項目部日常行政管理細則

1、項目部日常行政管理細則為了加強項目部建設(shè)，改進工作作風，提高工作效率，為施工現(xiàn) 場提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保證正常的工作秩序，樹立良好的企業(yè)和項目部形 象，充分發(fā)揮各部門的職能作用，安全、優(yōu)質(zhì)、高效的完成本項目， 做到規(guī)范管理、有章可循，結(jié)合公司員工管理暫行辦法、工程項目實際，特制定本項目部日常管理細則。一、項目部日常管理細則是規(guī)范全體人員的行為準則，是維 護正常工作秩序的重要保證，全體項目部人員都要嚴格遵照執(zhí)行。二、項目部員工管理。堅持以人為本、科學管理、獎罰分明的原 則，充分調(diào)動廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性。三、 項目部的員工管理機構(gòu)為項目部的綜合管理部（辦公室）。四、員工報到安排程序1報到：新入職

2、人員到項目部后，先到綜合管理部辦理報到手續(xù)：A、提供個人身份證及相關(guān)證件；B、填報員工信息等相關(guān)資料；C、學習項目管理制度，熟悉工作、生活注意事項。2、工作安排：新入職人員經(jīng)項目部領(lǐng)導(dǎo)安排崗位后，由綜合管理部帶領(lǐng)到入 職部門，并協(xié)調(diào)辦理以下事項：A、指定辦公場所B、介紹項目機構(gòu)設(shè)置及組成情況C、按規(guī)定配發(fā)辦公用品 3、生活安排工作安排完畢后，新入職人員到綜合管理部領(lǐng)取生活用品、 安 排食宿。五、員工職業(yè)行為規(guī)范1、項目部倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德，要求全體員 工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司、項目部規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為，必須以公司和項目利益為重，對社 會負責、對公司、項目部負責、

3、對個人及家庭負責，避免有損企業(yè)和 項目部形象或名譽的行為發(fā)生。3、工作之間要互相信任、友好協(xié)作、坦誠平等、尊重共事，形成牢固的團隊精神。4、工作中積極進取，按章辦事，嚴于自律，盡職盡責，不斷 提升個人工作技能。5、積極參與項目部組織的各種有益活動。6、禁止利用工作時間或資源從事兼職工作，禁止利用職務(wù)在 本項目從事工程承包工作。7、項目部員工有義務(wù)保守公司、項目部的經(jīng)營機密，務(wù)必妥 善保管所持有的涉密文件，未經(jīng)授權(quán)或批準不得對外提供密級文件、 技術(shù)方案、工藝以及其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。六、項目部員工應(yīng)遵守以下行為準則1、工作期間及休息期間（指在辦公室上班）應(yīng)衣著、發(fā)式整潔，大方得體，禁止穿奇裝異服或過于

4、曝露的服裝。2、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動，不準在上班期間睡 覺、赤背、穿拖鞋、干私活、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與 工作無關(guān)的書籍報刊。3、遵守項目部考勤制度，不遲到、不早退、不曠工。4、禁止隨地吐痰，不亂扔紙屑，隨時保持辦公室和宿舍、生 活區(qū)衛(wèi)生整潔。嚴格遵守食堂、宿舍管理制度，吃飯時保持安靜、不 浪費。起床后應(yīng)整好被褥，保持宿舍空氣清新，在廁所內(nèi)要廁紙入簍、 不亂扔煙頭，節(jié)約用水。5、禁止在工作期間串崗聊天，辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩，嚴禁 在公共場合吸煙。6、節(jié)約用水、用電，下班后務(wù)必關(guān)閉電腦、打印機等辦公設(shè) 備，禁止開長明燈。7、私人資料不得在項目部打印、復(fù)印、傳真。8未經(jīng)同意

5、，不得使用他人計算機，不得隨意翻看他人辦公 資料物品。需保密的資料，資料持有人必須按規(guī)定保存。9、根據(jù)項目部需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作，不得 拖延、推諉、拒絕；對他人咨詢不屬于自己職責范圍內(nèi)的事物應(yīng)就自 己所知告知咨詢對象，不得置之不理。七、日常管理1、項目部人員必須按照統(tǒng)一規(guī)定的作息時間上下班（值夜班 12點后下班除外）。根據(jù)季節(jié)變化，需調(diào)整作息時間時，由項目領(lǐng)導(dǎo)作出安排2、由于施工企業(yè)工作性質(zhì)決定的（與行政事業(yè)單位作息時間不同，國家規(guī)定的行政事業(yè)單位作息時間不適用施工企業(yè)單位），職工工作時間根據(jù)施工現(xiàn)場實際工作需要進行安排，但一般不超過十二 個小時。超出工作時間時可根據(jù)情況安排輪班

6、。3、項目部不實行雙休日休息制度，員工遇有個人重要事情需 要處理時，按休假制度執(zhí)行。4、員工必須嚴格遵守作息時間。在工作時間內(nèi)不做與生產(chǎn)或 工作無關(guān)的事情。業(yè)余活動不得影響他人休息和工作。 無特殊情況早 上要按時起床（晚上加班至12點以后除外。但沒有非常重要的工作 一般不要加班到12點以后，需要時也要向領(lǐng)導(dǎo)報告），不按時起床者， 發(fā)現(xiàn)一次罰款10元，累計在月工資中扣除；無故曠工一次罰款100 300元，累計在月工資中扣除。曠工期間，停發(fā)一切工資待遇。連續(xù) 曠工15天或全年累計曠工30天的，予以除名。個別崗位和職位人員 根據(jù)工作性質(zhì)，另做彈性規(guī)定。5、工作時間不允許擅自離崗（特別是值班期間）。6

7、、上班時間不允許任何人在電腦上看錄像、聽音樂及上網(wǎng)進 行與工作無關(guān)的事情，否則每次罰款 20100元。7、凡上工地必須佩戴工作牌、安全帽，如違反者第一次警告，并進行安全教育，第二次罰款 50100元，第三次罰款，100200 元。對于屢教不改者清退出本項目。八、工作質(zhì)量要求:項目部各部室人員要各司其職、各負其責。凡施工現(xiàn)場需要辦 理的事情，各部室要認真負責及時地給予辦理和答復(fù)。 不得向辦事人 員提出不正當要求或故意刁難，不得發(fā)生推諉扯皮等不負責任的現(xiàn) 象。如有此類問題發(fā)生，項目部領(lǐng)導(dǎo)將對當事人進行嚴肅批評和處理。 對于因特殊情況不能及時辦理的事項， 可向下級講明事由，并向項目 領(lǐng)導(dǎo)及時匯報。

8、各部門要按照職責權(quán)限辦理事務(wù)，對于超出職權(quán)范 圍的事項，應(yīng)及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示后再行答復(fù)， 不得越權(quán)辦理和先斬 后奏。對于無故拖延或擅自滯壓下級請示的事項， 由此造成不良后果 的，要追究當事人的責任。九、請銷假制度職工外出，必須向項目部領(lǐng)導(dǎo)請假，并按時歸隊銷假。在工作 時間內(nèi)，無特殊情況不得請假。職工請假須事先寫出申請，逐級呈送 單位領(lǐng)導(dǎo)批準。并將請假條送至綜合管理部，回來時到綜合管理部銷 假以便于考勤，工作交接給接替人員后，方可離開崗位。凡未經(jīng)請假 或請假未經(jīng)批準，擅離職守，或假期已滿，逾期不歸，又未續(xù)假的， 按曠工處理。對曠工人員按照項目部有關(guān)規(guī)定處理。各種假期，在期 滿兩天內(nèi)必須向項目領(lǐng)導(dǎo)

9、銷假。請假出差批準權(quán)限：1、項目部員工正常休假、事假，經(jīng)項目經(jīng)理同意后方可。2、項目部要根據(jù)實際情況審批員工假期。要合理安排員工請 假休假，在施工生產(chǎn)緊張時，一般不安排員工請假。遇有特殊情況時， 務(wù)求不要妨礙生產(chǎn)和工作的正常進行。十、假期及假期待遇:本項目員工大多屬招聘，工資較高，且都屬于獨擋一面工作的 人，工作非他人可代替的，在工作允許的情況下，除短時間在項目部 適當休息外，沒有較長時間離開項目部休假的假期， 事假需找人替代 工作方可休事假。且事假不發(fā)工資。十一、考勤：建立健全考勤制度，由辦公室負責考勤，考勤人員 應(yīng)思想好、作風正派，辦事公道，堅持原則。認真考核出勤、遲到、 早退、曠工、加班

10、等各種情況。職工考勤統(tǒng)計表要在每月5日前交財務(wù)人員，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后，作為發(fā)放工資的依據(jù)。十二、獎勵與懲戒：按照項目部有關(guān)規(guī)定執(zhí)行十三、工資管理1、招聘人員、臨時工的工資標準，按照招聘合同中規(guī)定的標 準執(zhí)行。2、入股人員按照第一次股東會確定的標準執(zhí)行。3、遵循“節(jié)支增效、開源增收”的分配原則。3、建立工資能升能降機制，根據(jù)個人工作能力、工作績效情 況以獎勵的形式適時提高工資。4、工資實行月付方式，在每月的10日發(fā)放上月的工資。十四、員工考核員工的考核按照項目部和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以德、能、勤、 績、廉五項進行綜合考評，采取部門領(lǐng)導(dǎo)和項目領(lǐng)導(dǎo)加權(quán)平均的綜合 模式進行。十五、食堂管理:食堂選用思想好，

11、作風正，身體健康，技術(shù)精，講衛(wèi)生，不怕 苦，愿做炊管工作的人員。建立健全伙食管理制度，食堂要訂食譜，設(shè)立意見薄。帳目要 做到日清月結(jié)，每月公布一次伙食帳目。嚴格主副食品進出庫的驗收、登記制度。采購、驗收、保管要 有專人負責不得一人兼管。嚴禁物資外流和主副食品賒欠，防止浪費 和侵占職工利益。帳目有財務(wù)和辦公室進行監(jiān)督。其他部門如有臨時外來人員在項目部就餐統(tǒng)一由綜合管理部 安排，管理員要做好登記，每月底由綜合管理部簽字核準，作為每月 食堂報帳的依據(jù)。外出就餐：因公出差及因公去中山市以外的人員不能按時回到 單位就餐，需在外就餐，項目部按在外就餐標準給予補助 （每頓每人 20元），由綜合管理部統(tǒng)一登記

12、、核準，每月底由財務(wù)發(fā)放。員工家屬、子女、親友來項目部在食堂就餐，伙食費收取標準： 第一個月按9元/人天，從第二個月起，按項目部員工伙食費標準收 取。十六、工地值班管理：混凝土施工實行技術(shù)人員旁站值班，負責 安全、進度及質(zhì)量。值班期間必須堅持到砼澆筑完畢和當班施工人員 全部離場為止，第二天早上 8 00做好交接工作后，可以休息半天。 如未經(jīng)同意擅自離崗者，第一次罰款 150元，第二次罰款300元，第 三次將予以開除項目部。十七、安全保衛(wèi)管理：生產(chǎn)區(qū)域要派專人晝夜執(zhí)勤，加強材料和設(shè)備的看管。節(jié)假日 期間，無人施工的重要工地，要派專人看守。各部室電腦、復(fù)印機、 打印機、工程測繪儀器等辦公設(shè)備、施工

13、設(shè)備要妥善保管、專人負責、 防止丟失。下班后，離開辦公室時要隨手關(guān)窗鎖門，遇有外來可疑 人員時要進行盤問，加強治安防范意識。項目部人員必須按統(tǒng)一分配 的房間入住，不準私自調(diào)換房間。不準容留不明身份人員居住。嚴禁將易燃易爆、劇毒物品帶入房間，不得臥床吸煙或?qū)燁^ 亂丟，禁止在宿舍內(nèi)私拉亂接電線，亂接電爐等電器，防止引起火災(zāi)。 使用電暖氣時，要做到房間無人時關(guān)閉電源。十八、辦公、生活設(shè)施管理：生活設(shè)施、廚具等由管理員進行管 理，辦公樓內(nèi)設(shè)施、辦公設(shè)備由辦公室進行管理，使用人員要對設(shè)施、 設(shè)備加以愛護，不得惡意破壞，發(fā)現(xiàn)故意損壞者加倍進行賠償。要愛 護住房設(shè)施，禁止亂貼亂畫，不得損壞室內(nèi)墻面。任何人

14、不得隨意改 變房屋結(jié)構(gòu)和用途。十九、接待：熱情接待外來辦公人員，協(xié)助他人完成工作任務(wù)。 在接待時應(yīng)注意語言文明、和藹可親，儀表整潔、莊重自然，充分顯 示我單位的良好形象。二十、費用報銷規(guī)定1報銷程序：費用報銷實行個人（經(jīng)辦人）提交票據(jù)、會計 審核填表、領(lǐng)導(dǎo)審批、入帳列銷制度。(1)費用項目：A、差旅費：差旅費報銷憑出差報告表、請假單及票據(jù)，依 據(jù)差旅費報銷規(guī)定辦理。B、辦公費用：辦公費用由綜合管理部統(tǒng)一辦理，憑主管領(lǐng) 導(dǎo)批準的采購報告限額報銷。C、招待費用：招待費用按照嚴禁奢侈浪費和對口接待陪同 的原則，由部門以上領(lǐng)導(dǎo)憑辦理招待審批單和發(fā)票據(jù)實報銷。其他 人不報銷招待費用。D、工傷醫(yī)療費用員工

15、工傷醫(yī)療費用經(jīng)項目經(jīng)理審批列銷， 非工傷醫(yī)療費用一律 不予列銷。E、為搞好項目部、工地管理人員兩處食堂伙食，統(tǒng)一伙食標 準，暫定伙食費標準：12元/人天(含燃氣費)。F、夜餐補助：夜里12點以后下班的值夜班人員， 按5元/人. 夜給予夜餐補助。施工管理部部長要實事求是做好值夜班人員夜餐補 助登記，月底交項目經(jīng)理簽字后，由財務(wù)部補發(fā)到個人頭上。對弄虛 作假冒領(lǐng)夜餐補助，一經(jīng)查出，給責任人 50元/次的經(jīng)濟罰款。二一、環(huán)境衛(wèi)生管理： 各部室、宿舍室內(nèi)衛(wèi)生自行負責打掃， 室內(nèi)要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放有序。領(lǐng)導(dǎo)辦公室、廁所由管理人員 做清潔，并做到全天保潔。二十二、工地員工宿舍衛(wèi)生：項目部現(xiàn)場管理人員

16、、技術(shù)人員、 民工住宿的地方離施工現(xiàn)場較近， 業(yè)主、監(jiān)理單位來工地檢查的人員 頻繁，房間和個人的衛(wèi)生整齊、清潔直接關(guān)系到項目的形象，直接影 響到項目的建設(shè)。因此，員工須做到：1、辦公室、宿舍內(nèi)的衣物、被褥要勤洗、勤曬，疊放整齊， 室內(nèi)物件擺放有序，地面保持清潔干凈無雜物、無灰塵；2、員工要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，個人必須做到勤理發(fā)、勤洗澡、勤 換洗衣服，保持個人衛(wèi)生整潔。自覺將垃圾丟入袋中拋棄到指定地點。 不得亂扔煙頭、不隨地吐痰，維護好辦公場所的干凈整潔。3、辦公室、值班室公共衛(wèi)生做到每天打掃清理，水溝內(nèi)保持 不積水、無雜物，室內(nèi)外地面無垃圾雜物、無灰塵，保持整潔；4、廁所必須做到天天打掃、沖洗

17、，保持清潔；5、伙房、餐廳衛(wèi)生要保持整潔衛(wèi)生，無蒼蠅、蚊子、老鼠；6、施工管理部要把現(xiàn)場衛(wèi)生管理列入現(xiàn)場管理重要日程，每 周要檢查一次衛(wèi)生，項目部每月定期和不定期 對現(xiàn)場衛(wèi)生進行巡查、 檢查，結(jié)合施工管理部檢查，對連續(xù)2次排名倒數(shù)第一名的房間，給 予50300元的罰款。二十三、自覺養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習慣，注意節(jié)水節(jié)電。上班時 員工嚴禁在宿舍內(nèi)逗留，宿舍內(nèi)無人員時電器設(shè)備必須關(guān)閉， 下班時 要關(guān)閉辦公室內(nèi)用電設(shè)備。二十四、員工離職辦理程序1離職A、員工辭職離開本項目部的，需提前 30天提出書面申請報項目經(jīng)理審批。B、項目部予以辭退的員工，接到通知三天內(nèi)辦理完工作交接 和公務(wù)移交手續(xù)。2、工作移交離職（含辭退）人員在接到通知后，要及時對個人承擔和負責 的工作項目辦理移交。工作移交手續(xù)包含離職人員經(jīng)管的工作事項、 財務(wù)事項等。工作移交要填寫項目部統(tǒng)一制作的 員工離職審批表， 登記移交的工作項目和存在問題、 以及要注意的事項，交接雙方都要 簽字負責。3、物品移交A、離職（含辭退）人員批準離職后，要把審批報告送綜合辦 公室存檔。B、綜合辦公室按照配發(fā)