店長(zhǎng)的會(huì)議管理與培訓(xùn)

1、店長(zhǎng)的會(huì)議管理與培訓(xùn)（下）四、時(shí)間簡(jiǎn)易管理“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰?！敝袊?guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的。 “人生有涯”更是將時(shí)間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對(duì)著湍急的江水喟然長(zhǎng)嘆： “逝者如斯夫，不舍晝夜！”當(dāng)他見(jiàn)到他的一位弟子時(shí)間管理不善，用白天的時(shí)間睡覺(jué)的時(shí)候，給了那位弟子全方位的否定?？梢?jiàn)，一個(gè)人是否會(huì)管理時(shí)間在別人眼里是多么的重要。 西方的管理大師也都對(duì)時(shí)間管理高度重視。彼德 ?杜拉克就曾說(shuō)：“時(shí)間是最高貴而有限的資源?！比绻忝刻於际盏?86400 美元，而要求你每天必須把它用完， 那你會(huì)如何運(yùn)用？天下真有如此的好事？事實(shí)上， “有”。那就是時(shí)間。 我

2、們每個(gè)人每天都有 86400 秒進(jìn)帳，合理的利用他們，你就可以創(chuàng)造財(cái)富，愛(ài)情，成功，健康等。人生最寶貴的兩項(xiàng)資產(chǎn)，一項(xiàng)是頭腦，一項(xiàng)是時(shí)間。無(wú)論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費(fèi)時(shí)間。因此，管理時(shí)間的水平高低，會(huì)決定你事業(yè)和生活的成敗。每個(gè)星期有 168 個(gè)小時(shí)，其中 56 個(gè)小時(shí)在睡眠中度過(guò)， 21 個(gè)小時(shí)在吃飯和休息中度過(guò)，剩下的 91 個(gè)小時(shí)則由你來(lái)決定做什么每天 13 個(gè)小時(shí)。如何根據(jù)你的價(jià)值觀和目標(biāo)管理時(shí)間，是一項(xiàng)重要的技巧。它使你能控制生活，善用時(shí)間，朝自己的方向前進(jìn)，而不致在忙亂中迷失方向。其實(shí)日常我們把時(shí)間管理做好的話(huà)， 會(huì)議管理進(jìn)行就顯得非常的容易， 我們?nèi)粘ＲB(yǎng)成簡(jiǎn)易時(shí)間管

3、理的概念，簡(jiǎn)易時(shí)間管理的概念如下：1、什么是時(shí)間管理時(shí)間管理不是要把所有事情做完， 而是更有效的運(yùn)用時(shí)間， 時(shí)間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外， 另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做 ; 時(shí)間管理不是完全的掌控， 而是降低變動(dòng)性 , 時(shí)間管理最重要的功能是透過(guò)事先的規(guī)劃，做為一種提醒與指引。一般人在時(shí)間管理困擾有以下兩點(diǎn)：無(wú)法管理外在的要求主管最大的困擾就是， 太多來(lái)自外界的干擾， 隨時(shí)得放下手邊的工作去做別的事情。擔(dān)任主管的責(zé)任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。換句話(huà)說(shuō)，主管的工作有很大的一部份需要與別人互動(dòng)，外界的干擾是主管工作的一部份。你可以排定某些時(shí)段做為你的緩

4、沖時(shí)間， 當(dāng)有人臨時(shí)找你需要討論事情時(shí)， 可以請(qǐng)他在你有空的時(shí)間再來(lái)。做事沒(méi)有方法我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺(jué)想到的方法做事， 但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了， 先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下， 有什么方法可以更有效率的完成事情？2、簡(jiǎn)易時(shí)間管理所謂的簡(jiǎn)易時(shí)間管理概念就是“上中下簡(jiǎn)單時(shí)間管理概念”：時(shí)間的“上中下”：A、所謂的“上”就是指上午、上班（剛上班時(shí)）；對(duì)象是上司、上級(jí)單位、或者客戶(hù)等等；B、所謂的“中”就是指中午、上班中間時(shí)段；對(duì)象是自己、平行單位、或自己管轄的單位等等；C、所謂的“下”就是指下午、下班

5、（下班前）；對(duì)象是下屬、客戶(hù)、供應(yīng)商等等，工作的“上中下”：A、工作在“上”時(shí)段做“確認(rèn)”的工作，也就是上班前或剛上班的時(shí)候；B、工作在“中”時(shí)段做“追蹤”的工作，也就是中午休息后的一個(gè)半小時(shí)內(nèi)；C、工作在“下”時(shí)段做“總結(jié)”地工作，也就是下班前的一個(gè)小時(shí)前。人的“上中下”：A、所謂的“上“指的是上司；B、所謂的”中“指的是自己與自己平行單位或者部門(mén)；C、所謂的”下“就是指下屬或者客戶(hù)。3、簡(jiǎn)易時(shí)間管理案例、早上（上班前十分鐘） 確認(rèn)上司與平行單位的交辦事項(xiàng)并傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)并明確告知下屬與確認(rèn)下屬工作。、中午（上班后一個(gè)半個(gè)小時(shí)）追蹤早上上司、平行單位與下屬的交辦事項(xiàng)。、下午（下班前一個(gè)小時(shí)）

6、總結(jié)一天工作先總結(jié)下屬工作，再來(lái)總結(jié)自己的工作與平行單位協(xié)作的工作， 最后才向上司總結(jié)報(bào)告， 并請(qǐng)問(wèn)上司是否明日的交辦事項(xiàng)。4、管理應(yīng)用工具與注意事項(xiàng)：結(jié)合工作交辦事項(xiàng)簿記錄 下任何有關(guān)工作中事項(xiàng)， 記錄交辦時(shí)間、 完成時(shí)間、回復(fù)或者報(bào)告上級(jí)或者相關(guān)單位，告知完畢請(qǐng)對(duì)方在您的工作交辦事項(xiàng)簿上簽名，如有商借有價(jià)物品、 公務(wù)或者印信等物品務(wù)必在工作交辦事項(xiàng)簿記載并請(qǐng)對(duì)方簽名，歸還時(shí)也務(wù)必請(qǐng)對(duì)方在您的工作交辦事項(xiàng)簿上簽字， 工作上遇到困難或者挫折也可以記錄下來(lái)， 馬上解決不能解決的問(wèn)題馬上報(bào)告上司， 這樣工作就很容易知道那些事情還沒(méi)有完成？那些事情已經(jīng)告知對(duì)方或者上司， 同時(shí)也因?yàn)橛辛恕昂炞肿C據(jù)”，也可以避免帶來(lái)沒(méi)有必要的推諉、爭(zhēng)執(zhí)以及更可以增加工作效率，漸漸地這樣子對(duì)于您的工作 “今日事今日畢” 而且很清楚記錄您的每天工作情況，就算您要對(duì)上司做工作工作報(bào)告， 也能從容面對(duì)， 這是很多成功企業(yè)家與管理者常用方法，公司希望每位干部能夠利用這樣的簡(jiǎn)易管理概念來(lái)管理您的工作，我們相信您的部門(mén)管理會(huì)越來(lái)越輕松， 每天下班后會(huì)有一種如釋重負(fù)的感覺(jué)，但愿這