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1、清華與橋辦公自朝5繞辦公設(shè)備維護(hù)和管理規(guī)定1 .維護(hù)和管理任務(wù)1. 1維護(hù)和管理對(duì)象計(jì)算機(jī)(包含組裝機(jī)、品牌機(jī))配件(光驅(qū)/主板/顯卡等)X筆記本電腦服務(wù)器X打印機(jī)傳真機(jī)X掃描儀X移動(dòng)硬盤1. 2維護(hù)和管理內(nèi)容(121-1.2.8外包給岳陽唯一計(jì)算機(jī)愛服務(wù)中心)121每年進(jìn)行一次臺(tái)式計(jì)算機(jī)、筆記本電腦及服務(wù)站的操作系統(tǒng)維護(hù)、檢查、升 級(jí)(外包岳陽唯一計(jì)算機(jī)服務(wù)中心)。1.2.2 提供正版的殺毒軟件對(duì)計(jì)算機(jī)、筆記本電腦及服務(wù)器進(jìn)行病毒檢查及殺毒。一曲山曲Jr < i i1.2.3 每年用專用的屏保液清理與養(yǎng)護(hù)CRT與LCD顯示器。124每年一次對(duì)打印機(jī)的導(dǎo)向軸進(jìn)行擦試清理,保證打印頭或墨盒
2、移動(dòng)正常,每 年保養(yǎng)一次硒鼓與墨盒。1.2.5每半年對(duì)傳真機(jī)進(jìn)行一次維護(hù),將合紙艙蓋打開使用干凈柔軟的布或使用紗 布沾酒精擦拭打印頭、滾筒或掃描儀部件。126每年對(duì)維護(hù)和管理設(shè)備進(jìn)行一次外觀清理、去油污。對(duì)計(jì)算機(jī)的內(nèi)部進(jìn)行灰塵 清理。127協(xié)助解決品牌機(jī)或組裝機(jī)在保修期內(nèi)出現(xiàn)的故障,包括聯(lián)系廠家或聯(lián)系供應(yīng) 商,盡快排除故障,完成修理,保證使用。12s及時(shí)解決維護(hù)和管理設(shè)備保修期外的設(shè)備出現(xiàn)的故障,*小時(shí)響應(yīng),到達(dá)現(xiàn) 場(chǎng)。1.2.9每年對(duì)移動(dòng)硬盤進(jìn)行一次數(shù)據(jù)整理。2.維護(hù)和管理流程2. 1維護(hù)流程(唯一服務(wù)中心安排,并通知公司管理員)2.1.1設(shè)備總量的1/2為每年必須維護(hù)的任務(wù)。2.LS根據(jù)維
3、護(hù)任務(wù)確定每周的維護(hù)工作量(臺(tái)數(shù))。2.1 T提前一周通知,作好時(shí)間、人員、設(shè)備安排,保證維護(hù)工作有效進(jìn)行,而且 不影響管理人員的工作。J t < i f華防辦公自期5繞2.1.5填寫辦公設(shè)備維護(hù)確認(rèn)表,必須有公司設(shè)備管理人員的簽字。2 . 2維修流程(外包岳陽唯一計(jì)算機(jī)服務(wù)中心)公司辦公設(shè)備管理員通知服務(wù)中心設(shè)備故障I電話、微信、遠(yuǎn)程咨詢一故障用電話、微信、遠(yuǎn)程解決I現(xiàn)場(chǎng)檢查一故障現(xiàn)場(chǎng)解決I填寫辦公設(shè)備維修申請(qǐng)表I唯一計(jì)算機(jī)服務(wù)中心購(gòu)小時(shí)內(nèi)檢查、確定故障原因同時(shí)確定維修價(jià)格或更新件價(jià)格I公司辦公設(shè)備管理員確定維修項(xiàng)目或更新項(xiàng)目I唯一計(jì)算機(jī)服務(wù)中心在約定的時(shí)間內(nèi)交付維修過的設(shè)備,公司辦公
4、設(shè)備管理員檢查、試用后確認(rèn)維修任務(wù)完成,并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。維修任務(wù)完成(故障解決)3 .設(shè)備維護(hù)服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公司辦公設(shè)備維護(hù)外包服務(wù)費(fèi)為20。元/月。次月結(jié)算上月服務(wù)費(fèi)。故障維修費(fèi)用按維修項(xiàng)目及更新項(xiàng)目申請(qǐng)表中管理員簽字確定價(jià)格計(jì)算。4、本規(guī)定自2016年1月1日起執(zhí)行。湖南尚鼎國(guó)際傳媒有限公司清華與新辦公自動(dòng)化系統(tǒng)辦公設(shè)備維護(hù)確認(rèn)表維護(hù)單位:湖南尚鼎國(guó)際傳媒有限公司編號(hào):設(shè)備名稱型號(hào)序列號(hào)維護(hù)內(nèi)容完成情況內(nèi)部清理系統(tǒng)整理病毒查殺辦公設(shè)備 管理員確 認(rèn)蓋章:簽字:日期:其他問題維護(hù)人日期此表一式兩聯(lián),一聯(lián)湖南尚鼎國(guó)際傳媒有限公司持有,另一聯(lián)岳陽唯一計(jì)算機(jī)服務(wù) 中心持有。辦公設(shè)備維修確認(rèn)表維護(hù)單位:湖南尚鼎國(guó)際傳媒有限公司編號(hào):設(shè)備名稱型號(hào)序列號(hào)故障原因說明故障診斷維修價(jià)格及時(shí)間更換替代新品型號(hào)及價(jià)格管理員
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