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1、綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)體系業(yè)務(wù)指引內(nèi)資有限責(zé)任公司設(shè)立指引修改狀態(tài):A/0第1頁(yè)共8頁(yè)實(shí)施日期:2007年7月1日為指導(dǎo)本公司在內(nèi)資有限責(zé)任公司設(shè)立中的相關(guān)工作,特制定本指引。2.適用范圍本公司及其直接或間接控股、參股的有限責(zé)任公司對(duì)外投資設(shè)立非外商投資企業(yè)的有限責(zé)任公司時(shí)適用本指引。3 .操作流程由全體股東指定的代表或共同委托的代理 人向工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng)公司名稱預(yù)先辦理公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)辭記Wfe,獲取企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書(shū)。公該環(huán)節(jié)為非必經(jīng)程序。只有在公司經(jīng)營(yíng)范圍或產(chǎn)業(yè)性質(zhì)涉及前置審批項(xiàng)目時(shí),才需在辦辦理前置審批項(xiàng)目的核準(zhǔn)手續(xù)理前置審批項(xiàng)目的核準(zhǔn)手續(xù)后再辦理公司的(1)尋找并確定
2、公司經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所;籌備公司(2)股東共同制訂公司章程,確定公司組織機(jī)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)管理人員;(3)各股東依公司章程規(guī)定的時(shí)間和方式認(rèn)繳出資(或第一期出資)并由驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出 具驗(yàn)資報(bào)告。綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)體系業(yè)務(wù)指引內(nèi)資有限責(zé)任公司設(shè)立指引修改狀態(tài):A/0實(shí)施日期:2007年7月1日第2頁(yè)共8頁(yè)辦理稅務(wù)登記,取得稅務(wù)登社會(huì)保險(xiǎn)登記有限責(zé)任公司憑營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所在地稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登公司應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照或批準(zhǔn)成立 之日起30日內(nèi),根據(jù)納稅關(guān)系到相關(guān)的社 會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記,依法參加社會(huì)保險(xiǎn)。辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記應(yīng)提供綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)體系業(yè)務(wù)指引內(nèi)資有
3、限責(zé)任公司設(shè)立指引修改狀態(tài):A/0實(shí)施日期:2007年7月1日第3頁(yè)共8頁(yè)按照稅收征管法第十七條規(guī)定,有限責(zé)任公 開(kāi)立銀行帳戶司應(yīng)當(dāng)持稅務(wù)舂記證副本開(kāi)立銀行賬戶。另:新設(shè)立的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),到房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)主管部門(mén)備案,申領(lǐng)暫定資質(zhì)證書(shū)。4 .相關(guān)法律及政策提示4.1 有限責(zé)任公司股東人數(shù)的設(shè)定及隱名股東權(quán)益的保護(hù)。4.1.1 有限責(zé)任公司股東人數(shù)為1-50人,為提高經(jīng)營(yíng)效率,避免決策過(guò)程中某些決議和 文件不能及時(shí)簽發(fā),同時(shí)減少控制權(quán)分散或轉(zhuǎn)移的風(fēng)險(xiǎn),一般在有限責(zé)任公司股東人數(shù) 設(shè)置上提倡精簡(jiǎn)。4.1.2 某些投資方出于各種因素考慮,借用他人名義投資設(shè)立有限責(zé)任公司
4、并以他人名 義辦理工商登記,由于工商登記公示的股東并非該隱名投資方,故隱名投資方的投資權(quán) 益難以得到保障。為保護(hù)這部分投資方的投資權(quán)益,一般采用委托持股的方式解決該問(wèn) 題,即由投資方與受托管理方簽訂委托持股協(xié)議,在協(xié)議中約定由受托管理方名義持股 并管理股權(quán),但該股權(quán)對(duì)應(yīng)的股東權(quán)利義務(wù)均歸屬于投資方,受托管理方根據(jù)投資方的 指示與授權(quán)行使股東的管理決策權(quán)。該委托持股協(xié)議同時(shí)也報(bào)送被投資的有限責(zé)任公綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)體系業(yè)務(wù)指引內(nèi)資有限責(zé)任公司設(shè)立指引修改狀態(tài):A/0實(shí)施日期:2007年7月1日第4頁(yè)共8頁(yè)司。因現(xiàn)行法律法規(guī)對(duì)于委托持股無(wú)禁止性規(guī)定,故委托持股協(xié)議在協(xié)議雙方之間是有 效
5、的,在報(bào)送被投資的有限責(zé)任公司后對(duì)公司也是有效的。4.2 有限責(zé)任公司章程的制訂。4.2.1 股東表決權(quán)、紅利分配權(quán)不再與出資比例掛鉤,可自由約定。新公司法允許股東自由約定表決權(quán)及紅利分配權(quán)而不受出資比例的約束。4.2.2 公司組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、職權(quán)應(yīng)與公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)及股東權(quán)益的保護(hù)相一致。4.2.2.1 出資方為公司100%股東權(quán)益的持有者時(shí):公司組織機(jī)構(gòu)力求簡(jiǎn)潔。規(guī)模較小的公司,只設(shè)執(zhí)行董事和一名監(jiān)事即可;規(guī)模較大的 公司,只設(shè)由三名董事組成的董事會(huì)及一名監(jiān)事即可。若執(zhí)行董事或董事會(huì)的人選可以 信任,出資方可以通過(guò)股東決議授權(quán)或股東會(huì)決議授權(quán)的形式將公司的經(jīng)營(yíng)管理權(quán)交由 執(zhí)行董事或董事會(huì)全權(quán)
6、行使。4.2.2.2 出資方為持有公司51%以上股東權(quán)益的控股股東時(shí):若公司只設(shè)執(zhí)行董事不設(shè)董事會(huì),則執(zhí)行董事應(yīng)由出資方委派的人選擔(dān)任,若公司設(shè)立 董事會(huì),則出資方委派的董事應(yīng)占到三分之二以上席位。公司的法定代表人應(yīng)由出資方 的人員擔(dān)任。同時(shí),除了公司法強(qiáng)制規(guī)定需經(jīng)特定比例的表決權(quán)或特定人數(shù)同意方可通 過(guò)的事項(xiàng)外,出資方應(yīng)爭(zhēng)取將大多數(shù)股東會(huì)和董事會(huì)決議事項(xiàng)都采用多數(shù)通過(guò)(即超過(guò) 二分之一通過(guò))的方式,這樣出資方可將公司的控制權(quán)掌握在自己手中。4.2.2.3 出資方為持有公司50%股東權(quán)益的股東時(shí):綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)體系業(yè)務(wù)指引內(nèi)資有限責(zé)任公司設(shè)立指引修改狀態(tài):A/0實(shí)施日期:200
7、7年7月1日第5頁(yè)共8頁(yè)要求公司設(shè)立董事會(huì),并在董事會(huì)中爭(zhēng)取二分之一以上的席位。在股東會(huì)和董事會(huì)決議 事項(xiàng)中,將認(rèn)為較為重要的事項(xiàng)都設(shè)定為由 100%表決權(quán)通過(guò)或全體董事一致通過(guò)方可 實(shí)施。4.2.2.4 出資方為持有公司50%以下(不包括50%)的參股股東或小股東時(shí):要求公司設(shè)立董事會(huì)并在董事會(huì)中爭(zhēng)取一定的席位。在股東會(huì)和董事會(huì)決議事項(xiàng)中,爭(zhēng) 取將認(rèn)為較為重要的事項(xiàng)都設(shè)定為由100%表決權(quán)通過(guò)或全體董事一致通過(guò)方可實(shí)施。 通過(guò)股東會(huì)決議制訂一些保護(hù)小股東權(quán)益的細(xì)化措施,包括但不限于:小股東查閱公司 財(cái)務(wù)報(bào)表及帳簿的權(quán)限、程序及在哪些情況下可聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān) 的費(fèi)用承擔(dān),小股
8、東可提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì),公司的經(jīng)理和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在每年的股東會(huì) 議中均需向小股東就公司的運(yùn)營(yíng)情況作匯報(bào)等等。4.2.3 有限責(zé)任公司章程的格式、版本要求。為便于審查,各地工商行政管理機(jī)關(guān)一般均備有有限責(zé)任公司章程的格式文本。公司在 設(shè)立過(guò)程中采用這種格式文本有利于工商設(shè)立登記的順利進(jìn)行,但格式文本的使用有時(shí)也導(dǎo)致某些工商行政管理部門(mén)越權(quán)辦公,不允許出資方在格式文本中增加或修改某些依 公司法規(guī)定可由出資方自由約定的內(nèi)容。在出現(xiàn)這種情況時(shí),公司的辦事人員應(yīng)遵循如 下原則:文本格式可以遵守,但出資方有法可依的、涉及到股東權(quán)益重大事項(xiàng)的自由約 定要堅(jiān)持保留,要以法律有相關(guān)規(guī)定為由向工商行政管理機(jī)關(guān)據(jù)理力
9、爭(zhēng)。4.3 一人有限責(zé)任公司的特殊規(guī)定綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)體系業(yè)務(wù)指引 內(nèi)資有限責(zé)任公司設(shè)立指引修改狀態(tài):A/0實(shí)施日期:2007年7月1日第6頁(yè)共8頁(yè) 一個(gè)自然人只能投資設(shè)立一個(gè)一人有限責(zé)任公司, 且自然人投資設(shè)立的一人有限責(zé)任公司不能再投資設(shè)立新的一人有限責(zé)任公司。4.4 外商投資企業(yè)境內(nèi)投資的特殊規(guī)定。4.4.1 外商投資企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,或外商投資企業(yè)與非外國(guó)投 資者在中國(guó)境內(nèi)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司,其法律地位均為內(nèi)資有限責(zé)任公司。4.4.2 外商投資企業(yè)應(yīng)符合下列條件方可投資:注冊(cè)資本已繳清;開(kāi)始盈利;依法經(jīng)營(yíng), 無(wú)違法經(jīng)營(yíng)記錄。4.4.3 外商投資企業(yè)
10、的境內(nèi)投資(也即被投資的內(nèi)資有限責(zé)任公司的經(jīng)營(yíng)范圍)受產(chǎn)業(yè) 限制,比照?qǐng)?zhí)行指導(dǎo)外商投資方向暫行規(guī)定和外商投資產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄的規(guī)定, 其中:外商投資企業(yè)在鼓勵(lì)類或允許類領(lǐng)域投資設(shè)立公司的,只需到被投資公司所在地 工商行政管理機(jī)關(guān)申請(qǐng),依法提供相關(guān)資料;外商投資企業(yè)在限制類領(lǐng)域投資設(shè)立公司 的,應(yīng)向被投資公司所在地省級(jí)外經(jīng)貿(mào)主管部門(mén)(以下稱“省級(jí)審批機(jī)關(guān)”)提出申請(qǐng),省級(jí)審批機(jī)關(guān)作出同意批復(fù)后,外商投資企業(yè)憑該批復(fù)文件向被投資公司所在地公司登 記機(jī)關(guān)申請(qǐng)?jiān)O(shè)立登記。5 .主要適用的法律法規(guī)中華人民共和國(guó)公司法綠城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司法律事務(wù)體系業(yè)務(wù)指引內(nèi)資有限責(zé)任公司設(shè)立指引修改狀態(tài):A/0實(shí)施日期:2007年7月1日第7頁(yè)共8頁(yè)關(guān)于外商投資企業(yè)境內(nèi)投資的暫行規(guī)定中華人民共和國(guó)行政許可法中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例企業(yè)集團(tuán)登記管理暫行規(guī)定企業(yè)名稱登記管理規(guī)定企業(yè)名稱登記管理實(shí)施辦法公司注冊(cè)資本登記管理規(guī)定企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍登記管理規(guī)定6 .支持性文本工商設(shè)立登記主要需準(zhǔn)備下列材料:股東簽署的公司章程(股東為自然人的由本人簽字,法人股東加蓋公章);依法設(shè)立的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明;股東首次出資是非貨幣財(cái)產(chǎn)的,提交已辦理財(cái)產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移手續(xù)的證明文件;公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的身份證復(fù)印件;公司住所使用證明;公
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