守規(guī)矩打勝仗--用系統(tǒng)管理樹規(guī)矩意識(shí)

1、守規(guī)矩打勝仗- 用系統(tǒng)管理樹規(guī)矩意識(shí)陜煤蒲白建莊礦業(yè)公司王志榮人、物、環(huán)、管是企業(yè)安全生產(chǎn)管理中不可或缺的四大要素中， 而“人”是至關(guān)重要的要素，我們常說“百人百性” ，每個(gè)人的性格、秉性是不一樣，這也導(dǎo)致了“人”這個(gè)要素的不確定性大、管理難度大，如若把“人”這個(gè)要素管理好了， 就可以形成一股朝著正確的方向發(fā)展的合力， 從而使企業(yè)活力四射蓬勃發(fā)展，否則，就會(huì)形同散沙制約著企業(yè)發(fā)展?！盁o規(guī)不成方圓” ，制度是規(guī)，執(zhí)行是矩，規(guī)矩合一才成方圓，一個(gè)企業(yè)缺不是制度， 缺的是對(duì)制度的貫徹和執(zhí)行。 那么， 企業(yè)如何將的制度完整的貫徹執(zhí)行下去哪？最簡(jiǎn)單的方法就是在制度面前人人平等， 讓制度管理透明化， 透明

2、化的管理體現(xiàn)了企業(yè)的公平、 公正、 公開， 這樣， 大家才能勁往一處使力往一處發(fā)，形成一股向上的合力。 而透明化管理實(shí)現(xiàn)最好方法就是借助信息化技術(shù)手段， 把管理制度進(jìn)行量化、 用信息化的痕跡管理對(duì)制度執(zhí)行進(jìn)行考量， 并將考量結(jié)果與個(gè)人利益關(guān)聯(lián)，從而使企業(yè)人員管理的各項(xiàng)制度得以有效的貫徹落實(shí)。建莊礦業(yè)公司從建礦之時(shí)就一直致力于企業(yè)管理信息化建設(shè)， 經(jīng)過多年努力設(shè)計(jì)開發(fā)出了一套人員綜合管理系統(tǒng) ，該系統(tǒng)把建莊礦業(yè)公司多年來的行之有效的人員管理制度用信息化的方式完整的體現(xiàn)出來， 既有 “機(jī)管” 剛性的一面又有“人管” 柔性的一面， 剛?cè)嵯酀?jì)使企業(yè)在人員管理上游刃有余讓企業(yè)的制度很好的的落在實(shí)處， 同

3、時(shí)通過透明化的監(jiān)督手段又使管理者權(quán)力受到監(jiān)督關(guān)在籠子里，員工在企業(yè)良好的管理環(huán)境下工作，使企業(yè)得到健康、和諧、良性的發(fā)展。人員綜合管理系統(tǒng)在系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)上采用了大數(shù)據(jù)模塊化理念，引入了 虛擬數(shù)據(jù)庫技術(shù)使大量的數(shù)據(jù)運(yùn)算在大內(nèi)存里運(yùn)算， 提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率使系統(tǒng) 運(yùn)行更加流暢，模塊化的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)化了操作方式，使系統(tǒng)操作更加簡(jiǎn)單，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能使管理更加直觀。系統(tǒng)共分人員管理、工單管理、請(qǐng)銷假管理、考勤 管理、入井管理、領(lǐng)導(dǎo)帶班管理、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查入井管理、外來人員入井管理、工資結(jié)算管理和工資分配管理等十大模塊，十大模塊又由55項(xiàng)子項(xiàng)組成，各模塊即可獨(dú)立運(yùn)行，又可聯(lián)動(dòng)運(yùn)行，系統(tǒng)即從煤礦復(fù)雜的人員管理著

4、手又從煤礦的 入井安全管理考慮，是一套完全適合煤礦復(fù)雜特殊環(huán)境下的人員綜合管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)與其他同類系統(tǒng)相比具十二大鮮明特點(diǎn)：1完善的機(jī)構(gòu)體系建設(shè)。作為一套人員管理系統(tǒng)來說，管理的直接對(duì)象是人， 人是系統(tǒng)管理的最小單元。通過對(duì)人的管理建立起從人員、崗位、班組、區(qū)隊(duì)、 部室、公司六級(jí)管理體系，在系統(tǒng)中每一個(gè)人員都有一個(gè)唯一編碼，不同的單位、 崗位都一個(gè)編碼區(qū)段，通過人員在不同單位、崗位編碼的變化實(shí)現(xiàn)對(duì)人員調(diào)動(dòng)軌 跡的管理，對(duì)人員的全方位考核提供依據(jù)。2高級(jí)的權(quán)限管理有效的防止了信息泄露。 信息安全是一個(gè)系統(tǒng)首要解決的問 題，對(duì)信息安全來說一方面是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性建設(shè)， 另一方面就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)要做到的

5、的安全考慮。在防止數(shù)據(jù)信息泄露方面人員綜合管理系統(tǒng)采取高級(jí)的權(quán)限管 理設(shè)計(jì)，從系統(tǒng)的管理字段開始設(shè)計(jì)管理權(quán)限， 不同的管理權(quán)限有不同的管理權(quán) 力，如有的權(quán)限只能查看不能修改，有的連查看的權(quán)限都沒有。為了更有效地防 止信息泄露每一次登陸系統(tǒng)和操作系統(tǒng)，系統(tǒng)都會(huì)記錄登陸操者電腦的IP地址、 登陸賬戶和操作痕跡。ms用跖HI3 詞 iWF 二”7wi曰.土 Tia i w y ;標(biāo)強(qiáng)與二5!*FI-fF'Ei 擁1nl Wr庾粒二* ： g P0 1 % 二0 二5 二瑞士IlAFI HIt TW| MUnf-h =3工單管理杜絕無計(jì)劃考勤，有效的杜絕了偷報(bào)工現(xiàn)象的發(fā)生。想要做好一件事情就必

6、須從計(jì)劃開始，有了周密的計(jì)劃才能更好的干成一件事情。作為一個(gè)與 考勤有關(guān)的系統(tǒng)，如果沒有工作計(jì)劃，任何人都可去按規(guī)則去考勤，系統(tǒng)識(shí)別不 了該不該記工，這就是系統(tǒng)設(shè)計(jì)漏洞，有的職工就可以利用系統(tǒng)漏洞去考勤， 這 樣，就會(huì)給管理造成不必要的麻煩，甚至引起法律糾紛，給企業(yè)帶來不必要的損 失。人員綜合管理系統(tǒng)通過工單管理有效堵住了這個(gè)漏洞，無計(jì)劃的考勤是無效 的考勤。4把煤礦特殊考勤規(guī)則完整的體現(xiàn)出來。煤礦生產(chǎn)是在與未知復(fù)雜的地質(zhì)環(huán) 境作斗爭(zhēng)的高危行業(yè)，生產(chǎn)工藝復(fù)雜，點(diǎn)多、線長(zhǎng)、面廣、人員分散。由于這些 特點(diǎn)造成了在煤礦考勤管理上的多樣化既有傳統(tǒng)的三八制考勤，又大班、井下三八制、四連夜、還有不定時(shí)段的

7、特殊的考勤，同時(shí)又有地面考勤又和井下考勤相 關(guān)聯(lián)的考勤。針對(duì)煤礦復(fù)雜多變的考勤方式，人員綜合管理系統(tǒng)在通過找準(zhǔn)煤礦 基礎(chǔ)考勤的同時(shí)，設(shè)計(jì)了可變的考勤規(guī)則以適應(yīng)煤礦管理， 這樣成倍的增大了系 統(tǒng)判斷識(shí)別的計(jì)算量，通過系統(tǒng)大量運(yùn)算識(shí)別實(shí)現(xiàn)了煤礦自動(dòng)化的考勤管理。meEZ1tfWpBt病君i現(xiàn).國(guó)iFlvd12.-3MJumu®ffl1屯Ml4=j*ilM1Ci裔Ml5事UM：為 1嚼aiX,1M不依那*I憧-2N%|*卜1j 1 H5mtMl加試片曲 1Bft StQImMtEH 1 *'哂E *尸LIT"ITIFfk ri Fm .it三方，透，二尚印穌丫會(huì)電：愛T詢

8、 ：'：)<-3： ：<0) 24M；二一觀二海冬，南加,1一百，三肝二K.口口的前US打5、除了有“機(jī)管”剛性的規(guī)則還有“人管”的柔性的手段。(1) 一個(gè)人員綜合管理系統(tǒng)，不光有有規(guī)則的 “機(jī)管”考勤存在，同時(shí)還要出現(xiàn)各種請(qǐng)銷假和公 差公務(wù)系統(tǒng)無法自動(dòng)識(shí)別的考勤， 對(duì)于這些系統(tǒng)無法識(shí)的這就需要用 “人管”的方式去管理，人員綜合管理系統(tǒng)設(shè)置了專門的模塊去管理輪休、年假、事假、婚 假、喪假、病假、陪護(hù)、公差、公務(wù)等考勤，并對(duì)各種假設(shè)置了不同系數(shù)，起到 了很好的管理作用。(2)職工在考勤中可能會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，對(duì)于出現(xiàn)的 問題經(jīng)查證后，系統(tǒng)有一個(gè)模塊專門處理此類問題，確保了

9、職工的利益得到保障。(3)績(jī)效考核考勤結(jié)束后根據(jù)工作中表現(xiàn)、工作完成質(zhì)量和工作完成情況由班 組長(zhǎng)對(duì)每名員工井下績(jī)效考核，增加和扣減分必須有備注說明，做到了考核個(gè)信 息公開，確保了職工利益。費(fèi)導(dǎo)事舌讓L秀防湛P毛也量大渡息最北博耳K«&XV夫*限出月曜字即鵬井冏*181學(xué)21外出性JWb回1D31凱1口回口回囪必外出REJOCQ回1D313E3431口回23制U工件340&EM313EM31O團(tuán)2<火質(zhì)001日的1313EW1口口Z3進(jìn)em早可1313EM31口口牛鞋«XiJ印曰1.31314S1口U雪旺理回1313E3431.O31丁里趾獸鼻回1113

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15、免權(quán)力的濫 用。7統(tǒng)計(jì)結(jié)果清晰，為管理帶來方便降低了管理成本。系統(tǒng)加入工單管理模塊和 請(qǐng)銷假管理模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)班、當(dāng)天考勤人數(shù)的精確統(tǒng)計(jì)。月統(tǒng)計(jì)表由日狀態(tài)結(jié) 果和考勤狀態(tài)統(tǒng)計(jì)數(shù)字構(gòu)成，在考勤統(tǒng)計(jì)中把各考勤狀態(tài)區(qū)分來統(tǒng)計(jì)， 又把假區(qū) 分為有薪假和無薪假，且在統(tǒng)計(jì)表中可以直接查詢各考勤狀態(tài)和統(tǒng)計(jì)數(shù)字根源， 這樣大大的方便考勤管理者的工作。8分析員工在系統(tǒng)中的痕跡實(shí)現(xiàn)對(duì)人的行為管理?？记诔擞姓５目记谕?還會(huì)有遲到、早退、曠工、未知等狀態(tài)，系統(tǒng)通過分析員工的考勤痕跡對(duì)這些狀 態(tài)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工行為的的分析，更深層次還可以通過對(duì)正?？记诘目记?時(shí)間進(jìn)行分析，比如一些人員經(jīng)常來的比較早，有些經(jīng)常來

16、的比較晚等時(shí)間分析, 再結(jié)合平常的表現(xiàn)為企業(yè)選人、用人、識(shí)人提供信息的參考。Omm> i44a*nfx8STB*»nH電E巾jmriiaQjtfIrfcrH ffrfe1PWIf. Ttf或 MV*WMA#1XB7W岳*事以上i$.法jj,5<b事1.mSsFT IrE 跑!WiKferwWnnww nsX?Ml找4t3kTlS iRA-LBi W.3E 1 "!idHyId 41 ' / J k0而1口羯41FW9HP =aira«WIFTWWE«iritir：4r¥WK .3E raXT =WuTW ITE-'f

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