行政部門需做的事項(共5頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司內(nèi)部查閱：行政部門需做的事項：一 日常行政事務(wù)處理（一）文明接聽電話并作好相關(guān)記錄，及時處理或傳達電話內(nèi)容。熱情接待來訪客人，樹立良好企業(yè)形象。（二）文件制發(fā)及檔案管理：文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員，并督導(dǎo)落實。公司檔案管理的基本原則是：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分類管理；維護檔案管理的完整與安全；便于公司和社會對檔案的有效利用。（三）組織好公司例會，并做好會議紀要。（四）日常制度監(jiān)管：加大行政督導(dǎo)的執(zhí)行力度，有效的實施行政制度及監(jiān)管。二 行政管理工作（一）制度建立與完善：根據(jù)公司發(fā)展情況，制定出合乎公司現(xiàn)狀的規(guī)章制度，收集合理化建議，提高制度的可執(zhí)行性和有

2、效性，切實可行的提高員工工作主動性和規(guī)范性。（二）部門溝通與人員協(xié)調(diào)：準確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖，做好上情下達工作。保持與其它部門的充分溝通，盡可能了解各項業(yè)務(wù)的進展情況，并將信息及時整理反饋公司領(lǐng)導(dǎo)，有效地協(xié)助上級開展工作。（三）績效考核：全面了解、評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率?？己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn)，使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系，獲得努力向上、改善工作的動力。三 外部溝通（一）政府職能部門的溝通：作為公司與職能部門溝通的窗口，我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系，端正自己的位置，靈活處理。（二）合作伙伴（客戶）溝通：要多方了解

3、與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，準確理解對方意圖，幫助進行有效的溝通與傳達，處理問題時以公司利益為重。（三）維護與合作伙伴（客戶）的友好關(guān)系：在節(jié)日或具有重大意義的紀念日，以禮品或賀卡等及時致意。四 做好企業(yè)文化建設(shè)確定公司的企業(yè)文化內(nèi)涵，統(tǒng)一公司標識，搞好宣傳標語，組織員工活動及節(jié)日福利物資的發(fā)放。五 外聯(lián)工作：做好證照年檢及資質(zhì)審核工作，協(xié)助辦理相關(guān)外部事務(wù)。六 做好行政后勤物資的采購、管理及發(fā)放工作，控制好辦公成本。七 突發(fā)事務(wù)處理 人事行政人員職責(zé)：其實每個公司的行政工作都是相似的，職位一般有：前臺接待、總機、秘書、行政專員、文員等（叫法不同，但職務(wù)相通），他們主要是負責(zé)公司的一些日常事務(wù)，比如：1

4、、接收和發(fā)送文件，處理相關(guān)傳真、信函及電郵，及相應(yīng)的電子檔案和書面檔案管理； 2、部門資料的收集與管理，部門會議的準備及記錄； 3、輔助/完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的日常工作事務(wù)； 4、與公司其它的職能部門的協(xié)作溝通。人事方面主要是負責(zé)：1、員工考勤、考核、工資、獎金、晉升的管理及作業(yè)；2、人事規(guī)章制度的制定、修正，使各項工作有章可循。3、人員離職解聘處理；4、新增崗位的人員招聘手續(xù)；5、建立并查閱新進員工個人資料，制度各部培訓(xùn)計劃，并主導(dǎo)實施；6、部門文具及日用品的申購；7、員工各類保險、調(diào)動手續(xù)的辦理。行政人事主要職責(zé)： 1堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負

5、責(zé)； 2嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)； 3負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行； 4負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議； 5負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制； 6負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費； 7負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事

6、考證、考核、考查的選拔工作； 8編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排； 9制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告； 10負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作； 11嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理； 12負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常工資、加

7、班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作； 13負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作； 14配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見； 15負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系； 16認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。人力資源部門職責(zé)1、 負責(zé)集團人力資源管理制度的起草、修訂、實施。2、 負責(zé)集團公司各級管理人員和職能單位人員的招聘、錄用。3、 負責(zé)集團公司各級管理人員和職能單位人員的勞動合同簽署、人事二級檔案的

8、建立及管理。4、 負責(zé)集團公司各級管理人員和職能單位人員的薪資、社保與福利管理。5、 負責(zé)集團公司各級管理人員和職能單位人員的試用期管理。6、 負責(zé)集團公司各級管理人員和職能單位人員的異動、離職管理，依據(jù)集團戰(zhàn)略發(fā)展要求，組建管理干部階梯晉升體系及競聘上崗機制。7、 負責(zé)集團公司各級管理人員和職能單位人員的培訓(xùn)管理，制定培訓(xùn)計劃，并安排落實。8、 負責(zé)集團公司各級管理人員和職能單位人員的績效管理，制定績效考核方案，并安排落實。9、 負責(zé)與員工進行積極溝通，促進公司與員工關(guān)系和諧發(fā)展，處理企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的員工勞動糾紛。10、 研究和分析國家、地區(qū)人力資源類相關(guān)政策、法規(guī)，保障集團政策合法性；與相關(guān)

9、政府機構(gòu)（當?shù)氐纳鐣Ｕ暇帧⑸绫Ｖ行?、職介服?wù)中心等機構(gòu)）建立良好的關(guān)系。11、 負責(zé)集團下屬各獨立單位人力資源相關(guān)工作的統(tǒng)計、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、考核。12、 負責(zé)人力資源配置與戰(zhàn)略信息搜集，為相關(guān)決策提供支持。13、 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政、人事主要職責(zé)： 1堅決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)； 2嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責(zé)； 3負責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行； 4負責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議； 5負責(zé)對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制

10、； 6負責(zé)合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關(guān)崗位定員定編工作，結(jié)合生產(chǎn)實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費； 7負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序，組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作； 8編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排； 9制定勞動人事統(tǒng)計工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計核算標準，定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計報表；定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或?qū)ｎ}統(tǒng)計報告； 10負責(zé)做好公

11、司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作； 11嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責(zé)招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理； 12負責(zé)核定各崗位工資標準。做好勞動工資統(tǒng)計工作，負責(zé)對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等工作； 13負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作； 14配合有關(guān)部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調(diào)查處理，提出處理意見； 15負責(zé)編制培訓(xùn)大綱，抓好員工培訓(xùn)工作。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時，逐步推行崗前

12、培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn)，專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系； 16認真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 總務(wù)主管（行政主管） 直接上司：行政經(jīng)理 主要工作：協(xié)助經(jīng)理安排、落實行政服務(wù)與后勤總務(wù)的支持工作。 崗位職責(zé)：（具體工作） （1）組織辦好會議接待、娛樂等各項活動； （2）協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度； （3）組織公司辦公費用的計劃、辦公用品的購買、管理和發(fā)放工作； （4）管理公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料； （5）做好辦公室人員考勤和處理各種假期； （6）管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工作； （7）發(fā)放日常福利、節(jié)日福利； （8）購買、管理

13、和維修公司固定資產(chǎn)； （9）負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理； （10）做好公司廢物（品）處理和銷售管理工作 （11）完成直屬上司交辦的臨時性工作。 職位要求： 較強的管理能力； 熟練使用辦公軟件； 做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)； 工作細致認真，謹慎細心、責(zé)任心強； 具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團隊意識強。財務(wù)方面：一、嚴格執(zhí)行會計法、財務(wù)通則、會計準則，堅持原則、遵守職業(yè)道德、恪盡職守、秉公辦事，不出現(xiàn)違法、違紀行為。二、財務(wù)人員按照崗位分工，各負其責(zé)，相互配合、監(jiān)督，嚴格財務(wù)制度，保證各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)開展全面、及時、準確。三、加強現(xiàn)金、支票和有關(guān)證券、票據(jù)的管理，確保國家和單位財產(chǎn)不受損失。結(jié)合本單位實際，制定并協(xié)助完成年度收支計劃，積極組織收入，精心管家理