車輛管理及相關(guān)費用報銷制度

1、車輛管理及相關(guān)費用報銷制度1、公司車輛由行政部統(tǒng)一管理，行政部對車輛的維護和出行進行安排、 登記，對車輛保養(yǎng)、維修費用和出行車輛加油費、過路費、停車費進行審核并登 記臺賬。每月核算一次，綜合評定每輛車各項費用，特別是百公里耗油量。2、車輛使用申請：車輛使用人應(yīng)如實填寫車輛使用申請單，經(jīng)行政 部經(jīng)理或公司副總及以上領(lǐng)導同意方可派車。外單位人員借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準。3、車輛使用：車輛使用人須妥善保管領(lǐng)取的車輛行駛證、停車卡，如 實填寫車輛使用狀況記錄表。4、車輛歸還：辦理完畢公司事務(wù)后須及時歸還車輛，并將車輛使用 狀況記錄表同時交回車輛管理員。車輛在下班后或節(jié)假日必須停放在公司停車 位內(nèi)，并采取必

2、要的防盜措施。5、 車輛用油由行政部統(tǒng)一購買，油卡由行政部保管、登記。工程項目 上的車輛用油根據(jù)實際情況而定，選擇購買油卡或者實行現(xiàn)金支付，實報實銷， 但每次加油前須電話報請行政部備案。6違規(guī)與事故處理：（1）駕駛?cè)藛T違反交通法律法規(guī)引起的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)?員承擔一切法律責任，駕駛?cè)藛T須當月自行到交警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié) 算當月工資。如因此給公司造成損失，公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T承擔全部賠償責任。（2）駕駛?cè)藛T未經(jīng)許可將車輛借予他人使用產(chǎn)生的交通違法行為和交通事故，由駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔一切法律責任， 駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員須當月自行到交 警部門接受相應(yīng)的處罰后方可結(jié)算駕駛?cè)藛T

3、當月工資。如因此給公司造成損失， 公司有權(quán)要求駕駛?cè)藛T和相關(guān)人員承擔連帶賠償責任。（3）發(fā)生交通事故后，駕駛?cè)藛T應(yīng)及時向保險公司報案并向行政部車輛管理 人員及公司領(lǐng)導報告，否則造成的一切經(jīng)濟損失由駕駛?cè)藛T個人承擔。（4）車輛外出期間被盜，駕駛員需賠償車輛價值與保險公司補償金額的差額。7、車輛維護、出行產(chǎn)生的費用報銷制度（1）車輛相關(guān)費用由行政部審核。（2）維修車輛應(yīng)事先向行政部書面申請，列明維修車輛牌號、維修項目、維 修原因、預(yù)計費用等事項，并附發(fā)票、工時費、材料費等結(jié)算清單，并在發(fā)票上注明車牌號和行駛公里數(shù)，否則不予審核報銷。（3）加油發(fā)票應(yīng)當注明車牌號和行駛公里數(shù)，否則不予審核報銷。（4）

4、過路、停車發(fā)票應(yīng)當注明車牌號、事由和停車地點，否則不予審核報銷。（5）粘貼發(fā)票（加油、維修、保養(yǎng)、過路、停車等發(fā)票）應(yīng)按照工程項目、 出行時間、費用產(chǎn)生時間的先后順序進行分類，否則不予審核。苗木供應(yīng)合同書甲方：乙方：周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃經(jīng)甲乙雙方協(xié)商同意，（以下簡稱甲方）從周至縣啞柏鎮(zhèn)綠星苗圃（以下簡稱乙方）購買銀杏苗木，（用于渭政辦發(fā)2010205號文件，渭南市區(qū)綠化），并就相關(guān)事宜達成以下協(xié)議：一、苗木數(shù)量：二、苗木規(guī)格：胸徑 15cm以上，主干通直，樹頭完整，枝條勻稱、豐滿，無病蟲害，樹形美觀。三、苗木價格：每株計人民幣四、該價格包括：苗木費、挖掘費、包裝費、裝車費、拉運費五項。合計人民幣（）五、付款方式：任務(wù)完成后， 10日內(nèi)一次付清。六、有關(guān)事項：1、土球規(guī)格：苗木所帶土球直徑 1.2米以上，厚度 60cm以上，卸車前完整不破裂。2、包裝規(guī)格：土球包裝腰帶無間隙寬度 12cm以上，縱扎草繩間隙在 2cm以下。繩桿高度 40cm，纏冠高度2米。3、所有苗木必須是播種培育，均為本苗圃苗木，嚴禁從外省、外地調(diào)動，由此產(chǎn)生的不良后果，由乙方負責。4、乙方必須按照甲方時間、地點、數(shù)量要求按時送苗。（送苗地點，渭南市城區(qū)）并保證我縣任務(wù)完成居全市前三名。5、苗木結(jié)算數(shù)量以接收方接收單上的數(shù)據(jù)為準，因不符合合同條款中苗木規(guī)格要求的，接收方拒絕接收的苗木由乙方自行處理。六、本合同未盡