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1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)管理制度試行1 總那么 為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理,貫徹執(zhí)行 ?企業(yè)會(huì)計(jì)制度 ?,正確合理使用資金,提 高資金的使用效益,本著“節(jié)約、高效的原那么,特制定本制度。2 管理范圍:差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、住宿費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)、員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)補(bǔ)助費(fèi), 均按此制度執(zhí)行。3 職責(zé)3.1 按照公司下發(fā)的 ?現(xiàn)金和銀行付款管理制度 ?規(guī)定,履行審批程序。4 差旅費(fèi) 參照省財(cái)政廳有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,對(duì)公司員工因公出差采 用以下報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn):4.1.1 出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)和住宿費(fèi)4.1.1.1 短途出差 工作人員短途出差,當(dāng)日往返不需住宿的,伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天補(bǔ)助 10元(不包含司機(jī) )。在本縣范圍內(nèi)不發(fā)出
2、差補(bǔ)助費(fèi)。4.1.1.2 長(zhǎng)途出差 工作人員到外地出差,需要住宿的,實(shí)行劃區(qū)“住宿費(fèi)和伙食補(bǔ)助費(fèi) 合并包干、超支自負(fù)的管理方法,公司不再報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)、飯費(fèi)。 住 宿單據(jù)作為審核依據(jù)1 地區(qū)劃分標(biāo)準(zhǔn)如下:A :一般地區(qū)B :沿海及開(kāi)放大城市、省會(huì)城市、北京、天津、重慶三直轄市。C:經(jīng)濟(jì)特區(qū)大城市、深圳、廈門(mén)、珠海、廣州、上海。2補(bǔ)助等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)如下:地區(qū)劃分 標(biāo)準(zhǔn)職務(wù)ABC備注總經(jīng)理440560700包括一名隨行人員費(fèi)用 無(wú)隨行人員8折副總經(jīng)理320400560- 中層正職150200280包括銷(xiāo)售經(jīng)理中層副職120150220包括業(yè)務(wù)經(jīng)理其他員工70100160不包括業(yè)務(wù)員3司機(jī)隨總經(jīng)理、副總經(jīng)理出
3、差不再發(fā)放出差補(bǔ)助。隨其他人員出差按照其他員工標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放補(bǔ)助4公司員工陪客人出發(fā)就餐或因事需集中就餐和住宿的,經(jīng)總經(jīng)理批 準(zhǔn),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用單據(jù)。公司員工出發(fā)在外需招待客戶,按來(lái)客接待批準(zhǔn)程序執(zhí)行,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo) 招待費(fèi)單據(jù)的,食宿補(bǔ)助包干按標(biāo)準(zhǔn)的 60%發(fā)放。食宿補(bǔ)助包干標(biāo)準(zhǔn)天數(shù)以滿 24小時(shí)為1天,缺乏24小時(shí)局部每人每 天伙食補(bǔ)助費(fèi)40元。-員工出差期間外單位免費(fèi)安排住宿、在辦事處、交通工具上過(guò)夜、住宿或其他原因無(wú)住費(fèi)用單據(jù)的,食宿補(bǔ)助包干費(fèi)按5折計(jì)算4.1.2公司員工出差的交通費(fèi).1乘坐車(chē)、船、飛機(jī)席位的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 職務(wù)火車(chē)輪船飛機(jī)汽車(chē)總經(jīng)理軟席車(chē)一等艙位公務(wù)艙可躺式客車(chē)、出租車(chē):副總經(jīng)理
4、軟席車(chē)二等艙位經(jīng)濟(jì)艙同上:中層干部硬席車(chē)三等艙位經(jīng)濟(jì)艙高速客車(chē)其余人員硬席車(chē)四等艙位經(jīng)濟(jì)艙高速客車(chē)工作人員乘火車(chē)從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上6小時(shí)以上,或連續(xù)乘車(chē)超過(guò)12小時(shí)的,可購(gòu)?fù)P鋪票。部門(mén)經(jīng)理以下工作人員含經(jīng)理出差,一般不準(zhǔn)乘飛機(jī),因特殊情況 需乘飛機(jī)者應(yīng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。工作人員出差期間,在市內(nèi)一般不準(zhǔn)乘出租機(jī)動(dòng)車(chē)輛,特殊情況需經(jīng)分 管副總批準(zhǔn)。出差人員夜間乘火車(chē),購(gòu)置餐車(chē)茶座的費(fèi)用由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。工 作人員出差期間,因游覽或非因工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用均由 個(gè)人自理。4.126公司員工非因公出差出探親、人員調(diào)動(dòng)等,公司不報(bào)銷(xiāo)火車(chē)臥鋪票、 飛機(jī)票、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)
5、以及市內(nèi)交通費(fèi)。4.1.3 乘火車(chē)符合購(gòu)?fù)P鋪票的軟臥條件,而不買(mǎi)臥鋪票的,按本人實(shí)際乘坐的火車(chē)硬席座位票價(jià)的以下比例計(jì)發(fā)給個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。4.131乘坐火車(chē)慢車(chē)和直快列車(chē)的,分別按其硬席座位票價(jià)的60%計(jì)發(fā);乘坐 特快列車(chē)的,按其硬席座位票價(jià)的50%計(jì)發(fā);乘坐新型空調(diào)特快列車(chē)和 新型空調(diào)直達(dá)特快列車(chē)的,按其硬席座位票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。因火車(chē)使用空調(diào)設(shè)備而另外加收的票價(jià)不計(jì)算在內(nèi)。工作人員公出乘坐普通客車(chē), 在晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間達(dá) 6小時(shí)以上 的,每人每夜增發(fā)補(bǔ)助費(fèi)20元。4.2探親費(fèi)經(jīng)公司批準(zhǔn),符合國(guó)家探親規(guī)定,職工探親發(fā)生的往返路費(fèi),報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下:4.2.1乘火車(chē)的不分職級(jí),一律報(bào)硬席座位
6、費(fèi);乘輪船的,報(bào)四等或以下艙位費(fèi);乘長(zhǎng)途公共汽車(chē)的,報(bào)普通客車(chē)座位費(fèi)。員工探親期間的出租車(chē)費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、行李費(fèi)、托運(yùn)費(fèi)等支出, 以及因繞道多開(kāi)支的車(chē)船費(fèi)由個(gè)人自理,不予報(bào)銷(xiāo)。已婚職工探望父母的往返路費(fèi),在本人根本工資崗位工資+根本工資百分之三十以內(nèi)的,由職工本人自理,超過(guò)局部由公司報(bào)銷(xiāo)。4.3 住宿費(fèi)公司來(lái)客住宿按以下標(biāo)準(zhǔn)安排報(bào)銷(xiāo):賓客類型房間等級(jí)住宿標(biāo)準(zhǔn)住宿地點(diǎn)貴賓或咼級(jí)官員套間或單間380元/間以上縣賓館上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<覇伍g或雙人間130-160 元/ 間:縣賓館專業(yè)技術(shù)人員或職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)普通房間80-100 元/ 間其他賓館一般客人普通房間60-80元/間其他賓館4.4 業(yè)務(wù)
7、招待費(fèi)來(lái)賓接待費(fèi)招待來(lái)賓本著勤儉節(jié)約,效勞周到的原那么,接來(lái)賓職務(wù)級(jí)別確定接待 標(biāo)準(zhǔn),每次開(kāi)支100元以內(nèi)的必須付現(xiàn)款,30日內(nèi)不報(bào)銷(xiāo)的作廢;每次 開(kāi)支100元以上的必須到指定地點(diǎn)就餐,并按公司規(guī)定的程序到總經(jīng)理辦公室辦理審批登記,每次超出 300元的必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)賓客類型作陪者人均標(biāo)準(zhǔn)備 注貴賓或咼級(jí)官員總經(jīng)理45-50元/人1)陪客人數(shù)原那么 上不超過(guò)1:1;上級(jí)或職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、專家、 業(yè)務(wù)單位總經(jīng)理副總經(jīng)理30-40元/人2招待來(lái)賓需副總 以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)一般客人副總或部門(mén)經(jīng)理25-30元/人工作餐外來(lái)人員需在公司就工作餐的由各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),后勤效勞中心統(tǒng)一安 排,在職工食堂進(jìn)展就餐標(biāo)準(zhǔn)為
8、 8元/人。443凡因工作需要,需煙、茶者,統(tǒng)一到總辦簽字辦理,該項(xiàng)費(fèi)用列入管理費(fèi) 用交際應(yīng)酬費(fèi)范圍內(nèi)。4.5 員工參加會(huì)議包括訂貨會(huì)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)補(bǔ)助費(fèi)凡公司因公派出學(xué)習(xí)、實(shí)習(xí)、培訓(xùn)的人員,統(tǒng)一在學(xué)習(xí)單位食宿就餐的, 生活住宿補(bǔ)助一般地區(qū)為每人每天 30元;沿海及開(kāi)放大城市50元。不實(shí) 行統(tǒng)一就餐的,按上述差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,學(xué)習(xí)、培訓(xùn)費(fèi)包含食宿費(fèi)的不再 報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助費(fèi)。工作人員外出參加會(huì)議包括訂貨一類會(huì)議,食宿自理的,按上述差旅 費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會(huì)議費(fèi)包含食宿費(fèi)的不再報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)助費(fèi)。4.6 住院治療費(fèi)員工因公負(fù)傷,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可住院醫(yī)療,醫(yī)療費(fèi)用由保險(xiǎn)處理, 缺乏局部報(bào)銷(xiāo);屬于保健、滋補(bǔ)及國(guó)家明令制止報(bào)銷(xiāo)的藥品,一律不得 報(bào)銷(xiāo)。員工因病或非因工負(fù)傷,需住院醫(yī)療,考慮到目前公司的困難,原那么上 不再報(bào)銷(xiāo)醫(yī)療費(fèi)用。但假設(shè)住院醫(yī)療費(fèi)數(shù)額較大,個(gè)人確實(shí)難以負(fù)擔(dān),經(jīng) 總經(jīng)理辦公會(huì)研究可準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo) 50%以下費(fèi)用。女員工懷孕后在醫(yī)療機(jī)構(gòu)分娩的,其接生費(fèi)、住院費(fèi)、治療
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