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1、廣東工業(yè)大學(xué)實(shí)驗(yàn)室修繕改造管理實(shí)施細(xì)則廣工大設(shè)字200613號為了規(guī)范和加強(qiáng)我校實(shí)驗(yàn)室的維修改造、修繕和水電安裝工程的管理,防止未經(jīng)批準(zhǔn)對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改、拆、挖、隔等現(xiàn)象,維護(hù)學(xué)校的總體規(guī)劃,確保實(shí)驗(yàn)室工程質(zhì)量,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,制定本實(shí)施細(xì)則。 第一條 實(shí)驗(yàn)室的修繕改造,包括實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部門窗修繕、室內(nèi)土建和水電改造工程,統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處實(shí)施管理,不管使用何種渠道資金對實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部進(jìn)行改造,均須書面報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審查,經(jīng)批準(zhǔn)后方可施工。第二條 需進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室修繕改造的單位應(yīng)詳細(xì)填寫實(shí)驗(yàn)室改造維修、水電安裝工程申請表(見附件1),交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處對工程內(nèi)容、實(shí)施方案、工程量進(jìn)行核實(shí),作
2、出初步預(yù)算,并進(jìn)行審批。工程預(yù)算在1000元以下的由實(shí)驗(yàn)室管理科負(fù)責(zé)審批。第三條 實(shí)驗(yàn)室修繕改造工程如涉及建筑物的結(jié)構(gòu)、外觀、消防等時(shí),由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處將施工方案提請基建處等相關(guān)部門審查。第四條 資金籌措1.教學(xué)實(shí)驗(yàn)室修繕改造由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)籌措落實(shí)資金。2.其他實(shí)驗(yàn)室修繕改造由使用單位負(fù)責(zé)籌措資金。3.凡屬學(xué)校立項(xiàng)的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)室修繕改造的費(fèi)用應(yīng)在該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)中列支。第五條 所有實(shí)驗(yàn)室修繕改造工程均需嚴(yán)格按照學(xué)校的招投標(biāo)和基建經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第六條 施工管理1.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處根據(jù)學(xué)校批準(zhǔn)的年度實(shí)驗(yàn)室修繕改造以及撥款額度,根據(jù)學(xué)校有關(guān)規(guī)定,安排施工單位進(jìn)行施工。施
3、工過程中各使用單位必須指定工程聯(lián)系人,負(fù)責(zé)施工過程中的管理監(jiān)督以及具體問題的答疑。施工過程中,使用單位不得隨意變更或增加功能要求(細(xì)節(jié)性變動、開支不大的除外,但也應(yīng)書面報(bào)告實(shí)驗(yàn)室管理科備案),如有大的變動,應(yīng)重新補(bǔ)充申報(bào)、審批(見附件2)。2.為保證實(shí)驗(yàn)教學(xué)的正常進(jìn)行,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會同實(shí)驗(yàn)室和施工單位共同協(xié)商確定施工時(shí)間。未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意,施工單位不得變更項(xiàng)目內(nèi)容。 3.實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處具體負(fù)責(zé)人員應(yīng)對工程中所使用材料嚴(yán)格監(jiān)管,確保工程中所使用材料符合國家安全、消防、環(huán)保等的相關(guān)規(guī)定。嚴(yán)禁使用冒牌、偽劣材料,確保工程質(zhì)量。第七條 一般維修工程完工后,首先由使用單位進(jìn)行初步驗(yàn)收
4、,工程預(yù)算在1萬元以上的實(shí)驗(yàn)室修繕工程,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處組織驗(yàn)收小組(由審計(jì)處、實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處、使用單位組成)進(jìn)行驗(yàn)收(驗(yàn)收報(bào)告見附件3)。第八條 施工單位在工程通過驗(yàn)收后,應(yīng)在10天內(nèi)作出工程結(jié)算。工程結(jié)算應(yīng)以事實(shí)為基礎(chǔ),力求做到公平公正,求實(shí)負(fù)責(zé)。第九條 施工單位工程結(jié)算時(shí),除結(jié)算書一式二份外,應(yīng)將竣工圖同時(shí)交回實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處,以便審核,否則不予結(jié)算??⒐D應(yīng)注明所使用材料的品牌、規(guī)格、型號,電氣安裝必須注明線槽內(nèi)所敷設(shè)電線的數(shù)量及規(guī)格,便于工程量的審核。第十條 所有工程均需按照廣東工業(yè)大學(xué)基建修繕工程項(xiàng)目審計(jì)辦法進(jìn)行審計(jì)。1萬元及以下的工程由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處會同使用單位、施
5、工單位對結(jié)算書內(nèi)容逐項(xiàng)現(xiàn)場驗(yàn)收,確認(rèn)、核實(shí)后,簽字蓋章交?;ㄘ?cái)務(wù)復(fù)核。確認(rèn)無誤后,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長審批簽字后由財(cái)務(wù)處付款。1萬元以上的工程,由施工單位、使用單位及實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處到場對照結(jié)算書內(nèi)容,逐項(xiàng)核實(shí),施工單位、使用單位和實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處三方簽字后送審計(jì)處審計(jì),審計(jì)處作出審計(jì)意見后,實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長簽字,予以付款。第十一條 所有修繕改造工程項(xiàng)目均應(yīng)按照廣東工業(yè)大學(xué)對外經(jīng)濟(jì)合同管理辦法的規(guī)定簽訂工程合同。合同中應(yīng)詳細(xì)列名工程質(zhì)量、保修條款和質(zhì)保金及其返還條件和日期。第十二條 本實(shí)施細(xì)則自2006年11月5日起起施行,由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。附件:1.實(shí)驗(yàn)室改造維修、
6、水電安裝工程申請表2.施工現(xiàn)場工程變更簽證單3.工程竣工驗(yàn)收報(bào)告附件1實(shí)驗(yàn)室改造維修、水電安裝工程申請表編號: 年 月 日報(bào)修單位預(yù)約開工時(shí)間工程項(xiàng)目聯(lián)系人施工地點(diǎn)聯(lián)系人電話維修、安裝要求說明(可另附施工圖等說明文件)審核情況報(bào)修單位主管領(lǐng)導(dǎo)意見(注明經(jīng)費(fèi)來源)及簽名實(shí)驗(yàn)室管理科意見及工程預(yù)算實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處意見竣工時(shí)間年 月 日備注 附件2施工現(xiàn)場工程變更簽證單工程名稱: 簽證編號:變更原因及簽證內(nèi)容(或草圖示意)建設(shè)單位簽名年 月 日主管單位簽名年 月 日施工單位簽名年 月 日附件3工程竣工驗(yàn)收報(bào)告工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收記錄工程名稱結(jié)構(gòu)類型施工單位層數(shù)/建筑面積項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人開工日期竣工日期序號項(xiàng)目驗(yàn)收記錄驗(yàn)收結(jié)果1分部工程共 分部,經(jīng)查符合標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)計(jì)要求 分部2安全和主要使用功能核查及抽查記錄共查驗(yàn) 項(xiàng),符合要求 項(xiàng),共抽查 項(xiàng),符合
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