公司人事行政部戰(zhàn)略規(guī)劃

1、人力資源規(guī)劃編制：張三審核：李四批準(zhǔn)：王大麻子2020年1月歡迎下載第一章人事行政部戰(zhàn)略目標(biāo)一、人事行政部規(guī)劃的作用人事行政規(guī)劃工作的作用是為公司提供合理有效的各種工作保障，打造既有高度的工作效率又不失人性化管理的優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊，確保為勞資雙方能夠共贏發(fā)展創(chuàng)造一個可協(xié)作的舞臺。二、規(guī)劃期內(nèi)工作目標(biāo)戰(zhàn)略層面：20202020 年對人事行政管理工作的內(nèi)容進(jìn)行重新的梳理，對部門進(jìn)行全新的定位， 成本部門轉(zhuǎn)向創(chuàng)造利潤部門， 由后勤服務(wù)為主轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾砼c服務(wù)并重，使之步入正軌。通過部門機(jī)制不斷的運行，逐步使人事行政管理工作成為整個公司管理的軸心之一，采用現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理手段，為實現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)及戰(zhàn)略目標(biāo)奠定

2、基礎(chǔ)。 總結(jié)與分析， 針對過去存在的問題與不足進(jìn)行總結(jié)，為公司長期規(guī)劃建設(shè)準(zhǔn)備出依據(jù)。戰(zhàn)術(shù)層面：針對企業(yè)現(xiàn)狀，準(zhǔn)確及時的引進(jìn)與配置人員；通過培訓(xùn)和考核等手段提高用工效率； 通過企業(yè)文化的推動增強(qiáng)員工歸屬感； 通過后勤保障手段的完善確保員工能夠全身心的投入工作中。根據(jù)公司發(fā)展情況，使人力資源規(guī)劃、考勤、薪酬、培訓(xùn)、員工關(guān)系和文件下達(dá)等工作專業(yè)化，流程規(guī)劃化，為公司創(chuàng)造科學(xué)化的管理環(huán)境，為員工提供優(yōu)良的成長機(jī)制和發(fā)展空間。第二章公司人事行政現(xiàn)狀分析一、人員現(xiàn)狀盤點截止至 20192019 年 1212 月 3131 日，公司在職員工 8989 人。1 1、員工職位分類情況公司高層領(lǐng)導(dǎo)3 3人， 占

3、總體的3.4%;3.4%;公司中層管理者6 6人， 占總體的6.76%;6.76%;公司基層管理者 9 9 人，占總體 10.1%;10.1%;普通員工 7171 人，占總體 79.7%79.7%。2 2、員工比重由于公司人員配置不齊全，及崗位缺失導(dǎo)致非一線員工與一線員工比例無法正常計算，（警界線為 1:51:5）, ,全體人員入駐辦公樓后，需要對部門及人員進(jìn)行合理的調(diào)整。二、人事行政部現(xiàn)狀1 1、本年度人力資源規(guī)劃沒有落實到位，基本上是臨時性較多，無實質(zhì)規(guī)劃與改革。2 2、人事行政部崗位職責(zé)比較混亂無法履行履行、沒有后續(xù)手段。3 3、人力資源管理系統(tǒng)基本沒有建立，雖有文字上的制度與流程，但實

4、際可操作性不強(qiáng)。4 4、招聘工作隨意性很大，各職能部門人員需求無計劃，人事行政部下達(dá)明確的要求但是無力度。自身招聘手段單一，沒有招聘成本預(yù)算。嚴(yán)重的是沒有形成招聘體系。5 5、培訓(xùn)工作沒有形成體系和方案，進(jìn)行中的培訓(xùn)工作零亂無章，沒有沉淀，托靠現(xiàn)象時有發(fā)生。6 6、人事行政部的管理目前還是以“管事”“應(yīng)對”為目標(biāo)，強(qiáng)調(diào)事的控制管理，而不是人；7 7、內(nèi)部設(shè)置不合理，近百人的公司，人事版塊就 2 2 個人（徐治偉、小鄭）均各自忙于其他工作無法很好地銜接， 導(dǎo)致人力資源管理目標(biāo)沒有計劃， 更談不上按期實現(xiàn)。8 8、辦公室管理較松散，無法可依、各成一派的局面一直在延續(xù)。9 9、沒有相應(yīng)的信息系統(tǒng)來輔

5、助工作，使工作的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確化受到嚴(yán)重的制約。 （暫時公司員工較少可能不具備這樣的條件，但是公司進(jìn)一步壯大的前提下，這是一種必然）1010、員工流失率較大，今年入職人數(shù) 3838 人占總?cè)藬?shù)的 42.7%42.7%。員工流失的群體性、時段性、趨利性特點均比較明顯。歡迎下載第三章人事行政部2020規(guī)劃綜述：20202020 是我公司戰(zhàn)略發(fā)展至關(guān)重要的一年，根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)，結(jié)合本年度人事行政部現(xiàn)狀，20202020 年整體工作應(yīng)從以下方面著手：一、戰(zhàn)略目標(biāo)的確定人事行政規(guī)劃是為了說明公司人力資源和行政后勤方面未來要做的工作內(nèi)容和工作步驟。同時人事行政規(guī)劃是個很大的概念，既包括人力也包括行

6、政與后勤工作，公司在以前也提出了這個工作，但是并沒能落實到位，20202020 年我們要繼續(xù)這一工作并將其切實建立起來，將各項任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分解，全面推進(jìn)落實 20202020 年人事行政各項工作任務(wù)，實現(xiàn)預(yù)期工作目標(biāo)。二、組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作（一）現(xiàn)狀及問題公司組織結(jié)構(gòu)還需要進(jìn)行優(yōu)化， 非一線與一線員工數(shù)量比例失衡也來源于組織結(jié)構(gòu)問題。組織架構(gòu)建設(shè)決定著我公司的發(fā)展方向。為此，人事行政部計劃在 20202020 年首先應(yīng)完成公司組織架構(gòu)的優(yōu)化。基于穩(wěn)定、合理、健全和高效的原則，通過對公司未來發(fā)展態(tài)勢的預(yù)測和分析，制定出一個科學(xué)的公司組織架構(gòu)，確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責(zé)，使每個部門、每個職位的職責(zé)

7、清晰明朗，做到既無空白、也無重疊，爭取做到組織架構(gòu)的科學(xué)適用，盡可能三年內(nèi)不再做大的調(diào)整，保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中運行良好、管理規(guī)范、不斷發(fā)展。（二）解決方案:序號 工作內(nèi)容完成時間1 1完成公司現(xiàn)有組織架構(gòu)、職位編制的合理性、公司各部門未來發(fā)展趨勢的調(diào)查20202020 年2 2完成公司組織架構(gòu)的設(shè)計草案并征求各部門意見，報請總經(jīng)理審閱修改20202020 年3 3完成公司組織架構(gòu)圖及各部門組織架構(gòu)圖、公司人員編制方案20202020 年草案：公司總體組織架構(gòu)圖部門分解:營銷中心營銷總監(jiān)報價中心主管合同審_t_t_人事行心人事行心t t總經(jīng)辦工程部品質(zhì)部采購部制造部技術(shù)部營銷中心技術(shù)

8、部制造部制造部長生產(chǎn)調(diào)度來購財務(wù)倉庫統(tǒng)計倉虞管理員采購部品質(zhì)部技術(shù)支持旅檢員發(fā)賃檢臉電氣件噎聆技術(shù)部長品質(zhì)助理采購部長采購員倉庫統(tǒng)計認(rèn)證體系監(jiān)督管理成本會計品質(zhì)郃長生產(chǎn)工序檢驗外購?fù)鈪f(xié)檢驗計量器具管理工程部財務(wù)部人事行政部人事行政經(jīng)理人事r招聘專員績效專員總經(jīng)辦建議：1 1、財務(wù)部、總經(jīng)辦、人事行政部三個部門區(qū)分開來，并對其余部門進(jìn)行優(yōu)化結(jié)構(gòu)，分解或整合由領(lǐng)導(dǎo)定奪。2 2、公司硬件設(shè)施及辦公環(huán)境的優(yōu)化，在組織架構(gòu)大的框架制定完成的基礎(chǔ)上，公司 20202020 年初步針對人員需求做一下招聘計劃：營銷中心 3 3 人（合同評審、合同執(zhí)行、銷售助理）品質(zhì)部 2 2 人（文員、質(zhì)檢員）采購部 1 1

9、 名（采購員）人事行政部 3 3 名（人事助理、行政助理、前臺）技術(shù)部 3 3 名（機(jī)械 2 2 人、電氣 1 1 人）制造部根據(jù)事情情況完成三、完善制度及配套文檔（一）現(xiàn)狀及問題我公司正處于發(fā)展階段， 必須要有一套規(guī)范的制度來進(jìn)行管理， 把各項工作任務(wù)制度化、流程化，真正做到流程管事，制度管人。制度與流程體系建立是當(dāng)前的核心任務(wù)，制度與流程體系服務(wù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃，先建立后完善，逐步推進(jìn)。人事行政部牽頭，建立與完善公司制度與流程體系，明確各部門職能、崗位職責(zé)形成崗位說明書，讓所員工都能夠清晰的了解所在崗位標(biāo)準(zhǔn)以及超越或低于崗位標(biāo)準(zhǔn)的獎罰措施，形成明確的工作目標(biāo)。（二）解決方案:序號工作內(nèi)

10、容完成時間1 1對總體制度和流程進(jìn)行規(guī)劃，對其分類和歸屬進(jìn)20202020 年行定義2 2各部門提交書 B B 門制度與流程、編制內(nèi)崗位說明書20202020 年3 3完成公司制度與流程及崗位說明書的梳理， 報請總經(jīng)理審閱修改20202020 年四、人力資源管理需要縱深發(fā)展(一)制度管理方面1 1、建立完善各項規(guī)章制度根據(jù)公司的戰(zhàn)略和發(fā)展計劃，建立與完善公司各管理制度與流程。其中，人力資源管理制度與流程涵蓋人力資源招聘、任用、管理、薪酬、考核、培訓(xùn)、辭退等多個環(huán)節(jié)。建立與完善人力資源管理制度以保證在公司內(nèi)部形成一致的、顯性的管理契約，保障人力資源事務(wù)有序執(zhí)行，并根據(jù)實際執(zhí)行情況不斷完善，減少人

11、力資源工作的主觀行為。2 2、執(zhí)行制度是企業(yè)管理的必然手段，但制度的合理性及科學(xué)性，要靠在執(zhí)行后的反饋信息中得到。(1)(1)通過“員工關(guān)注”為員工創(chuàng)造與人事行政經(jīng)理面談的機(jī)會與方式，暢談對公司管理的理解和建議。(2)(2)采用員工大會方式，全方位了解員工對公司在管理及各方面的意見與要求，從而及時向決策層提供改進(jìn)建議。(二)人才管理方面1 1、公司的人力資源工作被多種條件制約，其中包括公司領(lǐng)導(dǎo)支持，戰(zhàn)略定位的準(zhǔn)確性，是否親自參與等。2 2、人才管理不只是人事行政部的工作，而且是各職能部門的首要職責(zé)，作為職能管理的人事行政部固然重要，重要的是全公司各級管理人員對人力資源的認(rèn)識程序及執(zhí)行能力。3

12、3、晉升體系是保證高質(zhì)量人才可持續(xù)發(fā)展的前提。（三）員工關(guān)系與企業(yè)文化方面1 1、構(gòu)建公司內(nèi)部信息溝通制度，例如通過員工大會，形成文化特色的同時，拉進(jìn)了員工關(guān)系。2 2、重視員工關(guān)注，關(guān)注每一位員工心態(tài)，及時面談。3 3、利用相應(yīng)文體活動等增強(qiáng)團(tuán)隊感情聯(lián)系。五、建立招聘體系、豐富招聘手段（一）現(xiàn)狀由于近年來普工用工壓力大的現(xiàn)狀，人員招聘與配置工作是人事行政部核心工作之一：（二）解決方案1 1、多方面建立招聘渠道，改變過去只用網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)場的模式，多開發(fā)一些渠道2 2、每月末總結(jié)下月人員招聘計劃，由人事行政部完成并計入考核，并應(yīng)在保證數(shù)量的同時達(dá)到人員質(zhì)量要求。3 3、對于本次不符合的或冗余的人員信

13、息，應(yīng)及時保存在人才儲備庫中，目前不需要不代表永遠(yuǎn)不需要，及時保存相關(guān)信息以備在需要時提取使用。六、建立并完善培訓(xùn)體系（一）行業(yè)現(xiàn)狀培訓(xùn)是公司員工整體水平提升的主要手段之一，各個公司往往在做，但是做好的卻寥寥無幾，怎么樣通過培訓(xùn)進(jìn)行提升，怎樣把培訓(xùn)工作有效地落到實處，從而提高員工的綜合能力水平，提高員工的信心，這是我們今后應(yīng)該考慮的，相信隨著進(jìn)一步公司硬件設(shè)施的完善，公司培訓(xùn)會上升一個新的臺階。（二）解決方案1 1、制定員工手冊，做好新員工入職培訓(xùn)工作。2 2、中高層管理干部的培訓(xùn)將是 20202020 年培訓(xùn)工作的重點。具體的培訓(xùn)形式有授課、視頻、活動寫心得體會等，課程以領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力、戰(zhàn)略

14、管理等方面為主。3 3、業(yè)務(wù)人員培訓(xùn)是提升基層銷售人員的銷售水平和銷售技能的很重要的途徑。業(yè)務(wù)經(jīng)理的培訓(xùn)計劃每月不少于 1 1 次，可與月度會議一起開展，以視頻、集中授課的形式，對業(yè)務(wù)經(jīng)理存在的不足之處，進(jìn)行針對性地提升。4 4、全員培訓(xùn)也是 20202020 年培訓(xùn)規(guī)劃的重點，為了整體提升公司全員的綜合知識層面，提升素質(zhì)，人事行政部計劃每月最少舉行 1 1次全員培訓(xùn)。5 5、針對我公司目前不系統(tǒng)的培訓(xùn)狀況而言，內(nèi)部培訓(xùn)教育將是 20202020 年培訓(xùn)工作的重點和難點，根據(jù)目前各職能部門培訓(xùn)需求計劃明年主要開發(fā)管理類課程、專業(yè)知識技能類課程、職業(yè)素養(yǎng)提升類、業(yè)務(wù)類課。具體實施以各部門提交的培訓(xùn)計劃為主。七、