檔案安全應急預案

1、* 檔案安全應急預案5/ 5* 檔案資源安為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發(fā)災害事件，確保 全，根據(jù)國家檔案局檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法等有關規(guī)定，結 合* 實際，特制定本預案。一、工作原則預防為主、檔案為主、應急聯(lián)動。二、適用范圍本預案中所指災害為自然災害和突發(fā)性事故。自然災害包括：水災、地震 等。突發(fā)性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案服務器系 統(tǒng)崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現(xiàn)險情，應及時組織搶救。三、組織領導管理處成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公 室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態(tài)的啟動和解除；全面指揮調 動應急工

2、作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。組長：辦公室主要負責人。成員：辦公室成員。搶險救災工作隊：辦公室成員、監(jiān)控中心技術員、值班人員以及機關大樓 后勤人員。四、工作目標（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。（二）保護未受損的檔案資料。（三）搶救已受損的檔案資料。五、工作重點（一）重點區(qū)域： 1、檔案庫房（ 4樓）； 2、機要室（ 3樓）；3、榮譽室（ 1 樓）。（二）搶救順序： 1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5 、電子文件檔案； 6 、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。六、應急保障措施（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減

3、災意識，定期組織安全應急演練。（二）健全與公安、消防等專業(yè)隊伍的聯(lián)動機制。當災害發(fā)生時，能夠協(xié)助專業(yè)部門開展自救互助，最大限度減少損失。（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。（四）要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。（五）檔案室、榮譽室均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。（六）每半年安排專業(yè)人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。（七）檔案庫房、榮譽室及機要室嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。（八）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經(jīng)允許不得出入庫房。（九）庫房管理員對

4、進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監(jiān)控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統(tǒng)和存儲設備，建立檔案電子數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，對于重要數(shù)據(jù)要實行實時備份。七、應急預案（一）一般性災害操作步驟1 、發(fā)現(xiàn)機要室、檔案室、榮譽室有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現(xiàn)象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采 取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發(fā)現(xiàn)險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。2、發(fā)生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺 蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。（二）較大災害操作步驟1 、較

5、大火情（ 1）發(fā)現(xiàn)火情立即發(fā)出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。（ 3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發(fā)生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區(qū)域；火情嚴重時，轉移至樓 外安全區(qū)域。檔案轉移應由專人負責。（ 4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業(yè)指揮。2、較大水情（ 1）發(fā)現(xiàn)進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用 工具、設備排水。（ 2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。（ 3）領導小組視機要室、檔案庫房、榮譽室進水情況，確定檔案轉移處置 意見，立即組織實

6、施。檔案轉移由專人負責。（ 4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發(fā)現(xiàn)嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內 的檔案處置。3、檔案被盜、泄密（ 1）應及時保護案發(fā)現(xiàn)場，向領導小組報告。（ 2）向公安機關報案，積極提供破案線索。（ 3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數(shù)量等情況。（ 4）查明原因，追究責任，總結改進。4、檔案系統(tǒng)崩潰（ 1）通知監(jiān)控中心技術人員，最大限度搶救檔案數(shù)據(jù)。（ 2）聯(lián)系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數(shù)據(jù)導入。（ 3）查明原因，及時總結改進。（三）重大災害操作步驟發(fā)生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、 供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。八、非工作時間責任人及責任落實 24 小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節(jié)假日時間 出現(xiàn)災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：（一）迅速撥打電話報警。（二）電話通知處領導或其他責任人。（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。