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1、精品范文模板 可修改刪除撰寫人:_日 期:_關(guān)于采購計劃范文合集8篇 1、分時間段制定庫存 9-10月新糧上市,采用保守策略,即低庫存原則,隨用隨買;11月底左右收儲政策出臺,且產(chǎn)區(qū)已是雨雪天氣,就采用積極策略,加大采購至次年3月;4月份再次保守策略隨用隨買;4月至至低點時采用積極策略,加大采購可至9月底。中途若行情不明,或是下跌,但物流較難時,可采用安全策略,20-25天庫存。每年國家會在6-9月拍賣玉米,也可以在這里采用竟拍策略;若有進(jìn)口玉米配額,并獲得檢疫檢驗證,也可以自已委托合適的進(jìn)口商點價進(jìn)口玉米,或從中糧中儲糧處購買。目前多數(shù)大集團(tuán)也在產(chǎn)區(qū)設(shè)點設(shè)庫直接收購,以保證貨源,手中有糧心中
2、才不慌嘛。可能在糧源越來越趨緊張預(yù)期下,這是大集團(tuán)戰(zhàn)略采購重點;未來的發(fā)展趨勢。大連附近或沿海地區(qū),也有采用期貨交割策略的。2、如何選擇和開發(fā)供應(yīng)商a、產(chǎn)區(qū)化:爭取產(chǎn)區(qū)化采購,比質(zhì)比價,降低采購成本,全國一盤棋,有針對性的選擇產(chǎn)區(qū);b、廠家化:廠家供應(yīng)商(玉米可理解為中糧中儲糧,國庫,民營大集團(tuán))有成本優(yōu)勢,有利于保障質(zhì)量、降低價格,有利于防止富敗。原則上貿(mào)易商只作為應(yīng)急采購供應(yīng)商。c、大客戶化:供應(yīng)商優(yōu)先選擇有實力、有信譽(yù)的大型供應(yīng)商,有利于履約,有利于降低成本。d、多極化:對玉米而言,其實可以理解為東北產(chǎn)區(qū)、華北產(chǎn)區(qū)、西北產(chǎn)區(qū)和南方產(chǎn)區(qū)相結(jié)合;國產(chǎn)玉米和進(jìn)口玉米相結(jié)合;鐵路運(yùn)輸和海輪運(yùn)輸、
3、短途汽運(yùn)相結(jié)合;正常采購和竟拍采購相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)大供應(yīng)商與銷區(qū)貿(mào)易商相結(jié)合;產(chǎn)區(qū)設(shè)庫直購與貿(mào)易商采購相結(jié)合;現(xiàn)貨采購與期貨交割相結(jié)合。綜合而言,就是要選擇和開發(fā)有誠信,實力強(qiáng),在產(chǎn)區(qū)的大型戰(zhàn)略合作供應(yīng)商。3、如何詢價、比價作為采購,詢價比價是一個基本課,幾乎是天天都在進(jìn)行。如何詢價,對玉米而言,是對各產(chǎn)區(qū)的供應(yīng)商各自詢問報價,但注意不能只是價格,質(zhì)量,付款方式,交貨期貨,損耗這些也是重要詢問項目,至少得貨比三家,最好是同產(chǎn)區(qū)的各有兩至三家,這樣可以進(jìn)行同地比較;有些供應(yīng)商報價相對真實,有些泡沫較多,這得根據(jù)同地報價,平時接觸了解來進(jìn)行分析。同時,兄弟公司之間,同行之間,網(wǎng)站信息也可以交流,以確定
4、相對真實的價格。比價實際是比的是到廠綜合成本,直接的是到廠價格,當(dāng)然若質(zhì)量不一樣,得相應(yīng)加減相應(yīng)質(zhì)量成本,付款方式不一樣也得有財務(wù)費(fèi)用不一樣,這些都是成本;交貨期貨直接影響我們的生產(chǎn),這個是底限,我們無法接受的時間,再低的價也不能做。4、采購計劃的制定和庫存的規(guī)劃對玉米來說,制定采購計劃由原來庫存量和訂單及在途量,現(xiàn)在每月的耗用量,目前行情判斷,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)作多少天的采購;然后才以此制定采購計劃。公司的庫存是有限的,保管能力也是有限的,并且保管原料費(fèi)用也不低;所以原則上要求供應(yīng)商是分批交貨,一段時間交一批貨,保生產(chǎn)就好;但是若因價格漲得太多,提防供應(yīng)商違約,有時也只能一次性接下貨,裝不下就只能
5、在外租庫了。這些都得提前規(guī)劃好。不能貨到了才去找?guī)臁?、制定采購計劃的注意事項:制定采購計劃,需注意以下事項:耗用量會不會有變數(shù);訂貨多了,交貨期貨能不能保證,有沒有可能在漲價時貿(mào)易商違約;貨到了保管能力怎樣,會不會出質(zhì)量事故等等;若這些問題解決不了,就只能調(diào)整采購計劃,或改變采購策略。6、當(dāng)行情波動時,如何調(diào)整采購計劃行情發(fā)生波動,或與預(yù)期發(fā)生偏差時,采購計劃也將會調(diào)整;若原來看空,當(dāng)有新的因素進(jìn)來,價格上漲,或不明時,就得加倉,上漲就得加多些,30-45天,若是行情不明,得采取安全采購策略,25-30天庫存;當(dāng)原來看多,突然因某原因下跌時,就盡快協(xié)調(diào)移出部分合同,轉(zhuǎn)給別的公司,減少庫存但原
6、則上不能違約。7、采購中質(zhì)量的把控:1、質(zhì)量上:第一是水分,玉米的水分降得越低越好。應(yīng)該在13%左右,就不會發(fā)生霉?fàn)€;第二是雜質(zhì),玉米的凈度要到達(dá)99%以上,否則等級上不去;損耗就大。第三是破損率,玉米在脫粒時產(chǎn)生的,碎粒、半粒、蟲食粒等。第四是飽滿度,玉米的成熟度好壞,成熟度越好,質(zhì)量越好,反之就差。2、南北水份會有差距,南北氣溫及潮濕度不一樣;一般南方比北方高出0.5%-1%;所以要提前溝通好,避免商務(wù)糾紛。3、散玉米破碎粒多,粉料多,且損耗也多。4、自身公司的玉米保管問題。5、選擇有經(jīng)濟(jì)實力,信譽(yù)好,發(fā)車能力強(qiáng)的優(yōu)質(zhì)客戶對合同發(fā)貨數(shù)量及公司所付款項的安全是最重要的。6、產(chǎn)品質(zhì)量要求應(yīng)作為
7、采購的首要條件,其次是重量結(jié)算,首款付比例尾款結(jié)算辦法等合同約定內(nèi)容要嚴(yán)格審定。 采購計劃 篇2 一、酒店用品采購計劃1、年度計劃各部門于每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務(wù)部,由倉管員匯總出“年度采購計劃表”一式三份,送財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后,交倉庫、采購、財務(wù)各一份,采購人員根據(jù)計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。2、月份計劃各部門在每月日前,將下月份的用品計劃編制成“采購計劃單”送財務(wù)部審批,經(jīng)倉庫核實總倉庫量并計算需采購數(shù)量后送審計主管復(fù)核;“采購計劃單”經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,采購人員根據(jù)計劃單上的要求采貨物。訂做品或需在外市采購的物品應(yīng)預(yù)留足夠的采購時間,使用部門對所需采購時間不清
8、楚的應(yīng)向采購人員咨詢,以提前下達(dá)計劃。3、月間追加計劃各部門如月間因營業(yè)需要臨時增加物品使用量,可做追加計報財務(wù)部,經(jīng)總倉核實后送財務(wù)經(jīng)理審批。4、用品計劃分類各部門制訂的用品計劃除按性質(zhì)分類外,須區(qū)分消耗品與耐用品分別填制計劃單。二、酒水、煙草、干貨、調(diào)味類食品采購計劃1、 酒水及干貨類由使用部門每半個月制訂一次采購計劃單,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部;貴重物品的采購計劃(如魚翅、燕窩、干鮑魚等)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、 計劃期間需追加采購的,或由于市場行情變化需要增加存貨量的商品,由使用部門填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部。三、生鮮食品采購計劃1、 使用單位根據(jù)每日報需用量,填寫每日食
9、品計劃單,此計劃單視同采購申請適用于不設(shè)庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。2、 各廚房負(fù)責(zé)人或使用部門經(jīng)理簽核后,在每天下午四點前將第二天的每日食品計劃單轉(zhuǎn)采購部,追加計劃應(yīng)預(yù)留必要的采購時間。四、設(shè)備采購計劃1、 各部門需增添設(shè)備時,填寫“采購申請單”,由部門經(jīng)理簽名后送財務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理審批;單價在二千元以上必須以報告形式報批;大宗設(shè)備購置申請必須對設(shè)備性能、購置必要性以及產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)交益等作詳細(xì)說明。2、 設(shè)備采購計劃應(yīng)單獨(dú)填列,不應(yīng)包含在每月用品計劃中。五、總倉庫存量控制1、 各部門申購物品原則上由申購部門負(fù)責(zé)保管,總倉不設(shè)庫存。2、 對印刷品根據(jù)部門使用量確定三個月的存量標(biāo)準(zhǔn),
10、部份用量不大的可根據(jù)印刷量與價格對比適當(dāng)確定每次印刷量;存量設(shè)定要經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)。3、 對常用易耗文具設(shè)適量庫存,各部門根據(jù)需要經(jīng)審批后到倉庫領(lǐng)用。 采購計劃 篇3 1、在物資部主任、副主任(或部門負(fù)責(zé)人)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的利庫、采購(肇慶采購)、協(xié)調(diào)、平衡和綜合利用等具體工作。2、具體執(zhí)行公司制定的物資管理標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)物資管理制度,按照物資管理工作程序,努力完成各項工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)對口物資的全面管理工作,具體負(fù)責(zé)組織對口物資的招標(biāo)采購工作,負(fù)責(zé)擬定合同和合同執(zhí)行全過程的動態(tài)管理。4、根據(jù)物資備料需求,認(rèn)真編制并執(zhí)行物資采購計劃,控制采購物資的質(zhì)量、價格,協(xié)助庫房做好物資的收發(fā)管理工作
11、。5、做好市場調(diào)查,正確分析、判斷,掌握市場物資動態(tài)行情。6、熟悉工程施工程序,建立物資臺帳,隨時跟蹤掌握物資的發(fā)運(yùn)和到貨情況,掌握物資使用情況,把握使用規(guī)律,確保正常供應(yīng)。7、負(fù)責(zé)按要求對采購物資供貨、質(zhì)量、價格等信息做出總結(jié)、分析和匯報;及時準(zhǔn)確報批物資用款計劃。8、協(xié)助庫房做好物資管理工作,隨時掌握庫存情況和物資使用情況,在保證施工需要的前提下,合理平衡庫存,減少積壓。9、建立供應(yīng)商動態(tài)管理檔案,對供應(yīng)商實行跟蹤管理。10、根據(jù)物資管理(肇慶物料管理)系統(tǒng)軟件的要求認(rèn)真履行自己在系統(tǒng)中應(yīng)該承擔(dān)的職責(zé)。11、認(rèn)真配合施工部門做好協(xié)調(diào)工作,及時聯(lián)系供方解決施工中所遇到的問題。12、具體協(xié)調(diào)項
12、目之間的物資調(diào)度調(diào)劑工作。13、立足需求、服務(wù)一線,真正做到供貨質(zhì)量好、產(chǎn)品價格低、服務(wù)質(zhì)量優(yōu)。14、積極配合工程、財務(wù)、經(jīng)營、質(zhì)量等相關(guān)部門,做好協(xié)助工作。15、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 采購計劃 篇4 尊敬的領(lǐng)導(dǎo):為了完善酒店硬件設(shè)備,提升酒店服務(wù)質(zhì)量。特申請補(bǔ)足酒店硬件設(shè)施。以下為采購清單: 本次采購物品為酒店用品現(xiàn)有情況缺少的,具體補(bǔ)充原因分析如下:1:床單被套 :目前酒店床單被套按照備用1:2標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置,如此配置存在著較多方面的不足,例如:布草洗滌公司的拖沓,賓客無意損壞,客房入住率飽和等情況布草問題就會呈現(xiàn),以至于客房服務(wù)員無法提供整潔的布草進(jìn)行跟換。2:掃把 推車:目前酒店
13、客房服務(wù)員的掃把是1把,在打掃房間時都是互相借用,如能每人配置1把,就會提高客房打掃的速度。服務(wù)員有條不紊的工作。推車是每個服務(wù)員打掃房間的必需品。用來擺放客房布草,易耗品,打掃垃圾等等的多功能車。目前酒店只有1臺推車,在3個服務(wù)員同時工作的時候總在出現(xiàn)布草不清,取放物品不方便的情況。如每人配置一輛,將大大提升客房效率,以備日后入住率飽和,客房能在有限時間內(nèi)完成清潔工作。 3:名片:目前酒店的名片還是上任經(jīng)理的姓名,電話。在客戶預(yù)訂,營銷方面會有很大的影響,所以印制新名片以及酒店預(yù)訂卡是勢在必行的。4:客房系統(tǒng)軟件:其中包括了客房收銀系統(tǒng),酒店wife。辦公電話等硬件設(shè)施。完善酒店硬件,客房收
14、銀管理系統(tǒng)是必有硬件。能夠?qū)崿F(xiàn)客房收銀規(guī)范、避免客房矛盾。實現(xiàn)酒店wife覆蓋是當(dāng)前社會的基本配置。辦公電話也需要及時安裝,通過內(nèi)線通話減少酒店不必要的通訊開支。5:驗鈔機(jī):酒店根據(jù)發(fā)展需要,避免服務(wù)員忙碌時忽略對人民幣的檢驗,以及避免不必要的損失。大額現(xiàn)金的管理。安裝一部驗鈔機(jī)以及后期的poss機(jī),能夠更好的服務(wù)客戶。請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),盡快置辦。 采購計劃 篇5 隨著冬季的到來,冬季保暖設(shè)備、食材、等東西也逐漸在各大商場上架,由于地理位置的差異,導(dǎo)致南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異。由于發(fā)展水平的加快,許多南方人北上,在北方發(fā)展自己的事業(yè),一大批的南方人對南方食品的商品的需求。一、市場調(diào)查(一)市
15、場分析:由于南北兩地的地理位置不同,導(dǎo)致兩地的人們文化、民俗、習(xí)慣等差異導(dǎo)致人民的生活方式的不同,對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市,擁有許多外來人,其中南方人為主導(dǎo),南方商品在北方有一個大空缺,缺乏一個正規(guī)、專業(yè)的購買平臺。(二)供應(yīng)商分析:擁有優(yōu)質(zhì)的商品和品牌,能夠及時根據(jù)自己的商品銷售狀況做出快速反應(yīng)。同時在南方市場的市場占有主導(dǎo)地位。(三)需求商品分析:需求的商品為南方商品,能夠擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大部分商品為新品引進(jìn),從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。(四)商品需求量分析:此店的面積為1.1萬平方米。能覆蓋大興區(qū)57.6萬人對商品的購買需求。但南方人卻
16、只不到有十分之一,因此對于南方商品的需求量只能占商品采購的20%。(五)需求商品的需要日期:冬季。二、SWOT分析:優(yōu)勢:全國連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠顧客,可以直接與消費(fèi)者接觸,及時反饋消費(fèi)的需求變化。劣勢:由于南北兩地的文化、民俗、習(xí)慣等差異,難以建立期消費(fèi)者的需求。同時擁有一些強(qiáng)大本地的競爭對手京客隆,同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪?shù)纫幌盗械膰膺B鎖超市,他們擁有先進(jìn)的管理技術(shù),成熟的管理經(jīng)驗,和龐大的配送系統(tǒng),先進(jìn)的信息系統(tǒng)。長處:擁有自己的供應(yīng)商和生產(chǎn)基地,全國性的采購可以降低采購成本。擁有全國的一個平臺,可以與許多優(yōu)秀的企業(yè)合作。擁有自己的配送系統(tǒng),一個成熟的運(yùn)營和管理系統(tǒng)。短
17、處:本地的競爭對手對于本地消費(fèi)者更會熟悉。同時國外的強(qiáng)大競爭對手,擁有這強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。能夠?qū)οM(fèi)的情況做出及時的方式,同時擁有先進(jìn)的物流系統(tǒng)。三、制定采購計劃:(一)需求商品結(jié)構(gòu):目前永輝超市中生鮮及加工類商品占比達(dá)到51%,高于同業(yè)20%30%水平,有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品,永輝超市開創(chuàng)以生鮮為主的經(jīng)營模式,更加吸引廣大市民的眼球,同時提升競爭力。因此,我們應(yīng)采購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時,因為冬天即將到來,我們應(yīng)采購一些棉被等御寒物。(二)商品采購超市部分商品采購:蔬菜與瓜果為每天采購。(三)供應(yīng)商分析:1、生鮮類的供應(yīng)商提供商品能力強(qiáng),且商品種類齊全,價
18、格低廉,供應(yīng)商集中,運(yùn)輸方便。2、電器類的供應(yīng)商信譽(yù)度高,多為有實力、品牌形象好的知名企業(yè),有自己的配送物流中心。3、食品類的供應(yīng)商過多,不方便管理,但商品價格低,運(yùn)輸方便。(四)需求商品的需要日期:12月3月(五)采購方式:按環(huán)節(jié)分:直接采購按時間分:非固采購(需要就采購)、固定采購、緊急采購(庫存不足時直接采購)(六)日程計劃:先選擇合適的供應(yīng)商,然后多渠道詢價、比價、議價。再然后選定商品,議定合同。最后交貨結(jié)算。(七)運(yùn)輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進(jìn)的物流配送方式,其將分散的重復(fù)交易集中于一個部門完成,使各分店諸多供應(yīng)商的復(fù)雜關(guān)系,變?yōu)榕渌椭行墓?yīng)商的關(guān)系;各分店間的外部關(guān)系
19、也變?yōu)檫B鎖企業(yè)內(nèi)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。通過這樣的方式永輝超市大大提高了每次交易的效率,減少治理結(jié)構(gòu)的成本和市場交易成本;并通過縱向一體化把交易活動內(nèi)化,以降低超市交易費(fèi)用,提升規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)。永輝的超市每天都會將要貨計劃向配送中心匯總,由配送中心向供應(yīng)商進(jìn)貨,變傳統(tǒng)的廠家經(jīng)銷商零售商消費(fèi)者的長渠道為廠家永輝消費(fèi)者這樣的短渠道,擠掉了傳統(tǒng)批發(fā)商或經(jīng)銷商的水分,降低了流通成本。(八)交貨結(jié)算:交貨時間:生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類商品必須在每次采購的第二天到貨;其余種類商品在采購的三天內(nèi)必須到貨。結(jié)算方式:1、貨到付款:每采購一批商品就與供應(yīng)商結(jié)算。2、月結(jié):固定供應(yīng)商每個月月
20、末結(jié)算。3、零購整結(jié):小型供應(yīng)商貨款到達(dá)一定金額結(jié)算。四、供應(yīng)商選擇(一)供應(yīng)商調(diào)查1、初步調(diào)查:主要是對供應(yīng)商的名稱、地址、生產(chǎn)的產(chǎn)品、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品價格、產(chǎn)品質(zhì)量、市場份額、運(yùn)送情況等調(diào)查。對供應(yīng)商的能力做出一種預(yù)測及了解、掌握整個資源市場的情況打下一定的基礎(chǔ)。可采用調(diào)查問卷法、訪問調(diào)查法及實地考察供應(yīng)商來對供應(yīng)商來進(jìn)行考察。2、深入調(diào)查:深入到供應(yīng)商企業(yè)的生產(chǎn)線、各個生產(chǎn)工藝、質(zhì)量檢驗環(huán)節(jié)甚至管理部門,對現(xiàn)有的設(shè)備工藝、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)等進(jìn)行考察,看看所采購的產(chǎn)品能不能滿足本企業(yè)所應(yīng)具備的生產(chǎn)工藝條件、質(zhì)量保證體系和管理規(guī)模要求。(二)供應(yīng)商開發(fā)評估內(nèi)容產(chǎn)品的評估、供應(yīng)商資格認(rèn)證準(zhǔn)備、
21、供應(yīng)商質(zhì)量管理狀況的評估、供應(yīng)商資格認(rèn)證、樣品認(rèn)證評價、供應(yīng)商的信用政策評估、供應(yīng)商的風(fēng)險評估、供應(yīng)商的財務(wù)狀況分析。(三)供應(yīng)商考核1、供應(yīng)商是否遵守連鎖經(jīng)營企業(yè)制定的供應(yīng)商行為準(zhǔn)則。2、供應(yīng)商是否運(yùn)作良好。越來越多的連鎖經(jīng)營企業(yè)已經(jīng)意思到,同供應(yīng)商發(fā)展長期、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系有利于自身的發(fā)展。3、供應(yīng)商是否具有發(fā)展?jié)摿ΑkS著市場競爭的加劇,企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、商品創(chuàng)新層出不窮,產(chǎn)品更新?lián)Q代的速度不斷加快。連鎖經(jīng)營企業(yè)想要在競爭中保持,必須保持不斷地開拓創(chuàng)新,而企業(yè)的創(chuàng)新又離不開供應(yīng)商的支持。4、供應(yīng)商考核體系:價格、產(chǎn)品品質(zhì)、產(chǎn)品交付、貨款結(jié)算及配合程度。(四)供應(yīng)商選擇1、證章齊全:所有與我
22、合作的廠商,應(yīng)持有工商執(zhí)照、稅務(wù)登記,以及相關(guān)許可證書等各類有效證章,具有合法的經(jīng)營資質(zhì)。2、經(jīng)營守法:與我合作的廠商,應(yīng)有良好的自律意識,能自覺在國家法律限定許可的范圍內(nèi)守法,無違法經(jīng)營的不良記錄。3、信譽(yù)良好:各合作(廠)商應(yīng)具有良好的企業(yè)形象,能夠信守承諾,講求聲譽(yù),愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作基礎(chǔ)。4、產(chǎn)品適銷:各廠商提供的商品應(yīng)適銷對路,具有較強(qiáng)的市場競爭力,不僅符合國家質(zhì)檢標(biāo)準(zhǔn),而且能夠為合作雙方增效創(chuàng)利。5、前景看好:不論廠家、還是商家,凡有意合作者,應(yīng)擁有強(qiáng)烈的社會責(zé)任感與使命感,創(chuàng)新意識強(qiáng),發(fā)展?jié)摿Υ?,合作雙贏的前景良好。6、合理的產(chǎn)品價格:大規(guī)模購買時,一般的供
23、應(yīng)商都會提供一定的數(shù)量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出現(xiàn)不同的折扣。7、準(zhǔn)確的交貨期:超市缺貨會使顧客流失,超市應(yīng)合理計算交貨期限,更重要的是督促供應(yīng)商在規(guī)定的交貨期間內(nèi)交貨。8、穩(wěn)定的供應(yīng)能力:選擇綜合素質(zhì)較好的供應(yīng)商作為合作伙伴,并不斷加強(qiáng)兩者之間的關(guān)系,以便長期合作。 采購計劃 篇6 一、談判雙方(甲方:安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院;乙方:聯(lián)想集團(tuán)有限公司)安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院被評為國家骨干職業(yè)院校以來努力改善學(xué)院硬件設(shè)備,打算通過談判采購聯(lián)想集團(tuán)有限公司100臺臺式電腦。聯(lián)想集團(tuán)有限公司代表于3月8日應(yīng)邀來我院洽談。二、談判主題甲方向乙方公司采購100臺臺式電腦三、談判目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo):和平
24、談判,按我方的采購條件達(dá)成采購協(xié)議報價:20xx元/臺供應(yīng)日期:一周內(nèi)底線:以我方低線報價2300元/臺盡快完成采購后的運(yùn)作四、 談判團(tuán)隊人員組成主談:劉德華,學(xué)校談判全權(quán)代表;決策人:張學(xué)友, 負(fù)責(zé)重大問題的決策;技術(shù)顧問:郭富城,負(fù)責(zé)技術(shù)問題;法律顧問:黎明秘書:章子怡,負(fù)責(zé)接待安排、材料準(zhǔn)備與擬寫協(xié)議;五、談判接待與安排:1.接待室地點:學(xué)院行政樓2樓會議室,接待室備有茶水、純凈水、水果盤及蘋果、香蕉等。2.談判時間:20xx年3月9日3.談判地點:學(xué)校行政樓2樓會議室4.談判桌上:談判必備的信息材料、簽字筆、茶水等六、雙方利益及優(yōu)劣勢分析甲方核心利益:1、要求對方用盡量低的價格供應(yīng)我方
25、聯(lián)想臺式電腦2、在保證質(zhì)量質(zhì)量前提的基礎(chǔ)上、盡量減少成本乙方利益:用最高的價格銷售,增加利潤我方優(yōu)勢:1、有多方的電腦供應(yīng)公司可供甲方選擇2、我方急需電腦,以滿足教學(xué)與試訓(xùn)的迫切需要。對方優(yōu)勢:1、對方的電腦品牌在國際國內(nèi)聲譽(yù)較好,且與其合作的對象較多。2、屬于供應(yīng)方,如果完不成談判,可能損失以后合作的機(jī)會。七、談判議程及具體策略1、開局:方案一:感情交流式開局策略:通過談及雙方過去合作情況拉近感情距離,形成共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創(chuàng)造互利共贏的氣氛。方案二:采取進(jìn)攻式開局策略:營造低調(diào)談判氣氛,明確指出有多家供應(yīng)商競爭,開出20xx元的報價,以制造心理優(yōu)勢,使對方處于主動地位。2
26、、中期階段:(1)紅臉白臉策略:由兩名談判成員其中一名充當(dāng)紅臉,一名充當(dāng)白臉輔助協(xié)議的談成,把握住談判的節(jié)奏和進(jìn)程,從而占據(jù)主動。(2)層層推進(jìn),步步為營的策略:有技巧地提出我方預(yù)期利益,先易后難,步步為營地爭取利益。(3)把握讓步原則:明確我方核心利益所在,實行以退為進(jìn)策略,退一步進(jìn)兩步,做到迂回補(bǔ)償,充分利用手中籌碼,適當(dāng)時可以退讓承擔(dān)運(yùn)費(fèi)來換取其它更大利益。(4)突出優(yōu)勢: 以資料作支撐,以理服人,強(qiáng)調(diào)與我方協(xié)議成功給對方帶來的利益,同時軟硬兼施,暗示對方若與我方協(xié)議失敗,我方將立即與其它的電腦供應(yīng)公司談判。(5) 打破僵局: 合理利用暫停,首先冷靜分析僵局原因,再可運(yùn)用把握肯定對方行式
27、,否定方實質(zhì)的方法解除僵局,適時用聲東擊西策略,打破僵局。3、休局階段:如有必要,根據(jù)實際情況對原有方案進(jìn)行調(diào)整4、最后談判階段:(1)把握底線:適時運(yùn)用折中調(diào)和策略,把握嚴(yán)格最后讓步的幅度,在適宜的時機(jī)提出2300/臺的最終報價,使用最后通牒策略。(2)埋下契機(jī):在談判中形成一體化談判,以期建立長期合作關(guān)系(3)達(dá)成協(xié)議:經(jīng)過雙方妥協(xié),最終敲定我方的最終報價,出示會議記錄和擬定的購買合同,請對方確認(rèn),并正式簽訂合同。七、準(zhǔn)備談判資料相關(guān)法律資料: 中華人民共和國合同法、國際合同法、國際貨物買賣合同公約、經(jīng)濟(jì)合同法八、 制定應(yīng)急預(yù)案1、如果對方不同意我方對報價20xx元表示異議應(yīng)對:就對方報價
28、金額進(jìn)行談判,運(yùn)用妥協(xié)策略,換取在交接期、技術(shù)支持、優(yōu)惠待遇等利益。2、對方使用權(quán)力有限策略,聲稱金額的限制,拒絕我方的報價。應(yīng)對:了解對方權(quán)限情況,白臉據(jù)理力爭,適當(dāng)運(yùn)用制造韁局策略,紅臉再以暗示的方式揭露對方的權(quán)限策略,并運(yùn)用迂回補(bǔ)償?shù)募记?,來突破韁局;異或用聲東擊西策略。3、對方使用借題發(fā)揮策略,對我方某一次要問題抓住不放。應(yīng)對:避免沒必要的解釋,可轉(zhuǎn)移話題,必要時可指出對方的策略本質(zhì),并聲明,對方的策略影響談判進(jìn)程。九、談判預(yù)算費(fèi)用(元)A、車費(fèi)200 B、住宿費(fèi)1000 C、飲食費(fèi)1500 D、其它1000合計:3700 采購計劃 篇7 采購計劃是為了維持正常的產(chǎn)銷活動,對在某一特定
29、的期間內(nèi)應(yīng)在何時購入多少何種材料的一種預(yù)先安排。編制采購計劃的目的是為了降低采購成本,使采購部門事先有所準(zhǔn)備,選擇有利時機(jī)購入材料,提高文化用品的采購質(zhì)量,規(guī)范采購流程,加快采購速度,確立材料耗用標(biāo)準(zhǔn),以便管理材料的購入數(shù)量和成本,更好地服務(wù)全校師生的正常學(xué)習(xí)、工作。二 采購原則1.整體效應(yīng)原則。采購決策不能孤立地制定,并且不能僅以采購業(yè)績的最優(yōu)為目標(biāo),制定采購決策時應(yīng)該考慮這些決策對于其他主要活動的影響。因此,制定采購決策需要以平衡企業(yè)總成本為基礎(chǔ)。要做出決策,就要考慮所有受其影響的領(lǐng)域,使用一種跨職能的并且以團(tuán)隊為基礎(chǔ)的方法。2.適用性原則。采購并不只應(yīng)該作為服務(wù)職能起作用,采購部門應(yīng)該有
30、主動地適應(yīng)內(nèi)部用戶要求的意識。對于內(nèi)部用戶提出的采購申請,采購部門應(yīng)當(dāng)有能力提出其他更加符合企業(yè)生產(chǎn)實際的、更為節(jié)約的采購方案,并能與用戶進(jìn)行有效的溝通。他們應(yīng)該始終如一地追求提高公司所購買的產(chǎn)品和服務(wù)的性能價格比。為了完成一任務(wù),采購部門應(yīng)該能夠提出現(xiàn)有的產(chǎn)品設(shè)計、所使用的原料或部件的備選方案和備選的供應(yīng)商。三 學(xué)院背景沈陽理工大學(xué)應(yīng)用技術(shù)學(xué)院地處遼寧省撫順市經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)高科技城,是沈撫同城的中心地帶,與沈陽世博園隔河相望,與沈陽北站僅半小時車程。學(xué)校從20xx年起獨(dú)立面向全國招生,現(xiàn)設(shè)有機(jī)械與運(yùn)載學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、信息與控制學(xué)院、藝術(shù)設(shè)計與傳媒學(xué)院4個二級學(xué)院和1個能源工程系;共有29個
31、本科專業(yè)和24個高職專業(yè)。校園占地900余畝,建筑面積20余萬平方米。現(xiàn)有教職員工482人,在校生11500余人。四 文化用品類型用來辦公的物品通常叫文化用品,指辦公室內(nèi)常用的一些現(xiàn)代文具:簽字筆、水筆、鋼筆、鉛筆、圓珠筆等,以及筆筒等配套用品,包括學(xué)習(xí)用品、辦公用品,既包括通常使用的筆墨紙硯,而且包括一些收納用品,檔案盒、檔案袋、信封,同時也包括一些高科技的機(jī)器產(chǎn)品,例如,碎紙機(jī)等等。五 我校選擇的文化用品1.常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、打頭針、裝訂針、稿紙、粉筆等。2.控制品:文件夾、文件架、計算器、訂書機(jī)、筆記本、會議記錄本、信封、筆筒、鋼筆、檔案盒、檔案帶、皮筋、圖釘?shù)取?.特批品(不列入辦公用品費(fèi)用考核):印刷品(各類宣傳單、各類表格、文件頭等),財務(wù)賬本、憑證,墨盒及U盤等。六 采購方式文化用品原則上實行按計劃集中采購,各部門須在教務(wù)處統(tǒng)一規(guī)定時間內(nèi)報請申購計劃。文化用品常用品由教務(wù)處根據(jù)消耗情況進(jìn)行申購備領(lǐng),控制品和特批品由使用部門(人)提出申購,控制品經(jīng)教務(wù)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),特批品經(jīng)校長批準(zhǔn);批準(zhǔn)后的申購單交教務(wù)處執(zhí)行購買,未填寫申購單及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自購買的不予報銷。 采購計劃 篇8 物資采購的計劃的制定,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,它是通過對企業(yè)各個生產(chǎn)部門往年生產(chǎn)經(jīng)營所需物資資源數(shù)據(jù)的匯總整合
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