大連市用工備案系統(tǒng)操作手冊單位用戶部分V

1、大連市用工備案系統(tǒng)操作手冊單位用戶部分大連市用工備案系統(tǒng)二00九年九月目 錄一、整體業(yè)務流程5二、業(yè)務流程說明91單位管理91.1單位信息登記9功能概述9操作前提9業(yè)務操作流程9留存材料9注意事項9微機操作說明91.2單位信息變更歷史12功能概述12操作前提12業(yè)務操作流程12留存材料12注意事項12微機操作說明122備案管理132.1用工備案登記13功能概述13操作前提13業(yè)務操作流程13留存材料13注意事項13微機操作說明132.2用工備案管理19功能概述19操作前提19業(yè)務操作流程19留存材料19注意事項19微機操作說明192.3打印備案登記表22功能概述22操作前提23業(yè)務操作流程23

2、留存材料23注意事項23微機操作說明232.4用工備案變更歷史24功能概述24操作前提24業(yè)務操作流程24留存材料24注意事項24微機操作說明242.5派遣單位派遣情況查詢25功能概述25操作前提25業(yè)務操作流程25留存材料25注意事項25微機操作說明252.6用工單位用工情況查詢27功能概述27操作前提27業(yè)務操作流程27留存材料27注意事項27微機操作說明272.7用工備案導入28功能概述28操作前提28業(yè)務操作流程28留存材料28注意事項28微機操作說明282.8用工備案導入日志30功能概述30操作前提30業(yè)務操作流程30留存材料30注意事項30微機操作說明303個人管理303.1個人信

3、息登記30功能概述30操作前提31業(yè)務操作流程31留存材料31注意事項31微機操作說明313.2個人信息變更歷史32功能概述32操作前提32業(yè)務操作流程32留存材料32注意事項32微機操作說明323.3個人信息導入33功能概述33操作前提33業(yè)務操作流程34留存材料34注意事項34微機操作說明343.4個人信息導入歷史35功能概述35操作前提35業(yè)務操作流程35留存材料35注意事項35微機操作說明354綜合管理354.1企業(yè)部門管理35功能概述35操作前提36業(yè)務操作流程36留存材料36注意事項36微機操作說明364.2企業(yè)員工管理37功能概述37操作前提37業(yè)務操作流程37留存材料37注意事

4、項37微機操作說明374.3預警查詢38功能概述38操作前提38業(yè)務操作流程38留存材料38注意事項38微機操作說明384.4預警參數(shù)設置39功能概述39操作前提39業(yè)務操作流程39留存材料39注意事項39微機操作說明394.5相關下載40功能概述40操作前提40業(yè)務操作流程40留存材料40注意事項40微機操作說明40一、 整體業(yè)務流程1、新用工備案單位業(yè)務流程流程描述：l 流程開始l 該單位是否已參保，并且在單位基本信息里存在。l 如果沒有參保建立過單位基本信息，則需要先建立單位基本信息。l 如果已存在單位基本信息，那么通過單位管理-單位信息登記填寫單位附加信息。l 確認單位附加信息無誤后通

5、過單位管理-單位信息登記提交單位附加信息。l 攜帶單位相關證件到轄區(qū)（附加信息中的經(jīng)營地行政區(qū)劃）區(qū)或街道勞動部門進行審核。l 審核通過后，通過備案管理-用工備案登記新增招用人員備案信息（可通過excel批量導入新增）。l 確認用工備案信息無誤后，通過備案管理-用工備案登記進行提交操作（提交后已審核狀態(tài)的信息將不能刪除，請確認信息的正確后再進行提交操作）。l 是否需要審核（系統(tǒng)根據(jù)人員備案的實際情況，會將提交的用工備案信息分成直接備案或?qū)徍藗浒?，直接備案即該人員用工備案立即生效，審核備案即需要備案經(jīng)辦機構進行審核后才生效。）注：只有審核備案的人員才能打印錄用備案登記表。 只有重就業(yè)（失業(yè)再就業(yè)

6、）及在職補錄（并且職工類別是建立勞動關系人員或勞務派遣人員）首次用工備案需要審核。l 對于需要審核的用工備案信息，單位通過備案管理-打印錄入備案登記表打印未審核狀態(tài)的用工備案人員名單，到系統(tǒng)提示的備案經(jīng)辦機構進行審核。l 用工備案登記完成l 已錄入用工備案人員的個人附加信息是否完整。l 對于不完整的可通過個人管理-個人信息登記進行錄入。（只有職工類別是建立勞動關系人員或勞務派遣人員才可修改該人員信息）l 流程結束2、已用工備案單位業(yè)務流程流程描述：l 流程開始l 通過備案管理-用工備案登記新增招用人員備案信息（可通過excel批量導入新增）。l 確認用工備案信息無誤后，通過備案管理-用工備案登

7、記進行提交操作（提交后已審核狀態(tài)的信息將不能刪除，請確認信息的正確后再進行提交操作）。l 是否需要審核（系統(tǒng)根據(jù)人員備案的實際情況，會將提交的用工備案信息分成直接備案或?qū)徍藗浒?，直接備案即該人員用工備案立即生效，審核備案即需要備案經(jīng)辦機構進行審核后才生效。）注：只有審核備案的人員才能打印錄用備案登記表。 只有重就業(yè)（失業(yè)再就業(yè)）及在職補錄（并且職工類別是建立勞動關系人員或勞務派遣人員）首次用工備案需要審核。l 對于需要審核的用工備案信息，單位通過備案管理-打印錄入備案登記表打印未審核狀態(tài)的用工備案人員名單，到系統(tǒng)提示的備案經(jīng)辦機構進行審核。l 用工備案登記完成l 合同終止后通過備案管理-用工備

8、案登記對當前有效（已審核）的用工備案信息進行終止操作。（終止后該用工結束，不可進行修改和刪除，請確認信息的正確后再進行提交操作）l 合同解除后通過備案管理-用工備案登記對當前有效（已審核）的用工備案信息進行解除操作。（解除后該用工結束，不可進行修改和刪除，請確認信息的正確后再進行提交操作）l 合同續(xù)訂后通過備案管理-用工備案管理對當前有效（已審核）的用工備案信息進行續(xù)訂操作，續(xù)訂開始日期不可填寫。l 合同類別或用工期限發(fā)生變動后需要通過備案管理-用工備案管理對當前有效（已審核）的用工備案信息進行變更操作。l 用工備案生效后，部分信息可隨時進行修改，通過備案管理-用工備案管理進行已審修改。二、業(yè)

9、務流程說明1 單位管理1.1 單位信息登記1.1.1 功能概述本模塊主要是對于在已經(jīng)有單位繳費編號的企業(yè)，在進行用工備案前需要登記單位附加信息的整個功能，在用工備案系統(tǒng)補充本系統(tǒng)所需要的一些非基本信息的數(shù)據(jù)（以下簡稱單位附加信息），本功能實現(xiàn)對未做過單位附加信息登記的單位新增附加信息登記，并編輯或查看已登記過的單位附加信息；刪除或提交未已保存但未提交的單位附加信息登記。1.1.2 操作前提1.1.3 業(yè)務操作流程1.1.4 留存材料1.1.5 注意事項1.1.6 微機操作說明進入單位管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，單位管理è單位信息登記，右側出現(xiàn)如下頁面：這是單位信息登記的查詢頁

10、面；通過輸入查詢條件查詢單位登記信息，1.單位編號自動為本單位編號，且該輸入框為不可編輯狀態(tài)；2.審核狀態(tài)選項為查詢選擇狀態(tài)的所有單位登記信息。審核狀態(tài)為已審核的時候查詢的是當前生效的單位登記信息，而其他審核狀態(tài)查詢的是未審核或未提交的單位登記信息，即該信息還未生效。新增：通過新增功能辦理新單位附加信息登記，點擊新增進入頁面：新增頁面 如果該單位已經(jīng)做過附加信息登記，則不可以再次新增，只能通過編輯選項來修改單位附加信息；提示下面提示信息：沒做過單位附加信息登記的，單位基本信息將自動查詢出來且不可編輯。單位附加信息項可編輯，部分項會填寫默認的數(shù)據(jù)，具體內(nèi)容見上面單位信息登記詳細頁面。 填寫區(qū)域中

11、*表示必填項，即必須填寫；當單位類型為企業(yè)時，注冊貨幣類型和注冊資金數(shù)額必須填寫；否則不允許保存操作。 經(jīng)營地行政區(qū)劃和注冊地行政區(qū)劃輸入為樹輸入框，點擊該文本框，彈出樹形控件，通過樹控件選擇要輸入的值（不能直接在文本框輸入內(nèi)容）。 點擊可展開相關的詳細信息；點擊可折疊相關的詳細信息； 在單位附件信息登記必填信息全部錄入完成后，單擊保存并提交，此時不能編輯單位附加信息，等待街道審核，同時提示：單擊保存，此時可以通過編輯修改單位附加信息，然后提交，才能去街道審核；提示：完成新增。編輯：對于新增保存成功，但是沒有提交的信息或者是審核標識為已審核且不存在修改未審核的單位附加信息，可通過編輯功能進行單

12、位附加信息項的修改。編輯頁面同新增頁面。進入頁面后頁面項信息根據(jù)選擇編輯的單位初始化頁面所有項，單位附加信息項可以編輯其余不可編輯。 點擊列表記錄上的按鈕進入編輯頁面。 填寫區(qū)域中*表示必填項，即必須填寫；當單位類型為企業(yè)時，注冊貨幣類型和注冊資金數(shù)額必須填寫；否則不允許保存操作。 信息修改保存步驟及提示同新增保存。查看：本功能可查看所選擇的單位登記信息，當查詢的單位登記信息為已審核信息時，查看的是有效的單位登記信息；否則查看的最近一次修改后的信息。查看頁面通新增頁面。頁面項信息根據(jù)選擇查詢的單位初始化頁面所有項且頁面不可編輯。 點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。 查看頁面不允許修改任何項。刪

13、除：本功能可刪除已經(jīng)保存但是未提交或退回的單位附加信息申請。 點擊列表記錄上的多選框，然后點擊刪除按鈕，提示“是否刪除？”，選擇確定完成刪除操作；選擇取消取消刪除。 不選擇記錄直接點擊刪除，提示“請至少選擇一條記錄！”。 當查詢時的查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”時，刪除按鈕將變?yōu)椴豢捎?。提交：本功能可批量提交已?jīng)保存但是未提交或退回的單位附加信息申請。 點擊列表記錄上的多選框，可以選擇同意頁上的多條記錄，也可以勾選表頭的全選框，將選擇該頁的所有未提交單位附加信息，然后點擊提交按鈕，提示“是否提交？”，選擇確定完成提交操作；選擇取消取消提交操作。 不選擇記錄直接點擊提交，提示“請至少

14、選擇一條記錄！”。 當查詢時的查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”時，提交按鈕將變?yōu)椴豢捎谩?.2 單位信息變更歷史1.2.1 功能概述本功能完成的是單位附加信息變更歷史信息查詢。1.2.2 操作前提1.2.3 業(yè)務操作流程1.2.4 留存材料1.2.5 注意事項1.2.6 微機操作說明進入單位管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，單位管理è單位信息變更歷史，右側出現(xiàn)如下頁面：這是單位信息變更歷史查詢頁面。單位編號自動填寫，且該輸入框為不可編輯狀態(tài)。查看：本功能可查看選擇的單位附加信息變更歷史記錄。查看頁面：點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。 詳細頁面輸入修改日期，查看該日期范圍

15、內(nèi)做的修改操作，表名為修改業(yè)務表名稱，字段名為修改業(yè)務表字段名，修改人即修改經(jīng)辦人；輸入條件后點擊查詢按鈕可以查詢輸入條件限制下的單位附件變更歷史信息。2 備案管理2.1 用工備案登記2.1.1 功能概述本功能實現(xiàn)對單位的員工做用工備案新增，并編輯或查看已登記過的用工備案信息；刪除或提交未已保存但未提交的用工備案登記。2.1.2 操作前提2.1.3 業(yè)務操作流程2.1.4 留存材料2.1.5 注意事項2.1.6 微機操作說明進入單位管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理è用工備案登記，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是用工備案登記的查詢頁面；通過輸入查詢條件查詢用工備案登記信息。單位

16、編號自動填寫登陸的單位用戶的單位編號，且該輸入框為不可編輯狀態(tài)。新增：通過新增功能辦理用工備案登記，點擊新增進入頁面：新增頁面 在查詢區(qū)，通過單選按鈕選擇所要輸入的條件類型；選個人編號項時，個人編號可以輸入，其余二中情況不可輸入；選就業(yè)失業(yè)證時，就業(yè)失業(yè)證號可以輸入；選證件類型時，證件類型與證件號碼可以輸入。 點擊查詢，個人基本信息項將被賦值且不可編輯； 填寫區(qū)域中*表示必填項，即必須填寫；職工類別為“勞務派遣”時，派遣協(xié)議開始時間、派遣協(xié)議結束時間、用工單位編號和用工單位名稱為必填項；是否簽訂合同為“是”時，合同期限類型為必填項，如果合同期限類型為“固定期限”，勞動合同開始時間、勞動合同結束

17、時間為必填項，此時如果合同期限類型不是“固定期限”勞動合同開始時間為必填項；是否有試用期為“是”時：試用期開始時間與試用期結束時間為必填項；否則不允許保存操作。 戶籍地行政區(qū)劃和工種輸入為樹輸入框，點擊該文本框，彈出樹形控件，通過樹控件選擇要輸入的值（不能直接在文本框輸入內(nèi)容）。 點擊可展開相關的詳細信息；點擊可折疊相關的詳細信息； 在用工備案信息必填信息全部錄入完成后，單擊保存并提交，此時不能編輯該登記信息，等待審核，同時提示：單擊保存，此時可以通過編輯修改登記信息，然后再批量提交，才能去審核；提示：完成新增。已參保未備案用工登記：通過該功能辦理本單位在社保中心參保繳費但是未進行用工備案登記

18、的員工進行用工備案登記，點擊已參保未備案用工登記按鈕進入頁面已參保未備案用工備案登記頁面如下：輸入查詢條件，查詢單位下的員工是否做過備案登記。 點擊列表記錄上的按鈕進入備案登記頁面。編輯：對于新增保存成功，但是沒有提交的信息，可通過編輯功能進行用工備案登記信息項的修改。編輯頁面同新增頁面。 點擊列表記錄上的按鈕進入編輯頁面。 填寫區(qū)域中*表示必填項，即必須填寫；職工類別為“勞務派遣”時，派遣協(xié)議開始時間、派遣協(xié)議結束時間、用工單位編號和用工單位名稱為必填項；是否簽訂合同為“是”時，合同期限類型為必填項，如果合同期限類型為“固定期限”，勞動合同開始時間、勞動合同結束時間為必填項，此時如果合同期限

19、類型不是“固定期限”勞動合同開始時間為必填項；是否有試用期為“是”時：試用期開始時間與試用期結束時間為必填項；否則不允許保存操作。 信息修改保存步驟及提示同新增保存。查看：本功能可查看所選擇的用工備案詳細信息。查看頁面同新增頁面,點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面,查看頁面不允許修改任何項。終止：本功能可終止已經(jīng)審核通過的用工備案信息。注意：終止后不可恢復終止頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入終止頁面。 輸入終止原因、終止日期，點擊保存,提示“是否確定？確定后將不能取消” ，選擇 確定，則執(zhí)行終止操作，否則取消操作 校驗終止日期是否超過當前日期，如果超過了當前日期則不允許終止解除：本功能可解除

20、已經(jīng)審核通過的用工備案信息。注意：解除后不可恢復解除頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。 輸入解除原因、解除日期，點擊保存,提示“是否確定？確定后將不能取消” ，選擇 確定，則執(zhí)行解除操作，否則取消操作 校驗解除日期是否超過當前日期，如果超過了當前日期則不允許解除刪除：本功能可批量刪除已經(jīng)保存但是未提交或退回的用工備案信息。 點擊列表記錄上的多選框，可以選擇同意頁上的多條記錄，也可以勾選表頭的全選框，將選擇該頁的所有未提交用工備案信息，然后點擊刪除按鈕，提示“是否刪除？”，選擇確定完成刪除操作；選擇取消終止刪除操作。 不選擇記錄直接點擊刪除，提示“請至少選擇一條記錄！”。 當查詢時的

21、查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”或“全部”時，刪除按鈕將變?yōu)椴豢捎?。提交：本功能可批量提交已?jīng)保存但是未提交或退回的用工備案信息。 點擊列表記錄上的多選框，可以選擇同意頁上的多條記錄，也可以勾選表頭的全選框，將選擇該頁的所有未提交用工備案信息，然后點擊提交按鈕，提示“是否提交？”，選擇確定完成提交操作；選擇取消終止提交操作。 不選擇記錄直接點擊提交，提示“請至少選擇一條記錄！”。 當查詢時的查詢條件：審核狀態(tài)不是“未提交”或“退回”或“全部”時，提交按鈕將變?yōu)椴豢捎谩?.2 用工備案管理2.2.1 功能概述本功能實現(xiàn)對單位的員工的用工備案信息管理，包括用工備案登記查看、續(xù)訂、派遣、已

22、審修改和變更。2.2.2 操作前提2.2.3 業(yè)務操作流程2.2.4 留存材料2.2.5 注意事項2.2.6 微機操作說明進入單位管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理è用工備案管理，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是用工備案管理的查詢頁面；通過輸入查詢條件查詢用工備案登記信息。查看：本功能可查看所選擇的用工備案詳細信息。查看頁面同用工備案登記查看頁面。 點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。 查看頁面不允許修改任何項。續(xù)訂：本功能可續(xù)訂已經(jīng)審核通過的合同，保證兩個合同的連續(xù)性。續(xù)訂頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入終止頁面。 如果灰色圖標表示不允許終止，鼠標放到灰色圖標上，滯留1秒左

23、右會有不能續(xù)訂的原因。 合同期限類型為必填項；如果合同期限類型為固定期限，合同開始日期與合同結束日期為必填項；如果合同期限類型不是固定期限，合同開始日期為必填項，合同結束日期不可填寫；點擊保存按鈕完成合同續(xù)訂操作。 合同開始日期為系統(tǒng)自動賦值且不可修改，其值為上次用工備案的用工結束日期加1，如果找不到上次用工結束日期則不允許進行合同續(xù)訂操作。 保存成功后下面的列表信息將顯示本條備案對應合同的變更歷史。派遣：本功能可對職工類別是勞務派遣的用工備案信息，修改派遣信息。派遣頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。 如果灰色圖標表示不允許終止，鼠標放到灰色圖標上，滯留1秒左右會有不能派遣的原因。

24、 點擊單位信息項中的選擇按鈕，選擇用工單位；當單位用戶登錄時。、單位選擇頁面如下：輸入單位編號詳細查詢或輸入單位名稱模糊查詢單位信息，如果選擇列顯示，則不可選擇該單位，鼠標放到該圖標上，滯留1秒左右會有不能選擇的原因；如果選擇列顯示，則可以選擇該單位進行用工備案。 填寫區(qū)域中*表示必填項，即必須填寫；點擊保存按鈕完成派遣操作已審修改：本功能可修改已經(jīng)審核通過的用工備案信息，主要對幾個字段修改。已審修改頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入已審修改頁面。 填寫區(qū)域中*表示必填項，即必須填寫；點擊保存按鈕完成派遣操作。變更：本功能可變更已經(jīng)審核通過的用工備案信息。變更頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕

25、進入變更頁面。 變更頁面輸入項輸入后點擊保存，同時查詢出該合同的變動歷史。2.3 打印備案登記表2.3.1 功能概述本功能實現(xiàn)查詢并打印單位的待審核或已審核的用工備案登記信息。2.3.2 操作前提2.3.3 業(yè)務操作流程2.3.4 留存材料2.3.5 注意事項2.3.6 微機操作說明進入單位管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理è打印備案登記表，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是用工單位信息的查詢頁面；輸入單位編號查詢該單位待審核或已審核的用工備案登記信息，通過報表的形式顯示出來，并可以打印該報表。報表頁面：顯示查詢的用工備案信息。報表頁面如下： 可以通過鼠標放在報表上，按住鼠標左鍵

26、拖拽形式查看報表；也可以通過左上角設置顯示百分比形式查看頁面；通過報表工具欄中的打印機按鈕打印報表。2.4 用工備案變更歷史2.4.1 功能概述本功能實現(xiàn)查詢單位用工備案的變更歷史。2.4.2 操作前提2.4.3 業(yè)務操作流程2.4.4 留存材料2.4.5 注意事項2.4.6 微機操作說明進入備案管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理è用工備案變更歷史，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是用工備案變更歷史的查詢頁面；輸入查詢條件查詢對應備案信息，通過備案的查看項具體看該用工備案信息的變更歷史情況。查看：本功能查看用工備案信息變更歷史。查看頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。

27、頁面的合同編號、單位編號及身份證號根據(jù)操作員選擇自動賦值且不可編輯。 詳細頁面輸入修改日期，查看該日期范圍內(nèi)做的修改操作，表名為修改業(yè)務表名稱，字段名為修改業(yè)務表字段名，修改人即修改經(jīng)辦人；輸入條件后點擊查詢按鈕可以查詢輸入條件限制下的變更歷史信息。2.5 派遣單位派遣情況查詢2.5.1 功能概述本功能實現(xiàn)查詢派遣單位查詢派遣到本單位的勞務派遣信息。2.5.2 操作前提2.5.3 業(yè)務操作流程2.5.4 留存材料2.5.5 注意事項2.5.6 微機操作說明進入備案管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理è派遣單位派遣情況查詢，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是派遣單位派遣情況查詢頁面；

28、輸入查詢條件查詢對應派遣情況信息。查看：本功能查看派遣單位派遣情況。查看頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。 點擊上面列表記錄上的按鈕進入個人登記信息查看頁面。個人登記信息查看頁面如下：2.6 用工單位用工情況查詢2.6.1 功能概述本功能實現(xiàn)查詢用工單位查詢本單位做過的勞務派遣信息情況。2.6.2 操作前提2.6.3 業(yè)務操作流程2.6.4 留存材料2.6.5 注意事項2.6.6 微機操作說明進入備案管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理è用工單位用工情況查詢，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是用工單位用工情況查詢頁面；輸入查詢條件查詢對應用工情況信息。查看：本功能查看用

29、工單位用工情況。查看頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕進入查看頁面。 點擊上面列表記錄上的按鈕進入個人登記信息查看頁面。個人登記信息查看頁面如下：2.7 用工備案導入2.7.1 功能概述本功能實現(xiàn)單位用工備案批量導入。2.7.2 操作前提2.7.3 業(yè)務操作流程2.7.4 留存材料2.7.5 注意事項2.7.6 微機操作說明進入備案管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理è用工備案導入，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是用工備案導入查詢頁面；輸入查詢條件查詢對應單位信息，通過選擇單位導入按鈕來導入備案信息。導入：本功能用來單位批量導入用工備案信息。備案導入頁面如下： 點擊列表記錄上的按鈕

30、進入查看頁面。 如果灰色圖標表示不允許導入，鼠標放到灰色圖標上，滯留1秒左右會有不能導入的原因。 進入面后單位編號與單位名稱自動賦值且不可修改。 通過瀏覽按鈕選擇導入xls文件，并選擇導入后備案信息的狀態(tài)；頁面下方為該單位部門樹，可以通過選擇樹上的節(jié)點來將導入的人員分配到該部門下。 點擊導入按鈕完成導入操作，通過用工備案導入日志功能查詢導入情況。2.8 用工備案導入日志2.8.1 功能概述本功能實現(xiàn)查詢用工備案導入后查詢導入具體情況。2.8.2 操作前提2.8.3 業(yè)務操作流程2.8.4 留存材料2.8.5 注意事項2.8.6 微機操作說明進入備案管理模塊，鼠標單擊上方或左側菜單項，備案管理&

31、#232;用工備案導入日志，右側出現(xiàn)如下頁面：查詢：這是用工備案導入日志查詢頁面；輸入查詢條件查詢對應用工備案導入信息。3 個人管理3.1 個人信息登記3.1.1 功能概述本功能完成的是對已備案人員進行個人附加信息登記、修改、查看。3.1.2 操作前提 用工備案登記并且審核通過3.1.3 業(yè)務操作流程3.1.4 留存材料3.1.5 注意事項3.1.6 微機操作說明個人管理è個人信息登記，右側出現(xiàn)如下頁面：這是個人信息登記的查詢頁面，在這里可以查詢個人信息，查詢條件里輸入條件，點查詢即可。 查詢列表里，最后一列【提示】，如果個人附加信息沒有新建，則有【信息不全】的標紅提示，點擊編輯可以

32、新建個人附加信息；若已建，點擊編輯可以進行修改，如果編輯圖標是灰色，表示不能編輯該人，鼠標放上去，有提示信息；查詢按鈕：點擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點擊重置按鈕，所有條件恢復為初始狀態(tài)查看：點擊查詢列表里查看圖標，可進入查看頁面查看該人信息；編輯：點擊查詢列表里編輯圖標，進入編輯頁面：編輯頁面?zhèn)€人基本信息塊只能查看不可修改，個人附加信息可以修改；首次參加工作日期從基本信息庫里取過來，不可修改，若庫里沒有，則須填入（注意：保存后不可修改）；標紅星的不可為空，必須填寫；填完單擊保存即可。保存成功的信息可修改，不能刪除。3.2 個人信息變更歷史3.2.1 功能概述本功能完成的是對個人

33、信息修改的歷史進行查詢。3.2.2 操作前提3.2.3 業(yè)務操作流程3.2.4 留存材料3.2.5 注意事項3.2.6 微機操作說明個人管理è個人信息變更歷史： 輸入查詢條件后查詢出個人基本信息，點擊查看圖標，進入查看頁面查詢按鈕：點擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點擊重置按鈕，所有條件恢復為初始狀態(tài)查看：查看個人變更的詳細信息。查看頁面3.3 個人信息導入3.3.1 功能概述本功能完成的是通過導入excel批量新建或修改個人附加信息。3.3.2 操作前提用工備案登記并且審核通過3.3.3 業(yè)務操作流程3.3.4 留存材料3.3.5 注意事項3.3.6 微機操作說明個人管理

34、è個人信息導入：輸入條件點擊查詢，查出單位信息；點擊導入圖標可以進入導入頁面，但圖標如果是灰色，表示不能導入，鼠標放上去，會有提示信息；查詢按鈕：點擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點擊重置按鈕，所有條件恢復為初始狀態(tài)導入：點擊導入圖標進入頁面：導入頁面點擊瀏覽，選中要導入的文件（注意：導入的excel填寫必須符合規(guī)范，否則導入會不成功），點擊導入，會提示成功失敗幾條，導入詳細情況通過【個人信息導入歷史】功能點查看3.4 個人信息導入歷史3.4.1 功能概述本功能完成的是查看導入的詳細情況。3.4.2 操作前提3.4.3 業(yè)務操作流程3.4.4 留存材料3.4.5 注意事項3

35、.4.6 微機操作說明個人管理è個人信息導入歷史，右側出現(xiàn)如下頁面：輸入單位編號，點擊查詢，可以看到導入數(shù)據(jù)的處理情況查詢按鈕：點擊查詢按鈕，查出符合條件的信息；重置按鈕：點擊重置按鈕，所有條件恢復為初始狀態(tài)4 綜合管理4.1 企業(yè)部門管理4.1.1 功能概述本功能完成的是單位對部門的管理。4.1.2 操作前提單位信息已經(jīng)登記通過4.1.3 業(yè)務操作流程4.1.4 留存材料4.1.5 注意事項4.1.6 微機操作說明綜合管理è企業(yè)部門管理 ：輸入單位編號，點擊查詢，若已建立部門，則能查出部門樹；若未建，可點擊新建按鈕，進行新建部門；選擇某個部門后，點擊新建，可建立下級部門；點擊編輯，可編輯該部門；點擊刪除，則刪除該部門及其