Excel2003課件

1、 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel主主 要要 內(nèi)內(nèi) 容容一、基本操作一、基本操作二、公式和函數(shù)二、公式和函數(shù) 三、數(shù)據(jù)圖表三、數(shù)據(jù)圖表 五、綜合舉例五、綜合舉例 四、數(shù)據(jù)管理四、數(shù)據(jù)管理 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel( (一一) )工作表基礎(chǔ)工作表基礎(chǔ)( (二二) )工作表的編輯工作表的編輯( (三三) )工作表的格式化工作表的格式化一、基本操作一、基本操作 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章

2、ExcelExcel(1)(1)幾個(gè)概念幾個(gè)概念行號和列號行號和列號 行號用數(shù)字表示，從行號用數(shù)字表示，從1 16553665536。列號用英文大寫。列號用英文大寫字母表示，由字母表示，由A A、B B、Z Z、AAAA、ABAB、組成，共組成，共256256列。列。單元格單元格 單元格是單元格是ExcelExcel工作表的基本元素，是獨(dú)立操作工作表的基本元素，是獨(dú)立操作的最小單位單元格的最小單位單元格. .根據(jù)其位置來命名的，如根據(jù)其位置來命名的，如E5E5單單元格就是第元格就是第E E列和第列和第5 5行相交處的單元格。行相交處的單元格。( (一一) )工作表基礎(chǔ)工作表基礎(chǔ) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)

3、教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel單元格區(qū)域單元格區(qū)域 一組被選中的單元格，對單元格區(qū)域的操作就是對一組被選中的單元格，對單元格區(qū)域的操作就是對該區(qū)域內(nèi)的所有單元格的操作?？梢越o單元格區(qū)域起該區(qū)域內(nèi)的所有單元格的操作?？梢越o單元格區(qū)域起個(gè)名字，即單元格區(qū)域的命名，它顯示在地址欄中。個(gè)名字，即單元格區(qū)域的命名，它顯示在地址欄中。工作表工作表 是是ExcelExcel完成一個(gè)完整作業(yè)的基本單位。工作表通完成一個(gè)完整作業(yè)的基本單位。工作表通過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識，用戶可以通過單擊工作表標(biāo)簽過工作表標(biāo)簽來標(biāo)識，用戶可以通過單擊工作表標(biāo)簽使之成為當(dāng)前

4、活動(dòng)工作表。使之成為當(dāng)前活動(dòng)工作表。工作簿工作簿 工作簿是工作簿是ExcelExcel存儲在磁盤上的最小獨(dú)立單位。工存儲在磁盤上的最小獨(dú)立單位。工作簿默認(rèn)含有作簿默認(rèn)含有3 3張工作表，最多可以包含張工作表，最多可以包含255255張工作表。張工作表。它所包含的工作表以標(biāo)簽的形式排列在狀態(tài)欄的上方。它所包含的工作表以標(biāo)簽的形式排列在狀態(tài)欄的上方。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel編輯欄編輯欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄工作簿工作簿工作表工作表1狀態(tài)欄狀態(tài)欄編輯公式編輯公式輸入輸入取消取消名字框名字框(2)Excel 2003

5、(2)Excel 2003窗口窗口 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel(3)(3)工作表數(shù)據(jù)的輸入工作表數(shù)據(jù)的輸入1.1.單元格區(qū)域的選定單元格區(qū)域的選定在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元在輸入和編輯單元格內(nèi)容之前，必須先選定單元格，被選定的單元格稱為活動(dòng)單元格。格，被選定的單元格稱為活動(dòng)單元格。2.2.數(shù)據(jù)的輸入數(shù)據(jù)的輸入 輸入字符型數(shù)據(jù)輸入字符型數(shù)據(jù)字符型數(shù)據(jù)是指首字符為字母、漢字或其他符號字符型數(shù)據(jù)是指首字符為字母、漢字或其他符號組成的字符串，在單元格中默認(rèn)是左對齊。對于組成的字符串，在單元格中默認(rèn)是左對齊。

6、對于數(shù)字串作為字符型數(shù)據(jù)輸入時(shí)，要在輸入項(xiàng)前面數(shù)字串作為字符型數(shù)據(jù)輸入時(shí)，要在輸入項(xiàng)前面添加撇號添加撇號“ ”或者是或者是“ “ =”=”數(shù)字串?dāng)?shù)字串“ “ ” ” 。如如 091234091234、 =091245=091245 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 有效的數(shù)字可以包含下列字符：有效的數(shù)字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 8 9 （ ） / $ / $ ￥ % . % . ，E e E e 等。等。允許使用科學(xué)記數(shù)法。允許

7、使用科學(xué)記數(shù)法。加加$ $或￥貨幣符號，計(jì)算時(shí)不受影響?；颍へ泿欧?，計(jì)算時(shí)不受影響。純小數(shù)可省略點(diǎn)前的純小數(shù)可省略點(diǎn)前的0 0。允許加分節(jié)符。允許加分節(jié)符。分?jǐn)?shù)輸入：以零開頭，空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)。分?jǐn)?shù)輸入：以零開頭，空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)。只保留只保留1515位數(shù)字精度位數(shù)字精度 輸入邏輯值型數(shù)據(jù)輸入邏輯值型數(shù)據(jù) 可以直接輸入邏輯值可以直接輸入邏輯值TRUE(TRUE(真真) )或或FALSE(FALSE(假假) )。數(shù)據(jù)之間進(jìn)行比較運(yùn)算時(shí)，數(shù)據(jù)之間進(jìn)行比較運(yùn)算時(shí)，ExcelExcel判斷之后，在單判斷之后，在單元格中自動(dòng)產(chǎn)生的運(yùn)算結(jié)果元格中自動(dòng)產(chǎn)生的運(yùn)算結(jié)果TRUETRUE或或FALSEFAL

8、SE。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 輸入日期輸入日期/ /時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù)日期型數(shù)據(jù)的常用格式：年日期型數(shù)據(jù)的常用格式：年/ /月月/ /日或日或 年年- -月月- -日日插入當(dāng)前系統(tǒng)日期：按插入當(dāng)前系統(tǒng)日期：按Ctrl+ Ctrl+ 分號。分號。插入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間：按插入當(dāng)前系統(tǒng)時(shí)間：按Ctrl+ShiftCtrl+Shift+ + ；( (分號分號) ) 輸入批注信息輸入批注信息選定某單元格，單擊選定某單元格，單擊“插入插入”菜單的菜單的“批注批注”命令，在系統(tǒng)彈出的批注編輯框中輸入批注信命令，在系統(tǒng)彈出的批

9、注編輯框中輸入批注信息，然后單擊編輯框外某一點(diǎn)表示確定。息，然后單擊編輯框外某一點(diǎn)表示確定。一旦單元格中存有批注信息，其右上角會(huì)出現(xiàn)一旦單元格中存有批注信息，其右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)紅色的三角形標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該單一個(gè)紅色的三角形標(biāo)記，當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該單元格時(shí)就會(huì)顯示這些批注信息。元格時(shí)就會(huì)顯示這些批注信息。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 3. 3.有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入 鼠標(biāo)拖動(dòng)輸入鼠標(biāo)拖動(dòng)輸入 數(shù)值數(shù)據(jù)：數(shù)值數(shù)據(jù)： 復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù) - - 直接拖動(dòng)填充柄直接拖動(dòng)填充柄 增增1 1或減或減1 - Ctrl

10、1 - Ctrl鍵鍵+ +拖動(dòng)填充柄拖動(dòng)填充柄 文本型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)：文本型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)： 復(fù)制數(shù)據(jù)復(fù)制數(shù)據(jù) - Ctrl- Ctrl鍵鍵+ +拖動(dòng)填充柄拖動(dòng)填充柄 增增1 1或減或減1 - 1 - 直接拖動(dòng)填充柄直接拖動(dòng)填充柄 按序列填充數(shù)據(jù)：按序列填充數(shù)據(jù)： 先選定序列的初始值，按住鼠標(biāo)鍵拖動(dòng)填充柄，在先選定序列的初始值，按住鼠標(biāo)鍵拖動(dòng)填充柄，在松開鼠標(biāo)鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類松開鼠標(biāo)鍵后，在彈出的快捷菜單中選擇不同序列類型，就可精確地按指定序列類型填充數(shù)據(jù)。型，就可精確地按指定序列類型填充數(shù)據(jù)。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 E

11、xcelExcel使用填充命令填充數(shù)據(jù)：使用填充命令填充數(shù)據(jù)：選擇選擇“編輯編輯”“填充填充”命令時(shí)會(huì)出現(xiàn)級聯(lián)菜命令時(shí)會(huì)出現(xiàn)級聯(lián)菜單，有單，有“向下填充向下填充”、“向右填充向右填充”、“向上向上填充填充”、“向左填充向左填充”以及以及“序列序列”等命令，等命令，選擇不同的命令可以將內(nèi)容填充至不同位置的選擇不同的命令可以將內(nèi)容填充至不同位置的單元格，如果選定單元格，如果選定“序列序列”命令則以指定序列命令則以指定序列進(jìn)行填充。進(jìn)行填充。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel4.4.單元格的編輯單元格的編輯移動(dòng)和復(fù)制單元格移動(dòng)

12、和復(fù)制單元格 選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格。用鼠標(biāo)將選定選定需要移動(dòng)和復(fù)制的單元格。用鼠標(biāo)將選定區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，直接拖動(dòng)為區(qū)域拖到粘貼區(qū)域，直接拖動(dòng)為移動(dòng)移動(dòng)；按??；按住CtrlCtrl鍵拖動(dòng)為鍵拖動(dòng)為復(fù)制復(fù)制。 選擇性粘貼選擇性粘貼 復(fù)制特定內(nèi)容：選定需要復(fù)復(fù)制特定內(nèi)容：選定需要復(fù)制的單元格，進(jìn)行制的單元格，進(jìn)行“復(fù)制復(fù)制”操作。操作。選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選定粘貼區(qū)域的左上角單元格，選擇選擇“編輯編輯”“選擇性粘貼選擇性粘貼”，在打開的對話框選擇所需選項(xiàng)。在打開的對話框選擇所需選項(xiàng)。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelEx

13、cel插入單元格、行和列插入單元格、行和列選擇選擇“插入插入”“單元格單元格”命令，或選擇命令，或選擇“行行”或或“列列”，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相，或單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)命令。應(yīng)命令。 單元格、行或列的刪除與清除單元格、行或列的刪除與清除 刪除單元格、行或列是指將選定的單元格從工作刪除單元格、行或列是指將選定的單元格從工作表中移走，并自動(dòng)調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的表中移走，并自動(dòng)調(diào)整周圍的單元格填補(bǔ)刪除后的空缺?？杖?。 清除單元格、行或列是指將選定的單元格中的內(nèi)清除單元格、行或列是指將選定的單元格中的內(nèi)容、格式或批注等從工作表中刪除，單元格仍保留容、格式或批注等

14、從工作表中刪除，單元格仍保留在工作表中。在工作表中。 設(shè)置表格的行高和列寬設(shè)置表格的行高和列寬選擇選擇“格式格式”菜單中的菜單中的“行行”或或“列列”命令，在相命令，在相應(yīng)的級聯(lián)菜單和對話框中輸入確定值。應(yīng)的級聯(lián)菜單和對話框中輸入確定值。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 1. 1.工作表的選定與切換工作表的選定與切換 單擊工作表標(biāo)簽即可選定需要操作的工作表。單擊工作表標(biāo)簽即可選定需要操作的工作表。 當(dāng)需要從一個(gè)工作表中切換到其他工作表時(shí)，可當(dāng)需要從一個(gè)工作表中切換到其他工作表時(shí)，可單擊相應(yīng)工作表的工作表標(biāo)簽。如果工作簿

15、中包單擊相應(yīng)工作表的工作表標(biāo)簽。如果工作簿中包含多張工作表，而所需工作表標(biāo)簽不可見，可單含多張工作表，而所需工作表標(biāo)簽不可見，可單擊工作表標(biāo)簽左端的左右滾動(dòng)按鈕，顯示其他標(biāo)擊工作表標(biāo)簽左端的左右滾動(dòng)按鈕，顯示其他標(biāo)簽，然后再單擊相應(yīng)的標(biāo)簽。簽，然后再單擊相應(yīng)的標(biāo)簽。 ( (二二) )工作表的編輯工作表的編輯 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 2. 2.工作表的添加工作表的添加 ：有兩種方法。：有兩種方法。 選擇選擇“插入插入”菜單中的菜單中的“工作表工作表”命令，命令，ExcelExcel將在當(dāng)前工作表前添加一個(gè)新的工作

16、表。將在當(dāng)前工作表前添加一個(gè)新的工作表。 在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名字，在彈出的快捷菜單中選擇名字，在彈出的快捷菜單中選擇“插入插入”命令，就命令，就可在當(dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作表?？稍诋?dāng)前工作表前插入一個(gè)新的工作表。 3. 3.工作表的刪除工作表的刪除 先 選 中 需 要 刪 除 的 工 作 表 ， 選 擇先 選 中 需 要 刪 除 的 工 作 表 ， 選 擇 “ 編編輯輯”“刪除工作表刪除工作表”命令，在打開的對話框中單命令，在打開的對話框中單擊擊“確定確定”按鈕，將刪除工作表。按鈕，將刪除工作表。 在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊需

17、要?jiǎng)h在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊需要?jiǎng)h除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中再選擇除的工作表名字，在彈出的快捷菜單中再選擇“刪刪除除”命令，就可將當(dāng)前工作表刪除。命令，就可將當(dāng)前工作表刪除。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 4. 4.工作表的重命名工作表的重命名 單擊單擊“格式格式”“工作表工作表”“重命名重命名”，工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會(huì)反白顯示，即工作表標(biāo)簽欄的當(dāng)前工作表名稱將會(huì)反白顯示，即可修改工作表的名字?？尚薷墓ぷ鞅淼拿帧?在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作在工作表標(biāo)簽欄中，用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表名

18、字，彈出快捷菜單，選擇表名字，彈出快捷菜單，選擇“重命名重命名”命令，工命令，工作表名字反相顯示后就可將當(dāng)前工作表重命名。作表名字反相顯示后就可將當(dāng)前工作表重命名。 雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的雙擊需要重命名的工作表標(biāo)簽，輸入新的名稱覆蓋原有名稱。名稱覆蓋原有名稱。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 5. 5.工作表的移動(dòng)或復(fù)制工作表的移動(dòng)或復(fù)制 (1)(1)將一個(gè)工作簿上的某個(gè)工作表移動(dòng)到其他的將一個(gè)工作簿上的某個(gè)工作表移動(dòng)到其他的工作簿中工作簿中 用用“編輯編輯”“移動(dòng)或復(fù)制工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表”命令命令

19、用用“復(fù)制復(fù)制” “ “粘貼粘貼”命令命令 如果在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表，則選中如果在同一個(gè)工作簿中復(fù)制工作表，則選中對話框中的對話框中的“建立副本建立副本”復(fù)選框，或按下復(fù)選框，或按下CtrlCtrl鍵并鍵并用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖動(dòng)到新位置，用鼠標(biāo)單擊要復(fù)制的工作表標(biāo)簽將其拖動(dòng)到新位置，然后同時(shí)松開然后同時(shí)松開CtrlCtrl鍵和鼠標(biāo)。鍵和鼠標(biāo)。 (2)(2)將同一工作簿的工作表順序進(jìn)行重排將同一工作簿的工作表順序進(jìn)行重排 在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)工作表只需用鼠標(biāo)拖動(dòng)工作表標(biāo)簽到新位置即可。工作表標(biāo)簽到新位置即可。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算

20、機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel6.6.工作表的列表功能工作表的列表功能選擇要指定為列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，選擇要指定為列表的數(shù)據(jù)區(qū)域，單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“列表列表”“創(chuàng)創(chuàng)建列表建列表”選項(xiàng)，所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)選項(xiàng)，所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域使用列表標(biāo)識符突出顯示，常域使用列表標(biāo)識符突出顯示，常用的列表相關(guān)功能顯示于用的列表相關(guān)功能顯示于“列表列表”工具欄中。工具欄中。創(chuàng)建列表后，系統(tǒng)將自動(dòng)為列創(chuàng)建列表后，系統(tǒng)將自動(dòng)為列表中的每一列啟用自動(dòng)篩選下拉表中的每一列啟用自動(dòng)篩選下拉列表，并添加插入行作為列表的列表，并添加插入行作為列表的最后一行。如果單擊最后一行。如果單擊

21、“列表列表”工工具欄中的具欄中的“切換匯總行切換匯總行”選項(xiàng)，選項(xiàng)，則將在插入行下顯示匯總行。則將在插入行下顯示匯總行。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel( (三三) )工作表的格式化工作表的格式化 選擇選擇“格式格式”“單元格單元格”，打開，打開“單元格格單元格格式式”對話框，其中有對話框，其中有“數(shù)字?jǐn)?shù)字”、“對齊對齊”、“字體字體”、“邊框邊框”、“圖案圖案”和和“保護(hù)保護(hù)”6 6個(gè)選項(xiàng)卡，個(gè)選項(xiàng)卡，對單元格進(jìn)行設(shè)置。對單元格進(jìn)行設(shè)置。1 1數(shù)據(jù)的格式化數(shù)據(jù)的格式化 用用“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡來設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)格式選

22、項(xiàng)卡來設(shè)置單元格中的數(shù)據(jù)格式：“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡用來設(shè)置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格選項(xiàng)卡用來設(shè)置單元格中數(shù)字的數(shù)據(jù)格式。在式。在“分類分類”列表框中有十多種不同類別的數(shù)據(jù)列表框中有十多種不同類別的數(shù)據(jù)，選定某一類別的數(shù)據(jù)后，將在右側(cè)顯示出該類別，選定某一類別的數(shù)據(jù)后，將在右側(cè)顯示出該類別數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)格式列表，以及有關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。數(shù)據(jù)不同的數(shù)據(jù)格式列表，以及有關(guān)的設(shè)置選項(xiàng)。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel通過格式工具欄上格式化數(shù)字按鈕來進(jìn)行設(shè)置：這通過格式工具欄上格式化數(shù)字按鈕來進(jìn)行設(shè)置：這些按鈕有些按鈕有“貨幣樣式貨幣樣式

23、”、“百分比樣式百分比樣式”、“千位千位分隔符樣式分隔符樣式”、“增加小數(shù)位數(shù)增加小數(shù)位數(shù)”和和“減少小數(shù)位減少小數(shù)位數(shù)數(shù)”等。等。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2單元格內(nèi)容的對齊單元格內(nèi)容的對齊 ExcelExcel中默認(rèn)的數(shù)據(jù)對齊方式：文本自動(dòng)左對齊，中默認(rèn)的數(shù)據(jù)對齊方式：文本自動(dòng)左對齊，數(shù)字自動(dòng)右對齊。還可以在數(shù)字自動(dòng)右對齊。還可以在“單元格格式單元格格式”對話框?qū)υ捒虻牡摹皩R對齊”標(biāo)簽中選擇各種對齊方式，包括：標(biāo)簽中選擇各種對齊方式，包括：水平對齊：水平對齊：左對齊、右對齊、居中對齊左對齊、右對齊、居中

24、對齊垂直對齊：垂直對齊：靠上對齊、靠下對齊、居中對齊靠上對齊、靠下對齊、居中對齊旋轉(zhuǎn)：旋轉(zhuǎn)：在在“方向方向”框中，可以將選定的單元格內(nèi)框中，可以將選定的單元格內(nèi)容完成從容完成從-90-90+90+90的旋轉(zhuǎn)的旋轉(zhuǎn)文本控制：文本控制：自動(dòng)換行、合并單元格等功能自動(dòng)換行、合并單元格等功能 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3. 3. 折行輸入折行輸入ExcelExcel中的換行操作有兩種，一是自動(dòng)換行，即文中的換行操作有兩種，一是自動(dòng)換行，即文本自動(dòng)根據(jù)單元格的大小進(jìn)行換行；二是手工強(qiáng)行本自動(dòng)根據(jù)單元格的大小進(jìn)行換行；二是手工

25、強(qiáng)行換行。換行。(1)(1)自動(dòng)換行自動(dòng)換行在在“單元格格式單元格格式”對話框的對話框的“對齊對齊”選項(xiàng)卡中，選選項(xiàng)卡中，選中中“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”后，被設(shè)置的單元格就具備了自動(dòng)后，被設(shè)置的單元格就具備了自動(dòng)換行的功能。換行的功能。(2)(2)手工強(qiáng)制換行手工強(qiáng)制換行在向單元格輸入內(nèi)容過程中，當(dāng)需要強(qiáng)行換行時(shí)，在向單元格輸入內(nèi)容過程中，當(dāng)需要強(qiáng)行換行時(shí)，只需按只需按“Alt+EnterAlt+Enter”，續(xù)輸入的內(nèi)容就會(huì)從下一，續(xù)輸入的內(nèi)容就會(huì)從下一行開始顯示，而不管是否達(dá)到單元格的最大寬度。行開始顯示，而不管是否達(dá)到單元格的最大寬度。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五

26、”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel4 4表格內(nèi)容字體的設(shè)置表格內(nèi)容字體的設(shè)置 方法是：先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域，然方法是：先選定要設(shè)置字體的單元格或區(qū)域，然后在后在“單元格格式單元格格式”對話框中打開對話框中打開“字體字體”選項(xiàng)卡，選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡同該選項(xiàng)卡同WordWord的字體設(shè)置選項(xiàng)卡類似，再根據(jù)表格的字體設(shè)置選項(xiàng)卡類似，再根據(jù)表格要求進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，設(shè)置完畢后單擊要求進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置，設(shè)置完畢后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。 5 5表格邊框的設(shè)置表格邊框的設(shè)置 設(shè)置邊框的步驟為：選定所要設(shè)置的區(qū)域，選擇設(shè)置邊框的步驟為：選定所要設(shè)置的區(qū)域，選擇“格式格式”菜單中的菜單中

27、的“單元格單元格”命令，在對話框中打開命令，在對話框中打開“邊框邊框”選項(xiàng)卡，可以通過選項(xiàng)卡，可以通過“邊框邊框”設(shè)置邊框線或表設(shè)置邊框線或表格中的框線，在格中的框線，在“樣式樣式”中列出了中列出了ExcelExcel提供的各種提供的各種樣式的線型，還可通過樣式的線型，還可通過“顏色顏色”下拉列表框選擇邊框下拉列表框選擇邊框的色彩。的色彩。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel6 6底紋的設(shè)置底紋的設(shè)置 首先選擇需要設(shè)置底紋的表格區(qū)域，然后選擇首先選擇需要設(shè)置底紋的表格區(qū)域，然后選擇“格式格式”菜單的菜單的“單元格單元格”命

28、令，再在命令，再在“單元格格單元格格式式”對話框中，打開對話框中，打開“圖案圖案”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在“顏色顏色”列表中選擇背景顏色，還可在列表中選擇背景顏色，還可在“圖案圖案”下拉列表框下拉列表框選擇底紋圖案，最后單擊選擇底紋圖案，最后單擊“確定確定”按鈕。按鈕。7 7表格列寬和行高的設(shè)置表格列寬和行高的設(shè)置 鼠標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整寬度的列的標(biāo)題右側(cè)的邊線鼠標(biāo)移動(dòng)到要調(diào)整寬度的列的標(biāo)題右側(cè)的邊線上。鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵上。鼠標(biāo)的形狀變?yōu)樽笥译p箭頭時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵。水平方向上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬。列寬調(diào)整到滿意。水平方向上拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整列寬。列寬調(diào)整到滿意的時(shí)候，釋放鼠標(biāo)左鍵。的時(shí)候，

29、釋放鼠標(biāo)左鍵。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel( (一一) )公式運(yùn)算符公式運(yùn)算符 ( (二二) )公式的使用公式的使用 ( (三三) )函數(shù)的使用函數(shù)的使用 二、公式和函數(shù)二、公式和函數(shù) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel運(yùn)算符號運(yùn)算符號含義含義運(yùn)算符號運(yùn)算符號含義含義運(yùn)算符號運(yùn)算符號含義含義+ +加加- -減減* *乘乘/ /除除% %百分號百分號 乘方乘方 大于大于=大于等于大于等于 小于小于=小于等于小于等于= =等于等于不等于不等于：區(qū)域

30、運(yùn)算區(qū)域運(yùn)算符符，聯(lián)合運(yùn)算符聯(lián)合運(yùn)算符空格空格交叉運(yùn)算符交叉運(yùn)算符運(yùn)算符是公式中不可缺少的組成部分，完成對公式中運(yùn)算符是公式中不可缺少的組成部分，完成對公式中的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。的元素進(jìn)行特定類型的運(yùn)算。ExcelExcel運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符有：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符, ,它它們都是們都是英文符號英文符號。( (一一) )公式運(yùn)算符公式運(yùn)算符 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.公式的創(chuàng)建公式的創(chuàng)建創(chuàng)建公式可以直接在單元格中輸入，也可以在編創(chuàng)建

31、公式可以直接在單元格中輸入，也可以在編輯欄里面輸入。如在輯欄里面輸入。如在“學(xué)生成績學(xué)生成績1”1”工作簿的工作簿的sheet1sheet1工作表中輸入計(jì)算工作表中輸入計(jì)算“總成績總成績”的公式。操作的公式。操作如下：如下：(1)(1)選擇要輸入公式的單元格選擇要輸入公式的單元格F2F2。(2)(2)輸入計(jì)算表達(dá)式輸入計(jì)算表達(dá)式“=C2+D2+E2” =C2+D2+E2” 。(3)(3)按回車鍵。按回車鍵。輸入公式要注意以下兩點(diǎn)：輸入公式要注意以下兩點(diǎn)：無論任何公式，必須以等號無論任何公式，必須以等號( (即即“= ”)= ”)開頭，開頭，否則否則ExcelExcel會(huì)把輸入的公式當(dāng)一般文本處

32、理。會(huì)把輸入的公式當(dāng)一般文本處理。公式中的運(yùn)算符號必須是半角符號。公式中的運(yùn)算符號必須是半角符號。( (二二) )公式的使用公式的使用 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2.2.公式的編輯公式的編輯公式建立后需要對其進(jìn)行編輯，其操作主要包括公公式建立后需要對其進(jìn)行編輯，其操作主要包括公式的修改、公式的移動(dòng)和復(fù)制。式的修改、公式的移動(dòng)和復(fù)制。(1)(1)公式的自動(dòng)復(fù)制公式的自動(dòng)復(fù)制(2)(2)公式的編輯和修改公式的編輯和修改(3)(3)公式的復(fù)制和選擇性粘貼公式的復(fù)制和選擇性粘貼3.3.單元格的引用單元格的引用(1)(1)含

33、義：單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描含義：單元格作為一個(gè)整體以單元格地址的描述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。述形式參與運(yùn)算稱為單元格引用。 引用方式：引用方式： Office Excel 2003Office Excel 2003提供了三種不同的提供了三種不同的引用類型：相對引用、絕對引用和混合引用。引用類型：相對引用、絕對引用和混合引用。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel相 對 引 用相 對 引 用相對引用的格式是直接用單元格或者單元格區(qū)域名，相對引用的格式是直接用單元格或者單元格區(qū)域名，如如A1A1、D2D2等。例：

34、在等。例：在G2G2中輸入公式中輸入公式D2+E2+F2D2+E2+F2相對引用相對引用是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制是指當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式復(fù)制到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，到一個(gè)新的位置或者用一個(gè)公式填入一個(gè)區(qū)域時(shí)，公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel絕 對 引 用絕 對 引 用絕對引用的單元格名的行和列前面都有絕對引用的單元格名的行和列前面都有“$”$”符符, ,如如$A$1$A$1等。例等。例: :在在F2F2中輸入公式中輸入公

35、式“$C$2+$D$2+$E$2$C$2+$D$2+$E$2”絕對引用絕對引用是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，是指在把公式復(fù)制或填入到新位置時(shí)，使其中的單元格地址保持不變。使其中的單元格地址保持不變。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel混 合 引 用混 合 引 用例：在例：在F2中輸入公式中輸入公式“C2+$D$2+E2”混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕混合引用是指在一個(gè)單元格地址中，既有絕對地址引用又有相對地址引用。對地址引用又有相對地址引用。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教

36、材第第5 5章章 ExcelExcel1.1.函數(shù)的創(chuàng)建函數(shù)的創(chuàng)建直接輸入：直接輸入：每一個(gè)函數(shù)的輸入都要以等號每一個(gè)函數(shù)的輸入都要以等號“=”=”開頭，然后開頭，然后輸入函數(shù)名和一對括號，括號內(nèi)是一個(gè)或多個(gè)參輸入函數(shù)名和一對括號，括號內(nèi)是一個(gè)或多個(gè)參數(shù)，參數(shù)之間用逗號分隔。例如：數(shù)，參數(shù)之間用逗號分隔。例如： =SUM(A1=SUM(A1：B10B10，C10C10，1515） 計(jì)算計(jì)算A1A1到到B10B10區(qū)域、區(qū)域、C10C10單元格和數(shù)字單元格和數(shù)字1515的總的總和，其中和，其中SUMSUM為求和函數(shù)名，為求和函數(shù)名，A1:B10A1:B10，C10C10，1515都都是是SUMS

37、UM函數(shù)的參數(shù)。函數(shù)的參數(shù)。( (三三) )函數(shù)的使用函數(shù)的使用 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)使用函數(shù)向?qū)Р迦牒瘮?shù)以求學(xué)生的總成績?yōu)槔阂郧髮W(xué)生的總成績?yōu)槔哼x擇要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行選擇要插入函數(shù)的單元格，執(zhí)行“插插入入”“函數(shù)函數(shù)”命令。命令。在在“插入函數(shù)插入函數(shù)”“類別類別” ” 中選擇中選擇“常用函數(shù)常用函數(shù)” ” 中的中的“SUM” SUM” 函數(shù)，單擊函數(shù)，單擊“確定確定”按鈕后彈出按鈕后彈出“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對話框。對話框。單擊單擊umber1umber1文本框右側(cè)的折疊按鈕，

38、彈出折文本框右側(cè)的折疊按鈕，彈出折疊后的疊后的“函數(shù)參數(shù)函數(shù)參數(shù)”對話框，選擇所需單元格區(qū)對話框，選擇所需單元格區(qū)域，單擊函數(shù)參數(shù)圖中的折疊按鈕，返回域，單擊函數(shù)參數(shù)圖中的折疊按鈕，返回“函數(shù)函數(shù)參數(shù)參數(shù)”對話框，單擊對話框，單擊“確定確定” ” 。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel3.3.幾個(gè)常用函數(shù)幾個(gè)常用函數(shù)(1)AVERAGE(1)AVERAGE函數(shù)函數(shù) -求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。例：求出每個(gè)學(xué)生的平均成績。例：求出每個(gè)學(xué)生的平均成績。 (2)COUNTIF(2)COUNTIF函數(shù)函數(shù)

39、 -統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。定條件的單元格數(shù)目。例：統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀生的個(gè)數(shù)例：統(tǒng)計(jì)優(yōu)秀生的個(gè)數(shù)( (平均成績平均成績=85=85分分 ) )(3)IF(3)IF函數(shù)函數(shù) -根據(jù)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)根據(jù)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。果，返回相對應(yīng)的內(nèi)容。例：用例：用IFIF函數(shù)填充函數(shù)填充“成績等級成績等級”列，平均成績列，平均成績=85=85分的為分的為“優(yōu)秀優(yōu)秀”，其他為，其他為“一般一般”。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel(4) SUMIF(4) S

40、UMIF函數(shù)函數(shù)-計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。內(nèi)的數(shù)值和。例：計(jì)算優(yōu)秀生的總成績。例：計(jì)算優(yōu)秀生的總成績。 (5)RANK(5)RANK函數(shù)函數(shù) -返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于返回某數(shù)字在一列數(shù)字中相對于其他數(shù)值的大小排位。其他數(shù)值的大小排位。 例：找出第例：找出第1 1個(gè)優(yōu)秀生在平均成績中的升序排位。個(gè)優(yōu)秀生在平均成績中的升序排位。(6)DATE(6)DATE函數(shù)函數(shù) -給出指定數(shù)值的日期給出指定數(shù)值的日期。 (7)INT(7)INT函數(shù)函數(shù) -將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育

41、“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel例題例題1 1：對：對Cjtj.xlsCjtj.xls工作簿中的單元格進(jìn)行填充。工作簿中的單元格進(jìn)行填充。將第將第1 1列單元格設(shè)為列單元格設(shè)為“數(shù)值型數(shù)值型”，用拖動(dòng)方式在，用拖動(dòng)方式在sheet1sheet1工作表中填充第一列的序號：從工作表中填充第一列的序號：從1 11212將第將第2 2列單元格設(shè)為列單元格設(shè)為“文本型文本型”，用拖動(dòng)方式填充，用拖動(dòng)方式填充第二列的年度：從第二列的年度：從1998199820092009、間隔、間隔1 1年。年。將第將第3 3列單元格設(shè)為列單元格設(shè)為“日期型日期型”，類型取，類型取“Mar-M

42、ar-01”01”，利用，利用“序列序列”對話框填充第三列日期：自對話框填充第三列日期：自20072007年年1 1月開始，每個(gè)單元格間隔月開始，每個(gè)單元格間隔3 3個(gè)月。個(gè)月。利用利用“序列序列”填充數(shù)值型數(shù)據(jù)：填充數(shù)值型數(shù)據(jù)： A.A.數(shù)量數(shù)量11以以1010為起點(diǎn)，按步長為起點(diǎn)，按步長4 4，等差級數(shù)增長。，等差級數(shù)增長。 B.B.數(shù)量數(shù)量22以以1010為起點(diǎn)，按步長為起點(diǎn)，按步長2 2，等比級數(shù)增長，等比級數(shù)增長, ,最多為最多為51205120。 C.“C.“數(shù)量數(shù)量3”3”以以4040為起點(diǎn)，按步長為起點(diǎn)，按步長1 1，等差級數(shù)增長。，等差級數(shù)增長。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)

43、基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel例題例題2 2：對：對BGZB.xlsBGZB.xls工作簿中的工作簿中的Sheet1Sheet1進(jìn)行操作：進(jìn)行操作： 填充填充“報(bào)銷比例報(bào)銷比例”列，工齡列，工齡1 19 9年報(bào)銷比例為年報(bào)銷比例為0.750.75，1010年及以上報(bào)銷比例為年及以上報(bào)銷比例為0.850.85。 根據(jù)報(bào)銷比例，填充根據(jù)報(bào)銷比例，填充“實(shí)報(bào)金額實(shí)報(bào)金額”列，實(shí)報(bào)金額列，實(shí)報(bào)金額= =實(shí)用金額實(shí)用金額* *報(bào)銷比例報(bào)銷比例例題例題3 3：對：對Ckd.xlsCkd.xls工作簿中的工作簿中的Sheet1Sheet1 進(jìn)行操作進(jìn)行操作：

44、A.A.根據(jù)表中數(shù)據(jù)填充根據(jù)表中數(shù)據(jù)填充“本息本息”。 本息金額本息金額(1(1期限期限年利率年利率100)100) 利用公式進(jìn)行計(jì)算，再用拖動(dòng)方法完成相對引用利用公式進(jìn)行計(jì)算，再用拖動(dòng)方法完成相對引用 。 B.B.根據(jù)根據(jù)“存入日存入日”和和“期限期限”數(shù)據(jù)，填充數(shù)據(jù)，填充“到期到期日日”。 利用利用“序列序列”對話框填充對話框填充“到期日到期日”。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel用函數(shù)向?qū)碛?jì)算：用函數(shù)向?qū)碛?jì)算： 把光標(biāo)定位到把光標(biāo)定位到E2E2單元格后，打開函數(shù)向?qū)υ捒颍瑔卧窈?，打開函數(shù)向?qū)υ捒?，選擇選擇

45、“日期與時(shí)間日期與時(shí)間”的的DATEDATE函數(shù)之后，函數(shù)之后，DATEDATE函數(shù)有三函數(shù)有三個(gè)數(shù)值型參數(shù)：個(gè)數(shù)值型參數(shù)：”Year”Year”、”Month”Month”、”Day”Day”。 YearYear參數(shù)要求是一個(gè)年份，所以需要再次調(diào)用函數(shù)即參數(shù)要求是一個(gè)年份，所以需要再次調(diào)用函數(shù)即year()year()函數(shù)來求得到期日的年份，即用函數(shù)來求得到期日的年份，即用year(year(存入日存入日) )把把“存入日存入日”這個(gè)日期型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了數(shù)值型，再這個(gè)日期型的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成了數(shù)值型，再與期限求和得到到期日的年份，與期限求和得到到期日的年份，month()month()和和day(

46、)day()的作的作用都是把日期型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)分別得到到期用都是把日期型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)據(jù)分別得到到期日的月份和日子，最后用日的月份和日子，最后用date()date()函數(shù)把這三個(gè)數(shù)值型函數(shù)把這三個(gè)數(shù)值型的數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)換為日期型及的數(shù)據(jù)再轉(zhuǎn)換為日期型及“到期日到期日”。=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2)=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2) 再用拖動(dòng)方法完成相對引用再用拖動(dòng)方法完成相對引用 。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel4.4.單元格中顯示

47、的錯(cuò)誤信息單元格中顯示的錯(cuò)誤信息 #NULL #NULL 使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或單元格引使用了不正確的區(qū)域運(yùn)算符或單元格引用。用。 #NUM#NUM！ 公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字參數(shù)有問題。公式或函數(shù)中某個(gè)數(shù)字參數(shù)有問題。 #REF#REF！ 單元格引用無效單元格引用無效 #DIV/O! #DIV/O! 公式被公式被 0 0（零）除（零）除 #VALUE#VALUE！ 使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型使用錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對象類型 #！ 單元格中的內(nèi)容太長顯示不下。單元格中的內(nèi)容太長顯示不下。 #NAME#NAME？ 公式中使用了公式中使用了ExcelExcel不能識別的文本不能識別的文本。 #N/A

48、 #N/A 函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí)函數(shù)或公式中沒有可用數(shù)值時(shí) 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel( (一一) )創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 ( (二二) )編輯圖表編輯圖表三、數(shù)據(jù)圖表三、數(shù)據(jù)圖表 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel1 1圖表結(jié)構(gòu)圖表結(jié)構(gòu) 圖表是由多個(gè)基本圖素組成的：圖表是由多個(gè)基本圖素組成的： 圖表區(qū)：圖表區(qū)：整個(gè)圖表及其包含的元素。整個(gè)圖表及其包含的元素。 繪圖區(qū)：繪圖區(qū)：在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含在二維圖表中，以坐標(biāo)軸為界并包含全

49、部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐全部數(shù)據(jù)系列的區(qū)域；在三維圖表中，繪圖區(qū)以坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸為界并包含數(shù)據(jù)系列、分類名稱、刻度線和坐標(biāo)軸標(biāo)題。標(biāo)軸標(biāo)題。 圖表標(biāo)題：圖表標(biāo)題： 數(shù)據(jù)分類：數(shù)據(jù)分類： 數(shù)據(jù)標(biāo)志：數(shù)據(jù)標(biāo)志： 坐標(biāo)軸坐標(biāo)軸 刻度線：刻度線： 網(wǎng)格線：。網(wǎng)格線：。 圖例圖例( (一一) )創(chuàng)建圖表創(chuàng)建圖表 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2 2創(chuàng)建圖表（圖表向?qū)В﹦?chuàng)建圖表（圖表向?qū)В┌鸦顒?dòng)單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)把活動(dòng)單元格放在數(shù)據(jù)區(qū)執(zhí)行圖表向?qū)е唬哼x擇圖表類型執(zhí)行圖表向?qū)е?/p>

50、：選擇圖表類型 執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表數(shù)據(jù)源執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表數(shù)據(jù)源 執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表選項(xiàng)執(zhí)行圖表向?qū)е哼x擇圖表選項(xiàng) 執(zhí)行圖表向?qū)е模哼x擇圖表位置執(zhí)行圖表向?qū)е模哼x擇圖表位置 選擇選擇“圖表圖表”命令命令 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel.例例4 4：簇狀柱形圖的建立：簇狀柱形圖的建立打開打開Tb1.xlsTb1.xls工作簿文件，按如下要求操作工作簿文件，按如下要求操作Sheet1Sheet1A.A.建立圖表工作表：建立圖表工作表：圖表類型：柱形圖、簇狀柱形圖；圖表類型：柱形圖、簇狀柱形圖

51、；圖表數(shù)據(jù)源：分類軸為圖表數(shù)據(jù)源：分類軸為“年度年度”； 數(shù)值軸為數(shù)值軸為“平均成績平均成績”。圖表選項(xiàng)：無圖例；標(biāo)題為圖表選項(xiàng)：無圖例；標(biāo)題為“年度平均成績年度平均成績”。 圖表位置：新工作表（圖表工作表）；圖表位置：新工作表（圖表工作表）； 圖表名稱：圖表名稱： 年度平均成績年度平均成績 。B.B.編輯工作表：編輯工作表：圖表標(biāo)題：黑體、字號圖表標(biāo)題：黑體、字號3636、藍(lán)色。、藍(lán)色。分類軸：宋體、字號分類軸：宋體、字號1616、紅色、紅色數(shù)值軸：宋體、字號數(shù)值軸：宋體、字號1616、紅色；數(shù)字無小數(shù)點(diǎn)。、紅色；數(shù)字無小數(shù)點(diǎn)。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級

52、規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel年度平均成績6466687072747678808284199019911992199319941995199619971998199920002001 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel例例5 5：折線圖的建立：折線圖的建立打開打開jsgz.xlsjsgz.xls工作簿，對工作簿，對Shtt1Shtt1工作表進(jìn)行操作：工作表進(jìn)行操作：A.A.增加序號列并填充；填充實(shí)發(fā)工資；增加序號列并填充；填充實(shí)發(fā)工資；B.B.繪制折線圖繪制折線圖 圖標(biāo)類型：數(shù)據(jù)點(diǎn)折線圖。圖標(biāo)類型：數(shù)據(jù)點(diǎn)折線

53、圖。 圖表源數(shù)據(jù)：圖表源數(shù)據(jù)： 數(shù)值軸為數(shù)值軸為“基本工資、崗位津貼、實(shí)發(fā)工資基本工資、崗位津貼、實(shí)發(fā)工資”； 分類軸為分類軸為“姓名姓名”。 圖表選項(xiàng)：圖表標(biāo)題：圖表選項(xiàng)：圖表標(biāo)題：“教師工資表教師工資表”； 圖例：靠上。圖例：靠上。 圖表位置：作為新工作表插入；圖表位置：作為新工作表插入； 工作表名：教師工資圖表。工作表名：教師工資圖表。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel教師工資表0.00200.00400.00600.00800.001,000.001,200.001,400.001,600.001,800.002

54、,000.00劉路路 李小峰 李雅芳 李明月 劉麗冰 劉欣 劉君彥 王紫花 張國照 付惠敏 張寧宇 張思捷 趙泉明基本工資崗位津貼實(shí)發(fā)工資 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel例例6 6：三維餅圖的建立：三維餅圖的建立打開打開ZGGZ.XLSZGGZ.XLS工作簿，對工作簿，對Shtt1Shtt1進(jìn)行操作：進(jìn)行操作：A.A.在在A83-D83A83-D83單元格分別輸入單元格分別輸入“教授人數(shù)教授人數(shù)”、“副教副教授人數(shù)授人數(shù)”“”“講師人數(shù)講師人數(shù)”和和“助教人數(shù)助教人數(shù)”。在相應(yīng)單元。在相應(yīng)單元格下統(tǒng)計(jì)各職稱人數(shù)。格下統(tǒng)

55、計(jì)各職稱人數(shù)。( (用用CONTIFCONTIF函數(shù)函數(shù)) )B.B.建立圖示的圖表工作表。建立圖示的圖表工作表。 圖表類型：三維餅圖。圖表類型：三維餅圖。 圖表源數(shù)據(jù)：數(shù)值軸為不同職稱的人數(shù)。圖表源數(shù)據(jù)：數(shù)值軸為不同職稱的人數(shù)。 圖表選項(xiàng)：圖表選項(xiàng)：圖表標(biāo)題圖表標(biāo)題“職稱情況圖表職稱情況圖表”；圖例；圖例“靠右靠右”；顯示百分比和類別名稱。；顯示百分比和類別名稱。 圖表位置：作為新工作表插入；工作表名圖表位置：作為新工作表插入；工作表名 “ “職職稱情況表圖表稱情況表圖表”。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 大學(xué)計(jì)算

56、機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel 圖表的編輯與格式化是指按要求對圖表內(nèi)容、圖表的編輯與格式化是指按要求對圖表內(nèi)容、圖表格式、圖表布局和外觀進(jìn)行編輯和設(shè)置的操作。圖表格式、圖表布局和外觀進(jìn)行編輯和設(shè)置的操作。圖表的格式化包括：圖表的格式化包括： (1)(1)圖表文字的格式化、坐標(biāo)軸刻度的格式化、圖表文字的格式化、坐標(biāo)軸刻度的格式化、數(shù)據(jù)標(biāo)志的顏色改變、網(wǎng)格線的設(shè)置、圖表格式的數(shù)據(jù)標(biāo)志的顏色改變、網(wǎng)格線的設(shè)置、圖表格式的自動(dòng)套用等。自動(dòng)套用等。 (2)(2)對圖表中的圖例進(jìn)行添加、刪除和移動(dòng)，對對圖表中的圖例進(jìn)行添加、刪除和移動(dòng)，對

57、圖表中的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行添加和刪除等。圖表中的數(shù)據(jù)系列或數(shù)據(jù)點(diǎn)進(jìn)行添加和刪除等。 (3)(3)改變當(dāng)前的圖表類型或改變數(shù)據(jù)源，以及圖改變當(dāng)前的圖表類型或改變數(shù)據(jù)源，以及圖表的位置等。表的位置等。( (二二) )編輯圖表編輯圖表 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel( (一一) )數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 ( (二二) )數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)篩選 ( (三三) )數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總 ( (四四) )數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表四、數(shù)據(jù)管理四、數(shù)據(jù)管理 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 Ex

58、celExcel 在數(shù)據(jù)清單中，可根據(jù)字段內(nèi)容按升序或降序?qū)υ跀?shù)據(jù)清單中，可根據(jù)字段內(nèi)容按升序或降序?qū)τ涗涍M(jìn)行排序，排序方式有：記錄進(jìn)行排序，排序方式有：1.1.普通排序普通排序 在普通排序時(shí)，默認(rèn)的排序規(guī)則是：在普通排序時(shí)，默認(rèn)的排序規(guī)則是： 數(shù)字?jǐn)?shù)字：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。：從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。 字母字母：按字母先后順序排序。：按字母先后順序排序。 漢字漢字：按照漢語拼音各個(gè)字母從左到右進(jìn)行字母：按照漢語拼音各個(gè)字母從左到右進(jìn)行字母排序。排序。 邏輯值邏輯值：按照升序排序，：按照升序排序，F(xiàn)ALSEFALSE在前，在前，TRUETRUE在后。在后。 空格空格：始終

59、排在最后。：始終排在最后。( (一一) )數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel2.2.單字段排序：單字段排序：一種方法是直接單擊一種方法是直接單擊“升序升序”按按鈕或鈕或“降序降序”按鈕，實(shí)現(xiàn)按某一字段內(nèi)容進(jìn)行排按鈕，實(shí)現(xiàn)按某一字段內(nèi)容進(jìn)行排序操作；另一種方法是選擇序操作；另一種方法是選擇“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”“排序排序”，在打開的在打開的“排序排序”對話框?qū)υ捒颉爸饕P(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”下拉列下拉列表框中，選擇某一字段名作為排序的主關(guān)鍵字。表框中，選擇某一字段名作為排序的主關(guān)鍵字。3. 3. 多列字段排序：多列字段排

60、序：如果要對多個(gè)字段排序，則如果要對多個(gè)字段排序，則在在“排序排序”對話框的對話框的“主要關(guān)鍵字主要關(guān)鍵字”、“次要關(guān)次要關(guān)鍵字鍵字”及及“第三關(guān)鍵字第三關(guān)鍵字”下拉列表框中，依次選下拉列表框中，依次選擇字段名作為關(guān)鍵字。擇字段名作為關(guān)鍵字。 大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教程 高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材第第5 5章章 ExcelExcel例例7 7：打開打開“學(xué)生成學(xué)生成績績.xls.xls”工作簿，對工作簿，對Shtt3Shtt3工作表進(jìn)行操作：工作表進(jìn)行操作：1.1.對對“總成績總成績”按降按降序排列。序排列。2.2.主關(guān)鍵字：總成績主關(guān)鍵字：總成績次要關(guān)鍵字：數(shù)學(xué)次要關(guān)鍵字：數(shù)