蚌埠學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系

1、蚌埠學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系2013 元 旦 晚 會 卒 策 劃 書主辦方：蚌埠學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系承辦方：蚌埠學(xué)院計算機(jī)系團(tuán)總支學(xué)生會蚌埠學(xué)院計算機(jī)科學(xué)與技術(shù)系迎新元旦晚會目錄一、晚會目的及意義3二、晚會的組織3三、晚會主題4四、晚會性質(zhì)4五、晚會形式及內(nèi)容4六、晚會地點及時間4七、晚會籌備以及安排7八、晚會前期準(zhǔn)備工作81、 宣傳工作82、 舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作93、 晚會節(jié)目策劃及彩排工作94、 舞臺物品布置、工具購買借用工作 9九、晚會各階段任務(wù)及工作分配91、 晚會策劃及準(zhǔn)備期92、 晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期103、 晚會倒計時期114、 晚會當(dāng)日流程115、 晚會后期工作12十、晚會經(jīng)

2、費預(yù)算.13晚會目的及意義吹著二十一世紀(jì)的號角，踩著新世紀(jì)延伸的大道，迎著新 學(xué)年的晨曦，我們歡快地來了。站在新學(xué)年的源頭，為落 實校團(tuán)委的指示，弘揚當(dāng)代大學(xué)生爭優(yōu)創(chuàng)先的精神，增強(qiáng) 爭優(yōu)創(chuàng)優(yōu)意識，提高愛國熱情。并進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校文藝活 動的蓬勃發(fā)展，豐富校園文化，活躍學(xué)習(xí)氛圍，增進(jìn)全院 師生間溝通與交流，充分展現(xiàn)我院師生的文藝水平，豐富 我院師生的業(yè)余生活，我系特舉辦此次迎新元旦晚會。讓 更多的新生盡快的熟悉新的環(huán)境，更快的融入到學(xué)校的氛 圍中，感受校園的活躍氣氛。同時，通過此次晚會，可以 最大程度的挖掘到我系的文藝人才，為他們創(chuàng)造一個展示 自我風(fēng)采的舞臺，也為新老生之間的交流提供了一個契機(jī)。晚

3、會的組織此次迎新晚會由計算機(jī)系文藝部組織策劃，加上計算機(jī)系 學(xué)生會強(qiáng)大的支持后盾，形成了一支具有凝聚力強(qiáng)，工作 能力突出，經(jīng)驗豐富的主力隊伍。在此次的迎新晚會活動 中，我們依然會在以往多次晚會的成功經(jīng)驗上拿出十分的 熱忱、十分的干勁、十分的智慧、十分的努力，充分發(fā)揮 團(tuán)隊精神。與老師，同學(xué)一起攜手舉辦一個具有我系鮮明 特色的迎新元旦晚會。3、 晚會主題以“青春夢想”為主題，最終以各大贊助商的性質(zhì)確定4、 晚會性質(zhì)此次迎新元旦晚會以歡快明亮的形式為基調(diào)，充分體現(xiàn)活力四射，激揚青春的大學(xué)校園氛圍。5、 晚會形式及內(nèi)容晚會節(jié)目以大一，大二為主。內(nèi)容不限，形式不限，須符合晚會主題。由我系各個班級、協(xié)會

4、組織、社團(tuán)等準(zhǔn)備節(jié)目，并進(jìn)行篩選。所有節(jié)目需提前彩排，經(jīng)過節(jié)目策劃組審查之后，符合主題且有創(chuàng)新的節(jié)目方可在此次晚會上表演。另外，節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。此次晚會的節(jié)目要求精益求精，最后篩選的節(jié)目中最好能涵蓋到每個年級段。在節(jié)目中可以穿插一些互動的小游戲和商家的頒獎儀式。6、 晚會地點和時間地點：蚌埠學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳初定時間： 2013 年 12 月 13 日7、 晚會籌備以及安排根據(jù)工作要求初步安排如下1、 會場布置組（負(fù)責(zé)人：唐彬彬、許成棟）組員：汪京熠、張秋晨、劉會俊、伍夢婷、蔣雪璇、呂爽、汪硯文、 袁鑫祺、 吳志偉、 董經(jīng)緯、 余孟飛、 張可佳、張保強(qiáng)、江勤建、汪守漢、汪周焱任務(wù)：會

5、場裝扮。 12 ： 30 之前必須完成。如有課集體請假。2、 室外宣傳組（組長：龔煒煒）組員：吳克、陳玨榮、邵英、王振鵬、嚴(yán)崇正、黃偉、陸雨婷、吳祎晨、王宇、王兵峰、陳愛民、余瑞、董世圓任務(wù)：橫幅、海報、噴繪的張貼，晚會的前一天晚上必須完成。此外，還有贊助商的接待及后期的商家反饋。3、 道具組（組長：王曙光、副組長：錢錦園）組員：李家兵、鮑獻(xiàn)南、邱瑾、嚴(yán)崇正、王兵峰、黃偉、朱小翔、林波、牛騰亮、付禹、肖瑤、韓營營任務(wù)： 晚會期間節(jié)目所需道具的搬運準(zhǔn)備工作， 音響的搬運，晚會后所借物品的歸還工作。話筒的交接使用。晚會開始前關(guān)閉所有窗簾。 （注意耳麥和話筒的具體安排，并具體到負(fù)責(zé)拿上舞臺和拿下舞臺

6、的人）4、 節(jié)目組（組長：李進(jìn) 副組長：儲穎）組員：貢陽寧、張可佳、江勤建、韓夢雅、劉敏、王瑩瑩、崔松松、朱俊逸、余健全、袁本亮、甄德勝、張君、熊倩文、方潔、胡佳慧任務(wù)：節(jié)目催場、解決演員突發(fā)問題。前兩個節(jié)目開始催場，跟住下一個出場的演員。演員演出結(jié)束后可到演員候場區(qū)觀，由節(jié)目組組長李進(jìn)統(tǒng)籌安排。5、 音樂管理組（組長：黃青）音樂組員：張星騁、邵英、李漫莉視屏組員：董經(jīng)緯、張娟、張衡、任務(wù)：背景音樂的前期準(zhǔn)備、播放、晚會現(xiàn)場照片的采集。6、 燈光管理組（組長：趙彭彭）組員：丁夢、陳玨榮、于忠波、俞超任務(wù)：晚會前視頻的播放，以及晚會燈光調(diào)控，泡泡機(jī)和噴霧機(jī)等的使用。7、 秩序維護(hù)組（組長：董若宇

7、）組員：朱凱、董世圓、張玉良、謝巍巍、汪守漢、張保強(qiáng)任務(wù)：負(fù)責(zé)南門、北門、南墻走廊、南走廊、北走廊和北墻走廊的秩序。觀眾進(jìn)場時提醒觀眾暗號入座，對于遲到的觀眾讓他們從北門進(jìn)入會場。晚會期間 監(jiān)督觀眾， 不許其大聲喧嘩等。 晚會后期盡量勸想離席的觀眾回到座位，并組織觀眾有序退場。負(fù)責(zé)簽到，簽到后收請柬，記錄到場的領(lǐng)導(dǎo)和老師，及時和主持人聯(lián)系。8、化妝組（組長：儲穎、副組長：張秋晨）組員：陸雨婷、黃晶晶、萬一妮任務(wù)：晚會開始前完成演員的化妝任務(wù)。9、 后勤衛(wèi)生組（組長：范春燕、丁夢）組員 ： 劉霞、邱瑾、伍夢婷、方潔、王兵峰、張娟、朱小翔、熊倩文、朱俊逸任務(wù)：晚會結(jié)束后現(xiàn)場的衛(wèi)生打掃。10、 采購

8、組（組長：龔煒煒）組員：吳克、陳玨榮、邵英、王振鵬、嚴(yán)崇正、黃偉、陸雨婷、吳祎晨、王宇、王兵峰任務(wù)： 晚會前期購買物品及晚會期間急需品的采購。 演員服裝購買發(fā)放，晚會門票的準(zhǔn)備工作以及晚會結(jié)束后的煙花購買等。11、 禮儀檢查組（組長：冉柯、副組長：俞超）組員：余孟飛、汪周焱、孫坤、余瑞、方潔、吳祎晨、王宇、王振鵬賀卡收集組：丁夢、 熊倩文、任務(wù)：負(fù)責(zé)觀眾入場時的檢票工作和領(lǐng)導(dǎo)入場時的禮儀工作。12、主持人組（組長：鄭偉）任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會的主持工作。13、領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)組（組長：朱家強(qiáng)）組員：趙慶芬、曹燕任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會蒞臨領(lǐng)導(dǎo)的接待服務(wù)工作14、信息采集組與室外視頻播放組（組長：唐彬彬）組員： 陳愛民、

9、注： 1、手機(jī)充滿電，工作服穿戴正式，佩戴工作證，保證晚會期間手機(jī)處于開機(jī)狀態(tài)。2、所有人員在晚會期間要保證完全配合工作調(diào)配。八、前期準(zhǔn)備工作1、宣傳工作（ 1 ） 、晚會背景制作（主題、內(nèi)容、主辦方與承辦方）（ 2） 、海報的制作與張貼（ 3） 、橫幅制作與懸掛（ 4） 、宣傳展板的制作與位置擺放（ 5） 、門票、節(jié)目單的設(shè)計與制作2、舞臺燈光、音響的準(zhǔn)備工作（ 1 ） 、 晚會器材 （激光燈、 泡泡機(jī)、 噴霧機(jī)、 冷火焰、 音響等）（ 2） 、道具的準(zhǔn)備（根據(jù)節(jié)目所需）3、晚會節(jié)目策劃及彩排工作由具體節(jié)目而定4、舞臺布置物品、工具購買借用工作后期視具體情況而九、各階段任務(wù)及工作分配1 、

10、晚會策劃及準(zhǔn)備期 （ 2013 年 11 月 12 日 2013 年 12 月 12 日 ）本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集及確定贊助商。（ 1） 、 節(jié)目收集： 11 月 12 日 11 月 22 日老生節(jié)目收集完成，并對老生節(jié)目的負(fù)責(zé)人開會要求保證晚會節(jié)目質(zhì)量。11 月 12 日 11 月 22 日新生節(jié)目收集完成， 并與大一新生輔導(dǎo)員和教官溝通進(jìn)行節(jié)目的排練。（ 2） 、 主持人選拔： 通過廣播站組織的主持人大賽來選拔此次晚會的主持人，并由文藝部進(jìn)行最后的嚴(yán)格考核。（ 3） 、贊助商確定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，配合商家做好宣傳工作以及晚會結(jié)束后的反饋工作。（ 4） 、前期宣傳：由宣傳部和外

11、聯(lián)部負(fù)責(zé)。由宣傳部負(fù)責(zé)晚會各海報的出版和張貼，由外聯(lián)部負(fù)責(zé)晚會背景，噴繪，以及晚會海報，展板，門票的設(shè)計。2、晚會協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（ 2013 年 11 月 12 日 2013 年 12 月 12 日）節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小組確定、舞臺燈光音箱確定，物品購買。（1）、節(jié)目篩選及排練第一次彩排: 由 * 負(fù)責(zé)籌集與通知，節(jié)目組負(fù)責(zé)監(jiān)督，并于*月* 日 7： 00 10： 00 對節(jié)目進(jìn)行第一次彩排，此次彩排也是對所有節(jié)目進(jìn)行的篩選，保留質(zhì)量高的節(jié)目，以確保晚會質(zhì)量。* 負(fù)責(zé)， 通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人， 把節(jié)目的名稱以及負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式進(jìn)行最后的確認(rèn)， 報于文藝部節(jié)目負(fù)責(zé)人。 準(zhǔn)備第二次彩排。排練

12、地點：依各節(jié)目負(fù)責(zé)人自選。排練時間：由文藝部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，并由學(xué)生會安排的各節(jié)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。第二次彩排：文藝部* 負(fù)責(zé)通知各節(jié)目負(fù)責(zé)人，在老師的指導(dǎo)下于 *月* 日 7： 00 10： 00 在院學(xué)生活動中心進(jìn)行第二次彩排。此次彩排由學(xué)生會主席團(tuán)負(fù)責(zé)監(jiān)督節(jié)目質(zhì)量，嚴(yán)格把關(guān)，并對節(jié)目進(jìn)行最后的要求以確保晚會節(jié)目質(zhì)量。（ 2 ） 、中期宣傳：由宣傳部負(fù)責(zé)， 。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳（校網(wǎng)站、系博客、新浪（網(wǎng)易）微博等） 、廣播宣傳。（ 3） 、舞臺及道具確定：由節(jié)目組和道具組負(fù)責(zé)。結(jié)合節(jié)目組舞臺要求， 對舞臺進(jìn)行設(shè)計。 以各節(jié)目內(nèi)容的需要來準(zhǔn)備道具或負(fù)責(zé)安排好節(jié)目所提供的道具設(shè)備。 并安排好后勤人員負(fù)

13、責(zé)臺上道具的搬運。3、晚會倒計時期（ 2013 年 12 月 12 日 2013 年 12 月 16 日）本階段主要完成晚會全過程確定（包括節(jié)目單以及門票的確定） 、最后一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定等。（ 1） 、往回全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行最后一次彩排，時間暫定，地點位于蚌埠學(xué)院學(xué)術(shù)報告廳。（ 2） 、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單（抽獎卷及節(jié)目單）設(shè) 計和發(fā)放，廣播宣傳，及晚會當(dāng)日抽獎卷的收集。（ 3 ） 、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定及媒體確定由禮儀組負(fù)責(zé)。4、晚會當(dāng)日流程詳見晚會當(dāng)日工作流程。5、晚會后期工作（ 1） 、為演

14、員分發(fā)小禮品即引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和觀眾離場。（ 2） 、費用處理。（ 3） 、書面總結(jié)。（ 4） 、網(wǎng)絡(luò)宣傳及為贊助商做后期的宣傳工作。十、晚會經(jīng)費預(yù)算1、 舞臺設(shè)計布置及宣傳物品：對聯(lián)、背景字、別針：300 元氣球、鮮花、彩帶、絲繩、膠布等裝扮用品： 300 元橫幅、噴繪、展板等：400 元2、 晚會全程錄制：晚會現(xiàn)場節(jié)目全程錄制： 1200 元（專業(yè)電影工作室錄制）3、 晚會門票節(jié)目單制作：晚會嘉賓請?zhí)?40 張、節(jié)目單700 張、門票 700 張、設(shè)計及制作： 1250 元4、 晚會音響等器材：晚會音響以及一些音樂器材 （包括 : 話筒 8 個、 小蜜蜂 6 個）租借： 1000 元煙霧機(jī)（ 2 個） 、泡泡機(jī)（ 2 個） 、活用燈（ 1 個） 、激光燈（ 1個）租借： 700 元5、主持人化妝：服裝費 300 元，化妝費 200 元1、 演員服裝道具：演員表演衣服及道具租借800 元2、