駐寧企業(yè)合同備案網(wǎng)上直報操作指南

1、合同備案網(wǎng)上直報操作指南 依據(jù)關(guān)于全面推行企業(yè)合同備案網(wǎng)上直接申報的通知(寧建管字20123號)的要求，從2012年3月1日起，所有的房建工程施工合同備案應(yīng)首先由企業(yè)進(jìn)行網(wǎng)上直報，然后有辦事處管理的，還得經(jīng)辦事處審核，最后企業(yè)經(jīng)辦人在7個工作日內(nèi)帶著紙質(zhì)資料到江東中路265號市政府服務(wù)中心一樓A區(qū)219窗口申請備案。為了便于企業(yè)具體工作人員了解這項工作，我處特編寫合同備案網(wǎng)上直報操作指南，該指南包括三章：系統(tǒng)登陸；總包合同備案；分包合同備案。第一章 系統(tǒng)登陸企業(yè)要登陸我處網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)，首先要到南京建筑業(yè)協(xié)會建筑市場分會（解放路44號南樓603室，電話：86613037）領(lǐng)取身份認(rèn)證鎖（以下

2、簡稱“USB鎖”），然后憑USB鎖登陸我處網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)（:9000/jgcWeb/）：1 / 20點擊“下載加密鎖驅(qū)動”下載USB鎖驅(qū)動程序，并按照要求安裝該驅(qū)動，安裝成功后，直接點擊“建管系統(tǒng)平臺”進(jìn)入我處網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)操作界面，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)操作： 2 / 20 USB鎖安裝說明：如果安裝了建設(shè)部或其它部門發(fā)行的USB鎖驅(qū)動程序，則可以直接使用USB鎖，不需要再下載驅(qū)動程序；如果沒有安裝過USB加密鎖的驅(qū)動，請下載驅(qū)動程序，然后將USB鎖撥下來后，再安裝驅(qū)動程序。加密鎖安裝成功，右下角出現(xiàn)或的標(biāo)志。4.加密鎖驅(qū)動程序安裝完后,請將加密鎖插在本機的USB接口上（注意插加密鎖時正確的方向，

3、不要插反了，以防止損壞加密鎖），這時系統(tǒng)會自動創(chuàng)建系統(tǒng)驅(qū)動信息庫，不需要干預(yù)。完成后，就可以使用了。一、驅(qū)動安裝如果操作系統(tǒng)為windowsXp將安裝SP3補丁包，IE版本為IE7及以上。進(jìn)入系統(tǒng)后點擊“下載加密鎖驅(qū)動”，下載完成后，直接運行安裝，安裝時請不要插入密碼鎖。3 / 20打開“IE”，點擊菜單欄的“工具”的“Internet選項”，選擇“安全”，如下圖： 點擊“自定義級別”，將Aactive控件和提示設(shè)置如下圖4 / 20 5 / 20二、開始使用插入USB密碼鎖，登錄建管處管理系統(tǒng)，Ø 如果成功則出現(xiàn)如下圖Ø 如果安裝失敗則出現(xiàn)如下圖，請按照第一步重新安裝驅(qū)動

4、 6 / 20三、如有疑問，請聯(lián)系建管處信息中心，電話：84632209。第二章 總包合同備案一、總包合同備案的時間要求：施工企業(yè)應(yīng)在中標(biāo)后一個月內(nèi)與建設(shè)單位簽訂合同，并在項目開工前進(jìn)行合同備案。二、總包合同備案柜臺審核前的要求：企業(yè)及項目經(jīng)理的注冊要求：外省建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)在省廳領(lǐng)取了江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊，并在我處進(jìn)行了注冊登記；7 / 20本省建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)在我市行業(yè)主管部門領(lǐng)取了江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊，并在我處進(jìn)行了注冊登記；合同中涉及的項目經(jīng)理已在我處企業(yè)信用管理系統(tǒng)中進(jìn)行了注冊登記。網(wǎng)上直報：企業(yè)應(yīng)在備案前登陸我處網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)：“合同備案”“總包合同申報”，在“總包合同申

5、報”的“合同基本信息”界面如實填寫合同中涉及的建設(shè)單位（全稱）、工程名稱、工程地點、工程類型、工程所在區(qū)、合同價款、合同開工日期、合同竣工日期、中標(biāo)情況、招投標(biāo)機構(gòu)、項目經(jīng)理等信息。其中，房屋建筑土建和鋼結(jié)構(gòu)工程，還需填寫建筑面積、結(jié)構(gòu)類型和層次?！昂贤拘畔ⅰ苯缑娣炙牟糠郑旱谝徊糠质恰昂贤艣r”；第二部分是“企業(yè)人員”；第三部分是“竣工”；第四部分是“開工報告批準(zhǔn)文件”和“工程分包范圍”。第三部分和第四部分不需要企業(yè)填寫，下面我把第一部分和第二部分和大家詳細(xì)地做個說明。第一部分是合同概況。需要手工填寫建設(shè)單位（全稱）、工程名稱、工程地點、合同價款、建筑面積和層次等信息。企業(yè)只要按照合同內(nèi)容

6、如實填寫即可，特別是合同價款，合同中一定要明確，即使單價合同，也應(yīng)該估算合同總價款，為了規(guī)避有關(guān)責(zé)任，可以在估算的合同總價款后面說明按實際結(jié)算。8 / 20其他項目都是選擇項，企業(yè)根據(jù)工程實際情況，選擇對應(yīng)的名稱，下面我就選擇項目進(jìn)行簡單的講解：“工程代碼”，也就是中標(biāo)通知書上的“標(biāo)段編號”。非建設(shè)工程交易中心及分中心中標(biāo)的工程不需要填列；建設(shè)工程交易中心及分中心中標(biāo)的工程，則通過關(guān)聯(lián)“中標(biāo)工程信息庫”導(dǎo)入，首先，點擊“工程代碼”右邊的“查找”按鈕，選擇 “高級搜索”；其次，在“工程信息高級搜索”界面中，輸入建設(shè)單位和施工單位的關(guān)鍵字進(jìn)行搜索；最后，在顯示的信息中查找“標(biāo)段編號”與中標(biāo)通知書上

7、的標(biāo)段編號一致的信息，并進(jìn)行導(dǎo)入，導(dǎo)入后，“合同基本信息”界面會顯示“工程代碼”及合同基本信息?！肮こ填愋汀?，一共有29個，并且按照26個字母順序排列。工程類型分類包括：房屋建筑電力石油化工冶煉礦山通信（電子）設(shè)備安裝地基與基礎(chǔ)土石方鋼結(jié)構(gòu)消防防水及防腐保溫建筑智能化體育場地設(shè)施環(huán)保爆破與拆除建筑裝修裝飾木工作業(yè)砌筑作業(yè)抹灰作業(yè)10 / 20油漆作業(yè)鋼筋作業(yè)混凝土作業(yè)腳手架作業(yè)模板作業(yè)焊接作業(yè)水暖電安裝作業(yè)混合勞務(wù)作業(yè)其他 說明：“房屋建筑”是指工業(yè)、民用與公共建筑（建筑物、構(gòu)筑物）主體施工活動總承包工程類型；“電力”是指火電站、核電站、風(fēng)力電站、太陽能電站，以及送變電總承包或?qū)I(yè)承包工程類型

8、；“石油化工”是指石油、化工、石油化工主體、配套及生產(chǎn)輔助附屬總承包或?qū)I(yè)承包工程類型；“礦山”是指井巷、露天礦、選礦、尾礦、生產(chǎn)輔助附屬及配套總承包或?qū)I(yè)承包工程類型；“通信（電子）”是指通信線路敷設(shè)、電話交換、衛(wèi)星地球站、移動通信基站、微波通信、傳輸設(shè)備得安裝調(diào)測、雷達(dá)導(dǎo)航與測控、計算機應(yīng)用及信息網(wǎng)絡(luò)、通信和綜合信息網(wǎng)絡(luò)、電子設(shè)備安裝、電子機房、電子聲像、電磁兼容、電子自動化、監(jiān)控系統(tǒng)總承包或?qū)I(yè)承包工程類型；“設(shè)備安裝”是指機電設(shè)備、冶煉機電設(shè)備、化工石油設(shè)備管道、起重設(shè)備等總承包或?qū)I(yè)承包工程類型；“建筑裝修裝飾”是指建筑裝修裝飾、建筑幕墻、金屬門窗專業(yè)承包工程類型；“其他”是指附著升

9、降腳手架、空氣凈化、管道、高空作業(yè)、高聳構(gòu)筑物、鑿井、爐窯、特種專業(yè)（建筑物糾偏和平移、結(jié)構(gòu)補強等）、隧道、石制作、鈑金、架線等專業(yè)承包工程類型。11 / 20“結(jié)構(gòu)類型”，建筑結(jié)構(gòu)的分類一般有兩種分法，即結(jié)構(gòu)類型和結(jié)構(gòu)體系。我處合同備案中工程結(jié)構(gòu)采用結(jié)構(gòu)類型分類法，即根據(jù)房屋的梁、柱、墻及各種構(gòu)架等主要承重構(gòu)件所用的建筑材料劃分，共分四類：鋼結(jié)構(gòu)、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)、磚混結(jié)構(gòu)、其他結(jié)構(gòu)。鋼結(jié)構(gòu)：指建筑物中主要承重結(jié)構(gòu)以鋼制成，包括懸索結(jié)構(gòu)。如鋼鐵廠房、大型體育場、超高層建筑等。 鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)：指建筑物中主要承重結(jié)構(gòu)如墻、柱、梁、樓板、樓體、屋面板等用鋼筋混凝土制成，非承重墻用磚或其它材料填充。

10、包括采用簿殼結(jié)構(gòu)，大模板現(xiàn)澆結(jié)構(gòu)及使用滑模升板等先進(jìn)施工方法施工的鋼筋混凝土建造。多見于小高層、高層住宅等。 磚混結(jié)構(gòu)：建筑中豎向承重結(jié)構(gòu)的墻、柱等采用磚或砌塊砌筑，柱、梁、樓板、屋面板等采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)。如一幢房屋的梁是鋼筋混凝土制成，以磚墻為承重墻。常見于多層住宅等。 通俗地講，磚混結(jié)構(gòu)是以小部分鋼筋混凝土和大部分磚墻承重。其他結(jié)構(gòu)：凡不屬于上述結(jié)構(gòu)的房屋建筑結(jié)構(gòu)均歸入此類。主要有磚木結(jié)構(gòu)，以及上述幾種結(jié)構(gòu)的混搭等。如沿街一二層為商鋪（鋼筋混泥土結(jié)構(gòu)），三至七層為住宅（磚混結(jié)構(gòu)），就是鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)和磚混結(jié)構(gòu)的混搭；還比如一些中小型體育館，一部分采用鋼結(jié)構(gòu)，一部分采用鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)，就是

11、鋼結(jié)構(gòu)和鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)的混搭。另外，磚木結(jié)構(gòu)多見于仿古建筑。11 / 20按照房屋建筑或鋼結(jié)構(gòu)工程的實際結(jié)構(gòu)類型選擇此項?！肮こ趟趨^(qū)”，一定要如實選擇，工程項目在那個區(qū)就選那個區(qū)，不要受建設(shè)單位所在區(qū)劃的影響。在選擇的時候要注意以下兩點：項目在南京經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)的，也就是所謂的新港開發(fā)區(qū)的，應(yīng)選擇“棲霞區(qū)”；項目在沿江工業(yè)開發(fā)區(qū)的或化學(xué)工業(yè)園區(qū)的，應(yīng)選擇“大廠區(qū)”；項目在浦口的高新區(qū)的，應(yīng)選擇“高新區(qū)”?！爸袠?biāo)情況”，在省建設(shè)交易中心中標(biāo)的選擇“省”，在市建設(shè)工程交易中心中標(biāo)的選擇“市”，在區(qū)縣建設(shè)工程交易分中心招投標(biāo)、經(jīng)批準(zhǔn)的建設(shè)單位自行招投標(biāo)、其他政府部門組織的招投標(biāo)中中標(biāo)的選擇“其他”

12、，沒有經(jīng)過行業(yè)主管部門批準(zhǔn)的建設(shè)單位自行發(fā)包中中標(biāo)的，選擇“非中標(biāo)”。“招投標(biāo)機構(gòu)”，按照實際情況如實選擇，非中標(biāo)工程，選擇“非中標(biāo)”；“合同開工日期”和“合同竣工日期”應(yīng)按照合同中列入的開竣工日期如實選擇，如果合同中沒有列明開竣工日期，應(yīng)要求簽署合同的雙方補充確認(rèn)；第二部分是“企業(yè)人員”。企業(yè)人員中“施工隊名”不需要填列；“項目經(jīng)理”在下拉框選擇合同中對應(yīng)的項目經(jīng)理，如果在下拉框中找不到對應(yīng)的項目經(jīng)理，說明該項目經(jīng)理沒有在我處注冊，這時應(yīng)保存申報的信息，并及時帶項目經(jīng)理的建造師或小型項目管理師的注冊證書，以及安全生產(chǎn)考核合格證B類證書的原件和加蓋公章的復(fù)印件到我處（解放路44號南樓）一樓1號

13、柜臺辦理注冊，然后再在合同基本信息界面補選對應(yīng)的項目經(jīng)理。13 / 20上述第一部分和第二部分填寫或選擇完成后，就可以“提交”，提交后系統(tǒng)會顯示:點“確定”，這樣整個合同備案網(wǎng)上直報工作就完成了。如果合同基本信息沒有填全，需要下次繼續(xù)填寫的話，點“保存”，繼續(xù)填寫時，只需要在總包合同申報的合同列表中找到上次保存的記錄，并在“操作”欄中點擊“修改”，就可以重新進(jìn)入上次沒有填全的“合同基本信息”界面，進(jìn)行補錄。柜臺送審資料要求：在建設(shè)工程交易中心中標(biāo)的工程項目總包合同備案應(yīng)提供給的資料：江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊（原件）；中標(biāo)通知書（原件及加蓋公章的復(fù)印件）；13 / 20承發(fā)包進(jìn)場交易證明書（

14、原件及加蓋公章的復(fù)印件）；全部合同文本（原件，備案后留存副本1本）；工程建設(shè)項目廉政責(zé)任書（國有資金投資的項目必須提供）。業(yè)主直接發(fā)包的工程項目合同備案需要提供如下資料：江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊（原件）；直接發(fā)包通知書（原件及加蓋公章的復(fù)印件）；全部合同文本（原件，備案后留存副本1本）；工程建設(shè)項目廉政責(zé)任書（國有資金投資的項目必須提供）。備注：外地來寧建筑業(yè)企業(yè)在寧承接的100萬（含）以上的總包工程應(yīng)在合同備案的同時進(jìn)行項目登記；高淳縣建筑業(yè)企業(yè)在市區(qū)承接的工程應(yīng)在合同備案的同時進(jìn)行項目登記。工程總承包工程、房屋建筑施工總承包工程、地基與基礎(chǔ)專業(yè)承（分）包工程、500萬（含）以上的鋼結(jié)構(gòu)

15、專業(yè)承（分）包工程合同備案后7個工作日內(nèi)應(yīng)到我處（解放路44號南樓）一樓2號窗口辦理項目部備案。備案后7個工作日內(nèi)應(yīng)到我處（解放路44號南樓）一樓2號窗口，辦理江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊的業(yè)績記載，房屋建筑總承包工程還應(yīng)申領(lǐng)南京市建筑工程現(xiàn)場施工隊伍情況明示牌。外省企業(yè)在我處或區(qū)縣備案后，還需登錄省廳備案系統(tǒng)申請省廳的合同備案，省廳系統(tǒng)備案的審核工作，區(qū)縣的工程項目要先到區(qū)縣申請審核，然后再到我處申請審核；市區(qū)的工程項目直接到我處申請審核；市、區(qū)縣審核后，企業(yè)才可以到省廳申請審核。15 / 20第三章 分包合同備案一、分包合同備案的時間要求：施工企業(yè)應(yīng)在分包作業(yè)開始前辦理分包合同備案。二、分包合同備案具體要求：網(wǎng)上直報：進(jìn)入分包合同基本信息窗口首先點擊進(jìn)入建筑安裝管理處網(wǎng)上信息管理系統(tǒng)，點擊合同備案，選擇點擊分包合同申報，點擊添加，輸入分包企業(yè)名稱后點擊搜索，在頁面中所對應(yīng)的分包企業(yè)名稱后點擊添加。輸入分包合同相關(guān)信息首先在分包合同基本信息頁面上點擊選擇總包合同，在彈出窗口中輸入對應(yīng)總包合同備案號，再點擊搜索，窗口出現(xiàn)相關(guān)總包合同信息后點擊選擇，在分包合同基本信息頁面中按照所簽訂的分包合同，如實填寫合同概況部分中的空白欄（其中中標(biāo)情況選擇非中標(biāo)或者其它），完成后到頁面最后右下角點擊提交完成操作。柜臺送審資料要求：15 / 20分包工程承包人的江蘇省建筑業(yè)企業(yè)信用管理手冊