制作商業(yè)發(fā)票和裝箱單操作ppt課件

1、學(xué)習(xí)目的： 經(jīng)過本次課程的學(xué)習(xí)，使同窗學(xué)會信譽(yù)證項(xiàng)下的商業(yè)發(fā)票和裝箱單制造要領(lǐng)，并能獨(dú)立制造符合信譽(yù)證要求的商業(yè)發(fā)票和裝箱單。操作案例：L/C NO. ：KKK061888 制單根據(jù)：L/C, INVOICE,其他信息商業(yè)發(fā)票和裝箱單條款：46A, 47A欄目一發(fā)票是買賣的合法證明文件，使貨運(yùn)單據(jù)的中心，也是裝運(yùn)貨物的總闡明二發(fā)票是買賣雙方收付貨款和記賬的單據(jù)三發(fā)票是買賣雙方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算根據(jù)四在信譽(yù)證不要求提供匯票的情況下，發(fā)票替代了匯票作為付款根據(jù)五發(fā)票是出口人繕制其他出口單證的根據(jù)l一商業(yè)發(fā)票的作用一商業(yè)發(fā)票的作用l二商業(yè)發(fā)票的繕制二商業(yè)發(fā)票的繕制l操作示范操作示范l知識鏈接知識鏈

2、接l一出票人稱號與地址：普通情況下，出票人也就是出一出票人稱號與地址：普通情況下，出票人也就是出口公司，制單時應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文稱號和地址口公司，制單時應(yīng)標(biāo)出出票人的中英文稱號和地址l二發(fā)票稱號：發(fā)票稱號必需用粗體標(biāo)出二發(fā)票稱號：發(fā)票稱號必需用粗體標(biāo)出“COMMERCIAL INVOICE或或“INVOICEl知識鏈接l三發(fā)票抬頭人稱號和地址Messrs)l但采用信譽(yù)證支付貨款時，假設(shè)信譽(yù)證上有指定抬頭人，那么按照來證規(guī)定制單，否那么普通情況下填寫懇求人的稱號和地址，但采用托收方式時，填寫合同買方的稱號和地址，填寫時稱號和地址應(yīng)放在不同行。l四運(yùn)輸資料Transport details)l填

3、寫貨物實(shí)踐的起運(yùn)港、目的港以及運(yùn)輸方式，假設(shè)貨物需求轉(zhuǎn)運(yùn)，應(yīng)該把轉(zhuǎn)運(yùn)港的稱號表示出來。l如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessell二商業(yè)發(fā)票的繕制二商業(yè)發(fā)票的繕制l操作示范操作示范l知識鏈接l十支付方式Terms of payment)l十一嘜頭及件號Marks and number)發(fā)票的嘜頭按照信譽(yù)證或合同的規(guī)定填寫，并與托運(yùn)單、提單等單據(jù)嘜頭堅(jiān)持一致，假設(shè)貨物為裸裝貨或散裝貨，可填寫“N/M.l十二貨物內(nèi)容Description of goods)l常采用描畫的英文術(shù)語： Description of goods；Cov

4、ering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goodsl知識鏈接l十三商品的包裝、件數(shù)QUANTITYl十四單價(jià)Unit price)l十五總值A(chǔ)mount發(fā)票的總值不能超越信譽(yù)證規(guī)定的最高金額按照UCP500規(guī)那么，開征銀行可以回絕接受超越信譽(yù)證所答應(yīng)金額的商業(yè)發(fā)票，但是假設(shè)信譽(yù)證上總值前有“大約“大約等詞語，交貨時允許有10%左右的增減幅度。l知識鏈接l十七聲明文句：信譽(yù)證要求的在發(fā)票內(nèi)特別加列船名、原產(chǎn)地、進(jìn)口答

5、應(yīng)證號碼等聲明文句。l1 證明索道貨物與合同或訂單所列貨物相符合lWe certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.茲證明本發(fā)票所列貨物與第888號合同相符。l2 證明原產(chǎn)地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin.l3 證明不能裝載于或停靠限制的船只或港口l知識鏈接l4 證明貨真價(jià)實(shí)：We certify that this invoice is in all aspects true and c

6、orrect both as regards to the price and description of the goods referred herein.證明本發(fā)票所列貨物在價(jià)錢，質(zhì)量方面真實(shí)無誤。l5 證明曾經(jīng)航郵有關(guān)單據(jù)lThis is to certify that two copies of invoices and packing list have been airmailed direct to applicant immediately after shipmentl知識鏈接l傭金主要支付方式l1、匯付：貨款按合同價(jià)錢條款CIF5%結(jié)算的，傭金應(yīng)該另匯，普通采用票匯的方

7、法。詳細(xì)做法是：我方在貨款收妥后，填寫票匯懇求書交中國銀行開立發(fā)票，由我方寄給中間商。l2、票扣：假設(shè)信譽(yù)證上規(guī)定扣除傭金字(less5%comm.or5%already deducted),那么在發(fā)票上扣除。l3、議扣：信譽(yù)證開足全部貨款金額，并規(guī)定議付行在議付單據(jù)時扣除。這種情況在對阿曼、巴林、阿聯(lián)酋等中東國家比較常見。l4、部分票扣、部分議扣l5、貨記賬單Credit note)：信譽(yù)證開來一扣除傭金的凈值，大發(fā)票上不能表示曾經(jīng)扣除的傭金，發(fā)票開列全部金額，匯票開列已扣除金額，并另單獨(dú)出具賬單。l知識鏈接l部分國家對發(fā)票的特殊規(guī)定l1、智利：發(fā)票內(nèi)要注明運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和FOB值。l2、墨西

8、哥：發(fā)票要手簽，普通發(fā)票要求領(lǐng)事簽證，可由貿(mào)促會代簽，并注明：“There is no MEXICAN consulate here.在北京由墨西哥駐華使者簽證。l3、澳大利亞：發(fā)票內(nèi)應(yīng)注明開展中國家聲明，可享用優(yōu)惠關(guān)稅待遇。l4、伊拉克：要求領(lǐng)事簽證，由貿(mào)促會替代也可。l5、黎巴嫩：發(fā)票應(yīng)加注正式真實(shí)性的語句。l“We hereby certify that this invoice is authentic ,that it is the only one issued by us for the goods herein ,that the value and price of the

9、goods are correct without any deduction of payment in advance and its origin is exclusively China.三三 裝箱單的作用裝箱單的作用包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用和種類包裝單據(jù)的內(nèi)容、作用和種類種類：種類： 包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、分量單、包裝闡明包裝單據(jù)主要包括：裝箱單、分量單、包裝闡明等。等。作用：是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容之缺乏，經(jīng)過表內(nèi)商品的包作用：是補(bǔ)充商業(yè)發(fā)票內(nèi)容之缺乏，經(jīng)過表內(nèi)商品的包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、分量單工程的填制，明確闡明裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭、分量單工程的填制，明確闡明商品的包裝情況，有利于買方對

10、進(jìn)口商品包裝和數(shù)量商品的包裝情況，有利于買方對進(jìn)口商品包裝和數(shù)量的了解以及國外買方在貨物到達(dá)目的港時，供海關(guān)檢的了解以及國外買方在貨物到達(dá)目的港時，供海關(guān)檢查和核對貨物。查和核對貨物。四四 裝箱單的繕制裝箱單的繕制 操作示范操作示范知識鏈接知識鏈接1、出口公司的中英文和地址。、出口公司的中英文和地址。2、單據(jù)稱號：常見的稱號有：、單據(jù)稱號：常見的稱號有：PACKING LIST WEIGHT LIST分量單；分量單；MEASUREMENT LIST(尺碼單尺碼單l知識鏈接l3、抬頭填寫進(jìn)口商公司的稱號和地址，也可以空白不填。l4、填寫發(fā)票的開票日期l5、填寫發(fā)票的號碼l6、填寫合同號碼或銷售確認(rèn)書號碼l7、填寫裝運(yùn)港、目的港和中轉(zhuǎn)港稱號以及運(yùn)輸方式和船名。l操作示范l知識