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1、內(nèi)部管理制度系列公司管理制度框架規(guī)范(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實(shí)用、可修改) ,GL實(shí)用范本 | DOCUMENT TEMPLATE編號(hào):FS-QG-11970公司管理制度框架規(guī)范Company management system framework specification說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可 循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。子公司管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,規(guī)范云南西儀工業(yè)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)內(nèi)部運(yùn)作機(jī)制,維護(hù)公司和投資者合法權(quán)益, 促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作和健康發(fā)展。根據(jù)中華人民共和國(guó)公司 法(以下簡(jiǎn)稱公司法)、中華人民共和
2、國(guó)證券法以下 簡(jiǎn)稱證券法)、深圳證券交易所股票上市規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱上市規(guī)則)、深圳證券交易所上市公司規(guī)范運(yùn)作指引 (以下簡(jiǎn)稱規(guī)范運(yùn)作指引)以及云南西儀工業(yè)股份有限 公司章程(以下簡(jiǎn)稱公司章程)等規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí) 際情況制定本制度。第二條本制度所稱子公司是指公司根據(jù)總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)布局及業(yè)務(wù)發(fā)展需要而依法設(shè)立的,具有獨(dú)立法人資格主體的公司。具設(shè)立形式包括:(一)全資子公司;(二)公司與其他公司或自然人共同生資設(shè)立的,公司控股50%上(不含50%)或派由董事占其董事會(huì)絕大多數(shù)席位(控制其董事會(huì))的子公司;(三)持有其股權(quán)在 50蛆下但能夠?qū)嵤?shí)際控 制權(quán)的公司。第三條加強(qiáng)對(duì)子公司的管理,旨在
3、建立有效的控制機(jī)制,對(duì)公司的組織、資源、資產(chǎn)、投資等和上市公司的運(yùn)作進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制,提高公司整體運(yùn)作效率和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。第四條公司依據(jù)對(duì)控股子公司資產(chǎn)控制和上市公司規(guī)范運(yùn)作要求,行使對(duì)子公司的重大事項(xiàng)管理。同時(shí),負(fù)有對(duì)子公司指導(dǎo)、監(jiān)督和相關(guān)服務(wù)的義務(wù)。第五條控股子公司在公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的框架下,獨(dú)立行使經(jīng)營(yíng)和管理權(quán), 合法有效的運(yùn)作企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)。同時(shí),應(yīng)當(dāng)執(zhí)行公司對(duì)子公司的各項(xiàng)制度規(guī)定。第二章董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的產(chǎn)生和職責(zé)第六條公司通過子公司股東會(huì)行使股東權(quán)力,由本公司推薦、經(jīng)子公司股東會(huì)選舉產(chǎn)生董事、股東代表、監(jiān)事。第七條控股子公司除可推薦董事、監(jiān)事及股權(quán)代表外,原則上由公司推薦由任
4、董事長(zhǎng)或總經(jīng)理,并推薦財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 或副總經(jīng)理等重要高級(jí)管理人員;參股公司根據(jù)情況推薦董 事、監(jiān)事或高級(jí)管理人員及股權(quán)代表。第八條董事、監(jiān)事及重要高級(jí)管理人員的委任程序及職責(zé):子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的委任程序 :(一)由 公司分管副總經(jīng)理和總經(jīng)理推薦提名人選 ;(二)經(jīng)公司黨政 聯(lián)席會(huì)議討論同意推薦;(三)公司干部管理部門以公司名義辦理正式推薦公文;(四)提交控股子公司、參股公司股東會(huì)(股東大會(huì))、董事 會(huì)審議,按控股子公司、參股公司章程規(guī)定予以確定;(五)報(bào)公司干部管理部門備案。子公司的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員的職責(zé):(一)依法行 使董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員義務(wù),承擔(dān)董事、監(jiān)事、高級(jí)
5、管理人員責(zé)任;(二)督促控股子公司、參股公司認(rèn)真遵守國(guó)家有關(guān)法律、 法規(guī)之規(guī)定,依法經(jīng)營(yíng),規(guī)范運(yùn)作;(三)協(xié)調(diào)公司與控股子公司、參股公司間的有關(guān)工 作;(四)保證公司發(fā)展戰(zhàn)略、董事會(huì)及股東大會(huì)決議的貫徹 執(zhí)行;(五)忠實(shí)、勤勉、盡職盡責(zé),切實(shí)維護(hù)公司在子公司中 的利益不受侵犯;(六)定期或應(yīng)公司要求向公司匯報(bào)任職控 股子公司、參股公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向公司報(bào)告重大信息內(nèi)部報(bào)告制度所 規(guī)定的重大事項(xiàng);(七)列入控股子公司、參股公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)或股東 會(huì)(股東大會(huì))的審議事項(xiàng),應(yīng)事先與公司溝通,按規(guī)定程序 提請(qǐng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議、董事會(huì)或股東大會(huì)審議;(八)承擔(dān)公司交辦的其它工作。第九條公司
6、派往控股子公司、參股公司的董事、監(jiān)事、 重要高級(jí)管理人員及股權(quán)代表應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守法律、行政法規(guī) 和公司章程,對(duì)公司和任職公司負(fù)有忠實(shí)義務(wù)和勤勉義務(wù),不得利用職權(quán)為自己謀取私利,不得利用職權(quán)收賄賂賂或者 其他非法收入,不得侵占任職公司的財(cái)產(chǎn),未經(jīng)公司同意, 不得與任職公司訂立合同或者進(jìn)行交易。上述人員若違反本條之規(guī)定造成損 失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任,涉嫌犯罪的,依法追究法律責(zé)任。第十條子公司的董事、 監(jiān)事、高級(jí)管理人員在任職期間, 應(yīng)于每年度結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),向公司總經(jīng)理提交年度述職報(bào) 告,在此基礎(chǔ)上按公司考核制度進(jìn)行年度考核,考核不符合 公司要求者,公司將提請(qǐng)子公司董事會(huì)、股東會(huì)或股東大會(huì) 按其章程規(guī)
7、定予以更換。第三章經(jīng)營(yíng)及投資決策管理第十一條控股子公司的經(jīng)營(yíng)及發(fā)展規(guī)劃必須服從和服 務(wù)于公司的發(fā)展戰(zhàn)略和總體規(guī)劃,在公司發(fā)展規(guī)劃框架下, 細(xì)化和完善自身規(guī)劃。第十二條控股子公司應(yīng)依據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)策略和風(fēng)險(xiǎn)管 理政策,接受公司督導(dǎo)建立起相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理程 序。第十三條子公司根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,以及自身業(yè)務(wù)特征、經(jīng)營(yíng)情況,向公司上報(bào)年度主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn) 等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并擬定具體的實(shí)施方案,報(bào)公司相關(guān)職能部門 備案。第十四條控股子公司應(yīng)完善投資項(xiàng)目的決策程序和管理制度,加強(qiáng)投資項(xiàng)目的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制,投資決策必須制 度化、程序化。在報(bào)批投資項(xiàng)目之前,應(yīng)當(dāng)接受公司相應(yīng)職 能部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)
8、督,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行前期考察調(diào)查、可 行性研究、組織論證、進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估,做到論證科學(xué)、決策 規(guī)范、全程管理,實(shí)現(xiàn)投資效益最大化。第十五條子公司的對(duì)外投資參照公司對(duì)外投資管理辦法執(zhí)行。第十六條控股子公司發(fā)生購買或者由售資產(chǎn)(不含購買原材料或者由售商品等與日常經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn))、對(duì)外投資、提供財(cái)務(wù)資助、租入或者租由資產(chǎn)、受贈(zèng)資產(chǎn)、債權(quán)或債務(wù) 重組、資產(chǎn)抵押、委托理財(cái)、關(guān)聯(lián)交易、簽訂委托或許可協(xié) 議等交易事項(xiàng),依據(jù)公司章程及公司信息披露規(guī)則 規(guī)定的權(quán)限應(yīng)當(dāng)提交公司董事會(huì)審議的,提交公司董事會(huì)審 議;應(yīng)當(dāng)提交公司股東大會(huì)審議的,提交公司股東大會(huì)審議。子公司發(fā)生的上述交易事項(xiàng)的金額,依據(jù)公司章程以及公司相關(guān)制
9、度規(guī)定在公司董事會(huì)授權(quán)總經(jīng)理決策的范圍內(nèi) 的,依據(jù)子公司章程規(guī)定由子公司股東會(huì)或股東大會(huì)、董事 會(huì)、子公司總經(jīng)理審議決定。第十七條在經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)中由于越權(quán)行事給公司和子 公司造成損失的,應(yīng)對(duì)主要責(zé)任人員給予批評(píng)、警告、直至 解除其職務(wù)的處分,并且可以要求其承擔(dān)賠償責(zé)任。第四章財(cái)務(wù)管理第十八條子公司財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù) 是:貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)政、稅收政策,根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,結(jié)合子公司的具 體制定會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保會(huì)計(jì)資料 的合法、真實(shí)和完整;合理籌措和使用資金,有效控制經(jīng)營(yíng)風(fēng) 險(xiǎn),提高資金的使用效率和效益;有效利用子公司的各項(xiàng)資產(chǎn),加強(qiáng)成本控制管理,保證子公司資產(chǎn)
10、保值增值和持續(xù)經(jīng) 營(yíng)。第十九條控股子公司財(cái)務(wù)運(yùn)作由公司財(cái)務(wù)部歸口管理。 控股子公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)接受公司財(cái)務(wù)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督。第二十條控股子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人由公司委派??毓勺庸静坏眠`反程序更換財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,如確需更換,應(yīng)向公司報(bào) 告,經(jīng)公司同意后按程序另行委派。第二十一條控股子公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公 司章程規(guī)定,參照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)規(guī)定,制定其財(cái) 務(wù)管理制度并報(bào)公司財(cái)務(wù)部備案??毓勺庸矩?cái)務(wù)部門應(yīng)按照財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定,做好 財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作,負(fù)責(zé)編制全面預(yù)算,對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核 算、監(jiān)督和控制,加強(qiáng)成本、費(fèi)用、資金管理第二十二條控股子公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)財(cái)務(wù)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則建立會(huì)計(jì)賬簿,登記
11、會(huì)計(jì)憑證,自主收支、獨(dú)立核算,日常會(huì)計(jì)核算和 財(cái)務(wù)管理中采用的會(huì)計(jì)政策及會(huì)計(jì)估計(jì)、變更等應(yīng)遵循公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及其 有關(guān)規(guī)定??毓勺庸緫?yīng)當(dāng)按照公司編制合并會(huì)計(jì)報(bào)表和對(duì)外披 露財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的要求,以及公司財(cái)務(wù)部對(duì)報(bào)送內(nèi)容和時(shí)間的要求,及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表和提供會(huì)計(jì)資料,其財(cái)務(wù)報(bào)表同時(shí)接受公司委托的注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)。第二十三條控股子公司根據(jù)其公司章程和財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定安排使用資金??毓勺庸矩?fù)責(zé)人不得違反規(guī)定向外投資、向外借款或挪作私用,不得越權(quán)進(jìn)行費(fèi)用簽批,對(duì)于上述行為,控股子公司財(cái)務(wù)人員有權(quán)制止并拒絕付款,制止無效的可以直接向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第五章檢查與考核第二十四條公司的內(nèi)部審計(jì)管理制度適用
12、于控股子公司。內(nèi)部審計(jì)內(nèi)容主要包括:經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)、工程項(xiàng)目審計(jì)、年度財(cái)務(wù)收支合規(guī)性審計(jì)、重大經(jīng)濟(jì)合同審計(jì)、內(nèi)部控制審計(jì)及單位負(fù)責(zé)人任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)和離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)等。第二十五條公司定期或不定期向控股子公司派駐審計(jì)人員,對(duì)其財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行檢查。年末,公司派由審計(jì)工作組對(duì)子公司年度經(jīng)營(yíng)進(jìn)行情況進(jìn)行審計(jì)作為年度目標(biāo)責(zé)任兌現(xiàn)依據(jù)。第二十六條控股子公司在接到審計(jì)通知后,應(yīng)當(dāng)做好接 受審計(jì)的準(zhǔn)備,并在審計(jì)過程中應(yīng)當(dāng)給予主動(dòng)配合。第二十七條經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議批準(zhǔn)的審計(jì)意見書和審計(jì)決定送達(dá)控股子公司后,控股子公司必須認(rèn)真執(zhí)行。第二十八條公司向子公司派由的董事、監(jiān)事、高級(jí)管理 人員應(yīng)定期向公司述職,匯報(bào)
13、子公司經(jīng)營(yíng)狀況,公司根據(jù)實(shí) 際情況對(duì)其工作進(jìn)行考核。第六章信息管理第二十九條子公司應(yīng)當(dāng)履行以下信息提供的基本義務(wù):1、及時(shí)提供所有對(duì)公司形象可能產(chǎn)生重大影響的信息2、確保所提供信息的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整 ;3、子公司董事、經(jīng)理及有關(guān)涉及內(nèi)幕信息的人員不得擅自泄露重要內(nèi)幕信息;4、子公司向公司提供的重要信息,必須在第一時(shí)間報(bào)送 公司董事會(huì);5、子公司所提供信息必須以書面形式,由子公司領(lǐng)導(dǎo)簽字、加蓋公章。第三十條子公司應(yīng)當(dāng)在股東會(huì)、董事會(huì)結(jié)束 后一個(gè)工作日內(nèi),將有關(guān)會(huì)議決議情況提交公司董事會(huì)。第三十一條子公司應(yīng)當(dāng)在季度、半年度、年度結(jié)束之日起10個(gè)工作日內(nèi),向公司董事會(huì)提交季度、半年度、年度財(cái)務(wù)報(bào)
14、表及經(jīng)營(yíng)情況總結(jié)。第三十二條控股子公司在建工程和實(shí)施中的對(duì)外投資項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度定期向公司董事會(huì)報(bào)告實(shí) 施進(jìn)度。項(xiàng)目投運(yùn)后,應(yīng)當(dāng)按季度、半年度、年度統(tǒng)計(jì)達(dá)產(chǎn) 達(dá)效情況,在會(huì)計(jì)期間結(jié)束后按公司要求及時(shí)向公司董事會(huì) 提交情況報(bào)告。第三十三條子公司對(duì)以下重大事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告公司董事會(huì):1、收購由售資產(chǎn)行為;2、對(duì)外投資行為;3、重大訴訟、仲裁事項(xiàng);4、重要合同(借貸、委托經(jīng)營(yíng)、受托經(jīng)營(yíng)、委托理財(cái)、 贈(zèng)予、承包、租賃等)的訂立、變更和終止;5、大額銀行退票;6、重大經(jīng)營(yíng)性或非經(jīng)營(yíng)性虧損;7、遭受重大損失;8、重大行政處罰;9、上市規(guī)則規(guī)定的其他事項(xiàng)。第三十四條公司的公開信息披露管理制度適用于子公 司。第三十五條子公司應(yīng)當(dāng)明確一個(gè)部門及具體人員負(fù)責(zé)
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