基于供應(yīng)鏈管理的VMI庫存模式應(yīng)用分析

1、基于供應(yīng)鏈管理的VMI庫存模式應(yīng)用分析    二十世紀(jì)末，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展與競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì)的轉(zhuǎn)變，供應(yīng)鏈管理作為一種嶄新的管理思想, 引起業(yè)界的實(shí)踐潮流和眾多學(xué)者的關(guān)注。VMI作為其中的一種庫存模式，在理論與實(shí)踐上逐漸得到完善。在歐美國家，VMI在20世紀(jì)90年代至今的時(shí)間里已經(jīng)發(fā)展為一種成熟的庫存模式。它的實(shí)施已經(jīng)在眾多企業(yè)獲得成功。 大型零售商如Wal-Mart，Kmart，Dillard Department Stores，以及JCPenny 都是實(shí)施VMI的先驅(qū)者；通訊業(yè)巨頭朗訊的大部分原材料管理系統(tǒng)已轉(zhuǎn)變?yōu)閂MI系

2、統(tǒng)；IT業(yè)的戴爾、惠普也是成功實(shí)施VMI的典例。2000年3月，香港吉之島建立起了與P&G的VMI系統(tǒng)，給雙方帶來的直接效益是銷售增加45%，平均庫存周轉(zhuǎn)時(shí)間從4周減為2周，缺貨率從7%降為1%。2001年3月，NEC通過VMI系統(tǒng)減少了90%的庫存，把自己從庫存積壓的風(fēng)險(xiǎn)中解放出來。2001年10月，雀巢和家樂福也嘗試了VMI系統(tǒng)，雀巢對(duì)家樂福物流中心產(chǎn)品到貨率由80%提升至95%，家樂福物流中心對(duì)零售店面產(chǎn)品到貨率也由70%提升至90%。 事實(shí)已經(jīng)證明，VMI是未來的一個(gè)潮流，將帶來流通渠道的變革。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展相對(duì)落后、信息化起步晚的我國，VMI的成長(zhǎng)仍需要概念上的推動(dòng)。 1

3、0;VMI的內(nèi)涵 VMI(Vendor Managed Inventory)，供應(yīng)商管理庫存，有的場(chǎng)合也稱之為寄售庫存(Consignment Inventory)，是一種供應(yīng)鏈環(huán)境下的庫存運(yùn)作模式。與傳統(tǒng)庫存管理模式RMI(Retailer Managed Inventory，零售商管理庫存)完全相反，VMI是以零售商和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的，在一個(gè)共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存，并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。 它的基本內(nèi)涵是：用戶(The Buyers)把庫存決策權(quán)代理給供應(yīng)商(

4、The Suppliers)，由供應(yīng)商代理分銷商(批發(fā)商、零售商)行使庫存管理和訂貨決策的權(quán)利。一方面實(shí)現(xiàn)了由終端銷售信息拉動(dòng)的上下游信息共享，使得供應(yīng)商在下游用戶的協(xié)助下更有效地做計(jì)劃，另一方面是寄售方式的運(yùn)作，在一個(gè)合作協(xié)議下由供應(yīng)商管理甚至擁有庫存直到用戶將其售出(如圖1)。  VMI本質(zhì)上是將多級(jí)供應(yīng)鏈問題變?yōu)閱渭?jí)庫存管理問題，通過掌控銷售和庫存信息作為需求預(yù)測(cè)和庫存補(bǔ)貨的解決方法。相對(duì)于按照用戶發(fā)出訂單進(jìn)行補(bǔ)貨的傳統(tǒng)做法，VMI是根據(jù)實(shí)際或預(yù)測(cè)的消費(fèi)需求做補(bǔ)貨決策。 2 VMI的理論基礎(chǔ) 傳統(tǒng)管理環(huán)境下，由于競(jìng)爭(zhēng)模式（企業(yè)間非合作競(jìng)爭(zhēng)）與信息技術(shù)的原因，

5、企業(yè)無法了解供需的匹配狀態(tài)，流通環(huán)節(jié)中的每一個(gè)部門（供應(yīng)商、批發(fā)商、零售商）都設(shè)置自己的庫存，采取自己的庫存管理策略，不可避免地產(chǎn)生需求由下游到上游的放大（牛鞭效應(yīng)），顯然無法實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈全局的最低成本。 供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，競(jìng)爭(zhēng)模式發(fā)生了變化，企業(yè)依托整個(gè)供應(yīng)鏈條參與競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)之間信息共享也成為可能。VMI打破傳統(tǒng)條塊分割的庫存管理模式，在一定的信息結(jié)構(gòu)下以系統(tǒng)集成的思想進(jìn)行庫存管理，使供應(yīng)鏈系統(tǒng)獲得以合作為基礎(chǔ)的同步運(yùn)作，有助于JIT的實(shí)現(xiàn)，并可以有效避免牛鞭效應(yīng)。 3 VMI的實(shí)施價(jià)值 3.1 對(duì)分銷商（批發(fā)商、零售商）：  降低了庫存管理和供應(yīng)商管理的成本，可

6、以集中發(fā)展核心能力；  降低了缺貨率和積壓率；  供應(yīng)鏈庫存環(huán)節(jié)成本的降低帶來最終產(chǎn)品價(jià)格降低，可以增加競(jìng)爭(zhēng)力并增加銷售收入； 3.2 對(duì)供應(yīng)商：  掌控終端需求信息，得到更為準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，從而更有效安排生產(chǎn)，增加整個(gè)生產(chǎn)的柔性：合理定制原材料采購計(jì)劃；按顧客要求進(jìn)行生產(chǎn)改進(jìn)，提高產(chǎn)品質(zhì)量；消除預(yù)期外的短期產(chǎn)品需求導(dǎo)致的額外成本；降低對(duì)安全庫存的需求；  與下游用戶發(fā)展長(zhǎng)期合作的戰(zhàn)略關(guān)系、進(jìn)行有效溝通，有利于供應(yīng)商的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略，使其在激烈的競(jìng)爭(zhēng)保持市場(chǎng)份額。 3.3 對(duì)雙方：  供應(yīng)商在產(chǎn)品管理更專業(yè)化，可以實(shí)現(xiàn)更有效的庫存

7、管理和訂貨決策；  降低雙方采購訂單、發(fā)票、付款、運(yùn)輸、收貨等交易時(shí)間和交易成本；  加強(qiáng)雙方的伙伴關(guān)系，提高供應(yīng)鏈的柔性和持續(xù)改進(jìn)能力，為雙方長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 4 VMI模式的實(shí)施條件 4.1 基礎(chǔ)和保證 共同利益基礎(chǔ)上的相互信任是VMI成功的基礎(chǔ)，良好的溝通是VMI成功的保證。上、下游企業(yè)建立和維護(hù)戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，供應(yīng)鏈才能實(shí)現(xiàn)更好的集成，才能實(shí)現(xiàn)在預(yù)測(cè)、生產(chǎn)、運(yùn)輸計(jì)劃和競(jìng)爭(zhēng)策略等方面的共同設(shè)計(jì)和控制。 4.2 技術(shù)支持 要實(shí)現(xiàn)VMI，必須具備以下條件：一是用戶庫存狀態(tài)的透明化，即供應(yīng)商對(duì)庫存能隨時(shí)跟蹤調(diào)查；二是業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化，主要指

8、訂單的標(biāo)準(zhǔn)化。因此VMI的實(shí)施需要一些支持性技術(shù)建設(shè)。VMI的支持性技術(shù)主要包括：條碼技術(shù)，條碼應(yīng)用標(biāo)識(shí)符，ID代碼，EDI/INTERNET，連續(xù)補(bǔ)給程序等。 另外由于VMI的實(shí)施改變了傳統(tǒng)管理模式，必須依靠先進(jìn)的信息技術(shù)，建立起其運(yùn)行平臺(tái)，VMI的實(shí)施需要系統(tǒng)的解決辦法。 5 VMI實(shí)施程序 5.1 溝通并制定框架協(xié)議： 供應(yīng)商和用戶要充分溝通，將合作概念化并擬訂框架協(xié)議。要在協(xié)議中建立VMI運(yùn)作規(guī)程，建立起對(duì)雙方都有利的庫存控制系統(tǒng)，確定處理訂單的業(yè)務(wù)流程、庫存控制的參數(shù)以及庫存信息的傳遞方式；要明確庫存所有權(quán)及轉(zhuǎn)移時(shí)間、訂貨責(zé)任等。 5.2 實(shí)驗(yàn)性實(shí)施：

9、作為雙方合作的磨合期，可以進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問題并敲定協(xié)議中的相關(guān)內(nèi)容。 5.3 全面實(shí)施： 全面實(shí)施VMI需要系統(tǒng)的解決辦法，銷售點(diǎn)信息要及時(shí)傳送給供應(yīng)商和用戶；庫存、產(chǎn)品控制和計(jì)劃系統(tǒng)都必須在線，使供應(yīng)商完成日常補(bǔ)貨業(yè)務(wù)。 過去許多企業(yè)自己開發(fā)和擴(kuò)展信息系統(tǒng)（MIS）作為解決辦法，直接將雙方的MIS系統(tǒng)連接，也有企業(yè)將MRP或ERP的功能擴(kuò)展后直接互聯(lián)。隨著科技發(fā)展，更多專業(yè)化軟件方案出現(xiàn)。國外常用的基于Internet的方案包括i2、Manugistics和mySAP技術(shù)。高露潔公司從1999年開始采用mySAP R3來實(shí)施VMI，聯(lián)想集團(tuán)公司在1998年采用了mySAP&#

10、160;R3/ERP系統(tǒng)，在2002年采用了i2/SCM系統(tǒng)。 6 VMI實(shí)施的框架協(xié)議 本文提出VMI實(shí)施的協(xié)議框架，雙方在擬訂協(xié)議時(shí)要注意這些內(nèi)容，在實(shí)施過程中也要對(duì)其進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督和修正。  存貨所有權(quán)問題：所有權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)間及雙方責(zé)任范圍的擬訂。  資金流問題：付款條款的擬訂，包括付款方式、有關(guān)文件準(zhǔn)備等。  績(jī)效評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)制定：合理的評(píng)估指標(biāo)是全面評(píng)價(jià)供應(yīng)鏈運(yùn)營績(jī)效的基礎(chǔ)，管理會(huì)計(jì)為此提供了可行思路，例如ABC(作業(yè)成本管理)和BSC（平衡計(jì)分卡）等。  保密問題：雙方在多大程度上共享信息必須先明確，并且要明確相應(yīng)的責(zé)任。  技術(shù)

11、支持問題：就現(xiàn)有的信息技術(shù)改造還是投資引進(jìn)專業(yè)解決系統(tǒng)的問題進(jìn)行協(xié)商。  供應(yīng)商的運(yùn)輸方式選擇和倉庫建立：供應(yīng)商將如何滿足所有參與者的送貨時(shí)間、送貨地點(diǎn)；倉庫的位置和面積，要考慮不斷增長(zhǎng)的產(chǎn)品需求。  存貨安全的保證：結(jié)合存貨所有權(quán)的轉(zhuǎn)移時(shí)間明確劃分雙方責(zé)任，從而有效地保證存貨的安全。  退貨條款制定：包括退貨提前期，退貨的運(yùn)費(fèi)支付等。  例外條款擬訂：意外事件的防范措施、報(bào)告及處理制度。  罰款條約擬訂：罰款條約制訂是為了明確雙方在一些具體情況下的責(zé)任范圍。例如供應(yīng)商裝重了貨或者裝了空箱，他將承擔(dān)哪些額外的費(fèi)用；如果用戶取消了定購產(chǎn)品但是由于

12、信息渠道或其他原因供應(yīng)商已經(jīng)送貨，誰將對(duì)這批貨負(fù)責(zé)。  參與VMI的供應(yīng)商資格認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、潛在的供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商培訓(xùn)和退出計(jì)劃。  代表供應(yīng)商管理存貨的機(jī)構(gòu)其能力、聲譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)。  訂一份存貨品種和補(bǔ)充計(jì)劃，開始包含哪些存貨品種品，何時(shí)增加新產(chǎn)品。  組織結(jié)構(gòu)調(diào)整：供應(yīng)商和用戶組建多功能小組來輔助VMI的實(shí)施；全體員工必須理解并接受VMI，才能保證順利實(shí)施。 7 VMI與其他庫存策略的關(guān)系 在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下，庫存策略主要有"合計(jì)預(yù)測(cè)與補(bǔ)給（Aggregate Forecasting and

13、60;Replenishment,AFR）"、"供應(yīng)商管理庫存（Vendor Managed Inventory,VMI）"、"聯(lián)合庫存管理（Jointly Managed Inventory,JMI）"、"多級(jí)庫存控制"、"合作計(jì)劃、預(yù)測(cè)、補(bǔ)給（Collaborative Planning,Forecasting and Replenishment,CPFR）"等34。 表1 供應(yīng)鏈環(huán)境下的主要庫存模式 A F&#

14、160;R 貿(mào)易伙伴交互作用中應(yīng)用最廣泛的方法，用于預(yù)測(cè)的核心數(shù)據(jù)來自于辛迪加數(shù)據(jù)和銷售歷史數(shù)據(jù)，采用制造商推動(dòng)供應(yīng)鏈的方法；缺乏集成，可能導(dǎo)致高庫存低滿足率。 V M I 供應(yīng)商為零售商產(chǎn)生訂單和管理庫存，雙方信息共享、共同參與對(duì)方業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的制定，提高效率和供應(yīng)鏈的管理效益；缺乏集成。 J M I 零售商與供應(yīng)商指派專業(yè)小組協(xié)調(diào)管理補(bǔ)貨和供應(yīng)鏈的其它合作，強(qiáng)調(diào)雙方同時(shí)參與、共同制訂庫存計(jì)劃，解決需求放大現(xiàn)象，集中型的庫存控制系統(tǒng)；建立和維護(hù)成本較高。 多級(jí)庫存控制所有庫存控制點(diǎn)的控制參數(shù)同時(shí)決定，考慮各個(gè)庫存點(diǎn)的相互關(guān)

15、系，通過協(xié)調(diào)獲得供應(yīng)鏈全局性優(yōu)化與控制；在管理上協(xié)調(diào)的難度大，特別是供應(yīng)鏈的層次比較多時(shí)。 C P F R 最新供應(yīng)鏈管理技術(shù)，供應(yīng)鏈中的各方利用各自優(yōu)勢(shì)緊密合作以取得最佳整體供應(yīng)鏈管理效果的方式；需要整個(gè)行業(yè)的合作，目前看，這種作法在中國還為時(shí)過早。 VMI作為供應(yīng)鏈環(huán)境下的一種庫存策略，只是一個(gè)局部?jī)?yōu)化的供應(yīng)鏈模型，隨著實(shí)踐發(fā)展，必然有著一定缺陷，因此，VMI的應(yīng)用應(yīng)該與其他庫存策略相結(jié)合。事實(shí)上，企業(yè)性質(zhì)不同、產(chǎn)品性質(zhì)不同、流通渠道不同、發(fā)展階段和規(guī)模不同，選擇的管理策略的階段必然不同。對(duì)于中國企業(yè)而言，學(xué)習(xí)國外已經(jīng)成熟的管理模式，注重的不是策略名稱，而是其核心理念在中國企業(yè)實(shí)際的應(yīng)用。因