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文檔簡介

1、分公司管理運(yùn)作模式目錄一、組織機(jī)構(gòu)和職能二、各崗位職責(zé)三、營業(yè)部工作流程和薪酬制度四、市場部薪酬制度五、行政人員獎(jiǎng)勵(lì)制度六、培訓(xùn)制度和獎(jiǎng)懲制度七、辦公用品管理制度八、考勤管理制度機(jī)構(gòu)職能根據(jù)公司的機(jī)構(gòu)組織設(shè)置,現(xiàn)將主要的機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化,力求責(zé)權(quán)分明,高效協(xié)調(diào),以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營和發(fā) 展的需要。一、分公司總經(jīng)辦1 負(fù)責(zé)安排分公司總經(jīng)理日程2. 負(fù)責(zé)E-mail、傳真、電話、特快專遞的接收和發(fā)送。3 負(fù)責(zé)骨干中層會(huì)議安排和記錄。4. 協(xié)助總經(jīng)理其他事務(wù)安排。5. 負(fù)責(zé)各部門間協(xié)調(diào)工作。6. 關(guān)注同行業(yè),和時(shí)提供重要信息。二、行政部1. 各部門辦公室費(fèi)用計(jì)劃搜集、審核、報(bào)銷,費(fèi)用支出情況的審

2、查。2. 辦公用品采購、入庫、入賬和物品領(lǐng)用登記。3. 重要物品的保管(相關(guān)合同、相關(guān)證明、辦公文柜備用鑰匙的保管)4. 對外關(guān)系的協(xié)調(diào)以和內(nèi)部各部門間的關(guān)系。5. 辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、車輛管理。6. 辦公資料的打印、復(fù)印、登記、統(tǒng)計(jì)。7 員工的考勤、監(jiān)督。三、策劃部1 企業(yè)總形象的策劃工作、設(shè)計(jì)和廣告宣傳的統(tǒng)計(jì)安 排。2 組織安排公司的各項(xiàng)慶?;顒?dòng)和其他事宜以和費(fèi)用 預(yù)算。3 市場競爭、走勢的總體關(guān)注,把握制定和應(yīng)競爭對 策和媒體總策劃。四、編輯部1 相關(guān)信息的搜集、整理、反饋。2 負(fù)責(zé)信息的上傳工作。3 待定五、運(yùn)營部1 前期的市場調(diào)研,準(zhǔn)確了解市場特點(diǎn)。2 從宏觀把握整個(gè)市場動(dòng)態(tài),為企

3、業(yè)制定市場發(fā)展目 標(biāo)和戰(zhàn)略提供準(zhǔn)確信息。3 訂立市場近期、中期、長期發(fā)展目標(biāo),組織實(shí)施市 場發(fā)展計(jì)劃。六、財(cái)務(wù)部1 核算:對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、統(tǒng)計(jì),并按統(tǒng)一格式 進(jìn)行會(huì)計(jì)核算; 并針對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況做進(jìn)一步分析, 提 出合理建議。2 監(jiān)督:遵照會(huì)計(jì)法和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng) 營活動(dòng)的真實(shí)性、 合法性進(jìn)行監(jiān)督。 具體到原始憑證的 完整性和真實(shí)性, 財(cái)務(wù)處理的合法性等。 對企業(yè)良性發(fā) 展起促進(jìn)作用。3 財(cái)務(wù)管理:具體到企業(yè)內(nèi)部的管理、針對企業(yè)具體 狀況, 制定出合理發(fā)展戰(zhàn)略, 建立一整套控制制度, 避 免盲目性。七、人力資源部1人員招聘2檔案管理3員工福利4考核5人事管理制度6培訓(xùn)7薪金核定各崗

4、位職責(zé)總經(jīng)理助理崗位職責(zé)一、向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受公司的統(tǒng)一考核二、平級關(guān)系:與經(jīng)理室其他成員同級。三、職務(wù)要求:1 學(xué)歷和專業(yè)要求2 工作經(jīng)驗(yàn)要求3 其他綜合要求四、職責(zé)范圍:1 協(xié)助經(jīng)理準(zhǔn)確了解市場狀況,作出分析,提供好的 建議。2 掌握運(yùn)營部和策劃部運(yùn)作情況,協(xié)助總經(jīng)理制定并 督導(dǎo)實(shí)施工作計(jì)劃。3 協(xié)助總經(jīng)理處理其他事物。人力資源部經(jīng)理崗位職責(zé)一、向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),接受公司的統(tǒng)一考核。二、平級關(guān)系:與經(jīng)理室其他成員同級。三、向下關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)本部門人事主管和培訓(xùn)主管四、職務(wù)要求:1學(xué)歷和專業(yè)要求2工作經(jīng)驗(yàn)要求3其他綜合要求辦公室主任崗位職責(zé)一、向上關(guān)系:直接對總經(jīng)理負(fù)責(zé),

5、接受公司的統(tǒng)一考核二、平級關(guān)系:與經(jīng)理室其他成員同級。三、向下關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)辦公室所有成員四、職務(wù)要求:1、 學(xué)歷和專業(yè)要求2、工作經(jīng)驗(yàn)要求3、其他綜合要求4、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)心、處事靈活、責(zé)任心強(qiáng)、有較強(qiáng)的組織和溝通能力以和協(xié)調(diào)能力。5、熟練運(yùn)用辦公軟件。五、 職責(zé)范圍1公司內(nèi)部部門間的工作協(xié)調(diào)。2辦公用品的采購以和各部門領(lǐng)用情況審查。3公司對外關(guān)系的協(xié)調(diào)。4監(jiān)督和指導(dǎo)辦公用品的擺放。工資結(jié)構(gòu)按各部門具體情況制定獎(jiǎng)懲制度目的:鼓勵(lì)員工奮發(fā)向上,做出更大成績,防止和糾正員工 員工的違法和失職行為,保證順利完成工作目標(biāo)。 適用范圍:公司全體成員獎(jiǎng)勵(lì)制度公司對在各自崗位上努力工作,表現(xiàn)突出者,設(shè)定了以下獎(jiǎng) 勵(lì):

6、(一) 獎(jiǎng)勵(lì)辦法:1 提前轉(zhuǎn)正(適合于試用期員工)2 加薪3 職務(wù)提升或晉級4 獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品5 獲獎(jiǎng)證書或通報(bào)表揚(yáng)(二) 具體內(nèi)容和條件: 根據(jù)公司具體情況制定懲罰制度懲罰辦法1輕微過失2嚴(yán)重過失( 2 次輕微過失累計(jì)1 次嚴(yán)重過失)3重大過失( 2 次嚴(yán)重過失累計(jì)1 次重大過失)4罰款5降級6辭退具體情節(jié)根據(jù)公司而定考勤制度目的:保證工作時(shí)間,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理 適用范圍:分公司全體員工三、 制度內(nèi)容:1 公司實(shí)行雙休(周六、周日)包括法定假日2 公司工作時(shí)間:上午 8:30 至 12: 00中午 12:00 至 13:00 午休下午 13:00 至 17:303 公司除副總經(jīng)理和以上人員不打卡,其余所有員工 均打卡。4 考勤時(shí)間:上午 8:40 下午 13:10 凡代他人打卡均屬于違紀(jì)行為,一旦發(fā)現(xiàn)人事部 給予相應(yīng)處罰。5 公司工作人員在工

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