大連市用工備案系統(tǒng)操作手冊(cè)單位用戶部分V

1、大連市用工備案系統(tǒng)操作手冊(cè)單位用戶部分大連市用工備案系統(tǒng)二00九年九月目 錄一、整體業(yè)務(wù)流程5二、業(yè)務(wù)流程說(shuō)明91單位管理91.1單位信息登記9功能概述9操作前提9業(yè)務(wù)操作流程9留存材料9注意事項(xiàng)9微機(jī)操作說(shuō)明91.2單位信息變更歷史12功能概述12操作前提12業(yè)務(wù)操作流程12留存材料12注意事項(xiàng)12微機(jī)操作說(shuō)明122備案管理132.1用工備案登記13功能概述13操作前提13業(yè)務(wù)操作流程13留存材料13注意事項(xiàng)13微機(jī)操作說(shuō)明132.2用工備案管理19功能概述19操作前提19業(yè)務(wù)操作流程19留存材料19注意事項(xiàng)19微機(jī)操作說(shuō)明192.3打印備案登記表22功能概述22操作前提23業(yè)務(wù)操作流程23

2、留存材料23注意事項(xiàng)23微機(jī)操作說(shuō)明232.4用工備案變更歷史24功能概述24操作前提24業(yè)務(wù)操作流程24留存材料24注意事項(xiàng)24微機(jī)操作說(shuō)明242.5派遣單位派遣情況查詢25功能概述25操作前提25業(yè)務(wù)操作流程25留存材料25注意事項(xiàng)25微機(jī)操作說(shuō)明252.6用工單位用工情況查詢27功能概述27操作前提27業(yè)務(wù)操作流程27留存材料27注意事項(xiàng)27微機(jī)操作說(shuō)明272.7用工備案導(dǎo)入28功能概述28操作前提28業(yè)務(wù)操作流程28留存材料28注意事項(xiàng)28微機(jī)操作說(shuō)明282.8用工備案導(dǎo)入日志30功能概述30操作前提30業(yè)務(wù)操作流程30留存材料30注意事項(xiàng)30微機(jī)操作說(shuō)明303個(gè)人管理303.1個(gè)人信

3、息登記30功能概述30操作前提31業(yè)務(wù)操作流程31留存材料31注意事項(xiàng)31微機(jī)操作說(shuō)明313.2個(gè)人信息變更歷史32功能概述32操作前提32業(yè)務(wù)操作流程32留存材料32注意事項(xiàng)32微機(jī)操作說(shuō)明323.3個(gè)人信息導(dǎo)入33功能概述33操作前提33業(yè)務(wù)操作流程34留存材料34注意事項(xiàng)34微機(jī)操作說(shuō)明343.4個(gè)人信息導(dǎo)入歷史35功能概述35操作前提35業(yè)務(wù)操作流程35留存材料35注意事項(xiàng)35微機(jī)操作說(shuō)明354綜合管理354.1企業(yè)部門管理35功能概述35操作前提36業(yè)務(wù)操作流程36留存材料36注意事項(xiàng)36微機(jī)操作說(shuō)明364.2企業(yè)員工管理37功能概述37操作前提37業(yè)務(wù)操作流程37留存材料37注意事

4、項(xiàng)37微機(jī)操作說(shuō)明374.3預(yù)警查詢38功能概述38操作前提38業(yè)務(wù)操作流程38留存材料38注意事項(xiàng)38微機(jī)操作說(shuō)明384.4預(yù)警參數(shù)設(shè)置39功能概述39操作前提39業(yè)務(wù)操作流程39留存材料39注意事項(xiàng)39微機(jī)操作說(shuō)明394.5相關(guān)下載40功能概述40操作前提40業(yè)務(wù)操作流程40留存材料40注意事項(xiàng)40微機(jī)操作說(shuō)明40一、 整體業(yè)務(wù)流程1、新用工備案單位業(yè)務(wù)流程流程描述：l 流程開(kāi)始l 該單位是否已參保，并且在單位基本信息里存在。l 如果沒(méi)有參保建立過(guò)單位基本信息，則需要先建立單位基本信息。l 如果已存在單位基本信息，那么通過(guò)單位管理-單位信息登記填寫單位附加信息。l 確認(rèn)單位附加信息無(wú)誤后通

5、過(guò)單位管理-單位信息登記提交單位附加信息。l 攜帶單位相關(guān)證件到轄區(qū)（附加信息中的經(jīng)營(yíng)地行政區(qū)劃）區(qū)或街道勞動(dòng)部門進(jìn)行審核。l 審核通過(guò)后，通過(guò)備案管理-用工備案登記新增招用人員備案信息（可通過(guò)excel批量導(dǎo)入新增）。l 確認(rèn)用工備案信息無(wú)誤后，通過(guò)備案管理-用工備案登記進(jìn)行提交操作（提交后已審核狀態(tài)的信息將不能刪除，請(qǐng)確認(rèn)信息的正確后再進(jìn)行提交操作）。l 是否需要審核（系統(tǒng)根據(jù)人員備案的實(shí)際情況，會(huì)將提交的用工備案信息分成直接備案或?qū)徍藗浒?，直接備案即該人員用工備案立即生效，審核備案即需要備案經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核后才生效。）注：只有審核備案的人員才能打印錄用備案登記表。 只有重就業(yè)（失業(yè)再就業(yè)

6、）及在職補(bǔ)錄（并且職工類別是建立勞動(dòng)關(guān)系人員或勞務(wù)派遣人員）首次用工備案需要審核。l 對(duì)于需要審核的用工備案信息，單位通過(guò)備案管理-打印錄入備案登記表打印未審核狀態(tài)的用工備案人員名單，到系統(tǒng)提示的備案經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。l 用工備案登記完成l 已錄入用工備案人員的個(gè)人附加信息是否完整。l 對(duì)于不完整的可通過(guò)個(gè)人管理-個(gè)人信息登記進(jìn)行錄入。（只有職工類別是建立勞動(dòng)關(guān)系人員或勞務(wù)派遣人員才可修改該人員信息）l 流程結(jié)束2、已用工備案單位業(yè)務(wù)流程流程描述：l 流程開(kāi)始l 通過(guò)備案管理-用工備案登記新增招用人員備案信息（可通過(guò)excel批量導(dǎo)入新增）。l 確認(rèn)用工備案信息無(wú)誤后，通過(guò)備案管理-用工備案登

7、記進(jìn)行提交操作（提交后已審核狀態(tài)的信息將不能刪除，請(qǐng)確認(rèn)信息的正確后再進(jìn)行提交操作）。l 是否需要審核（系統(tǒng)根據(jù)人員備案的實(shí)際情況，會(huì)將提交的用工備案信息分成直接備案或?qū)徍藗浒福苯觽浒讣丛撊藛T用工備案立即生效，審核備案即需要備案經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核后才生效。）注：只有審核備案的人員才能打印錄用備案登記表。 只有重就業(yè)（失業(yè)再就業(yè)）及在職補(bǔ)錄（并且職工類別是建立勞動(dòng)關(guān)系人員或勞務(wù)派遣人員）首次用工備案需要審核。l 對(duì)于需要審核的用工備案信息，單位通過(guò)備案管理-打印錄入備案登記表打印未審核狀態(tài)的用工備案人員名單，到系統(tǒng)提示的備案經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。l 用工備案登記完成l 合同終止后通過(guò)備案管理-用工備

8、案登記對(duì)當(dāng)前有效（已審核）的用工備案信息進(jìn)行終止操作。（終止后該用工結(jié)束，不可進(jìn)行修改和刪除，請(qǐng)確認(rèn)信息的正確后再進(jìn)行提交操作）l 合同解除后通過(guò)備案管理-用工備案登記對(duì)當(dāng)前有效（已審核）的用工備案信息進(jìn)行解除操作。（解除后該用工結(jié)束，不可進(jìn)行修改和刪除，請(qǐng)確認(rèn)信息的正確后再進(jìn)行提交操作）l 合同續(xù)訂后通過(guò)備案管理-用工備案管理對(duì)當(dāng)前有效（已審核）的用工備案信息進(jìn)行續(xù)訂操作，續(xù)訂開(kāi)始日期不可填寫。l 合同類別或用工期限發(fā)生變動(dòng)后需要通過(guò)備案管理-用工備案管理對(duì)當(dāng)前有效（已審核）的用工備案信息進(jìn)行變更操作。l 用工備案生效后，部分信息可隨時(shí)進(jìn)行修改，通過(guò)備案管理-用工備案管理進(jìn)行已審修改。二、業(yè)

9、務(wù)流程說(shuō)明1 單位管理1.1 單位信息登記1.1.1 功能概述本模塊主要是對(duì)于在已經(jīng)有單位繳費(fèi)編號(hào)的企業(yè)，在進(jìn)行用工備案前需要登記單位附加信息的整個(gè)功能，在用工備案系統(tǒng)補(bǔ)充本系統(tǒng)所需要的一些非基本信息的數(shù)據(jù)（以下簡(jiǎn)稱單位附加信息），本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)未做過(guò)單位附加信息登記的單位新增附加信息登記，并編輯或查看已登記過(guò)的單位附加信息；刪除或提交未已保存但未提交的單位附加信息登記。1.1.2 操作前提1.1.3 業(yè)務(wù)操作流程1.1.4 留存材料1.1.5 注意事項(xiàng)1.1.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入單位管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，單位管理è單位信息登記，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：這是單位信息登記的查詢頁(yè)

10、面；通過(guò)輸入查詢條件查詢單位登記信息，1.單位編號(hào)自動(dòng)為本單位編號(hào)，且該輸入框?yàn)椴豢删庉嫚顟B(tài)；2.審核狀態(tài)選項(xiàng)為查詢選擇狀態(tài)的所有單位登記信息。審核狀態(tài)為已審核的時(shí)候查詢的是當(dāng)前生效的單位登記信息，而其他審核狀態(tài)查詢的是未審核或未提交的單位登記信息，即該信息還未生效。新增：通過(guò)新增功能辦理新單位附加信息登記，點(diǎn)擊新增進(jìn)入頁(yè)面：新增頁(yè)面 如果該單位已經(jīng)做過(guò)附加信息登記，則不可以再次新增，只能通過(guò)編輯選項(xiàng)來(lái)修改單位附加信息；提示下面提示信息：沒(méi)做過(guò)單位附加信息登記的，單位基本信息將自動(dòng)查詢出來(lái)且不可編輯。單位附加信息項(xiàng)可編輯，部分項(xiàng)會(huì)填寫默認(rèn)的數(shù)據(jù)，具體內(nèi)容見(jiàn)上面單位信息登記詳細(xì)頁(yè)面。 填寫區(qū)域中

11、*表示必填項(xiàng)，即必須填寫；當(dāng)單位類型為企業(yè)時(shí)，注冊(cè)貨幣類型和注冊(cè)資金數(shù)額必須填寫；否則不允許保存操作。 經(jīng)營(yíng)地行政區(qū)劃和注冊(cè)地行政區(qū)劃輸入為樹(shù)輸入框，點(diǎn)擊該文本框，彈出樹(shù)形控件，通過(guò)樹(shù)控件選擇要輸入的值（不能直接在文本框輸入內(nèi)容）。 點(diǎn)擊可展開(kāi)相關(guān)的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊可折疊相關(guān)的詳細(xì)信息； 在單位附件信息登記必填信息全部錄入完成后，單擊保存并提交，此時(shí)不能編輯單位附加信息，等待街道審核，同時(shí)提示：?jiǎn)螕舯４?，此時(shí)可以通過(guò)編輯修改單位附加信息，然后提交，才能去街道審核；提示：完成新增。編輯：對(duì)于新增保存成功，但是沒(méi)有提交的信息或者是審核標(biāo)識(shí)為已審核且不存在修改未審核的單位附加信息，可通過(guò)編輯功能進(jìn)行單

12、位附加信息項(xiàng)的修改。編輯頁(yè)面同新增頁(yè)面。進(jìn)入頁(yè)面后頁(yè)面項(xiàng)信息根據(jù)選擇編輯的單位初始化頁(yè)面所有項(xiàng)，單位附加信息項(xiàng)可以編輯其余不可編輯。 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面。 填寫區(qū)域中*表示必填項(xiàng)，即必須填寫；當(dāng)單位類型為企業(yè)時(shí)，注冊(cè)貨幣類型和注冊(cè)資金數(shù)額必須填寫；否則不允許保存操作。 信息修改保存步驟及提示同新增保存。查看：本功能可查看所選擇的單位登記信息，當(dāng)查詢的單位登記信息為已審核信息時(shí)，查看的是有效的單位登記信息；否則查看的最近一次修改后的信息。查看頁(yè)面通新增頁(yè)面。頁(yè)面項(xiàng)信息根據(jù)選擇查詢的單位初始化頁(yè)面所有項(xiàng)且頁(yè)面不可編輯。 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。 查看頁(yè)面不允許修改任何項(xiàng)。刪

13、除：本功能可刪除已經(jīng)保存但是未提交或退回的單位附加信息申請(qǐng)。 點(diǎn)擊列表記錄上的多選框，然后點(diǎn)擊刪除按鈕，提示“是否刪除？”，選擇確定完成刪除操作；選擇取消取消刪除。 不選擇記錄直接點(diǎn)擊刪除，提示“請(qǐng)至少選擇一條記錄！”。 當(dāng)查詢時(shí)的查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”時(shí)，刪除按鈕將變?yōu)椴豢捎谩Ｌ峤唬罕竟δ芸膳刻峤灰呀?jīng)保存但是未提交或退回的單位附加信息申請(qǐng)。 點(diǎn)擊列表記錄上的多選框，可以選擇同意頁(yè)上的多條記錄，也可以勾選表頭的全選框，將選擇該頁(yè)的所有未提交單位附加信息，然后點(diǎn)擊提交按鈕，提示“是否提交？”，選擇確定完成提交操作；選擇取消取消提交操作。 不選擇記錄直接點(diǎn)擊提交，提示“請(qǐng)至少

14、選擇一條記錄！”。 當(dāng)查詢時(shí)的查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”時(shí)，提交按鈕將變?yōu)椴豢捎谩?.2 單位信息變更歷史1.2.1 功能概述本功能完成的是單位附加信息變更歷史信息查詢。1.2.2 操作前提1.2.3 業(yè)務(wù)操作流程1.2.4 留存材料1.2.5 注意事項(xiàng)1.2.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入單位管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，單位管理è單位信息變更歷史，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：這是單位信息變更歷史查詢頁(yè)面。單位編號(hào)自動(dòng)填寫，且該輸入框?yàn)椴豢删庉嫚顟B(tài)。查看：本功能可查看選擇的單位附加信息變更歷史記錄。查看頁(yè)面：點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。 詳細(xì)頁(yè)面輸入修改日期，查看該日期范圍

15、內(nèi)做的修改操作，表名為修改業(yè)務(wù)表名稱，字段名為修改業(yè)務(wù)表字段名，修改人即修改經(jīng)辦人；輸入條件后點(diǎn)擊查詢按鈕可以查詢輸入條件限制下的單位附件變更歷史信息。2 備案管理2.1 用工備案登記2.1.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的員工做用工備案新增，并編輯或查看已登記過(guò)的用工備案信息；刪除或提交未已保存但未提交的用工備案登記。2.1.2 操作前提2.1.3 業(yè)務(wù)操作流程2.1.4 留存材料2.1.5 注意事項(xiàng)2.1.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入單位管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理è用工備案登記，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是用工備案登記的查詢頁(yè)面；通過(guò)輸入查詢條件查詢用工備案登記信息。單位

16、編號(hào)自動(dòng)填寫登陸的單位用戶的單位編號(hào)，且該輸入框?yàn)椴豢删庉嫚顟B(tài)。新增：通過(guò)新增功能辦理用工備案登記，點(diǎn)擊新增進(jìn)入頁(yè)面：新增頁(yè)面 在查詢區(qū)，通過(guò)單選按鈕選擇所要輸入的條件類型；選個(gè)人編號(hào)項(xiàng)時(shí)，個(gè)人編號(hào)可以輸入，其余二中情況不可輸入；選就業(yè)失業(yè)證時(shí)，就業(yè)失業(yè)證號(hào)可以輸入；選證件類型時(shí)，證件類型與證件號(hào)碼可以輸入。 點(diǎn)擊查詢，個(gè)人基本信息項(xiàng)將被賦值且不可編輯； 填寫區(qū)域中*表示必填項(xiàng)，即必須填寫；職工類別為“勞務(wù)派遣”時(shí)，派遣協(xié)議開(kāi)始時(shí)間、派遣協(xié)議結(jié)束時(shí)間、用工單位編號(hào)和用工單位名稱為必填項(xiàng)；是否簽訂合同為“是”時(shí)，合同期限類型為必填項(xiàng)，如果合同期限類型為“固定期限”，勞動(dòng)合同開(kāi)始時(shí)間、勞動(dòng)合同結(jié)束

17、時(shí)間為必填項(xiàng)，此時(shí)如果合同期限類型不是“固定期限”勞動(dòng)合同開(kāi)始時(shí)間為必填項(xiàng)；是否有試用期為“是”時(shí)：試用期開(kāi)始時(shí)間與試用期結(jié)束時(shí)間為必填項(xiàng)；否則不允許保存操作。 戶籍地行政區(qū)劃和工種輸入為樹(shù)輸入框，點(diǎn)擊該文本框，彈出樹(shù)形控件，通過(guò)樹(shù)控件選擇要輸入的值（不能直接在文本框輸入內(nèi)容）。 點(diǎn)擊可展開(kāi)相關(guān)的詳細(xì)信息；點(diǎn)擊可折疊相關(guān)的詳細(xì)信息； 在用工備案信息必填信息全部錄入完成后，單擊保存并提交，此時(shí)不能編輯該登記信息，等待審核，同時(shí)提示：?jiǎn)螕舯４?，此時(shí)可以通過(guò)編輯修改登記信息，然后再批量提交，才能去審核；提示：完成新增。已參保未備案用工登記：通過(guò)該功能辦理本單位在社保中心參保繳費(fèi)但是未進(jìn)行用工備案登記

18、的員工進(jìn)行用工備案登記，點(diǎn)擊已參保未備案用工登記按鈕進(jìn)入頁(yè)面已參保未備案用工備案登記頁(yè)面如下：輸入查詢條件，查詢單位下的員工是否做過(guò)備案登記。 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入備案登記頁(yè)面。編輯：對(duì)于新增保存成功，但是沒(méi)有提交的信息，可通過(guò)編輯功能進(jìn)行用工備案登記信息項(xiàng)的修改。編輯頁(yè)面同新增頁(yè)面。 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入編輯頁(yè)面。 填寫區(qū)域中*表示必填項(xiàng)，即必須填寫；職工類別為“勞務(wù)派遣”時(shí)，派遣協(xié)議開(kāi)始時(shí)間、派遣協(xié)議結(jié)束時(shí)間、用工單位編號(hào)和用工單位名稱為必填項(xiàng)；是否簽訂合同為“是”時(shí)，合同期限類型為必填項(xiàng)，如果合同期限類型為“固定期限”，勞動(dòng)合同開(kāi)始時(shí)間、勞動(dòng)合同結(jié)束時(shí)間為必填項(xiàng)，此時(shí)如果合同期限

19、類型不是“固定期限”勞動(dòng)合同開(kāi)始時(shí)間為必填項(xiàng)；是否有試用期為“是”時(shí)：試用期開(kāi)始時(shí)間與試用期結(jié)束時(shí)間為必填項(xiàng)；否則不允許保存操作。 信息修改保存步驟及提示同新增保存。查看：本功能可查看所選擇的用工備案詳細(xì)信息。查看頁(yè)面同新增頁(yè)面,點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面,查看頁(yè)面不允許修改任何項(xiàng)。終止：本功能可終止已經(jīng)審核通過(guò)的用工備案信息。注意：終止后不可恢復(fù)終止頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入終止頁(yè)面。 輸入終止原因、終止日期，點(diǎn)擊保存,提示“是否確定？確定后將不能取消” ，選擇 確定，則執(zhí)行終止操作，否則取消操作 校驗(yàn)終止日期是否超過(guò)當(dāng)前日期，如果超過(guò)了當(dāng)前日期則不允許終止解除：本功能可解除

20、已經(jīng)審核通過(guò)的用工備案信息。注意：解除后不可恢復(fù)解除頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。 輸入解除原因、解除日期，點(diǎn)擊保存,提示“是否確定？確定后將不能取消” ，選擇 確定，則執(zhí)行解除操作，否則取消操作 校驗(yàn)解除日期是否超過(guò)當(dāng)前日期，如果超過(guò)了當(dāng)前日期則不允許解除刪除：本功能可批量刪除已經(jīng)保存但是未提交或退回的用工備案信息。 點(diǎn)擊列表記錄上的多選框，可以選擇同意頁(yè)上的多條記錄，也可以勾選表頭的全選框，將選擇該頁(yè)的所有未提交用工備案信息，然后點(diǎn)擊刪除按鈕，提示“是否刪除？”，選擇確定完成刪除操作；選擇取消終止刪除操作。 不選擇記錄直接點(diǎn)擊刪除，提示“請(qǐng)至少選擇一條記錄！”。 當(dāng)查詢時(shí)的

21、查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”或“全部”時(shí)，刪除按鈕將變?yōu)椴豢捎谩Ｌ峤唬罕竟δ芸膳刻峤灰呀?jīng)保存但是未提交或退回的用工備案信息。 點(diǎn)擊列表記錄上的多選框，可以選擇同意頁(yè)上的多條記錄，也可以勾選表頭的全選框，將選擇該頁(yè)的所有未提交用工備案信息，然后點(diǎn)擊提交按鈕，提示“是否提交？”，選擇確定完成提交操作；選擇取消終止提交操作。 不選擇記錄直接點(diǎn)擊提交，提示“請(qǐng)至少選擇一條記錄！”。 當(dāng)查詢時(shí)的查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”或“全部”時(shí)，提交按鈕將變?yōu)椴豢捎谩?.2 用工備案管理2.2.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)對(duì)單位的員工的用工備案信息管理，包括用工備案登記查看、續(xù)訂、派遣、已

22、審修改和變更。2.2.2 操作前提2.2.3 業(yè)務(wù)操作流程2.2.4 留存材料2.2.5 注意事項(xiàng)2.2.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入單位管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理è用工備案管理，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是用工備案管理的查詢頁(yè)面；通過(guò)輸入查詢條件查詢用工備案登記信息。查看：本功能可查看所選擇的用工備案詳細(xì)信息。查看頁(yè)面同用工備案登記查看頁(yè)面。 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。 查看頁(yè)面不允許修改任何項(xiàng)。續(xù)訂：本功能可續(xù)訂已經(jīng)審核通過(guò)的合同，保證兩個(gè)合同的連續(xù)性。續(xù)訂頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入終止頁(yè)面。 如果灰色圖標(biāo)表示不允許終止，鼠標(biāo)放到灰色圖標(biāo)上，滯留1秒左

23、右會(huì)有不能續(xù)訂的原因。 合同期限類型為必填項(xiàng)；如果合同期限類型為固定期限，合同開(kāi)始日期與合同結(jié)束日期為必填項(xiàng)；如果合同期限類型不是固定期限，合同開(kāi)始日期為必填項(xiàng)，合同結(jié)束日期不可填寫；點(diǎn)擊保存按鈕完成合同續(xù)訂操作。 合同開(kāi)始日期為系統(tǒng)自動(dòng)賦值且不可修改，其值為上次用工備案的用工結(jié)束日期加1，如果找不到上次用工結(jié)束日期則不允許進(jìn)行合同續(xù)訂操作。 保存成功后下面的列表信息將顯示本條備案對(duì)應(yīng)合同的變更歷史。派遣：本功能可對(duì)職工類別是勞務(wù)派遣的用工備案信息，修改派遣信息。派遣頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。 如果灰色圖標(biāo)表示不允許終止，鼠標(biāo)放到灰色圖標(biāo)上，滯留1秒左右會(huì)有不能派遣的原因。

24、 點(diǎn)擊單位信息項(xiàng)中的選擇按鈕，選擇用工單位；當(dāng)單位用戶登錄時(shí)。、單位選擇頁(yè)面如下：輸入單位編號(hào)詳細(xì)查詢或輸入單位名稱模糊查詢單位信息，如果選擇列顯示，則不可選擇該單位，鼠標(biāo)放到該圖標(biāo)上，滯留1秒左右會(huì)有不能選擇的原因；如果選擇列顯示，則可以選擇該單位進(jìn)行用工備案。 填寫區(qū)域中*表示必填項(xiàng)，即必須填寫；點(diǎn)擊保存按鈕完成派遣操作已審修改：本功能可修改已經(jīng)審核通過(guò)的用工備案信息，主要對(duì)幾個(gè)字段修改。已審修改頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入已審修改頁(yè)面。 填寫區(qū)域中*表示必填項(xiàng)，即必須填寫；點(diǎn)擊保存按鈕完成派遣操作。變更：本功能可變更已經(jīng)審核通過(guò)的用工備案信息。變更頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕

25、進(jìn)入變更頁(yè)面。 變更頁(yè)面輸入項(xiàng)輸入后點(diǎn)擊保存，同時(shí)查詢出該合同的變動(dòng)歷史。2.3 打印備案登記表2.3.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)查詢并打印單位的待審核或已審核的用工備案登記信息。2.3.2 操作前提2.3.3 業(yè)務(wù)操作流程2.3.4 留存材料2.3.5 注意事項(xiàng)2.3.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入單位管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理è打印備案登記表，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是用工單位信息的查詢頁(yè)面；輸入單位編號(hào)查詢?cè)搯挝淮龑徍嘶蛞褜徍说挠霉浒傅怯浶畔ⅲㄟ^(guò)報(bào)表的形式顯示出來(lái)，并可以打印該報(bào)表。報(bào)表頁(yè)面：顯示查詢的用工備案信息。報(bào)表頁(yè)面如下： 可以通過(guò)鼠標(biāo)放在報(bào)表上，按住鼠標(biāo)左鍵

26、拖拽形式查看報(bào)表；也可以通過(guò)左上角設(shè)置顯示百分比形式查看頁(yè)面；通過(guò)報(bào)表工具欄中的打印機(jī)按鈕打印報(bào)表。2.4 用工備案變更歷史2.4.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)查詢單位用工備案的變更歷史。2.4.2 操作前提2.4.3 業(yè)務(wù)操作流程2.4.4 留存材料2.4.5 注意事項(xiàng)2.4.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入備案管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理è用工備案變更歷史，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是用工備案變更歷史的查詢頁(yè)面；輸入查詢條件查詢對(duì)應(yīng)備案信息，通過(guò)備案的查看項(xiàng)具體看該用工備案信息的變更歷史情況。查看：本功能查看用工備案信息變更歷史。查看頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。

27、頁(yè)面的合同編號(hào)、單位編號(hào)及身份證號(hào)根據(jù)操作員選擇自動(dòng)賦值且不可編輯。 詳細(xì)頁(yè)面輸入修改日期，查看該日期范圍內(nèi)做的修改操作，表名為修改業(yè)務(wù)表名稱，字段名為修改業(yè)務(wù)表字段名，修改人即修改經(jīng)辦人；輸入條件后點(diǎn)擊查詢按鈕可以查詢輸入條件限制下的變更歷史信息。2.5 派遣單位派遣情況查詢2.5.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)查詢派遣單位查詢派遣到本單位的勞務(wù)派遣信息。2.5.2 操作前提2.5.3 業(yè)務(wù)操作流程2.5.4 留存材料2.5.5 注意事項(xiàng)2.5.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入備案管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理è派遣單位派遣情況查詢，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是派遣單位派遣情況查詢頁(yè)面；

28、輸入查詢條件查詢對(duì)應(yīng)派遣情況信息。查看：本功能查看派遣單位派遣情況。查看頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。 點(diǎn)擊上面列表記錄上的按鈕進(jìn)入個(gè)人登記信息查看頁(yè)面。個(gè)人登記信息查看頁(yè)面如下：2.6 用工單位用工情況查詢2.6.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)查詢用工單位查詢本單位做過(guò)的勞務(wù)派遣信息情況。2.6.2 操作前提2.6.3 業(yè)務(wù)操作流程2.6.4 留存材料2.6.5 注意事項(xiàng)2.6.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入備案管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理è用工單位用工情況查詢，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是用工單位用工情況查詢頁(yè)面；輸入查詢條件查詢對(duì)應(yīng)用工情況信息。查看：本功能查看用

29、工單位用工情況。查看頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕進(jìn)入查看頁(yè)面。 點(diǎn)擊上面列表記錄上的按鈕進(jìn)入個(gè)人登記信息查看頁(yè)面。個(gè)人登記信息查看頁(yè)面如下：2.7 用工備案導(dǎo)入2.7.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)單位用工備案批量導(dǎo)入。2.7.2 操作前提2.7.3 業(yè)務(wù)操作流程2.7.4 留存材料2.7.5 注意事項(xiàng)2.7.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入備案管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理è用工備案導(dǎo)入，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是用工備案導(dǎo)入查詢頁(yè)面；輸入查詢條件查詢對(duì)應(yīng)單位信息，通過(guò)選擇單位導(dǎo)入按鈕來(lái)導(dǎo)入備案信息。導(dǎo)入：本功能用來(lái)單位批量導(dǎo)入用工備案信息。備案導(dǎo)入頁(yè)面如下： 點(diǎn)擊列表記錄上的按鈕

30、進(jìn)入查看頁(yè)面。 如果灰色圖標(biāo)表示不允許導(dǎo)入，鼠標(biāo)放到灰色圖標(biāo)上，滯留1秒左右會(huì)有不能導(dǎo)入的原因。 進(jìn)入面后單位編號(hào)與單位名稱自動(dòng)賦值且不可修改。 通過(guò)瀏覽按鈕選擇導(dǎo)入xls文件，并選擇導(dǎo)入后備案信息的狀態(tài)；頁(yè)面下方為該單位部門樹(shù)，可以通過(guò)選擇樹(shù)上的節(jié)點(diǎn)來(lái)將導(dǎo)入的人員分配到該部門下。 點(diǎn)擊導(dǎo)入按鈕完成導(dǎo)入操作，通過(guò)用工備案導(dǎo)入日志功能查詢導(dǎo)入情況。2.8 用工備案導(dǎo)入日志2.8.1 功能概述本功能實(shí)現(xiàn)查詢用工備案導(dǎo)入后查詢導(dǎo)入具體情況。2.8.2 操作前提2.8.3 業(yè)務(wù)操作流程2.8.4 留存材料2.8.5 注意事項(xiàng)2.8.6 微機(jī)操作說(shuō)明進(jìn)入備案管理模塊，鼠標(biāo)單擊上方或左側(cè)菜單項(xiàng)，備案管理&

31、#232;用工備案導(dǎo)入日志，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：查詢：這是用工備案導(dǎo)入日志查詢頁(yè)面；輸入查詢條件查詢對(duì)應(yīng)用工備案導(dǎo)入信息。3 個(gè)人管理3.1 個(gè)人信息登記3.1.1 功能概述本功能完成的是對(duì)已備案人員進(jìn)行個(gè)人附加信息登記、修改、查看。3.1.2 操作前提 用工備案登記并且審核通過(guò)3.1.3 業(yè)務(wù)操作流程3.1.4 留存材料3.1.5 注意事項(xiàng)3.1.6 微機(jī)操作說(shuō)明個(gè)人管理è個(gè)人信息登記，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：這是個(gè)人信息登記的查詢頁(yè)面，在這里可以查詢個(gè)人信息，查詢條件里輸入條件，點(diǎn)查詢即可。 查詢列表里，最后一列【提示】，如果個(gè)人附加信息沒(méi)有新建，則有【信息不全】的標(biāo)紅提示，點(diǎn)擊編輯可以

32、新建個(gè)人附加信息；若已建，點(diǎn)擊編輯可以進(jìn)行修改，如果編輯圖標(biāo)是灰色，表示不能編輯該人，鼠標(biāo)放上去，有提示信息；查詢按鈕：點(diǎn)擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點(diǎn)擊重置按鈕，所有條件恢復(fù)為初始狀態(tài)查看：點(diǎn)擊查詢列表里查看圖標(biāo)，可進(jìn)入查看頁(yè)面查看該人信息；編輯：點(diǎn)擊查詢列表里編輯圖標(biāo)，進(jìn)入編輯頁(yè)面：編輯頁(yè)面?zhèn)€人基本信息塊只能查看不可修改，個(gè)人附加信息可以修改；首次參加工作日期從基本信息庫(kù)里取過(guò)來(lái)，不可修改，若庫(kù)里沒(méi)有，則須填入（注意：保存后不可修改）；標(biāo)紅星的不可為空，必須填寫；填完單擊保存即可。保存成功的信息可修改，不能刪除。3.2 個(gè)人信息變更歷史3.2.1 功能概述本功能完成的是對(duì)個(gè)人

33、信息修改的歷史進(jìn)行查詢。3.2.2 操作前提3.2.3 業(yè)務(wù)操作流程3.2.4 留存材料3.2.5 注意事項(xiàng)3.2.6 微機(jī)操作說(shuō)明個(gè)人管理è個(gè)人信息變更歷史： 輸入查詢條件后查詢出個(gè)人基本信息，點(diǎn)擊查看圖標(biāo)，進(jìn)入查看頁(yè)面查詢按鈕：點(diǎn)擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點(diǎn)擊重置按鈕，所有條件恢復(fù)為初始狀態(tài)查看：查看個(gè)人變更的詳細(xì)信息。查看頁(yè)面3.3 個(gè)人信息導(dǎo)入3.3.1 功能概述本功能完成的是通過(guò)導(dǎo)入excel批量新建或修改個(gè)人附加信息。3.3.2 操作前提用工備案登記并且審核通過(guò)3.3.3 業(yè)務(wù)操作流程3.3.4 留存材料3.3.5 注意事項(xiàng)3.3.6 微機(jī)操作說(shuō)明個(gè)人管理

34、è個(gè)人信息導(dǎo)入：輸入條件點(diǎn)擊查詢，查出單位信息；點(diǎn)擊導(dǎo)入圖標(biāo)可以進(jìn)入導(dǎo)入頁(yè)面，但圖標(biāo)如果是灰色，表示不能導(dǎo)入，鼠標(biāo)放上去，會(huì)有提示信息；查詢按鈕：點(diǎn)擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點(diǎn)擊重置按鈕，所有條件恢復(fù)為初始狀態(tài)導(dǎo)入：點(diǎn)擊導(dǎo)入圖標(biāo)進(jìn)入頁(yè)面：導(dǎo)入頁(yè)面點(diǎn)擊瀏覽，選中要導(dǎo)入的文件（注意：導(dǎo)入的excel填寫必須符合規(guī)范，否則導(dǎo)入會(huì)不成功），點(diǎn)擊導(dǎo)入，會(huì)提示成功失敗幾條，導(dǎo)入詳細(xì)情況通過(guò)【個(gè)人信息導(dǎo)入歷史】功能點(diǎn)查看3.4 個(gè)人信息導(dǎo)入歷史3.4.1 功能概述本功能完成的是查看導(dǎo)入的詳細(xì)情況。3.4.2 操作前提3.4.3 業(yè)務(wù)操作流程3.4.4 留存材料3.4.5 注意事項(xiàng)3

35、.4.6 微機(jī)操作說(shuō)明個(gè)人管理è個(gè)人信息導(dǎo)入歷史，右側(cè)出現(xiàn)如下頁(yè)面：輸入單位編號(hào)，點(diǎn)擊查詢，可以看到導(dǎo)入數(shù)據(jù)的處理情況查詢按鈕：點(diǎn)擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點(diǎn)擊重置按鈕，所有條件恢復(fù)為初始狀態(tài)4 綜合管理4.1 企業(yè)部門管理4.1.1 功能概述本功能完成的是單位對(duì)部門的管理。4.1.2 操作前提單位信息已經(jīng)登記通過(guò)4.1.3 業(yè)務(wù)操作流程4.1.4 留存材料4.1.5 注意事項(xiàng)4.1.6 微機(jī)操作說(shuō)明綜合管理è企業(yè)部門管理 ：輸入單位編號(hào)，點(diǎn)擊查詢，若已建立部門，則能查出部門樹(shù)；若未建，可點(diǎn)擊新建按鈕，進(jìn)行新建部門；選擇某個(gè)部門后，點(diǎn)擊新建，可建立下級(jí)部門；點(diǎn)擊編輯，可編輯該部門；點(diǎn)擊刪除，則刪除該部門及其