集團(tuán)型建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃淺析

1、福建 姚志揚(yáng)21世紀(jì)以來(lái),信息技術(shù)和信息革命成為時(shí)代的一個(gè)主題。這個(gè)時(shí)代是真正以信息為主的時(shí)代。作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)細(xì)胞的企業(yè),其信息化水平直接決定了它的生存和發(fā)展。各行各業(yè)無(wú)不投入到企業(yè)信息化建設(shè)的浪潮中來(lái)。由于各方面的原因,施工建筑行業(yè)企業(yè)信息化水平還比較薄弱,嚴(yán)重制約了建筑行業(yè)的發(fā)展。因此,在2007年,住建部頒布第72號(hào)文施工總承包企業(yè)特級(jí)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)建筑行業(yè)取得特級(jí)資質(zhì)專門提出了企業(yè)內(nèi)部管理信息化的要求:“企業(yè)已建立內(nèi)部局域網(wǎng)或管理信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部辦公、信息發(fā)布、數(shù)據(jù)交換的網(wǎng)絡(luò)化;已建立并開(kāi)通了企業(yè)外部網(wǎng)站;使用了綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件,實(shí)現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計(jì)

2、文檔管理?！敝挥袃?nèi)部管理信息化達(dá)標(biāo)的企業(yè)才可以通過(guò)特級(jí)資質(zhì)審查,取得特級(jí)資質(zhì)。信息化的成功實(shí)施,必須要求企業(yè)根據(jù)自身的行業(yè)特征,統(tǒng)籌規(guī)劃,合理安排。成功實(shí)施企業(yè)信息化必須要實(shí)行科學(xué)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃是指為滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)需求,實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),由企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、信息化技術(shù)專家、信息化用戶代表根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略的要求,對(duì)企業(yè)信息化的發(fā)展目標(biāo)和方向所制定的基本謀劃。企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃就是對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的一個(gè)戰(zhàn)略部署,最終目標(biāo)是推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并達(dá)到總體擁有成本最低。一、集團(tuán)型建筑企業(yè)信息規(guī)劃現(xiàn)狀建筑業(yè)信息化建設(shè)起步晚,信息技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,企業(yè)復(fù)合型人才缺乏,經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)性強(qiáng),項(xiàng)目

3、受時(shí)間、地域影響大,這些因素導(dǎo)致信息化規(guī)劃的水平不僅落后于西方大型建筑商,也落后于國(guó)內(nèi)制造企業(yè)。總的來(lái)說(shuō),建筑行業(yè)企業(yè)集團(tuán)在信息戰(zhàn)略規(guī)劃方面存在以下問(wèn)題。1.信息戰(zhàn)略規(guī)劃的需求分析困難。集團(tuán)型建筑業(yè)企業(yè)大多包括科研、投融資、設(shè)計(jì)、施工、勞務(wù)分包、營(yíng)運(yùn)、維護(hù)等分布在建筑產(chǎn)業(yè)鏈上中下游的各分公司,這些公司的管理水平、經(jīng)營(yíng)模式、業(yè)務(wù)需求、未來(lái)發(fā)展側(cè)重點(diǎn)各不相同。集團(tuán)型建筑企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃需要從多維度入手,進(jìn)行調(diào)查、訪談,讓各層次員工參與其中,引發(fā)足夠的需求描述,否則將使規(guī)劃缺乏現(xiàn)實(shí)性和可操作性。2.信息戰(zhàn)略規(guī)劃層次多,復(fù)雜度高。集團(tuán)型建筑企業(yè)設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)比中小企業(yè)的不同點(diǎn)在于:一是集團(tuán)與分子公

4、司及分子公司之間接口復(fù)雜度高,規(guī)劃信息系統(tǒng)模型時(shí)要充分考慮兼容性、互用性和安全性;二是工程項(xiàng)目分散在全國(guó)甚至全球各地,遠(yuǎn)離指揮中心,規(guī)劃異構(gòu)系數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)時(shí)共享難度大。有的規(guī)劃設(shè)計(jì)只做了類似ERP 系統(tǒng)規(guī)劃的簡(jiǎn)單描述,不能深入分解建筑業(yè)各個(gè)子系統(tǒng)及確定相互接口;有的規(guī)劃只局限于集團(tuán)層面管控,忽略分子公司及項(xiàng)目部門用戶的支撐?？傊?前期由于沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,使企業(yè)在信息化過(guò)程中盲目行事,造成巨大的損失。3.信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的調(diào)整頻繁,靈活度要求高。建筑業(yè)與制造業(yè)相比,其產(chǎn)品是大型建筑,基本屬于客戶“唯一”定制,實(shí)行“唯一”的項(xiàng)目管理,有大量新的信息需要交互。同時(shí),集團(tuán)型建筑企業(yè)面臨更多

5、的自然環(huán)境和更復(fù)雜的社會(huì)環(huán)境,建筑行業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也在不斷更新。隨著聯(lián)盟和聯(lián)營(yíng)化進(jìn)程的深入,還對(duì)上下游公司的密切聯(lián)系提出更高要求。因此,集團(tuán)型建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃編制后,必須靈活地進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,對(duì)現(xiàn)有信息系統(tǒng)是否支持未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展做出預(yù)測(cè),以適應(yīng)企業(yè)所處的管理天地·企業(yè)集團(tuán)型建筑企業(yè)信息化74戰(zhàn)略規(guī)劃淺析管理天地企業(yè)·發(fā)展環(huán)境、產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)和發(fā)展重點(diǎn)的影響。如不能及時(shí)進(jìn)行規(guī)劃的調(diào)整,將會(huì)導(dǎo)致實(shí)際業(yè)務(wù)流程與信息系統(tǒng)建設(shè)脫節(jié),缺什么就建什么,無(wú)法進(jìn)行成本控制,使信息化建設(shè)成為企業(yè)的硬傷。二、集團(tuán)型建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的立體模型集團(tuán)型建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃應(yīng)該在多維度總體架構(gòu)的指

6、導(dǎo)下,按照業(yè)務(wù)發(fā)展的不同方向,分別從上中下游著手,進(jìn)行管理、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)情況的調(diào)研,確定該企業(yè)信息化總體目標(biāo)和發(fā)展方向;按照技術(shù)支撐的不同層次調(diào)研信息化基礎(chǔ)設(shè)施,對(duì)信息技術(shù)資源做出評(píng)價(jià),按照職能機(jī)構(gòu)需求的不同,建立以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的集成平臺(tái)。圖1為一般集團(tuán)型建筑企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃的立體模型。三、對(duì)集團(tuán)型建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的建議由以上建立的集團(tuán)型建筑企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的立體模型,以及前面對(duì)信息化現(xiàn)狀的分析,對(duì)集團(tuán)建筑企業(yè)信息戰(zhàn)略規(guī)劃,我們提出以下兩點(diǎn)建議。1.突出戰(zhàn)略規(guī)劃的意義,改變觀念意識(shí)。建筑業(yè)信息化之路勢(shì)在必行,正如前面提到的,特級(jí)資質(zhì)的申請(qǐng)要求企業(yè)必須采用比較完整的信息化系統(tǒng)。建筑企業(yè)信息戰(zhàn)

7、略規(guī)劃的制定,可以固化信息化技術(shù)與企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)管理、業(yè)務(wù)發(fā)展互相協(xié)調(diào)促進(jìn)的機(jī)制,杜絕“信息孤島”,避免重復(fù)建設(shè),從而滿足業(yè)務(wù)、資本運(yùn)作動(dòng)態(tài)發(fā)展,管理決策復(fù)雜多樣的需求,提升集團(tuán)對(duì)分子公司的控制力及行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視、宣傳推動(dòng)、組織實(shí)施,杜絕建筑業(yè)長(zhǎng)期管理不規(guī)范、隨意性大的陋習(xí),將員工的思想統(tǒng)一到利用信息化提升管理水平上來(lái),堅(jiān)定員工對(duì)信息戰(zhàn)略規(guī)劃的信心。2.重視規(guī)劃維度,進(jìn)行整體架構(gòu)。集團(tuán)型建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)是圍繞大型建筑產(chǎn)品,建筑產(chǎn)品包括一系列規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、建筑材料與成品及半成品的生產(chǎn)、施工、安裝、維護(hù)以及相關(guān)的咨詢中介服務(wù)等。企業(yè)大多實(shí)行多元化經(jīng)營(yíng),主營(yíng)業(yè)務(wù)一般集中在設(shè)計(jì)、施工領(lǐng)域,項(xiàng)目分散,