合格供應(yīng)商開發(fā)及流程

1、僅供參考1目的制定本程序以規(guī)范供應(yīng)商的選擇，以保證產(chǎn)品的質(zhì)量和成本的降低，以及確保貨源供應(yīng)的穩(wěn)定，選擇可靠的供應(yīng)商合作伙伴。2范圍本程序適用于為本公司提供生產(chǎn)性物料（ 器件）和工、器具、設(shè)備的所有供應(yīng)商的選擇。3職責(zé)采供部負(fù)責(zé)供應(yīng)商資料的收集和初步評(píng)估、選定；組織對(duì)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審，獲得認(rèn)證結(jié)果，保持評(píng)審記錄，維護(hù)合格供方名單 ；保證料源供應(yīng)的穩(wěn)定性和最低的采購(gòu)總成本。質(zhì)檢部主要負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商/ 外包加工廠商質(zhì)量體系進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。技術(shù)部負(fù)責(zé)提供新的原材料規(guī)格資料、圖紙或樣品，對(duì)供應(yīng)商提供的樣品進(jìn)行確認(rèn)；批準(zhǔn)樣品承認(rèn)書。負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商/ 外包加工廠商技術(shù)能力進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的成本控制

2、進(jìn)行評(píng)估。4定義生產(chǎn)直接材料：指與生產(chǎn)直接相關(guān)的產(chǎn)品清單中的物料。生產(chǎn)輔助材料：指生產(chǎn)過(guò)程中必須要的車間消耗品，如各種溶劑、焊錫等。設(shè)備及維護(hù)維修用物品：簡(jiǎn)稱MR徵料，指各種工器具、設(shè)備及其零配件、消耗品等。5工作程序生產(chǎn)直接材料和輔助材料供應(yīng)商的選擇5.1.1 由采供部依據(jù)成本降低計(jì)劃、 質(zhì)量改善計(jì)劃和新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃， 及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，收集市場(chǎng)資料，尋找潛在供應(yīng)商。5.1.2 了解供應(yīng)商能提供公司所需要的產(chǎn)品后，采供部可以向潛在的供應(yīng)商發(fā)出供應(yīng)商調(diào)查表 ，以進(jìn)一步獲得供應(yīng)商的詳細(xì)資料，作出評(píng)估；非生產(chǎn)性（貿(mào)易型）供應(yīng)商可以不做現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估，由采供部對(duì)供應(yīng)商調(diào)查表資料進(jìn)行核實(shí)和評(píng)價(jià)，然后根據(jù)產(chǎn)品，

3、要求供應(yīng)商送樣。5.1.3 生產(chǎn)型供應(yīng)商需要質(zhì)檢部參與現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審， 必要時(shí)邀請(qǐng)技術(shù)部共同評(píng)審；現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估主要依據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估報(bào)告所列的檢查清單，該清單參考ISO質(zhì)量體系評(píng)審的主要要素，適用于已有ISO認(rèn)證或已經(jīng)按ISO要求建立起文件化的質(zhì)量管理體系的公司；小型生產(chǎn)企業(yè)（規(guī)模小于100人）未建立ISO質(zhì)量體系的供應(yīng)商，現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估主要評(píng)審供應(yīng)商是否有完善的出貨檢驗(yàn)和充分的檢測(cè) 手段；參與考察的有關(guān)人員對(duì)檢查結(jié)果予以記錄并評(píng)級(jí)。5.1.4 對(duì)供應(yīng)商按以下項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)，分為合格A B C三級(jí)和不合格，“生產(chǎn)能力” 一項(xiàng)僅作為參考評(píng)分，其他項(xiàng)目必須達(dá)到C級(jí)以上才可以評(píng)為合格供應(yīng)商；無(wú)3c要求的產(chǎn)品，可以不做

4、3c體系現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估；采供部結(jié)合質(zhì)檢的評(píng) 價(jià)，作最終評(píng)定，評(píng)級(jí)的標(biāo)準(zhǔn)是：A級(jí)：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估評(píng)級(jí)在 A級(jí)，價(jià)格水平和生產(chǎn)能力為 B級(jí) 或以上；或?yàn)橥袠I(yè)先進(jìn)企業(yè)供應(yīng)類似產(chǎn)品，其他指標(biāo)在B級(jí)或以上。B級(jí)：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估評(píng)級(jí)、價(jià)格水平不低于B級(jí)；或其它指標(biāo)不低于C,且為同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)供應(yīng)類似產(chǎn)品。C級(jí)：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估為 B級(jí)，價(jià)格為C級(jí)。不合格：質(zhì)量保證能力和現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估為 C級(jí)。 等級(jí)評(píng)價(jià)項(xiàng)笛、A級(jí)B級(jí)C級(jí)不合格生產(chǎn)能力年產(chǎn)值2億兀以 上或年產(chǎn)量/銷 售額同行業(yè)中領(lǐng) 先；代理銷售應(yīng) 有代理資格。年產(chǎn)值1億兀以 上，或年產(chǎn)量同行 業(yè)中較局；代理銷 售，銷售額同行業(yè) 中較停年產(chǎn)值50

5、0萬(wàn)兀 以上，或年產(chǎn)量 在同行業(yè)中一 般；代理銷售額 在同行業(yè)中一 般。年產(chǎn)值500萬(wàn) 元以下或年產(chǎn) 量/銷售額在 同行業(yè)中較 低。質(zhì)量保證能力通過(guò)ISO9001質(zhì) 量體系認(rèn)證和必 要的產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn) 證3c認(rèn)證等，產(chǎn) 品采用國(guó)際/國(guó) 家標(biāo)準(zhǔn)；能提供 質(zhì)量保證證明； 有完備的廣品檢 驗(yàn)檢測(cè)手段。有ISO質(zhì)量體系 認(rèn)證或行業(yè)認(rèn)證 和產(chǎn)品認(rèn)證3c認(rèn) 證等；有完善的 產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)標(biāo) 準(zhǔn)和充分的檢測(cè) 手段。未米用國(guó)家或國(guó) 際標(biāo)準(zhǔn)，但有完 善的產(chǎn)品出廠檢 驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和充分的 檢測(cè)手段。無(wú)專職的質(zhì)量 檢驗(yàn)部門對(duì)產(chǎn) 品質(zhì)量進(jìn)行檢 驗(yàn)?；蚬?yīng)環(huán) 保物料但未通 過(guò)相關(guān)認(rèn)證。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估80分以上7080 分6070 分60

6、分以下價(jià)格低較局高5.1.5評(píng)估主要元器件供應(yīng)商，作為主要評(píng)估項(xiàng)目，需要供應(yīng)商提供相關(guān)代理 證、行業(yè)認(rèn)證、主要客戶或其他資質(zhì)證明。5.1.6 供應(yīng)商調(diào)查表由采供部發(fā)出，采供負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商規(guī)模和實(shí)力、品牌聲譽(yù)、供應(yīng)能力、采購(gòu)成本、交貨周期等業(yè)務(wù)上的評(píng)估；質(zhì)檢部負(fù)責(zé)品質(zhì)把關(guān)，主要評(píng)估供應(yīng)商的品質(zhì)管理體系和質(zhì)量保證能力，對(duì)貿(mào)易型供應(yīng)商側(cè)重評(píng)估其產(chǎn)品來(lái)源渠道的保證和符合性證明，品質(zhì)指標(biāo)達(dá)不到 B 級(jí)的不能列入合格供應(yīng)商；采供部結(jié)合質(zhì)檢評(píng)估結(jié)果，做最終評(píng)估結(jié)論，質(zhì)檢與采供共同在供應(yīng)商調(diào)查表中簽名。設(shè)備及維護(hù)維修用物品供應(yīng)商的評(píng)估5.2.1 該類物品的第一次采購(gòu)由使用部門提出報(bào)價(jià)申請(qǐng)要求 ，采供部尋找兩家以

7、上滿足申請(qǐng)部門的產(chǎn)品規(guī)范和技術(shù)要求的供應(yīng)商， 并要求供應(yīng)商提供相關(guān)的資質(zhì)證書，特殊物品如工具、設(shè)備，申請(qǐng)部門需要提供具體的參數(shù)和基本性能要求等， 大型設(shè)備采購(gòu)， 采供可以根據(jù)使用部門的技術(shù)要求組織招標(biāo)和投標(biāo)，由使用部門和工程師共同參與評(píng)估。報(bào)價(jià)、比價(jià)和定價(jià)5.2.2 對(duì)生產(chǎn)直接材料和輔助材料的供應(yīng)商調(diào)查和現(xiàn)場(chǎng)考察評(píng)估后，采供部要求供應(yīng)商報(bào)價(jià)； 采供部通過(guò)與同類材料目前的市場(chǎng)價(jià)格作比較， 必要時(shí)要求供應(yīng)商提供材料成本明細(xì)，評(píng)估其價(jià)格方面的競(jìng)爭(zhēng)力。5.2.3 對(duì)MR徵品,采供部同樣需要收集兩家或兩家以上供貨商的報(bào)價(jià),從中選擇報(bào)價(jià)最低的一家，如果能提供樣品的，則需要供應(yīng)商提供樣品，經(jīng)使用部門確認(rèn)合格

8、，采供部評(píng)估后，可以認(rèn)定為合格供應(yīng)商。采供與供應(yīng)商確定最終的采購(gòu)價(jià)格后回復(fù) 報(bào)價(jià)申請(qǐng)要求 ， 使用部門按回復(fù)的報(bào)價(jià)信息下達(dá)采購(gòu)申請(qǐng)。5.2.4 經(jīng)批準(zhǔn)的合格供應(yīng)商，報(bào)價(jià)經(jīng)采供部經(jīng)理確認(rèn)后，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議， 或直接下采購(gòu)單； 提供生產(chǎn)直接材料的供應(yīng)商需要簽定質(zhì)量保證協(xié)議；固定資產(chǎn)的報(bào)價(jià)需要總經(jīng)理的批準(zhǔn)方可與供應(yīng)商簽訂合同。樣品遞交和確認(rèn)5.4.1 首次采購(gòu)的直接原材料和包裝材料， 按研發(fā)的圖紙或樣品要求， 需要供應(yīng)商提供樣品和制作樣品承認(rèn)書；其他物料，根據(jù)需要，要求供應(yīng)商提供樣品，由使用部門確認(rèn)；技術(shù)部提供的規(guī)格沒(méi)有要求具體的品牌時(shí)，優(yōu)先選擇知名品牌知名度高、質(zhì)量更可靠的產(chǎn)品。5.4

9、.2 新的原材料的樣品確認(rèn)由技術(shù)部進(jìn)行。采供部接到供應(yīng)商的有關(guān)樣品后，應(yīng)填寫樣品確認(rèn)單 ，連同樣品和樣品承認(rèn)書一起交給技術(shù)部確認(rèn)；已經(jīng)用過(guò)的物料，需要轉(zhuǎn)到其他供應(yīng)商采購(gòu)時(shí)，樣品由質(zhì)檢部確認(rèn)。5.4.3 技術(shù)部應(yīng)對(duì)材料樣品按相應(yīng)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)要求和規(guī)格進(jìn)行確認(rèn)，并將確認(rèn)結(jié)果記錄于樣品確認(rèn)單上。如果樣品確認(rèn)不合格，則由采供部通知供應(yīng)商重新送樣確認(rèn)，或重新選擇供應(yīng)商。5.4.4 如果采購(gòu)的是環(huán)保物料，供應(yīng)商在提供樣品的同時(shí)，需要附檢測(cè)報(bào)告和相關(guān)證明， 由質(zhì)檢部進(jìn)行有關(guān)的環(huán)保有害物質(zhì)含量確認(rèn)， 并將確認(rèn)結(jié)果填寫到 樣品確認(rèn)單中。5.4.5 如果樣品確認(rèn)合格，樣品承認(rèn)書和樣品一份保留在質(zhì)檢部，作為IQC檢驗(yàn)

10、依據(jù)，IQC貼樣品卡對(duì)它進(jìn)行統(tǒng)一管理；采供部采購(gòu)保留相應(yīng)的樣品確認(rèn)單 ，可以進(jìn)行批量采購(gòu)。合格供應(yīng)商的批準(zhǔn)和合格供應(yīng)商名單維護(hù)5.5.1 經(jīng)相關(guān)部門現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估或經(jīng)產(chǎn)品評(píng)估合格的供應(yīng)商，填制供方評(píng)價(jià)及審批表 ，采供部應(yīng)將該供應(yīng)商登錄于合格供方名單 ，附上評(píng)審報(bào)告，報(bào)總經(jīng)理或管理者代表批準(zhǔn)。合格供應(yīng)商有增減時(shí)，應(yīng)及時(shí)更新合格供應(yīng)商名單并發(fā)布最新版。5.5.2 經(jīng)批準(zhǔn)的合格供方名單發(fā)到采供部作為采購(gòu)下單的依據(jù)；同時(shí)分發(fā)到分管副總經(jīng)理、質(zhì)檢部和財(cái)務(wù)部各一份。國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證要求的產(chǎn)品，供應(yīng)商必須要有3C 認(rèn)證資格，如有其它要求的相關(guān)資格也必須的符合。供應(yīng)商績(jī)效評(píng)價(jià)5.7.1 采供部負(fù)責(zé)協(xié)同質(zhì)檢部，每季度對(duì)

11、各供應(yīng)商進(jìn)行一次綜合評(píng)價(jià)。5.7.2 定期綜合評(píng)價(jià)的項(xiàng)目如下： 來(lái)料合格率（質(zhì)檢部負(fù)責(zé)）99%£以上，得95 - 100分低于99%，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣5 分低于92%，則需要停止供貨，限期整改。 交貨準(zhǔn)時(shí)性（采供部倉(cāng)庫(kù)）99%£以上，得95 - 100分低于99%，每降一個(gè)百分點(diǎn)扣3 分 投訴（質(zhì)檢部負(fù)責(zé)）幫助公司提升產(chǎn)品質(zhì)量，得滿分無(wú)投訴，得90 分一次輕微投訴， 80 分；兩次輕微投訴一次，得70 分；重大品質(zhì)投訴一次得60，重大品質(zhì)投訴兩次得0 分；引起公司客戶退貨的情況，得 0 分。 成本（采供部負(fù)責(zé)）綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件在市場(chǎng)上具有優(yōu)勢(shì)，而且在過(guò)去一年內(nèi)有

12、降價(jià)，得 85-100 分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件上具有優(yōu)勢(shì)，而且在過(guò)去一年內(nèi)沒(méi)有降價(jià)，得 80-85 分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場(chǎng)上處一般水平，但最近幾個(gè)月有降價(jià)，得 70-85 分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場(chǎng)上處一般水平，也難以降價(jià)，得 60-70 分；綜合價(jià)格、交貨條件和付款條件等在市場(chǎng)上處偏高水平， 60 分以下。 交貨周期（采供部）交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短而且穩(wěn)定，得 90-100 分交貨周期在同類產(chǎn)品產(chǎn)品中短但不夠穩(wěn)定， 80-90 分交貨周期與同類產(chǎn)品產(chǎn)品相近但穩(wěn)定， 70-80 分交貨周期一般而且有時(shí)不夠穩(wěn)定， 60-70 分交貨周期相對(duì)較長(zhǎng)， 60 或以下。 服務(wù)（采供部/生產(chǎn)部）評(píng)估服務(wù)態(tài)度，是否能積極配合公司的緊急訂單，做有彈性的安排滿足公司按時(shí)出貨需要，及時(shí)處理不良品；同時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確和完整的提供發(fā)票、月結(jié)資料等。結(jié)合質(zhì)檢的評(píng)分，采供部將評(píng)價(jià)結(jié)果填寫到供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)報(bào)告中，得分在60分以下，或連續(xù)兩次評(píng)估在 60-70分之間的供應(yīng)商，將取消合格供應(yīng)商資格，經(jīng)批 準(zhǔn)后從合格供應(yīng)商名單中刪除。5.7.3 下列情況出現(xiàn)時(shí)，采供部應(yīng)組織對(duì)相關(guān)供應(yīng)商重新評(píng)定：A）供應(yīng)商的所有權(quán)發(fā)生變化時(shí)；B）供應(yīng)商組織結(jié)構(gòu)發(fā)生重大變化時(shí)；C）質(zhì)檢部反映原材料嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題提出取消供應(yīng)商供貨資格時(shí)；D）供應(yīng)