倉庫質(zhì)量管理體系培訓(xùn)

1、倉庫質(zhì)量管理體系培訓(xùn)倉庫管理 一、物資驗收入庫一、物資驗收入庫 二、物資保管二、物資保管 三、物資發(fā)放出庫三、物資發(fā)放出庫 四、倉庫安全四、倉庫安全 五、資金、帳物管理五、資金、帳物管理 六、檢查考核六、檢查考核倉庫管理制度 目的：目的：規(guī)定工廠采購物資驗收入庫、安全保管、物資領(lǐng)用的管理要求，保證物資保管完好，帳物相符。 使用范圍：使用范圍：生產(chǎn)采購物資倉庫。 管理職能：管理職能： 財務(wù)部負責(zé)倉庫業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及日常管理。 倉庫業(yè)務(wù)人員嚴格執(zhí)行管理標準。 質(zhì)檢部負責(zé)對入庫物資質(zhì)量檢驗鑒定。 財務(wù)部、辦公室負責(zé)對倉庫材料的核算和監(jiān)督管理。一、物資驗收入庫：一、物資驗收入庫： 采購物資必須先進行質(zhì)量驗證

2、，合格后方可入庫。物資質(zhì)量驗證由質(zhì)檢部負責(zé)檢驗，由供應(yīng)部選擇信譽較好的單位采購。憑有效質(zhì)量合格證驗收入庫，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量缺陷時，由供應(yīng)部聯(lián)系退貨。辦理入庫登記手續(xù)。質(zhì)量驗證不合格不得辦理入庫。讓步接受物資必須按程序辦理簽批手續(xù)。 物資入庫須憑證齊全。倉庫業(yè)務(wù)人員根據(jù)憑證核對品名、規(guī)格、數(shù)量，憑證和實物數(shù)不符，按實物數(shù)入庫，同時向供應(yīng)部主管和責(zé)任采購員反映解決。一、物資驗收入庫：一、物資驗收入庫： 采購物資如直接投入生產(chǎn)線使用，責(zé)任倉庫保管員應(yīng)親自到場清點、計量、驗收、按物資入庫程序辦理物資入庫手續(xù)并登記入帳。 易燃易爆、有毒、危險品應(yīng)按安全規(guī)定隔離、分置、加封，分別存入油庫、油漆庫等專用庫房，不得在

3、其它一般庫房內(nèi)入庫暫保管。 二、物資保管：二、物資保管： 物資倉儲應(yīng)分類保管，不同物資不得混放。尤其不得混放危險品，特殊物資應(yīng)保證安全存放條件。 一般倉庫物資擺放需做到四號定位，五五（五、十）擺放。保持庫容整潔，道路暢通，便于取放，牢固安全，目視效果好。體積較大的物資應(yīng)按不同品種、型號、規(guī)格分開安全整齊堆放，堆放高度單層一般不得超過2米，不允許混放。 各種物資必須懸掛標識，標識內(nèi)容有：品名、規(guī)格、數(shù)量、結(jié)存等。對有保質(zhì)期要求的物資應(yīng)注明入庫時間和保質(zhì)期限，對大型物資如設(shè)備應(yīng)增加制造單位、購買時間、入庫時間、保修期限等。二、物資保管：二、物資保管： 倉儲物資應(yīng)經(jīng)常盤、整，保持清潔完好，認真填報有

4、關(guān)單、卡、表、帳，做到數(shù)字準確，字跡清楚，帳物卡相符。 對保管物資應(yīng)按規(guī)定進行保養(yǎng)，做到不銹，不腐、不變、不壞。對庫存時間長要求復(fù)驗的物資定期書面通知質(zhì)檢部門來庫復(fù)驗，并作好記錄。 倉庫內(nèi)不準存放私人物品，非倉管人員不得進入庫房。三、物資發(fā)放出庫：三、物資發(fā)放出庫： 生產(chǎn)用物資憑有效領(lǐng)料單由車間、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后才能發(fā)放領(lǐng)用。外單位購買材料憑財務(wù)科交款結(jié)算票據(jù)發(fā)料，嚴禁“白條”出庫。特殊情況由總經(jīng)理簽字生效。 物資出庫應(yīng)認真開票，品名、型號、數(shù)量、價格日期不應(yīng)差錯，發(fā)貨人、領(lǐng)料人應(yīng)簽字才能生效。貨物出庫應(yīng)及時帳戶處理。 物資出庫應(yīng)準確計量，不得以估代數(shù)，本著先進先出先發(fā)貨，不得入庫挑選，失效物資

5、不得流入生產(chǎn)線和發(fā)給用戶，若有失誤應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo)處理。三、物資發(fā)放出庫：三、物資發(fā)放出庫： 領(lǐng)用物資不符合標準、失效、數(shù)量過多、差錯等情況屬實允許退貨、換件，應(yīng)及時辦理有關(guān)手續(xù)，數(shù)量較大的應(yīng)請示分管領(lǐng)導(dǎo)裁決。領(lǐng)用物資當(dāng)月未用完應(yīng)作退庫處理。 凡規(guī)定以舊換新物資，應(yīng)堅持先交舊后領(lǐng)新，不交舊不領(lǐng)新的原則。四、倉庫安全：四、倉庫安全： 倉庫應(yīng)按規(guī)定配齊配足有效消防器材，擺放在明顯位置，明確安全責(zé)任人。倉庫保管員應(yīng)會使用消防器具。 易燃易爆、有毒物品一定要分置、隔離、加封、限額存放。有毒物品領(lǐng)用應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準，安保部門監(jiān)督，易燃易爆物品領(lǐng)用嚴禁用鐵器敲擊，劇烈撞擊。四、倉庫安全：四、倉庫安全： 倉庫

6、應(yīng)做好防火、防水、防潮、防盜，特殊物資要防高溫、防凍。貴重物資應(yīng)采取特殊物資安全防盜。數(shù)量體積大的物資要注意安全堆放。 倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁明火，不得攜帶易燃易爆品進入庫房。 非倉庫保管員一律禁止進入倉庫，若發(fā)現(xiàn)一次倉管員記過處分一次。五、資金、帳物管理：五、資金、帳物管理： 物資領(lǐng)用后倉庫人員應(yīng)及時將票據(jù)交供應(yīng)部，由供應(yīng)部通知供貨方開據(jù)發(fā)票，進入結(jié)算程序，按工廠物資資金結(jié)算辦法支付采購資金。 做好定額庫存，分級把關(guān)。發(fā)現(xiàn)超儲應(yīng)采取有效措施，杜絕盲目采購，壓縮庫存，減少資金占用。庫存配件生產(chǎn)上不再需要時，應(yīng)及時通知供應(yīng)部轉(zhuǎn)告供應(yīng)單位領(lǐng)回作清庫處理。五、資金、帳物管理：五、資金、帳物管理： 積極

7、做好積壓物資處理工作，認真做好報廢物資、加工下腳料回收管理工作，增加企業(yè)收入。處理物資由倉管員列出明細清單，經(jīng)生產(chǎn)部、財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)核準后報分管副總批準執(zhí)行。 倉庫發(fā)貨應(yīng)符合企業(yè)內(nèi)部核算要求，明確注明領(lǐng)用車間、物資名稱、數(shù)量，便于物資分類、分單位經(jīng)濟核算。五、資金、帳物管理：五、資金、帳物管理： 每月25日財務(wù)部會同倉管員盤庫一次，每季度月底25日廠部組織一次清庫盤點工作，盤盈盤虧如實上報，經(jīng)批準后調(diào)帳，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)寫出分析報告，對數(shù)目較大的盤虧要找出原因，分清責(zé)任，落實整改措施。五、資金、帳物管理：五、資金、帳物管理： 各類票據(jù)要填寫規(guī)范，字跡清楚工整，不許涂改、勾劃。誤寫、改寫要加蓋印章。廢票加戳，予以保留，不得撕毀。 各類票據(jù)按時上報，留存票據(jù)每月裝訂