新員工入職與試用期管理制度(試行)

1、精品深圳市康達爾（集團）股份有限公司新員工入職與試用期管理制度（試行）文件編號：版本號：A0頁 碼：共 頁編制部門：行政人事中心實施日期：2015年6月審 核：批 準：二0一五年六月新員工入職與試用期管理制度（試行）第一章 總 則第一條 目的（一）完善新員工入職報到流程，讓新員工在短時間內融入公司的工作氛圍。（二）建立新員工試用期輔導員制度，幫助新員工迅速融入團隊，進入工作角色，增強新員工對公司的歸屬感和認同感。（三）建立完善的新員工培訓及考核制度，培訓與考核相結合，提高新員工的工作效率。（四）明確新員工試用期考核流程及標準，有效鑒別新員工的適用性，為試用期員工的留用或辭退提供依據(jù)。第二條 適

2、用范圍（1） 公司新入職員工，并處于試用期的；（2） 從公司離職，間隔一段時間后重新入職的員工，可根據(jù)員工實際情況酌情適用此制度。第三條 相關人員職責（一）新入職員工1. 按照行政人事中心要求提交入職資料；2. 按照輔導員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業(yè)務；3. 按照行政人事中心要求在考核中進行自評，并準備轉正述職材料。（二）新員工輔導員1. 負責帶領新員工熟悉環(huán)境、安排其工作；2. 協(xié)助部門負責人編制新員工在試用期的培養(yǎng)計劃；3. 協(xié)助對新員工進行考核。（三）部門負責人1. 編制新員工月度考核計劃；2. 編制新員工試用期培養(yǎng)計劃；3. 對新員工進行考核。（四）其他部門負責人1. 定期對新員

3、工進行本部門職能制度的培訓。（五）行政人事中心2. 辦理新員工入職事宜；3. 負責新員工入職培訓；4. 跟進其他職能部門的制度培訓；5. 發(fā)起新員工試用期考核，及考核結果面談反饋；6. 負責新員工試用期轉正或辭退。（六）集團領導1. 負責審批新員工轉正申請；2. 與試用期績效特別突出的新員工進行面談。第二章 新員工入職管理第四條 新員工入職前的準備（一）行政人事中心按照招聘錄用管理制度中相關規(guī)定，做好錄用通知的發(fā)送、入職時間的確認等，及時通知相關部門做好新員工接待相關準備工作。（二）用人部門協(xié)助行政人事中心做好新員工辦公位置的安排（包括辦公座位安排、電腦申購等）及確定新員工試用期輔導員。第五條

4、 新員工入職第一天（一）到行政人事中心報到新員工接到入職通知，按照約定時間到行政人事中心報到，按照入職流程完成以下工作：1. 提交個人資料?身份證復印件一份，驗原件?畢業(yè)證、學位證、職稱證及其他各類專業(yè)技術資格證書復印件各一份，驗原件?社會保障卡、住房公積金卡復印件各一份，驗原件?原單位離職證明原件?平安銀行卡賬號?一寸彩色照片 2 張?近 3 個月內的體檢報告原件2. 填寫員工信息登記表3. 簽訂勞動合同 、 保密協(xié)議4. 錄門禁、考勤指紋、領取工作牌5. 領取新員工入職第一天確認表6. 領取新員工入職第一個月反饋表（二）到所屬部門報到1. 由行政人事中心將新員工引見給部門負責人；2. 部門

5、負責人將新員工介紹給部門員工；3. 部門負責人將新員工介紹給輔導員；4. 部門負責人為新員工安排工作內容；5. 輔導員帶領新員工，陪吃第一頓午餐。第六條 新員工入職第一個月部門負責人及其他部門相關人員按照新員工入職第一個月反饋表的要求完成相關工作，簽字確認后由新員工反饋給行政人事中心。第三章 新員工培訓管理第七條 培訓方式對新員工的入職培訓分為兩部分，一部分是由行政人事中心組織的入職基礎培訓，主要是傳達企業(yè)文化、介紹公司概況及各項規(guī)章制度等；第二部分是由各管理部門組織的專業(yè)培訓。第八條 入職基礎培訓（一）培訓負責人行政人事中心培訓負責人（二）培訓方式1. 由行政人事中心根據(jù)新員工入職人數(shù)不定期

6、舉行。培訓前由新員工在新員工培訓確認表上簽字?？尚薷木庉?. 必要時，入職培訓后由行政人事中心對新員工進行考核，并保留培訓考核成績表存檔。（三）培訓內容1. 公司概況：公司發(fā)展史、企業(yè)現(xiàn)狀及在行業(yè)中的地位、公司產品與經營理念、企業(yè)文化、公司的未來前景等。2. 組織架構：公司組織架構概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工及定位等。3. 經營戰(zhàn)略目標：向新員工介紹企業(yè)近期、中期和長期的經營戰(zhàn)略目標。4. 公司制度：考勤、休假、保密制度、薪酬福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉正流程、溝通渠道等相關制度。5. 企業(yè)文化：公司各項團隊活動介紹。6. 實地參觀：參觀公司各部門工作環(huán)境，把新員工介紹給各

7、部門的同事。第九條 專業(yè)性培訓（一）培訓負責人各相關部門的部門負責人。（二） 培訓方式每季度集中培訓一次。培訓前由新員工在新員工培訓確認表上簽字。（三）培訓內容公司相關管理制度：如費用報銷、辦公用品采購、文明辦公、合同管理、固定資產管理等。第三章 新員工試用期管理第十條 試用期限通常情況下，員工試用期限約定為六個月，該試用期包含在勞動合同期限內。第十一條 新員工培養(yǎng)計劃新員工入職后，由部門負責人指定輔導員對其有目的、有計劃地進行培養(yǎng)，以月度為周期設定培養(yǎng)目標，填寫試用期員工培養(yǎng)計劃并作為新員工在試用期間的考核依據(jù)。試用期員工培養(yǎng)計劃的電子版由行政人事中心發(fā)送給新員工作為參考，紙質版由行政人事中

8、心留存。第十二條 月度考核（一）考核要素試用期員工月度考核要素分為工作成果、工作態(tài)度和發(fā)展?jié)摿θ箜?。（二）考核流? .每月5日前，部門負責人填寫試用期員工月度考核表，明確當月新員工試用 期的工作任務及工作要求，經新員工、部門負責人簽字確認后原件交行政人事中心留存。2 .每月25日前，行政人事中心下發(fā)當月的試用期員工月度考核表，部門負責人對 員工當月表現(xiàn)給予考核評分，并陳述事實與理由，于30日前將考核結果報送行政人事中心。3 .行政人事中心將試用期員工月度考核表呈報集團領導審批，并將審批結果反饋 給員工、輔導員和部門負責人。（三）考核結果與工資福利通常情況下，新員工入職當月不參與考核。新員工

9、入職當月，固定工資按正常工作時 間工資的80%;自入職第二個月開始，固定工資根據(jù)當月試用期考核結果而確定；績效工 資按照績效考核管理制度的相關規(guī)定考核發(fā)放。具體情況如下表：新員工試用期月度考核結果與工資福利對照表考核成績95分以上85-94 分75-84 分75分以下考核等級優(yōu)秀良好合格不足試用期工資/正常工作時間工資100%90%80%80%福利標準同正式員工所有現(xiàn)金福利減半發(fā)放第十三條試用期面談新員工入職滿三個月，行政人事中心需分別與新員工、新員工輔導員及部門負責人展 開試用期面談，并將面談情況記錄在試用期面談記錄表 。第十四條轉正審批（一）行政人事中心在新員工試用期滿前 2周，以書面形式

10、通知新員工，并抄送其輔 導人和部門負責人，提醒其考慮轉正意愿，辦理轉正手續(xù)。（二）新員工收到轉正通知三天內，填寫新員工轉正審批表中的轉正申請，交部 門負責人。（三）部門負責人根據(jù)新員工試用期工作表現(xiàn)，給予新員工轉正考核評定，簽署轉正意見，交行政人事中心。（四）行政人事中心負責人依據(jù)新員工的轉正申請、 試用期員工培養(yǎng)計劃 、 試用期員工月度考核表 、 員工轉正審批表 ，簽署轉正意見，報公司領導審批，審批權限遵照招聘錄用審批權限執(zhí)行。（五）新員工轉正申請經最終批準后，行政人事中心需在三個工作日內向新員工發(fā)出轉正通知單 ，同時抄送新員工的輔導員和部門負責人。如果轉正申請未得到批準，由行政人事中心安排

11、延長試用期或辦理終止試用手續(xù)。第十五條試用期辭退新員工試用期有以下情況的，將予以辭退：（1） 試用期間月度考核等級未達到“合格”的。（2） 被證明不符合錄用條件的。（三）提供虛假材料或證件的。（四）有違法違紀行為的。（五）試用期間曠工1 天以上的（含 1 天） 。（六）試用期間病事假累計達到 5 天及以上的。（七）月連續(xù)遲到 / 早退達到 3 次或累計達到 5 次的。（八）不服從上級領導工作安排的。（九）身體患病不能正常工作的。第十六條 資料存檔新員工完成轉正審批或終止試用手續(xù)后，行政人事中心需將員工試用期內所涉及的各種表格、文檔及資料歸檔入庫，并在員工信息數(shù)據(jù)庫中更新相關內容。第十七條 異議

12、處理員工對試用期考核結果或轉正結論有異議的，應在得到行政人事中心通知的 3 個工作 日內，向行政人事中心提起書面申訴，否則視為認同考核結果或轉正結論。第四章 附則第十八條 新員工的部門負責人和輔導員對新員工的管理負有直接責任， 有義務對新員工試用期的表現(xiàn)進行客觀、及時的考核評價。因用人部門原因而造成新員工不能及時報全考核或轉正材料，辦理轉正或終止試用手續(xù)的，由用人部門負責人承擔責任。第十九條本制度為公司內部管理文件，任何人不得隨意復印和外傳。第二十條本辦法經公司領導審批后實行，由行政人事中心負責解釋和修訂。附件1： 員工信息登記表附件2： 新員工入職第一天確認表附件3： 新員工入職第一個月反饋

13、表附件4： 新員工培訓確認表附件5： 試用期員工培養(yǎng)計劃附件6： 試用期員工月度考核表附件7： 試用期面談記錄表附件8： 新員工轉正審批表附件1:員工信息登記表填表日期：年 月 日、基本信息姓 名性 另民族照片曾用名更名日期更名原因出生年月籍 貫政治面貌身份證號有效期限身份證地址婚育狀況未婚已婚未育已婚已育孩口離異最高學歷畢業(yè)院校畢業(yè)時間學 位所學專業(yè)職 稱社保電腦號公積金帳號本人手機家庭電話電子郵箱現(xiàn)住址（可收 信地址）緊急聯(lián)系人聯(lián)系電話關 系緊急聯(lián)系人 地址本單位的通知送達到上述任一地址（身份證地址、現(xiàn)住址、緊急聯(lián)系人地址），均視為有效送達本人。豕庭成貝（可 代表本人收 取信件，配 偶、子

14、女必填）姓名關系出生年月日工作單位及職務聯(lián)系電話親屬在集團 公司任職情 況申報姓名關系工作單位職務聯(lián)系電話、學習經歷（從最高學歷起填寫，包括所接受的專業(yè)培訓）起止時間就讀學?；驒C構專業(yè)證書、學位、獎勵三、相關技能電腦熟練程度精通 口熟練 口一般 口叫英語水平技能資格證資格證級別特長愛好四、工作經歷（從最近經歷填起）公司名稱1:公司性質任職時間自至部門崗位工作內容及范圍（具體所負責的業(yè)務或職能）：公司名稱2:公司性質任職時間自至部門崗位工作內容及范圍（具體所負責的業(yè)務或職能）：公司名稱3:公司性質任職時間自至部門崗位工作內容及范圍（具體所負責的業(yè)務或職能）：五、員工聲明我承諾，本人所提交資料、所

15、填信息絕對真實、客觀、合法、有效，并自愿接受深圳市康達爾（集 團）股份有限公司或其指定的代理機構對本人進行背景調查。我確認，深圳市康達爾（集團）股份有限公司完全基于本人所提交資料、所填信息是真實、客觀、 合法、有效及本人絕對誠實信用，才錄用本人。我承諾，本人所提交資料、所填信息絕對真實、客觀、合法、有效，否則構成欺詐應聘及嚴重違紀 違規(guī)，本人愿意接受公司任何的處理處分，甚至無條件解除勞動關系。我承諾，當本人的個人信息有變更或補充時，本人將在三個工作日內通知公司行政人事中心，出示 相關證件的原件并留下復印件；如因本人未及時通知而造成的任何損失，由本人自行承擔。填表人簽名：日期：六、入職信息（以下

16、由行政人事中心填寫）入職單位入職部門預核崗位入職時間經辦人審核人附件2新員工入職第一天確認表R填表說明：該表由行政人事中心在新員工報到時發(fā)給員工，由員工按照表格內容找到相關負責人完成表格事項并簽字，下班前由新員工交換行政人事中心存檔。1姓 名所屬部門入職時間部門負責人序號確認內容負責人簽字1收集新員工個人資料（身份證、學歷信息、離職證明、體檢報告、銀行信息等）行政人事中心簽字2向員工發(fā)放員工信息登記表并檢查填報的完整性，回收歸檔行政人事中心簽字3向員工發(fā)放勞動合同、保密協(xié)議，并指導員工填寫，檢查、回收、歸檔行政人事中心簽字4錄入考勤機指紋，并告知新員工使用方法行政人事中心簽字5錄入門禁指紋、制

17、作發(fā)放工作牌前臺簽字6新員工的辦公工位、電腦、電話準備完畢行政主管簽字7部門負責人歡迎新員工到來，介紹新員工認識本部門員工部門負責人簽字8部門負責人為新員工介紹入職輔導員輔導員簽字9開通電子郵箱，并告知新員工試用方法信息管理員簽字10輔導員帶領新員工吃A餐輔導員簽字其他需要說明的事項：新員工簽字確認：行政人事中心簽字確認：附件3新員工入職第一個月反饋表R填表說明：該表由行政人事中心發(fā)給新員工，由新員工在入職第一個月內填寫完成，并交到行政人事中心存檔。1姓 名所屬部門入職時間部門負責人序號確認內容負責人簽字1部門負責人與新員工至少進彳L次非正式談話，介紹新員工的主要工作內容、工作要求等；部門負責

18、人簽字2部門負責人向新員工介紹其上級、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負責人、主要合作的同事；部門負責人簽字3部門負責人向新員工介紹公司業(yè)務、工作流程、工作職責、權限等；部門負責人簽字4新員工的輔導員已經完成對其的培養(yǎng)計劃輔導員簽字5行政人事中心與新員工簽訂完畢勞動合同、保密協(xié)議行政人事中心簽字6員工手冊已經發(fā)送給新員工并新員工簽收行政人事中心簽字7行政人事中心與新員工簽訂新員工錄用薪酬審批確認單行政人事中心簽字8行政人事中心已為新員工辦理五險一金繳交手續(xù)行政人事中心簽字您是否已了解公司的組織架構及各部門職能？ 口是 口否 您是否已清洗了解自己的，作職責？ 口是 口否您是否已熟悉公司辦公區(qū)

19、的情況？ 口是 口臺 您是否已人事部門里所用的同事？ 口是 口臺 您今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？ 口是 口否 您是否明白試用期間的工作目標？ 口是 口臺 對公司、部門的意見或建議：新員工簽字確認：行政人事中心簽字確認：附件4新員工培訓確認表R填表說明：該表由行政人事中心發(fā)給新員工，由新員工按照表格內容進行培訓，培訓完成后找到相關負責人簽字，完成各項簽字后交還行政人事中心存檔。1姓 名所屬部門入職時間部門負責人序號培訓內容完成日期負責人簽字1員工手冊2公司概況、組織架構、經營戰(zhàn)略目標等3考勤管理制度4員工入職與試用期管理制度5差旅管理辦法6文明辦公管理規(guī)定7品牌管理辦法8費用報銷

20、管理規(guī)定其他您對培訓有何意見或建議：新員工簽字確認：行政人事中心簽字確認：附件5試用期員工培養(yǎng)計劃R填表說明：該表由新員工的輔導員在新員工入職一個月內填寫，原件交由行政人事中心留存。姓名所屬部門入職日期輔導員培養(yǎng)計劃第L個月培養(yǎng)目標具體措施第二個月培養(yǎng)目標具體措施第三個月培養(yǎng)目標具體措施后三個月培養(yǎng)目標具體措施部門負責人對培養(yǎng)計劃的意見簽字/日期：新員工簽字/日期：輔導員簽字/日期：附件6試用期員工月度考核表R填表說明：每月 5日前部門負責人需下達當月工作任務及具體要求，經新員工及部門負責人簽字確認后交行政人事中心留存；25日前行政人事中心返回此表給部門負責人，部門負責人需對新員工本月表現(xiàn)給予

21、考核評分；臨時增加的工作任務，可以補充到本表，并調整各項任務權重。1姓名所屬部門考核階段評分標準：95分及以上（優(yōu)秀）、85分94分（良好）、7584分（合格）、74分以下（不足）工作成果（60%）工作任務（不超過 10項）具體要求權重評分（百分制）新員工確認/日期：部門負責人確/日期：工作態(tài)度(20%)嚴格遵守工作紀律，沒有遲到、早退、缺勤，沒有其他違規(guī)違紀20接受工作時不推諉，努力完成20對待工作有積極向上的態(tài)度，自發(fā)主動完成交代的任務20嚴格遵守工作匯報制度(口頭、書面)，按時完成工作報告20與同事合作時，不會過分強調自身利益，努力化解矛盾以達成工作目 標20發(fā)展?jié)摿?20%)能自覺進行專業(yè)技能的學習，且未來技能水平將較快提升20能清晰表達自己的觀點，思路清晰，邏輯性強20工作上遇到困難時會主動思考，堅決達成目標20能貫徹上級交代的工作，按照預定的計劃完成預定目標20堅持公司全局觀點，認同公司文化，有集體榮譽感20考核得分主要事實依據(jù)或理由(必填)：新員工確認/日期：部門負責人確/日期：備注:1、遲到/早退按累計時數(shù)扣 0.5分/分鐘；請事假扣5分/天；請病假扣2.5分/天；曠工扣10分/天；未按要求提交工作匯報扣 5分/次?？弁暝擁椃譃橹?。2、考