備品備件庫(kù)房規(guī)整工作思路word版本

1、備品備件庫(kù)房規(guī)整工作思路備品備件庫(kù)的整理工作， 倉(cāng)庫(kù)在七月份已以開(kāi)始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理， 因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類(lèi)多， 規(guī)格型號(hào)多；物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理，整理成什么樣，還沒(méi)具體的標(biāo)準(zhǔn)， 于是提出了 “邊整理， 邊總結(jié)， 邊完善” 的思路先著手干，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作， 進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié)， 工作思路越來(lái)越清晰，工作目標(biāo)祗來(lái)祗明確。1、 庫(kù)房的整體規(guī)化現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類(lèi)可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專(zhuān)門(mén)的庫(kù)房，其余均是戶外存放， 根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況

2、與庫(kù)房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化：1 、 將 現(xiàn)用的備品備件庫(kù)設(shè)為備品備件1#庫(kù)、將備品備1#庫(kù)外的小院整修成為備品備件2#庫(kù)，將老鋼材庫(kù)設(shè)為備品備件3#庫(kù)，老編織袋庫(kù)設(shè)為備品備件4#庫(kù)。2 、 備 品備件1#庫(kù)以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。3 、 備 品備件2#庫(kù)以集中存中小型設(shè)備或車(chē)間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備。可以規(guī)范維修設(shè)備的管理。4 、 備 品備件3#庫(kù)以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主，方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。5 、 備 品備件4#庫(kù)以存放包裝物為主，倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)房的整理工作。6 、 對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒(méi)有專(zhuān)用的庫(kù)房，只能暫時(shí)還

3、露天存放，做到下枕上氈。7 、 對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。2、 備品備件庫(kù)整理的整體工作思路1 、從零材的整理工作入手，先對(duì)備品備件進(jìn)行整理， 在分類(lèi)存放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類(lèi)方式進(jìn)行分類(lèi)存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1#庫(kù)，將中小型設(shè)備和車(chē)間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2#庫(kù)做好日常管理， 將閑置、賬外的備品備件集中分類(lèi)存放于備品備件3#庫(kù)并登記造冊(cè)規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過(guò)程和處理的過(guò)程，以便及進(jìn)處理，努力從倉(cāng)庫(kù)工作層面使同類(lèi)庫(kù)存情況不斷減少并杜絕。 這部分工作對(duì)物品的分類(lèi)存放已初步完成。2 、 小零材的整理工作進(jìn)

4、行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。 因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無(wú)有大型設(shè)備存放庫(kù)，所以倉(cāng)庫(kù)也只能從以下幾方面著手：A加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間，在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫(kù)存周期降低庫(kù)存成本， 這一部分成本含人工成本如卸車(chē)吊裝、移庫(kù)吊裝，為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品，同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷， 一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來(lái)這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。B、對(duì)于車(chē)間要用的協(xié)調(diào)車(chē)間及時(shí)領(lǐng)用。 C對(duì)于短期內(nèi)不用的倉(cāng)庫(kù)只能做好露天存放的工作， 集中存放， 及時(shí)調(diào)叉車(chē)或吊 車(chē)進(jìn)行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。3 、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫(kù)整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)

5、慣可能在第一塊鋼材接收時(shí)就形成了鋼材 席地存放的工作習(xí)慣，造成現(xiàn)在備品備件組在鋼材的存放管理上并沒(méi) 有太大的改善，看著銹跡斑斑的鋼材，我們也在積極想辦法，通過(guò)在 鋼材市場(chǎng)考察和上網(wǎng)查巡相關(guān)資料， 也并未找到很好的管理方法，還 得靠我們自己想辦法，倉(cāng)庫(kù)已經(jīng)開(kāi)始做以下幾項(xiàng)工作：a、小型鋼材上貨架，倉(cāng)庫(kù)已與項(xiàng)目辦聯(lián)系為鋼材專(zhuān)門(mén)制做一種貨架，首先做好小型鋼材的存放工作。這種貨架如可用，對(duì)于非金屬管材也準(zhǔn)備采用此 類(lèi)貨別架存放。如圖：b、對(duì)于大型鋼材的存放，調(diào)用吊車(chē)卸車(chē)時(shí)只能暫時(shí)采取“下枕上氈”的辦法，而且倉(cāng)庫(kù)已購(gòu)置了有枕木，但這種露天存放的方法短期內(nèi)存放可行，最好是能建一個(gè)存放鋼材的庫(kù)房， 更有利于鋼

6、材的管理與保管。c、與相關(guān)部門(mén)溝通，對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購(gòu), 減少鋼材的庫(kù)存周期，降低鋼材的庫(kù)存成本和管理難度。以上是倉(cāng)庫(kù)7月8月備品備件庫(kù)房整理的思路和方向，前期工作的具體細(xì)節(jié)見(jiàn)附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。備品備件庫(kù)房整理工作思路一 .doc曾備品備件第二階段 整理工作開(kāi)展思路.doc3、 備品備件庫(kù)房整理工作中的問(wèn)題及解決方案或建議在整理備品備件庫(kù)的過(guò)程中，遇到的問(wèn)題，我們共同討論，一 方面努力自已解決，一方面與相關(guān)部門(mén)溝通解決，一方面總結(jié)歸納出 解決的方案，但有些事情我們的想法可能還存在不足， 還需要時(shí)間去 論證。1、想辦法增加庫(kù)房立體空間的利用率對(duì)于備品備件庫(kù)立體貨架存放的物品，

7、經(jīng)過(guò)考察，我們提出了 貨架存放率要達(dá)到80%,經(jīng)過(guò)整理，不但提高了庫(kù)房立體空間的利用 率，還空出了幾個(gè)貨架；對(duì)于一些塑料板材我們自已討論設(shè)計(jì)了立體 存放的貨架如圖：對(duì)于存放金屬和非金屬管材的貨架如前圖， 正在與項(xiàng)目辦協(xié)調(diào)制 做中，對(duì)于凡是能經(jīng)過(guò)我們努力解決的我們會(huì)努力想辦法解決。2、 建立閑置資產(chǎn)管理機(jī)制加快庫(kù)房整理的速度，建立閑置資產(chǎn)與賬外物品專(zhuān)項(xiàng)賬，并建議由裝備部牽頭制定閑置資產(chǎn)管理制度，每月召開(kāi)一次閑置資產(chǎn)工作會(huì)議，對(duì)本月的閑置資產(chǎn)工作進(jìn)展情況匯報(bào)總結(jié)。同時(shí)希望能明確閑置資產(chǎn)的范疇與評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)庫(kù)存物資是否屬閑置資產(chǎn)可明確劃分，便于管理與統(tǒng)計(jì)。3、 建立閑置資產(chǎn)發(fā)生問(wèn)責(zé)機(jī)制現(xiàn)在各部門(mén)的用

8、料計(jì)劃都比較謹(jǐn)慎，因?yàn)橐逧RP流程，要有人審核，要有人對(duì)這些事情負(fù)責(zé)。但對(duì)于產(chǎn)生的閑置資產(chǎn)與賬外物資卻只是讓大家一直在被動(dòng)的做事后處理，建議在嚴(yán)把審批關(guān)的同時(shí)，由裝備部牽頭建立閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)發(fā)生的問(wèn)責(zé)機(jī)制，問(wèn)責(zé)機(jī)制一方面是要弄清原因，減少并杜絕同類(lèi)事件發(fā)生，一方面讓大家對(duì)于閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)發(fā)生的事情都重視起來(lái)，將閑置資產(chǎn)的管理工作做在事前控制，盡量避免被動(dòng)的來(lái)處理閑置資產(chǎn)，或者形成一種及時(shí)處理的工作狀態(tài)而不是已經(jīng)成“死料”了才去處理。4、 規(guī)范備品備件退庫(kù)程序?qū)τ谲?chē)間已走完領(lǐng)用手續(xù)，但實(shí)際不能用的備品備 ，車(chē)間要及時(shí)退庫(kù)，退庫(kù)時(shí)要有書(shū)面的退庫(kù)說(shuō)明，同時(shí)退庫(kù)的物品仍需經(jīng)設(shè)備科驗(yàn)收，由設(shè)備

9、科驗(yàn)收判定，該物品屬A、合格可用，B、不合格不可用，C、合格但已不再使用，對(duì)于 A類(lèi)倉(cāng)庫(kù)正常接收，對(duì)于 B類(lèi)車(chē)間可申請(qǐng)申請(qǐng)維修或報(bào)廢程序， 對(duì)于C、 車(chē)間走閑置資產(chǎn)程序。5、 對(duì)于大型設(shè)備和鋼材來(lái)說(shuō)同， 露天存放有很多弊端， 建議建一個(gè)存放設(shè)備與鋼材的庫(kù)房，杜絕鋼材與設(shè)備的露天存放。6、 建議安排項(xiàng)目辦對(duì)備品備件庫(kù)外小院的進(jìn)行整修， 以便存放中小型設(shè)備與車(chē)間報(bào)維修暫不用的設(shè)備。7、 建議對(duì)于鋼材與大型設(shè)備的到廠時(shí)間給予適當(dāng)?shù)钠谙蕖?如鋼材如果是在焦作市地區(qū)采購(gòu)的鋼材是否可規(guī)定其在使用前三天到貨，對(duì)于大型設(shè)備是否可根據(jù)其工程進(jìn)度規(guī)定其在安裝前十五天到貨，減少其露天存放的時(shí)間、庫(kù)存周期與庫(kù)存成本。

10、這需要相關(guān)部門(mén)的溝通，確定一個(gè)合適的到貨時(shí)限。四、在整理的過(guò)程中完善管理機(jī)制與物料管理水平在這次備品備件庫(kù)房整理的過(guò)程有三項(xiàng)工作要完成，一項(xiàng)是完成庫(kù)房的優(yōu)化重組，一項(xiàng)是提高物料管理與存放的規(guī)范性，一項(xiàng)是要做到“全員參與，及時(shí)總結(jié)，形成章程，整體提升” ，相對(duì)于前兩項(xiàng)工作來(lái)說(shuō)第三項(xiàng)工作顯得尤為重要，它是保證整理之后問(wèn)題不反彈，而繼續(xù)向著更好的方向發(fā)展的重要條件。1、 閑置資產(chǎn)專(zhuān)項(xiàng)賬冊(cè)的建立從現(xiàn)在開(kāi)始備品備件組要對(duì)庫(kù)存的閑置資產(chǎn)與賬外資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)登記， 建立起專(zhuān)項(xiàng)的賬目， 對(duì)于庫(kù)存的仍何一筆閑置或賬外的資產(chǎn)都要有詳細(xì)的記錄，可隨時(shí)查詢其身份信息如：購(gòu)進(jìn)日期、廠家、計(jì)劃申報(bào)人、審批人、閑置原因等等。2、 將定置管理與“ 5S” 管理引進(jìn)到備品備件庫(kù)的日常管理工作中備品備件組要認(rèn)真審視自身部門(mén)的管理方法完成從以經(jīng)驗(yàn)管理為主的管理模式向科學(xué)的物資管理模式的轉(zhuǎn)型。 經(jīng)驗(yàn)管理好的， 有利于我們?nèi)粘９芾淼姆矫嫖覀円Ａ簦?同時(shí)結(jié)合我們的實(shí)際工作情況引進(jìn)“5S”管理、定制管理，促進(jìn)日常工作向良性發(fā)展。3、 備品備件的管理要建立獨(dú)立于 ERP勺實(shí)物查詢系統(tǒng)ERP賬務(wù)系統(tǒng)有它的優(yōu)越點(diǎn)，也有它的偏重點(diǎn)，在我們的日