常用公文寫(xiě)作摘要

1、一、公文的基本知識(shí)一、公文的基本知識(shí) 000001 機(jī)密年 特急 文件文件 發(fā)號(hào) 關(guān)于關(guān)于工作的通知工作的通知 （主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)）：（正文） 。 附件：1 2 （發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)）二年年日（印章） 抄送：，。 （印發(fā)單位） 2年年日印發(fā)二、二、 公文寫(xiě)作的語(yǔ)言表述公文寫(xiě)作的語(yǔ)言表述 在公文寫(xiě)作中，有許多字、詞被混用，造成不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題，要加強(qiáng)甄別和規(guī)范。如：制定與制訂的準(zhǔn)確使用，制訂突出擬訂、草擬、創(chuàng)制，對(duì)象多為方案、計(jì)劃等，注重的是過(guò)程，制定突出確定下來(lái)、正式實(shí)施，多指路線(xiàn)、方針政策、法令、規(guī)章等，注重的是結(jié)果；做出與作出，前為口語(yǔ)，強(qiáng)調(diào)具體的事，后者多為書(shū)面語(yǔ)；急待和亟待，前者指時(shí)間上的緊

2、迫性，后者表示意義上的緊迫性，表明問(wèn)題已經(jīng)嚴(yán)重到了極點(diǎn)。百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述：百分?jǐn)?shù)與分?jǐn)?shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表述： 如20%不應(yīng)寫(xiě)為漢字表述的“百分之二十”，3/4不應(yīng)寫(xiě)為“四分之三”。數(shù)值范圍表述：數(shù)值范圍表述： 數(shù)值范圍就是百分之幾到百分之幾的數(shù)值比較，百分比不可能大于1，只能小于或等于1。如表述“3%-8%”，不能寫(xiě)成“38%”，不能省略3后的百分號(hào)；用分?jǐn)?shù)和整數(shù)表述數(shù)字范圍時(shí)，也同理不能省略第一個(gè)數(shù)字后的單位，5萬(wàn)-10萬(wàn)人不能寫(xiě)成5-10萬(wàn)人。表述時(shí)間時(shí)段：表述時(shí)間時(shí)段： 一般不要表述為去年、今年、明年等，應(yīng)表述出具體的年份，如2007年、2008年。開(kāi)端用語(yǔ)：開(kāi)端用語(yǔ)： 為、

3、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。結(jié)尾用語(yǔ)：結(jié)尾用語(yǔ)： 上行：妥否，請(qǐng)批復(fù)；特此報(bào)告。 平行：特此通知；特此函達(dá)（不需對(duì)方答復(fù)）；請(qǐng)予函復(fù)（需對(duì)方答復(fù)）；特此證明。1上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文。如請(qǐng)示、報(bào)告等。2平行文是平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。如函、平行性通知、議案等。3下行文是上級(jí)機(jī)關(guān)向?qū)傧碌臋C(jī)關(guān)行文。如命令（令）、決定、通報(bào)、批復(fù)等。4泛行文是既向發(fā)文機(jī)關(guān)的上級(jí)單位、下級(jí)單位、平行單位行文，也向不相隸屬的單位行文，行文面廣泛，方向不定，如公告等。一一 上行文體的寫(xiě)法上行文體的寫(xiě)法請(qǐng)請(qǐng) 示示1屬超出本公司的工

4、作職權(quán)范圍須經(jīng)請(qǐng)示批準(zhǔn)才能辦理的；2工作中出現(xiàn)了新情況、新問(wèn)題，必須處理卻又無(wú)章可循，無(wú)法可依，有待上級(jí)機(jī)關(guān)批示的；3遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無(wú)力克服的困難，需請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)支持、幫助的。4屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無(wú)法獨(dú)立解決的工作困難和問(wèn)題，必須請(qǐng)示上級(jí)機(jī)關(guān)以求得到上級(jí)機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。1.一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不抄送給本單位領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)；（搞不清主管部門(mén)，就主送給公司）2.區(qū)分請(qǐng)示與報(bào)告，避免出現(xiàn)“請(qǐng)示報(bào)告”；3.一事一請(qǐng)示；4.不得越級(jí)請(qǐng)示；5.三要素：緣由緣由依據(jù)、意義與作用依據(jù)、意義與作用（文件、制度）（文件、制度）事項(xiàng)事項(xiàng)符合法規(guī)，符合實(shí)際符合法規(guī)，符合實(shí)際，條理清楚，條理清

5、楚結(jié)語(yǔ)結(jié)語(yǔ)“妥否，請(qǐng)批復(fù)妥否，請(qǐng)批復(fù)”廣東合鴻達(dá)投資管理有限公司： 為推進(jìn)南沙、琶洲兩個(gè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作，公司分別在以上兩個(gè)地方設(shè)置了項(xiàng)目部，由于項(xiàng)目遠(yuǎn)離市區(qū)、交通不便，影響報(bào)建報(bào)批等開(kāi)發(fā)工作，因此我司擬購(gòu)置兩輛工具車(chē)，具體型號(hào)為XXXXX，單價(jià)約為XXX元人民幣（包牌價(jià)），合計(jì)共XXX萬(wàn)元人民幣。 聯(lián)系人：XXX，聯(lián)系電話(huà)：XXXXXXXXX 妥否，請(qǐng)批復(fù)。 廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司 年月日?qǐng)?bào)報(bào) 告告 適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。 1.有見(jiàn)解：匯報(bào)工作有時(shí)不能只擺事實(shí)而沒(méi)有觀(guān)點(diǎn)。比如匯報(bào)了某項(xiàng)工作后，可以總結(jié)些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。但看法不能占主導(dǎo)地位，其主要目的是為了幫

6、助上級(jí)單位或部門(mén)了解和考慮問(wèn)題。 2.陳述性：報(bào)告的主要任務(wù)是如實(shí)地向上級(jí)陳述工作情況，事實(shí)的陳述應(yīng)當(dāng)是報(bào)告的主要內(nèi)容。1.工作報(bào)告用于匯報(bào)某一階段的正常工作。2.情況報(bào)告用于反映重大問(wèn)題或帶有突發(fā)性、偶然性的情況。3.答復(fù)報(bào)告用于答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)查詢(xún)的事項(xiàng)。報(bào)告正文通常由“三段式”構(gòu)成，具體有以下幾類(lèi)：（一）情況做法問(wèn)題（意見(jiàn)）；（二）情況（做法）問(wèn)題今后意見(jiàn)；（三）情況問(wèn)題今后意見(jiàn)；（四）情況原因（責(zé)任）下步做法；（五）情況原因責(zé)任及處理意見(jiàn)；（六）情況問(wèn)題意見(jiàn)。結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)內(nèi)容內(nèi)容1.線(xiàn)條要單一，否則容易叫人理不出頭緒。2.內(nèi)容要簡(jiǎn)單，對(duì)復(fù)雜的內(nèi)容要?jiǎng)h繁就簡(jiǎn)。 3.語(yǔ)言樸實(shí)凝練，數(shù)據(jù)、事例豐富。

7、撰寫(xiě)報(bào)告應(yīng)注意的問(wèn)題：（）嚴(yán)格使用文種，尤其應(yīng)當(dāng)注意不要與請(qǐng)示混用。 報(bào)告事項(xiàng)不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)，否則會(huì)因“報(bào)告”不需批復(fù)而影響請(qǐng)示事項(xiàng)的處理和解決。（）材料要真實(shí)。 向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作應(yīng)該本著實(shí)事求是的態(tài)度，如實(shí)匯報(bào)。無(wú)論是成績(jī)還是失誤，都應(yīng)該全面、真實(shí)地反映，不能只報(bào)喜不報(bào)憂(yōu)，也不能夸大和虛構(gòu)。上報(bào)的公文應(yīng)該在調(diào)查研究、全面掌握本單位情況的基礎(chǔ)上撰寫(xiě)。（）主旨鮮明。 報(bào)告的內(nèi)容，一般涉及的面寬而且復(fù)雜，很容易寫(xiě)的篇幅較長(zhǎng)而又重點(diǎn)不夠突出，形成泛泛而談。這就要求在撰寫(xiě)時(shí)，力求寫(xiě)的觀(guān)點(diǎn)鮮明，條理清楚、簡(jiǎn)潔、深刻。 區(qū)別報(bào)告報(bào)告請(qǐng)示請(qǐng)示性質(zhì)不同陳述性公文呈批性公文行文目的不同在于匯報(bào)工作，反映情況

8、，提出意見(jiàn)和建議，回簽上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)為解決某一問(wèn)題，請(qǐng)示某一問(wèn)題，請(qǐng)示上級(jí)指示或批準(zhǔn)行文時(shí)間不同工作結(jié)束后或進(jìn)行中必須在事前行文，不得先斬后奏主送機(jī)關(guān)不同旨在為上級(jí)提供信息，允許多頭主送是向上級(jí)請(qǐng)示批示或批準(zhǔn)，只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)事項(xiàng)的多少不同可以是一件事，如專(zhuān)題報(bào)告，或多件事，如綜合報(bào)告必須遵循“一文一事”的原則答復(fù)的形式不同不要求上級(jí)回復(fù)要求上級(jí)及時(shí)批復(fù)回文，給予明確答復(fù)。廣東合鴻達(dá)投資有限公司： 金珠灣慧谷總部第一期別墅類(lèi)辦公樓，采用居住、辦公等多功能平面設(shè)計(jì)，寶賢華瀚設(shè)計(jì)院根據(jù)219號(hào)地塊較為方整、靈活性高、空間利用率高的特點(diǎn)，結(jié)合產(chǎn)品定位及建筑設(shè)計(jì)特點(diǎn)，分別提出了四種不同風(fēng)格的辦公樓外立

9、面設(shè)計(jì)方案，現(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下： 一、方案一： XXXXXX 二、方案二： XXXXXXX 綜上所述 特此報(bào)告。廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年XX月XX日二二 平行文種的寫(xiě)法平行文種的寫(xiě)法通通 知知1.轉(zhuǎn)發(fā)性通知。2.事項(xiàng)性通知。（1）布置工作、安排開(kāi)展活動(dòng)。（2）解決實(shí)際工作中的某些問(wèn)題。（3）告知召開(kāi)會(huì)議。3.印發(fā)通知。4.任免通知。 1.準(zhǔn)確概述下發(fā)通知的目的及意義。 說(shuō)明依據(jù)、目的和意義（為，根據(jù)，落實(shí)）避免： （1）工作意義界定不清，高度不夠或亂戴帽子。 （2）意義界定冗長(zhǎng)，掩蓋發(fā)文主旨。2.主體內(nèi)容層次清楚，分條論述。（1）事項(xiàng)類(lèi)通知。 把布置的工作或需要周知的內(nèi)容分條

10、列項(xiàng)地闡述清楚。一般包括講清目的、要求、措施、辦法等。主要的重要的事項(xiàng)寫(xiě)在前面，重輕有序。（2）會(huì)議通知。 名稱(chēng)、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、報(bào)到時(shí)間和地點(diǎn)、需做什么準(zhǔn)備等。 避免玩神秘主義，增加工作量?！静∥睦∥睦筷P(guān)于召開(kāi)關(guān)于召開(kāi)工作會(huì)議的通知工作會(huì)議的通知公司各部門(mén)： 為貫徹公司年度工作會(huì)議精神，提高公司的水平，經(jīng)公司研究決定，在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)?，F(xiàn)將有關(guān)會(huì)議事項(xiàng)通知如下： 一、會(huì)議時(shí)間：10月4日至8日。 二、會(huì)議地點(diǎn)：XXXXXXX。 三、與會(huì)人員：各部門(mén)負(fù)責(zé)人等。 四、請(qǐng)各部門(mén)準(zhǔn)備好本部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料，限5000字，報(bào)到時(shí)交給會(huì)務(wù)組。并請(qǐng)與會(huì)人員于10月4日

11、前來(lái)報(bào)到。 特此通知。 廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司 2013年7月8日1.與會(huì)人員不明確，不應(yīng)加“等”字。 2.要求有歧義。會(huì)議是布置開(kāi)展活動(dòng)的，若帶經(jīng)驗(yàn)材料，也應(yīng)該是帶本部門(mén)“以往”開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)材料。 3.“10月4日前來(lái)報(bào)到”有歧義，報(bào)到地點(diǎn) 不清楚。應(yīng)改為“10月4日上午8：00到XXXXX一樓總臺(tái)報(bào)到”。 4、發(fā)文時(shí)間太早。 5、還應(yīng)補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議食宿安排及費(fèi)用，聯(lián)系人。【主要問(wèn)題】函函 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。1. 使用的廣泛性2. 行文的多向性3. 寫(xiě)作的靈活性1.函可以不設(shè)文頭、不編文號(hào)、不寫(xiě)標(biāo)題。2.發(fā)函緣由:函的寫(xiě)作一般都比

12、較短小，簡(jiǎn)明扼要地說(shuō)明來(lái)函的目的事項(xiàng)即可，一般不宜展開(kāi)論述。3.事項(xiàng):答復(fù)對(duì)方的函，首先應(yīng)在正文的首句或首段說(shuō)明收到對(duì)方函的時(shí)間及內(nèi)容概括，然后針對(duì)對(duì)方的要求，逐一進(jìn)行答復(fù)。4.結(jié)語(yǔ)：“特此函達(dá)”（不需要對(duì)方答復(fù)） “請(qǐng)予函復(fù)”（需要對(duì)方答復(fù)）1.內(nèi)容要簡(jiǎn)潔 2.語(yǔ)言要得體 3.文體要正確廣州增電電力建設(shè)投資集團(tuán)有限公司： 貴司增城新塘商業(yè)大廈項(xiàng)目2012年8月15日領(lǐng)取的建設(shè)工程規(guī)劃許可證省安全廳 請(qǐng)予函復(fù)。廣州合錦嘉泓房地產(chǎn)投資有限公司2013年XX月XX日會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要什么樣的會(huì)議要出紀(jì)要：什么樣的會(huì)議要出紀(jì)要： 重要級(jí)別、多部門(mén)、布置安排任務(wù)、工作需求會(huì)議紀(jì)要的總體結(jié)構(gòu)會(huì)議紀(jì)要的總體結(jié)構(gòu) 1.標(biāo)題：通常由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成。 2.正文 （1）會(huì)議概況（導(dǎo)語(yǔ)）：即會(huì)議紀(jì)要的開(kāi)頭部分，簡(jiǎn)要概括會(huì)議基本情況，包括會(huì)議名稱(chēng)、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參會(huì)人員、主要議題和會(huì)議成果等。（根據(jù)會(huì)議內(nèi)容寫(xiě)全領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，切忌遺漏學(xué)習(xí)、通報(bào)等環(huán)節(jié)） （2）主體：根據(jù)會(huì)議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫(xiě)出會(huì)議情況和成果，包括對(duì)工作的評(píng)價(jià)，對(duì)問(wèn)題的分析，會(huì)議議定的事項(xiàng)，今后工作的指導(dǎo)思想、提出的要求等。（心得