %00) 燦g 3839) 39) i s“m三，操作修改貨品價格批量修改價格。選擇要修改價格的貨品，輸入要修改的價格，也可以點擊【批量設(shè)置】按鈕,其他一些基礎(chǔ)資料一地區(qū)資料：主要是為r將公司所有的客戶和供應(yīng)商按照所在的地區(qū)進行相應(yīng)地劃分,方便您對客戶和供應(yīng)商進行區(qū)域性管理，以及今后對業(yè)務(wù)往來的管理與分析。二,部門資料：業(yè)務(wù)單據(jù)時如果需要選擇部門，請在此輸入部門資料，以后當(dāng)您進

36、行業(yè)務(wù)操作時就可以直接引用了。三,帳戶資料：所有現(xiàn)金賬戶和銀行存款賬戶的資料，都必須在現(xiàn)金銀行資料中事先定義，發(fā)生相關(guān)業(yè)務(wù)時就可以直接引用了。四收付款方式：您的公司在采購貨品時，可采用多種方式的付款。同樣在銷貨過程中，收到貨款的方式也是多種多樣的。因此您在支付貨款（或收到貨款）時，會選擇一種支付方式（或收款方式五,出入庫方式：在正常情況下，貨品的庫存數(shù)量會隨著采購收貨、銷售發(fā)貨、退回、產(chǎn)品進倉等業(yè)務(wù)行為而變化，此外還有一些其它因素的出現(xiàn)，也會使企業(yè)的庫存發(fā)生變化，因此，在K其他出入庫（詳見庫存管理需要事先對其它庫存變動類型進行定義。六,業(yè)務(wù)員提成設(shè)置：設(shè)置業(yè)務(wù)員是按銷售金領(lǐng)，還是按銷售數(shù)量進行

37、提成，在業(yè)務(wù)提成報表中體現(xiàn)。七,客戶類型，供應(yīng)商類型：對客戶/供應(yīng)商的歸類或分類，方便對客戶/供應(yīng)商的管理分析。八,倉庫貨位：主要是對貨品進行存放貨位的分析和歸類。九.初始庫存：主要輸入開賬之前已有的貨品庫存。第三章系統(tǒng)管理說明：使用計算機進行日常業(yè)務(wù)處理的好處是顯:而易見的，業(yè)務(wù)的電子化使辦公方式也越來越趨向于無紙化，我們的I：作也變得愈加輕松，但是這并不意味著從此我們就可以高枕無憂r,因為很多意外的發(fā)生往往就是許算機木身造成的，因此把一切都交給計算機去處理至少目前還不大可能，您還需要親自對所使用的計算機應(yīng)用系統(tǒng)進行一些日常的維護，這樣才能使系統(tǒng)始終處于正常運行狀態(tài)，從而保證數(shù)據(jù)的安全性和合

38、理性，這就是本章要重點講解的系統(tǒng)管理功能。系統(tǒng)參數(shù)功能簡介：可以在允許的范圍內(nèi)對正在使用的賬套進行一些業(yè)務(wù)的調(diào)整、某些參數(shù)的修改以及某些功能的重新設(shè)置等等。操作路徑：點擊菜果K系統(tǒng)管理2-k系統(tǒng)參數(shù)打開“系統(tǒng)參數(shù)”界面（見下圖）。操作說明：K基本資料，【公司名稱】：公司/單位的名稱?！竟镜刂贰浚汗緝?nèi)i位所在的地址資料。【公司電話】：公司電話號碼?！竟緜髡妗浚汗緜髡嫣柎a?！緜渥ⅰ浚汗緜渥ⅰ業(yè)務(wù)參數(shù)【允許負(fù)庫存】：正常的業(yè)務(wù)是先入庫后出庫，庫存不夠是不可以開單.出庫的。但實際的業(yè)務(wù)中可能會有先出庫再補入庫的情況，這樣就會在不夠庫存的情況下出庫錯售，所以，系統(tǒng)可以讓您選擇您需要的模式?！?/p>

39、售價追蹤方式】：1.零售價：選擇此項，在銷售管理的銷售單中，錯售給每個客戶的貨品都按照貨品的零售價格錯售。2,客戶等級價：選擇此項，在銷售管理的銷售單中，銷售給每個客戶的貨品都按照客戶的價格等級對應(yīng)貨品的同級別價格銷售。3.最近售價：選擇此項，在銷售管理的銷售單中，銷售給每個客戶的貨品將按照這個客戶最近購買此貨品的價格銷售?！窘痤~小數(shù)位】：控制中.據(jù)，報表中金額的小數(shù)位的顯示格式?！酒胀òl(fā)票稅率】：采購/銷售開取普通發(fā)票的稅率?！驹鲋扯惏l(fā)票率】：采購/銷售開取增殖發(fā)票的率?！緲I(yè)務(wù)期間】：顯示當(dāng)前進銷存期間（不可以修改，【打印預(yù)覽工控制所有的打印是否直接打印還是先預(yù)覽再選擇打印。【打開玳據(jù)為新增

40、工所有的業(yè)務(wù)開單中，是否打開界面自動進入新增狀態(tài)，如果不選則進入瀏覽狀態(tài)?！居涗浭录罩尽浚河涗浰胁僮鲉T的操作動作事件。K編號參數(shù)控制貨品資料編號和單據(jù)編號的編號規(guī)則。K單.據(jù)參數(shù)1兒【單據(jù)貨品輸入查詢字段】：在單據(jù)的貨品列中可以根據(jù)您要求過流的內(nèi)容進行貨品查詢輸入，選擇您需要過濾的字段內(nèi)容，打J就可以了?！灸J(rèn)供應(yīng)商】：采購業(yè)務(wù)集中開單時默認(rèn)的供應(yīng)商。【默認(rèn)客戶】：銷售業(yè)務(wù)中開單時默認(rèn)的客戶?！灸J(rèn)倉庫】：所有出入庫的單中開推時默認(rèn)的倉庫?！灸J(rèn)帳戶】：所有涉及金額出入的單據(jù)開單中默認(rèn)的帳戶?！静少忂M價大于零售價不可以保存】：采購單中，如果采購的價格大于零售的價格不可以保存。（可以保證入庫

41、現(xiàn)價的準(zhǔn)確性）【銷售價格小于成本價不可以保存工銷售單中，如果銷售的價格小于成本價不可以保存。（可以預(yù)防銷售價格輸入錯誤）【收付款方式】：控制采購開單，銷售開單是欠款還是現(xiàn)金交易?！締螕?jù)銷售價格可修改工銷售管理的銷售單中，銷售貨品的價格是否可以修改輸入，如果不可以修改那么銷售的價格只能按照您定義貨品的價格進行銷售，不可以在開的時修改?！具x貨品】：控制單據(jù)選貨品的輸入方式?！撅@示庫存和圖片工唯據(jù)中是否顯示貨品的庫存和圖片，庫存和圖片是根據(jù)您選擇的貨品顯示的。K玳據(jù)參數(shù)2兒可以自定義計算字段和抹零方式?！居嬎阕侄蚊Q】：軟件在單據(jù)明細(xì)中預(yù)留r5個可以讓用戶自己定義內(nèi)容的數(shù)據(jù)字段，你可以修改你自己需要

42、的名稱，并可以在顯示列里定義一條計算規(guī)則【合計抹零工單據(jù)中的合計金頒抹零方式。打印備注:單據(jù)打印中最后的備注內(nèi)容。K界面參數(shù)以控制表格顯示格式的控制。設(shè)置主數(shù)據(jù)庫一、功能說明設(shè)理主數(shù)據(jù)庫是用來確定軟件的主帳套，這樣前臺POS機將默認(rèn)連接到所設(shè)置的主帳套，并下載使用主帳套的貨品資料信息。二、操作路徑點擊菜單K系統(tǒng)管理一口設(shè)置主數(shù)據(jù)庫，打開“貨品類型”界面（見下圖）?！驹O(shè)置】：設(shè)置所選帳套為主數(shù)據(jù)庫。說明：主數(shù)據(jù)庫一定要設(shè)置，否則前臺POS無法登陸。數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能簡介：備份的主要功能,是將您的數(shù)據(jù)保存到硬盤上或軟盤上。對于一個企業(yè)而言，數(shù)據(jù)的完整性和可靠性是十分重要的，但是由于一些意外的情況，

43、如微機故障、人為因素等，而會使已存儲到計算機里的數(shù)據(jù)損壞或丟失。所以，定時對軟件賬套中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行備份，以保證在出現(xiàn)問題時能夠及時挽救是十分必要的。我們建議您對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù).每天進行一次備份，以保證數(shù)據(jù)的時間性和有效性若您的軟件賬套中的數(shù)據(jù)被意外破壞，可以用系統(tǒng)提供的恢豆功能，將最近一次的備份數(shù)據(jù)，恢豆到系統(tǒng)中，這樣就不會耽誤您的工作又可以將損失減少到最小程度。操作路徑：點擊菜單口系統(tǒng)管理-1數(shù)據(jù)備份打開“數(shù)據(jù)備份”界面（見下圖）。操作說明：備份：如果選擇【系統(tǒng)默認(rèn)工備份的數(shù)據(jù)將自動保存到安裝目錄下的DBBackup文件夾里，保存為文件、您也可以點擊【】按鈕，選擇您想存放的位置和文件名稱，進行備

44、份,恢復(fù)：如果選擇【系統(tǒng)默認(rèn)】，恢更的數(shù)據(jù)將從安裝目錄下的DBBackup文件夾里尋找文件，您也可以點擊【】按鈕，選擇您想恢第文件，進行恢旦(注意：必須文件已經(jīng)存在)。權(quán)限管理功能簡介：企業(yè)管理系統(tǒng)不是一個人就可以獨立操作的，它需要企業(yè)內(nèi)部各個職能部門共同協(xié)調(diào)運用和執(zhí)行，因此,就需要對使用者有一定的控制.以增強系統(tǒng)的安全性、保密性，木系統(tǒng)提供的權(quán)限管理功能就是來滿足用戶業(yè)務(wù)細(xì)分化、管理集成化的要求設(shè)計的。任何一個管理系統(tǒng)，都必須有一個管理員負(fù)責(zé)管理，木系統(tǒng)在進行初始化操作時，已確定r管理員姓名及口令，因此只有管理員木人，或被管理員授權(quán)的操作人員，才能進入本系統(tǒng)進行工作。操作路徑：點擊菜集K系統(tǒng)

45、管理一權(quán)限管理打開“權(quán)限管理”界面(見下圖)。上QKJF球超珥用戶將 trsa 出作用尸弟 吟貞於名同 ，乞S帆5撿作曷 哈入丘毒性上，履仇戊件力(8J正本發(fā)制 才2】輛& ，才皿用曾修建 (ww5tna( 1 a蟆)0i恒行 .#1Z2E5” ，本Ijiffl.琦印苑 1 孑甘(嶺瓦的超用 ,廿口6由務(wù)中C A *13京次中心理拄名溝后新培區(qū)行01畛打卬(8UL用g冏佑華 (88)共稅欣 (88)莎SP密友 (8CHJ% 稅不匚8 (8嶼西修甑總 (88為株輜日 (CEW)不敗用佑華(8%0覆信稅泄付： (82森隼村肛8(81L為訐斷總 (2師打出棄日,5V M5v M5 3 M5 v MM

46、M MMWMM 二： 先E:a蘇茨對我、兆支本飛修改林saiMD包史網(wǎng)i3裂Q-【新增】：增加一張新的服，進行開單.操作。（操作快捷鍵F2）【刪除】：刪除單據(jù),如果單據(jù)發(fā)生過其他業(yè)務(wù)是不可以刪除和修改的。（操作快捷鍵F8）【保存】：保存單據(jù).（操作快捷鍵F4）【取消】：取消依據(jù)的改動.（操作快捷鍵F9）【保存打印】：保存單據(jù)并打印引據(jù).【查找】：查找您需要查找的事?lián)?nèi)容.（詳見查找操作）【打印】：1.標(biāo)準(zhǔn)報表：打印選定的單據(jù)打印格式進行打印。2.報表列表：打印格式匯總列表。3,修改報表：修改打印格式。（詳見打印的修改篇）【導(dǎo)出明細(xì)】：導(dǎo)出集據(jù)明細(xì)的內(nèi)容，可以根據(jù)您的需要進行導(dǎo)出數(shù)據(jù)，支持導(dǎo)出E

47、XCEL表格，文木文檔，WORD文擋，網(wǎng)頁。.【刷新】：刷新單據(jù)內(nèi)容（網(wǎng)絡(luò)版常用，可能同一張的已經(jīng)給網(wǎng)絡(luò)中另一個的用戶修改，所以需要刷新取的最新的數(shù)據(jù)內(nèi)容，才可以修改保存）.【上單】：瀏覽單據(jù)在當(dāng)前單的上一張單.（操作快捷鍵FU）【下單】：瀏覽不據(jù)在當(dāng)前中的下一張單，如果沒有下張不，的據(jù)將自動進入新增狀態(tài).（操作快捷鍵F4）【顯示列】：控制單.據(jù)明細(xì)內(nèi)容的顯示.（詳見顯示列控制）【其它功能】：1.審核：經(jīng)檢查對小據(jù)內(nèi)容的輸入已經(jīng)確認(rèn)完成正確，就可以進行審核（注意：審核后的單據(jù)不可以修改）.2,反審：如果審核后的單據(jù)可能有例外的情況需要修改，就可以進行反審，使單據(jù)恢更到?jīng)]有審核前的狀態(tài)，再進行修

48、改變動。（說明：對開單功能，審核功能和反審功能可以分配到不同操作員的身上，這樣就可以通過多級的審核檢查，防止數(shù)據(jù)的差錯。）3,收款功能：顯示（欠款）銷售開中采購開的的收、付款過程。單據(jù)查詢（如圖）單餐查詢2dZ1業(yè)務(wù)員/經(jīng)分人開單日期|2007- 6-0026S00Y08300016S007070200I7SQ07070200IBS007070200I9 S00707030020 S00707050021 S0D7070500223W-1-1O QF儂 0X11-1-2 2OTT-7-2 23TT-1-3 2OJT-I-C 0XTT-7-5 2OJT-1-5P-sltll業(yè)1業(yè)業(yè)找“ 衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)

49、衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi)衛(wèi) 河河河沏河河沏河 w 匚,匚、匚、匚、E / / Jz Jz Jz Jz JZ叵）薛時容9 1157 V579 635*80 2T0 22000笞理6h說定 關(guān)用操作說明：【并列條件】：控制多個查詢條件的夏合關(guān)系，如果是口而且?就是條件必須都滿足，如果是1或者就是滿足其中一條條件就可以了?！静僮鞒潭取浚?模糊1就是含有的意思，K精確】就是等于的意思。選擇要查找的條件，點擊【查找】按鈕,如果找到符合條件的內(nèi)容，在列表中將可以看到對應(yīng)的染據(jù)內(nèi)容,您可以選擇您需要數(shù)據(jù)內(nèi)容，雙擊鼠標(biāo)或回車，或點擊【確定】按鈕進入單據(jù)的內(nèi)容。顯示列操作（如圖）（自定義名稱工您可以根據(jù)您的需要進行對集據(jù)明細(xì)的內(nèi)容進行修改?！撅@示】：控制是否在單據(jù)明細(xì)里顯示?！窘痤~符號工顯示金額（Y）標(biāo)志?！灸_注】：是否在K