路橋集團辦公室文秘職務說明書

1、管理規(guī)范示范文本 | Excellent Model Text 資料編碼：CYKJ-FW-794編號：_路橋集團辦公室文秘職務說明書審核：_時間：_單位：_路橋集團辦公室文秘職務說明書用戶指南：該管理規(guī)范資料適用于管理中，為使規(guī)則公開化，讓所有人保持集體的協(xié)調，維護集體的利益，從而充分發(fā)揮團體的力量，實現(xiàn)管理有法可依，內部運行有規(guī)則保障?？赏ㄟ^修改使用，也可以直接沿用本模板進行快速編輯。路橋集團辦公室文秘職務說明書崗位名稱 辦公室文秘 崗位編號 JT-BG-022所在部門 辦公室 崗位定員 2人直接上級 辦公室主任 所轄人員直接下級 崗位分析日期本職：負責集團公司內、外部文書處理，協(xié)助辦公室主

2、任進行相關會議的組織，并做好記錄，協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作，協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。職責與工作任務：職責一 職責表述：負責集團公司內、外部文書處理工作任務 負責集團公司相關文書的起草、修改負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作負責每月辦公例會簡訊的編發(fā)職責二 職責表述：協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄工作任務 負責會議的記錄和整理負責會議場所的安排與布置負責會議的服務工作及相關活動的安排負責會議相關資料的編印職責三 職責表述：協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作工作任務 協(xié)助辦公室主任負責集團公司來訪人員的接待，包括外事活動

3、的組織、接待、翻譯工作協(xié)助辦公室主任負責集團公司相關公共關系的建立和保持職責四 職責表述：協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作工作任務 協(xié)助辦公室主任做好集團公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查職責五 職責表述：協(xié)助檔案管理專員做好檔案管理工作職責六 職責表述：完成辦公室主任交辦的其它各項工作權力和責任：權力：相關文書的起草權責任：工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調關系 郵遞部門、政府機構、行業(yè)機構、兄弟單位等任職資格：教育水平 大?；蛞陨蠈W歷專業(yè) 文科類相關專業(yè)經驗 1年相關工作經驗知識 熟悉文秘、行政相關知識技能技巧 熟練使用辦公軟件和上網(wǎng)操作，中文

4、輸入速度在50字/分鐘以上，較強的英語應用能力個人素質 具備較強的溝通能力、判斷能力、具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力其它：使用工具設備 電話、計算機、傳真機、復印機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡工作環(huán)境 固定的辦公室工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 相關會議記錄、文件記錄考核指標：文書起草、會議記錄完成質量及完整性文書收發(fā)的及時性、準確性考勤、服從安排、遵守制度其他專業(yè)知識技能職業(yè)發(fā)展：備注：篇2：路橋集團董事長秘書職務說明書路橋集團董事長秘書職務說明書崗位名稱 董事長秘書 崗位編號 JT-BG-021所在部門 辦公室 崗位定員 1人直接上級 辦公

5、室主任 所轄人員直接下級 崗位分析日期本職：負責相關文書的處理，負責董事長相關的服務工作，負責辦公室相關的文書工作，完成上級交辦的其它各項工作職責與工作任務：職責一 職責表述：負責相關文書的處理工作任務 負責董事長審批文件的初步整理負責董事長日常處理文件的傳遞、分發(fā)負責董事長對內、對外發(fā)言稿和報告的起草負責相關會議的記錄和記錄的整理職責二 職責表述：負責董事長相關的服務工作工作任務 做好董事長工作范圍內的接待工作負責相關關系的建立和保持記錄、整理董事長的日程安排，并負責提醒視需要隨同董事長外出辦公，并做好相關的接洽和服務工作做好保密工作為董事長做好其它日常服務工作職責三 職責表述：負責辦公室相

6、關的文書工作工作任務 負責相關行政文件的起草工作負責相關需向上報送的信息、報告、總結等文字材料的起草負責辦公室召開的相關會議的記錄、整理工作負責半年、年度工作會議交流材料的校審、編制、排版工作職責四 職責表述：完成上級交辦的其它各項工作權力和責任：權力：有相關文書的起草權有董事長日程安排的提醒權責任：對相關文書起草的及時性有對集團公司機密保密的責任工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 集團公司各職能部門、事業(yè)部、子公司外部協(xié)調關系 外部來訪、來電人員任職資格：教育水平 大專或以上學歷專業(yè) 文秘或相關專業(yè)經驗 3年以上相關工作經驗知識 熟悉文秘、行政和管理知識技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識

7、，具備一定的英語應用能力個人素質 具備較強的溝通、判斷、閱讀、寫作和表達能力，具有高度的責任心其它：使用工具設備 計算機、電話、傳真機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡工作環(huán)境 固定辦公室工作時間特征 正常工作時間，根據(jù)需要加班所需記錄文檔 通知、簡報、匯報文件或報告、董事長日程安排等考核指標：所起草文字材料的質量董事長對服務工作的滿意度考勤、服從安排、遵守制度職業(yè)發(fā)展：晉升行政副總備注：篇3：路橋集團辦公室副主任職務說明書路橋集團辦公室副主任職務說明書崗位名稱 辦公室副主任(兼后勤管理專員) 崗位編號 JT-BG-012所在部門 辦公室 崗位定員 1人直接上級 辦公室主任 所轄

8、人員 2人直接下級 后勤管理專員 崗位分析日期本職：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作，負責管理公司行政后勤服務工作，負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作，完成辦公室主任交辦的其它各項工作職責與工作任務：職責一 職責表述：協(xié)助辦公室主任做好各項日常管理工作工作任務 協(xié)助辦公室主任制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃監(jiān)督指導工作計劃的落實協(xié)助辦公室主任做好相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項協(xié)助辦公室主任做好本部門員工隊伍建設協(xié)助辦公室主任制定并完善部門工作制度，檢查本部門工作的執(zhí)行情況協(xié)助辦公室主任做好接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持職責二 職責表述：負責管理公司行政后勤服務工作工作

9、任務 制定后勤工作計劃，并組織實施監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行情況，并給予指導監(jiān)督辦公用品的購買、發(fā)放及管理工作協(xié)助辦公室主任做好集團公司總部的車輛調度職責三 職責表述：負責員工宿舍區(qū)的各項管理工作工作任務 制定員工宿舍區(qū)的管理工作計劃，并組織實施帶領下屬員工與相關公安、街道、環(huán)保等部門建立并保持良好的關系負責員工宿舍區(qū)工作人員的聘用、工作安排等相關事宜職責四 職責表述：當辦公室主任不在時，代理辦公室主任行使各項管理職能;完成辦公室主任交辦的其它各項工作權力和責任：權力：對后勤工作的指導監(jiān)督權對員工宿舍區(qū)各項管理工作的安排、部置權對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權對所屬下級工作的

10、監(jiān)督、檢查權和爭議的裁決權責任：對行政后勤工作的滿意度負責對員工宿舍區(qū)管理工作的效果負責對下屬人員的工作負直接領導責任工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系 集團公司各職能部門、事業(yè)部、宿舍區(qū)外部協(xié)調關系 政府機構、新聞媒體、物業(yè)管理處、辦公用品供應商、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格：教育水平 大學本科或以上專業(yè) 企業(yè)管理、行政管理或相關專業(yè)經驗 5年以上工作經驗，2年以上管理工作經驗知識 掌握相應的行政管理知識技能技巧 熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡知識個人素質 有很強領導能力、判斷與決策能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、人際能力其它：使用工具設備 計算機、電話、傳真機、打印機、Internet