人事管理人力資源實用表格大全26份

1、. . . . 人力資源表格大全目 錄33 / 33一、 人員需求估計表二、 人員需求申請表三、 員工試用同意書四、 員工正式聘用合同書五、 員工短期聘用合同書六、 員工引薦擔保書七、 聘書八、 錄用通知書九、 不錄用通知書十、 任職同意書十一、 承諾書十二、 保證書規(guī)約十三、 經(jīng)營財務(wù)人員保證書十四、 實習(xí)合約十五、 兼職員工工作契約書十六、 招聘申請表十七、 招聘工作流程樣本十八、 面試人員測評表十九、 面試談話樣本二十、 對應(yīng)聘者個人信用度的調(diào)查通知二十一、 對于應(yīng)聘者情況的交流記錄二十二、 求職者教育狀況確認書二十三、 證明人調(diào)查表二十四、 拒絕錄用通知書與求職確認書二十五、 招聘廣告

2、實例二十六、 個人公開資料認可書人員需求估計表需要理由主管人員職員工員合 計項目說明高層中層基層小計電機機械××××小計電工機工××××小機因業(yè)務(wù)擴展因補充離職                因組織變更             &

3、#160;  因技術(shù)改變                合計               減少者用“”符號表示人員需求申請表需求單位：年月日職務(wù)名稱人數(shù)聘用條件學(xué)歷經(jīng)歷年數(shù)待遇備注單位主管：員工試用同意書 本公司決定受雇日起兩個月為試用期，如試用不合格，當由公

4、司解聘，絕無異試，空口無憑，立此試用同意書為證。 立書人：  年月日員工正式聘用合同書 甲方：乙方：甲方聘用乙方為正式員工，雙方經(jīng)過平等協(xié)商，彼此同意約定下述條款以共同遵守。一、乙方之考勤與管理悉按甲方有關(guān)人事管理制度辦理之。二、乙方這職務(wù)或工種為。三、乙方受聘于甲方期間，應(yīng)根據(jù)甲方工作安排，在下述工作場所履行職責(zé)：（一）甲方公司總部；（二）甲方在全資公司或參股的合資公司；（三）甲方在地省份機構(gòu)與境外機構(gòu)；（四）應(yīng)出差服務(wù)之場所。四、乙方之工作職責(zé)、事項由甲方依乙方之職務(wù)或工種，并視乙方能力與甲方需要進行分派。五、乙方之正常工作時間每日為小時，每周五個半

5、工作日，其工作、休息、休假等，依員工手冊辦理之。六、甲方根據(jù)工作需要，要求乙方加班時，除不可抗拒之事外，乙方應(yīng)予配合，有關(guān)加班事宜，依員工手冊辦理之。七、甲方按規(guī)定實行社會保險制度，并為乙方投保。八、甲方按國家規(guī)定實行勞動保健制度，乙方可以享受有關(guān)勞保待遇。九、乙方之工作報酬：（一）甲方應(yīng)按月支付乙方報酬，乙方的工資待遇定為等，并可享受公司規(guī)定的津貼福利和獎勵。（二）甲方得參考下列事項調(diào)整乙方職等：、乙方每月工作考核記錄；、乙方工作職務(wù)（或工種）變換情況；、甲方盈利狀況；、勞力市場供需狀況與社會經(jīng)濟發(fā)展一般水平。十、乙方每月工資由甲方于次月日發(fā)放，若工資發(fā)放日適逢周日或假日，甲方得提前或推后日

6、或數(shù)日發(fā)放。十一、甲方因業(yè)務(wù)萎縮時有權(quán)終止本合同，并提前個月通知乙方，合同終止時，甲方增發(fā)乙方個月的工資，且乙方不必補償培訓(xùn)費。十二、乙方主動提出解除本合同時，須提前個月通知甲方，調(diào)離時，乙方須按員工手冊辦理有關(guān)手續(xù)，且甲方不予增發(fā)個月工資。十三、乙方聲明：乙方在簽署本合同時，業(yè)已獲得員工手冊，并知悉全文，愿意遵守各項規(guī)定。十四、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽章后于年月日起生效。十五、本合同為長期合同，甲、乙雙方若不特別聲明，本合同保持持續(xù)有效。十六、甲、乙雙方就履行本合同所發(fā)生一切爭執(zhí)，同意以勞動局為第一審理機關(guān)。訂立合同書人 甲方：簽約代表人：（簽字）職稱：

7、0;乙方（）：（簽字）：戶口所在地地址：聯(lián)絡(luò)方式：員工短期聘用合同書 甲方：乙方：甲方聘用乙方為短期員工，雙方經(jīng)過平等協(xié)商，彼此同意約定下述條款以共同遵守。一、乙方之考勤與管理悉按甲方有關(guān)員工手冊辦理之。二、乙方這職務(wù)或工種為。三、乙方受聘于甲方期間，應(yīng)根據(jù)甲方工作安排，在下述工作場所履行職責(zé)：（一）甲方公司總部；（二）甲方在全資公司或參股的合資公司；（三）甲方在地省份機構(gòu)與境外機構(gòu)；（四）應(yīng)出差服務(wù)之場所。四、乙方之工作職責(zé)、事項由甲方依乙方之職務(wù)或工種，并視乙方能力與甲方需要進行分派。五、乙方之正常工作時間每日為小時，每周五個半工作日，其工作、休息、休假等，依員工手冊辦理之。六、

8、甲方根據(jù)工作需要，要求乙方加班時，除不可抗拒之事外，乙方應(yīng)予配合，有關(guān)加班事宜，依員工手冊辦理之。七、甲方按規(guī)定實行社會保險制度，并為乙方投保。八、甲方應(yīng)按月支付乙方報酬，乙方的工資待遇每月元人民幣九、乙方在醫(yī)療費用報銷和勞保福利方面享受正式員工一半的待遇。十、乙方每月工資由甲方次月日發(fā)放，若工資發(fā)放日適逢周日或假日。甲方得提前或推后一日或數(shù)日發(fā)放。 十一、甲方對乙方獎勵，分為嘉獎、記功、晉級、評為先進生產(chǎn)（工作）者和勞動模等種。甲方對乙方之懲處，分為警告、記過、降級、辭退、除名等種。以上獎勵與懲處事由和辦法，依員工手冊辦理之。獎勵與懲處記錄列為甲方考核乙方之依據(jù)之一。十二、甲方因業(yè)務(wù)萎縮或乙

9、方不能勝任甲方工作時，甲方有權(quán)終止本合同，并提前個月通知乙，合同終止時，甲方增發(fā)乙方個月的工資。十三、乙方主動提出解除本合同時，須提前個月通知甲方，調(diào)離時，乙方須按員工手冊辦理有關(guān)手續(xù)，且甲方不予增發(fā)個月工資。十四、乙方聲明：乙方在簽署本合同時，業(yè)已獲得員工手冊，并知悉全文，愿意遵守各項規(guī)定。十五、本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽章后于年月日起生效。十六、本合同為長期合同，甲、乙雙方若不特別聲明，本合同保持持續(xù)有效。十七、甲、乙雙方就履行本合同所發(fā)生一切爭執(zhí)，同意以市勞動局為第一仲裁機關(guān)。訂立合同書人 甲方：簽約代表人：（簽字）職稱： 乙方（）：（簽字）：戶口所

10、在地地址：聯(lián)絡(luò)方式： 員工引薦擔保書 茲介紹先生（女士）到工作，本人確認被介紹人所提供的個人簡歷材料屬實，如有弄虛作假，由本人負責(zé)。本據(jù)本人了解，被介紹人身體健康，工作忠實品行端正，未有犯罪記錄，愿意遵守本公司的規(guī)章制度，本人愿作其擔保人。若被介紹人有違反公司規(guī)章制制度行為請公司按章懲處，本人決不說情袒護；若被介紹人在本公司工作期間發(fā)生經(jīng)濟或法律案件，致使公司利益蒙受損失，本人愿負連帶責(zé)任，按公司有關(guān)規(guī)定進行經(jīng)濟賠償，特立此保證書為憑。 保證人：日期： 聘書  茲聘請為本公司 自年月日起生效。此聘  總經(jīng)理： 錄用

11、通知  先生/女士您好！道德感您對本企業(yè)的信任和大力支持。非常榮幸地通知您，經(jīng)過考核審查，本企業(yè)決定正式錄用您為本企業(yè)職工。請您按以下通知到企業(yè)報到。另，接通知后，如您的住址等有變化，請直接與企業(yè)人事部聯(lián)系。 企業(yè)名稱：聯(lián) 系 人：年月日 、報到時間：年月日上下午時分、報到地： （請按此虛線剪下）應(yīng)聘保證書企業(yè)名負責(zé)人貴企業(yè)年月日所發(fā)錄用通知已經(jīng)收到。本人肯定到貴企業(yè)報到，保證如約到貴企業(yè)就職。上述保證由本人親屬提供擔保。 姓名：（簽字或印鑒）現(xiàn)住址：親屬擔保人：（簽字或印鑒）現(xiàn)住址：年月日  不錄用通知  同志：值本企業(yè)招

12、聘職工之際，很感您的應(yīng)聘。此次招聘，限于人數(shù)有限，根據(jù)您本人的考試成績，經(jīng)慎重考慮，暫不招聘您為我企業(yè)職工。非常遺憾，此次招聘人員的成績是很優(yōu)秀的。非常感您對我單位的信任。祝您早日找到更理想的工作。 企業(yè)名稱：人事部負責(zé)人：年月日  任職同意書  立同意書人今同意在本公司擔任一職，決遵循公司規(guī)章辦事規(guī)則，如任職期間違反公司規(guī)定與有關(guān)規(guī)章規(guī)則，愿受公司合理處分，若因侵占公司財物、貨款或疏忽使公司蒙受財務(wù)或信譽損失，愿受法律適當處分。 此致股分同意人： 年月日  承諾書  年月日立承諾人因公經(jīng)股份派遣出國，謹保證：一、按期歸國返

13、回公司工作。二、返國后三年決不自動離職，如有違背愿依貴公司所訂這辦法負責(zé)賠償，連帶保證人愿負擔一切連帶賠償責(zé)任，并放棄先訴抗辯權(quán)。此致 股份臺照立承諾書人：連帶保證人：地址：編號： 保證書規(guī)約一、保證人的資格，以經(jīng)本公司認可領(lǐng)有登記的執(zhí)照廠商一家，或相當于擔任以上的現(xiàn)任公職人員二人的連保為原則，但如為經(jīng)管財物人員的保證，限有公司擔保，被保人的直系血親不得是保證人。二、保證人在保證書簽書蓋章，并須要蓋章服務(wù)機關(guān)印信，如為公司擔保，除蓋用正式公章外，并須由其法定代理人簽（蓋）章，本保證書每年對保一次，保證人須蓋用原印鑒，如原印鑒遺失或更換，應(yīng)另行申請辦理變更手續(xù)。三、被保人在本公司所任職

14、務(wù)與其服務(wù)單位，不論有何變更，本保證繼續(xù)有效，保證人不得籍口推托保證責(zé)任。四、被保人犯有下列事情之一，保證人應(yīng)立即擔負賠償責(zé)任，按照本公司我開條款，無異議履行賠償，并須優(yōu)先辦理。1、貪污公款，毀損公物者。2、犯紀，侵占公物者。3、瀆職。4、擅離職守，移交不清者。5、其他有使本公司蒙受損害之行為。五、被保人離職，須經(jīng)本公司查核清楚，發(fā)還該保下書后，保證責(zé)任方得解除。 六、保證人如欲退保，應(yīng)以書面通知本公司，與被保人辦妥善更換保證發(fā)還原保證書，始得解除保證責(zé)任，如為保證人片面通知或登報退保，概不生效。 七、保證人職業(yè)，住址，如有變更就應(yīng)隨時通知本公司查核。保證人今保證思想純正，在貴公司任職期，須遵

15、守公司規(guī)章制度，如有虧公司款或侵占毀損公物與其他促使公司蒙受損害的行為，保證人愿按前列保證書規(guī)約所列各款，立即擔負全部賠償責(zé)任，并自愿放棄上訴抗辯權(quán)。物具保證書是實。日期保證人簽章 保證商號保證人公司字號姓名法定代表人籍貫營業(yè)執(zhí)照字號資 本 額住址注冊地址服務(wù)機關(guān)營業(yè)種類職務(wù)與被保人關(guān)系與被保人關(guān)系經(jīng)營財務(wù)人員保證書茲保證先生，品行端正，于擔任貴公司職務(wù)期間，決無營私舞弊挪用虧欠款項行為，如有違犯，本人愿負一切法律連帶賠償責(zé)任，并放棄上訴抗辯權(quán)，特此立書保證。此致股份 保證人性別年齡籍貫 對保記錄與被保人關(guān)系住址任職機關(guān)名稱營業(yè)執(zhí)照字號工作地址營業(yè)執(zhí)照種類簽名簽章

16、年月日實習(xí)合約立合約人工業(yè)股份（以下簡稱甲方、以下簡稱乙方）并由甲方招收乙方為，議訂條款如下：一、乙方自愿遵照甲方規(guī)定細則實習(xí)技術(shù)，學(xué)徒期間與學(xué)徒期滿后，愿遵守下列規(guī)定。、學(xué)徒期間兩年，乙方如中途離去者，愿返還甲方訓(xùn)練費用，膳宿費用與按月支領(lǐng)之加用金。、學(xué)街期滿后乙方愿在甲方繼續(xù)服務(wù)兩年，如違約不能履行本項規(guī)定時，愿返還甲方兩年來訓(xùn)練、膳宿與零用金等一切費用。二、甲方招收乙在習(xí)技兩年年期，如因甲方組織緊縮而向乙方解約時，乙方不得拒絕，更不能提出任何要求，但甲方應(yīng)放棄所有返還這一階段訓(xùn)練等費用之權(quán)利。三、乙方在習(xí)技期間，遇有公傷意外，甲方應(yīng)比照一般員工撫恤給假。但乙方不得另行要求賠償金或補助費。

17、四、乙方愿意遵照本合約與遵守公司規(guī)章。五、本合約一式兩份，雙方各執(zhí)一份為證。訂約人：甲方：股份蓋章乙方：學(xué)徒工蓋章乙方堅認人：蓋章乙方連帶保證人：蓋章住址：蓋章 年月日  兼職員工工作契約書甲方：××股份乙方：住址：1.甲方自年月日起錄用乙方為兼職員工，并依人事管理規(guī)章與甲方所訂之規(guī)則辦理。2.甲、乙雙方經(jīng)共同協(xié)議并取得同意時，乙方須遵守上列第一項之規(guī)定。3.雇用期間：自年月日起至年月日止4.契約期滿時，雙方希望繼續(xù)維持契約關(guān)系時，則須另行訂立新契約。5.勤務(wù)時間：上午時分至下午時分止6.休息時間：自時分至?xí)r分止7.薪資：時薪、日薪8.獎金：采不定額（視

18、工作績效表現(xiàn)）發(fā)放。9.異動：若因業(yè)務(wù)上執(zhí)行之必要時，可予以調(diào)整。10.年度有薪休假：服務(wù)年資滿一年以上者為6日，每服務(wù)滿一年時，則增加一日，但以增加至二十日為限。甲方：×××（簽章）乙方：×××（簽章）年月日  錄用文件：求職申請表，試用聲明，公平錄用記錄表益處：在錄用新員工以前，需要考慮很多事情。尋找到合適的人選當然是其中之一。但還有一點也十分重要，就是要明確試用與“正式錄用”之間的差別-正式錄用則意味著在解雇員工時應(yīng)賠償損失。附件提供了四個文件。第一個是求職申請表，便于集中掌握所有應(yīng)聘者的情況從而選拔最佳人選。第二個是

19、試用聲明，表明在此期間不與錄用人員簽署任何合同。第三個表格可用于記錄整個選拔過程，利于避免差別對待的行為的發(fā)生。第四個是錄用后情況記錄。這些文件可根據(jù)公司具體情況進行修改。特點：求職申請表：· 可根據(jù)具體需要進行修改 · 目前，很多公司正在使用類似表格 · 容如下：個人資料、薪金水平、證明人、教育背景、犯罪記錄、駕駛記錄與服役情況、辦公設(shè)備的使用、工作背景 試用聲明：· 根據(jù)具體需要進行修改 · 明確雇用意向，但非正式錄用，這使公司在解雇該員工時不被起訴或不必賠償損失 · 允許公司調(diào)查其信用度、品格與名譽 · 包含新員工的試

20、用規(guī)定 選拔標準記錄：可記錄整個錄用過程，利于避免差別對待容如下：性別、種族、選拔標準、錄用原因錄用后情況記錄：· 可根據(jù)具體需要進行修改 · 容如下：重要個人數(shù)據(jù)、緊急通知人、家屬（用于保險）、職位情況-職位、薪金水平等作用：本表是在公司各部門使用，填寫后應(yīng)匯總到人力資源部，然后進行統(tǒng)一招聘。招 聘 申 請 表申請時間： 年 月 日    申請部門： 部門經(jīng)理簽字：崗位：兼職名 專職名 專職、兼職不限人數(shù)：名（其中：男性名 、女性名）年齡：歲 至歲學(xué)歷： A.大專以上 B.本科以上 C.碩士以上工作經(jīng)驗：A.應(yīng)屆 B.一年

21、以上 C.兩年以上 D.三年以上具體要求：    特殊要求：  期望到崗時間： 年 月 日主管經(jīng)理簽字：  總經(jīng)理簽字：作用：用統(tǒng)一格式記錄應(yīng)聘者的情況能使人力資源部提高效率，因為知道哪些容會在表格的哪一個部分。所以使用統(tǒng)一的表格請應(yīng)聘者填寫是值得鼓勵的做法。各公司可以自行設(shè)計表格，可簡可繁，只要適合自身情況即可。×××公司應(yīng)聘人員登記表   應(yīng)聘職位照片姓 名性別出生年月年 月民族所在系別所學(xué)專業(yè)畢業(yè)學(xué)校最高學(xué)歷身 高：厘米體 重： 公斤語語水平: 興趣愛好健康狀況通訊地址郵政編碼聯(lián)

22、系傳呼主要學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷：   計算機應(yīng)用開發(fā)、網(wǎng)絡(luò)或通訊的知識與能力：    備 注 薪金要求作用：規(guī)化公司的招聘過程，使得整個招聘工作可以控制。招聘工作流程總體原則：招聘員工本著以用人所長、容人所短、追求業(yè)績、鼓勵進步為宗旨；以面向社會，公開招聘、全面考核、擇優(yōu)錄用為原則，從學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格、符合崗位要求等方面進行全面審核。招聘流程：1提交需求各部門根據(jù)用人需求情況，由部門經(jīng)理填寫招聘申請表，報主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準后，交人力資源部。由人力資源部統(tǒng)一組織招聘。2材料準備人力資源部根據(jù)招聘需求，準備以下材料：（1）招聘廣告。招聘廣告包括本企業(yè)

23、的基本情況、招聘崗位、應(yīng)聘人員的基本條件、報名方式、報名時間、地點、報名需帶的證件、材料以與其他注意事項。（2）公司宣傳資料。發(fā)給通過初試的人員。3選擇招聘渠道渠道主要有三種：參加人才交流會、人才交流中心介紹、刊登報紙廣告。4填寫登記表應(yīng)聘人員帶本人簡歷與各種證件復(fù)印件來公司填寫應(yīng)聘人員登記表。應(yīng)聘人員登記表和應(yīng)聘人員資料由人力資源部保管。5初步篩選人力資源部對應(yīng)聘人員資料進行整理、分類，定期交給各主管經(jīng)理。主管經(jīng)理根據(jù)資料對應(yīng)聘人員進行初步篩選，確定面試人選，填寫面試通知。主管經(jīng)理將應(yīng)聘人員資料與面試通知送交人力資源部，人力資源部通知面試人員。6初試初試一般由主管經(jīng)理主持，主管經(jīng)理也可委托他

24、人主持。 人力資源部負責(zé)面試場所的布置，在面試前將面試人員資料送交主持人；面試時，人力資源部負責(zé)應(yīng)聘人員的引導(dǎo)工作。 主持人在面試前要填寫面試人員測評表，特別注意填寫"測評容"的具體項目。主持人應(yīng)將通過面試人員介紹至人力資源部，由人力資源部人員講解待遇問題、贈送公司宣傳資料。 面試結(jié)束后，主持人將面試人員測評表與應(yīng)聘人員資料交至人力資源部。 通過初試并不代表一定被公司錄用。7復(fù)試通過初試的人員是否需要參加復(fù)試，由主管經(jīng)理決定。一般情況下，非主管經(jīng)理主持的初試，通過初試的面試者都應(yīng)參加復(fù)試。 復(fù)試原則上由主管經(jīng)理主持，一般不得委托他人。復(fù)試的程序與初試的程序一樣。 作用：記錄

25、應(yīng)聘者的面試表現(xiàn)，在面試結(jié)束后可以將各面試測評表進行比較而決定何人比較勝任。 面 試 人 員 測 評 表（初試、復(fù)試）崗位： 主持人：時間：年月日姓名測 評 容是否轉(zhuǎn)入其他崗位面試（若轉(zhuǎn)，請具體注明）是否通過面試備 注1  234是否ABCDEABCDEABCDEABCDE                         

26、60;                                                 

27、60;                                                 

28、60;                        注：1、面試主持人應(yīng)在面試前填寫“測評容”的具體項目。2、“是否通過面試”只表明是否通過本次面試不表明通過面試者一定會被錄用。3、請將通過面試的人員直接介紹到辦公室談待遇問題。4、面試結(jié)束后，請與時將此表隨面試人員資料送交辦公室，以免延誤招聘進程。 · 以下指導(dǎo)方針適用于所有面試?？梢愿鶕?jù)需要選

29、擇是否涉與到這些問題，但與公務(wù)無關(guān)的話題要小心謹慎。 · 在確定面試人選之后，如果預(yù)先有所準備，將有諸多益處。準備好議程，規(guī)劃你要詢問的問題與將提供的信息，能夠加快進度并縮短時間。而且對于工作經(jīng)歷一樣的應(yīng)聘者應(yīng)提供統(tǒng)一的信息。 · 你可以采用附件中的面試談話樣本，十分簡便。面試過程應(yīng)分為兩個階段：前一階段為信息收集階段，你從應(yīng)聘者那里獲得信息。在后一階段，你要讓應(yīng)聘者了解工作與公司的有關(guān)信息。遵循兩階段的規(guī)劃將節(jié)省更多的時間。如果在面試的第一階段發(fā)現(xiàn)應(yīng)聘者不適合，就沒有必要進行第二階段。  面 試 談 話 樣 本應(yīng)聘者到來后，態(tài)度應(yīng)友好，有條理地安排面試，使其放松

30、。如果你能夠駕輕就熟并自信可以遠離可能導(dǎo)致歧視的私人問題，你可以從興趣愛好之類的寒暄開始你的面試。或者只簡單地詢問下列問題中的一個：“你是如何了解我公司并對其感興趣的？” “你如何獲知我公司的空缺職位？”根據(jù)對方的答復(fù)，你可以正式開始你準備的議程?！霸谖覀冮_始之前，請先了解一下今天我們的談話容。我想了解你的背景與經(jīng)驗，從而決定這份工作是否適合你。我很高興能聽你講述你的工作、教育、興趣、各種活動，與你樂意告訴我的任何事情。在我對你的背景有所了解后，我將向你提供我公司與工作的有關(guān)信息，并回答所有你可能提出的問題。”工 作 經(jīng) 驗工作經(jīng)驗的討論將因應(yīng)聘者的工作時間長短而明顯不同。對剛剛作出高中或大學(xué)

31、校門的畢業(yè)生提出的問題不可能適用于一個有15年經(jīng)驗的專業(yè)人員。對于擁有實際經(jīng)驗的應(yīng)聘者，最近工作職位的談?wù)撌且粋€合理的開端。除了了解工作本身，這也有助于了解應(yīng)聘者更換工作的原因，每份工作的持續(xù)時間，與隨著時間的推移對工作要求的不同。下面提供的樣本尤其適用于對剛剛參加工作的應(yīng)聘者的面試?！昂玫墓ぷ鳝h(huán)境對你今后的工作影響很大?！薄罢埬忝枋鲆幌履愕墓ぷ髋c職能；你喜歡哪些工作，不喜歡哪些；你認為你在工作中有何收獲?！薄拔覀兿群喴鼗仡櫼幌履阕畛醯墓ぷ鹘?jīng)歷，只是一些在校期間或假期的兼職工作。然后，我們再詳細了解一下你近來的工作情況?！薄澳銓ψ畛醯墓ぷ鬟€有多少印象？”對每一份工作都提一些詳細的問題。整個過

32、程要按照時間的順序進行，這會使談話顯得很自然，而且能夠進行比較。應(yīng)對具體行為提問，以避免得到的回答過于籠統(tǒng)或假想性太強。不要問：你可靠嗎？因為你只會得到一種答案：是。應(yīng)聘者常常被問道：你的紀律性強嗎？你的紀律性是如何使你受益的？你是如何安排你的工作的？你是如何處理那些意外情況的？與之相比，“請你講述一下：稍加努力，你就能準時到達公司?！边@樣的提問更貼近實際情況，更有效。 問題要明確，且一次只提一個問題，這樣不會對應(yīng)聘者產(chǎn)生干擾。盡量避免談話過程中出現(xiàn)冷場，如果是由應(yīng)聘者引起的，應(yīng)稍等片刻。始終保持中立的態(tài)度，不要從語言或行為上暗示應(yīng)聘者你對他們的回答的看法。應(yīng)鼓勵應(yīng)聘者發(fā)表自己的觀點，并盡量使

33、用他們的字眼，以避免表現(xiàn)出你的想法。如果應(yīng)聘者說：“我喜歡獨立工作?！蹦憧梢詴?yīng)道：“獨立工作嗎？”當然，你還可以借機讓應(yīng)聘者舉出相應(yīng)的事例。在了解其工作背景之后，可以交流一下教育狀況。教 育 背 景與工作經(jīng)歷方面的面試相比，關(guān)于教育背景的交流則應(yīng)更貼近應(yīng)聘者的受教育程度。下文中的面試談話主要針對那些從中學(xué)畢業(yè)不久的年輕人。對于專業(yè)性較強的應(yīng)聘者的面試，則應(yīng)更側(cè)重于專業(yè)教育?！拔覀円呀?jīng)十分了解你的工作經(jīng)歷-現(xiàn)在，讓我們看一下你的教育背景。先簡單地從中學(xué)開始，然后依次類推，最后談?wù)勀闶苓^何種培訓(xùn)。你對哪些專業(yè)比較感興趣、成績?nèi)绾?、課外活動有哪些，還有其他你認為重要的事情?！薄澳愕闹袑W(xué)時代是如何度

34、過的？”整個過程要按照時間的順序進行，問題要具體。不要根據(jù)回答作出判斷，這只是表面現(xiàn)象；前后對比才能透出本質(zhì)。在得到回答后，要對其行為表現(xiàn)進行分析，確定哪些是工作需要的。 活 動 與 興 趣“現(xiàn)在，我想了解一下你工作之余的興趣愛好。平時，你會參加哪些活動，團體活動或者協(xié)會交流？”問題要具體詳細。對應(yīng)聘者應(yīng)表示關(guān)注與尊重。不應(yīng)對其言語諷刺或使用不良字眼。自 我 評 價“讓我們總結(jié)一下，你認為自己的優(yōu)點是什么，品格和業(yè)務(wù)方面都可以?！睉?yīng)根據(jù)具體需要進行提問，問題要清晰?！澳阋呀?jīng)向我們提供了許多個人情況，但每個人都有所不足，你希望今后對哪些方面進行完善？”應(yīng)根據(jù)具體需要進行提問，問題要清晰。介紹公司

35、情況如果你認為該應(yīng)聘者十分適合這份工作，就可以向其介紹公司的情況。反之，你對該應(yīng)聘者不滿意，應(yīng)盡量避免提與應(yīng)聘者無法勝任的工作容。 “你的介紹十分詳盡，我非常高興與你交流。在我對公司情況與工作職責(zé)進行介紹以前，你還有什么補充的嗎？”“你還有什么問題嗎？”“ 好吧，現(xiàn)在我來介紹一下情況。”對公司，工作，福利，辦公地點等作簡單介紹。應(yīng)根據(jù)面試情況進行相應(yīng)的介紹。 結(jié) 尾“你對公司或工作還有什么要了解的嗎？”自然地結(jié)束面試。如果你并不打算錄用或進一步了解該應(yīng)聘者，這時可以告訴其結(jié)果。態(tài)度要誠懇，無須特別指出原因。 “今天，很高興能與你談話。但是我們認為你與公司要求不符?！比绻阏J為應(yīng)聘者更適合另一職

36、位，且公司會給予考慮，可以將真實想法告訴應(yīng)聘者。如果應(yīng)聘者希望知道未被選中的原因，你可以告訴他/她你沒有這種權(quán)力。反之，你可解釋為已有更優(yōu)秀的人選。僅僅告知應(yīng)聘者“不合格”或“經(jīng)驗不足”，尷尬的狀況可想而知。態(tài)度要誠實，不要讓人覺得反感。如果你對某應(yīng)聘者十分滿意，可以繼續(xù)交談。“你對公司有何想法？”-消除應(yīng)聘者的疑惑?！拔視紤]下一步的工作?！?讓應(yīng)聘者感到會發(fā)生什么事情，是否還會進行面試，需要多久才能作出決定?！胺浅８心隳軄怼惫_聲明：對應(yīng)聘者個人信用度的調(diào)查通知 · 有時，可能需要調(diào)查一下應(yīng)聘者的信用度。若其申請的職位與現(xiàn)金帳務(wù)或公司資產(chǎn)管理有關(guān)，對其信用度進行調(diào)查就十分必要了。

37、盡管個人信用度與財務(wù)狀況并不能說明其相關(guān)工作能力，但這是個人理財?shù)挠辛ψC據(jù)。 · 公司應(yīng)事先通知應(yīng)聘者，公司需對其進行個人信用度進行調(diào)查。附件提供了通知書的樣本：如確有必要對應(yīng)聘者的個人信用度進行調(diào)查，該人應(yīng)依照法律規(guī)定予以充分合作。個人信用度調(diào)查的結(jié)果可能會影響到該人是否被錄用，因此，應(yīng)事先聲明。  關(guān)于對個人信用度進行調(diào)查的通知 就我公司對求職申請的處理程序或?qū)μ峤磺舐毶暾埖囊?，特此通知：我公司將對?yīng)聘者的信用度進行調(diào)查，希望被調(diào)查人能予以理解。該項調(diào)查的方式是與被調(diào)查人所熟識的人進行接觸以獲取以下情況：品格、名譽、特點與生活方式。若被調(diào)查人希望更多、更詳盡

38、地了解該項調(diào)查的相關(guān)情況，可向我公司提交書面申請。 · 詢問應(yīng)聘者的前雇主是獲取其確切資料的最佳途徑，這將利于公司對是否錄用該應(yīng)聘者作出正確的決定。一些人可能會拒絕提供任何情況，但更多的人則樂于合作，與你分享他們的觀點。與應(yīng)聘者的前雇主交流的目的在于利用最少的時間最大限度地獲取信息。 · 附件提供了交流記錄樣本，可根據(jù)公司具體要求進行修改。交流記錄只是一清單，以確保相關(guān)話題沒有遺漏。通常，實際談話容會與事先準備的材料有所不同。 關(guān)于應(yīng)聘者情況的交流記錄應(yīng)聘者已向我公司提交求職申請書，并在該申請書中提與您為其前雇主。應(yīng)聘者簽署了公開個人資料授權(quán)書，允許您向我公司提供

39、以下情況。需提供的應(yīng)聘者個人資料。公司必須提供應(yīng)聘者的授權(quán)書的副本。請您確認應(yīng)聘者在貴公司的工作時間：從日期至日期 應(yīng)聘者的職位： 應(yīng)聘者工作職責(zé)的簡單描述 應(yīng)聘者的最終薪金水平：金額元單位：小時/周/雙周/月/年應(yīng)聘者是否可靠？ 應(yīng)聘者的工作表現(xiàn)是否令人滿意？ 應(yīng)聘者與同事、上司的關(guān)系？若可能的話，請?zhí)峁┢渑c顧客、客戶的關(guān)系？離職原因： 您是否將重新聘用該人？您是否推薦應(yīng)聘者應(yīng)聘該職位或其他您認為合適的職位？非常感您與我交流。您是否還有其他情況要補充嗎？  通常，公司都需要對求職者的教育狀況進行核實，如當事人是否獲得其學(xué)位、是否修完其專業(yè)的非學(xué)位課程。附件提供了該確認書的樣本，用于

40、向教育機構(gòu)索取相關(guān)資料。確認書應(yīng)根據(jù)公司的切實需要進行相應(yīng)修改。由當事人簽署的公開授權(quán)書應(yīng)與確認書一同附上，這樣教育機構(gòu)才有權(quán)向索取方公開其相關(guān)資料。詳細容請見確認書。遇同類情況，都需將授權(quán)書一同附上。 教育狀況確認書 敬愛的證明人：申請人已向我公司提交求職申請書，并指出曾在貴校進行學(xué)習(xí)且獲得學(xué)位。我公司希望了解其在校期間的學(xué)習(xí)情況與各方面的能力，以決定是否錄用該先生/女士。公開授權(quán)書經(jīng)其本人認可并簽署，允許貴校提供相應(yīng)情況。（該授權(quán)書副本請見附件。）我公司會對該資料進行高度。請證實申請人提供的資料并回答一些關(guān)于教育機構(gòu)的問題： 申請人獲得的學(xué)位：學(xué)位名稱 申請人到學(xué)校名稱學(xué)習(xí)的日期

41、：在學(xué)時間 上述情況是否屬實？我公司是否能夠得到其在學(xué)期間的成績單？如果可以的話，怎樣做？ 證明人： 非常感您的合作與您的迅速回復(fù)。此致 敬禮 職位公司名稱 證明人調(diào)查表：請?zhí)顚懖⒈４嬖谟涗浿?· 益處：對可能被錄用的應(yīng)聘者進行的全面調(diào)查是十分必要的。附件中的表格，使記錄變得容易而且十分清晰。得到合適的人才并確保其背景與才能的真實性，這兩點相當重要。你所做的調(diào)查記錄將使你免于玩忽職守的任何指責(zé)，因為它可以證明你盡你所能來探察應(yīng)聘者是否真正適合應(yīng)聘職位。 · 特征：(1)填寫區(qū)域供你記錄你所聯(lián)系的生活證明人，聯(lián)系的時間與方式，還有他們所提供的資料。(2)填寫區(qū)域供你

42、記錄你所聯(lián)系的工作證明人，聯(lián)系的時間與方式，還有他們所提供的資料，包括應(yīng)聘者在職時間，他們是否打算重新雇用該人，和應(yīng)聘者的工作性質(zhì)與薪金水平。還有一個地方供你填寫你所查看過的應(yīng)聘者檔案，索要與查看的時間，和這些檔案提供的資料。 如果你想閱覽背景信息與相關(guān)主題信息，請參照 如何記錄對證明人的調(diào)查。 =證明人調(diào)查表應(yīng)聘者：應(yīng)聘職位：生活證明人調(diào)查：關(guān)系： ：聯(lián)系日期：聯(lián)系方式：記錄：關(guān)系： ：聯(lián)系日期：聯(lián)系方式：記錄：工作證明人調(diào)查：公司或雇主：工作關(guān)系：雇用日期：薪水： ： ：聯(lián)系日期：聯(lián)系方式：是否打算重新雇用？離職原因：記錄：公司或雇主：工作關(guān)系：雇用日期：薪水： ： ：聯(lián)系日期：聯(lián)系方式：是否打算重新雇用？離職原因：記錄：公司或雇主：工作關(guān)系：雇用日期：薪水： ： ：聯(lián)系日期：聯(lián)系方式：是否打算重新雇用？離職原因：記錄：檔案調(diào)查： 學(xué)校檔案（索要日期：）記錄： 犯罪記錄（索要日期：）記錄： 駕駛記錄（索要日期：）記錄：拒絕錄用通知書與求職確認書· 整個招聘過程中比較棘手的工作要數(shù)通知應(yīng)聘者未被公司錄用的消息。附件提供了拒絕信的樣本，公司可根據(jù)自身需要進行修改，但須注意一點，言辭要誠懇，告知應(yīng)聘者：公司今后仍會考慮其