醫(yī)院財務(wù)電算化管理體系建構(gòu)

1、醫(yī)院財務(wù)電算化管理體系建構(gòu)會計作為醫(yī)院信息的提供者，自從計算機代替人類的記賬、算賬、報賬等會計信息的處理以來，會計工作的重點就轉(zhuǎn)向了事先預(yù)測、規(guī)劃；事中控制監(jiān)視；事后分析、決策，為醫(yī)院管理者提供一種全新的效勞，以適應(yīng)衛(wèi)惹事業(yè)，高速度、超常規(guī)的開展。一、應(yīng)用會計電算化管理的作用醫(yī)院財務(wù)管理系統(tǒng)既各自獨立完成各自的工作，又互相有著各種各樣的經(jīng)濟(jì)往來。醫(yī)院會計電算化是醫(yī)院開展的客觀要求，會計人員通過計算機可以把過去復(fù)雜繁瑣的財務(wù)分析，變化輕松、準(zhǔn)確、及時，為醫(yī)院財務(wù)管理帶來了極大的便利，其明顯的作用有如下幾點：1.1減輕會計人員手工勞動的強度采用會計電算化管理后，會計人員在辦理購入藥品入庫手續(xù)時，可

2、以將購入藥品的品名、規(guī)格、劑量、購入價、批發(fā)價、數(shù)據(jù)、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機，下次購入藥品一樣時，那么可不再重復(fù)錄入，減輕了會計人員的手工勞動的強度，進(jìn)步了工作效率。1.2為醫(yī)院向科學(xué)管理要效益提供了必要和前提會計人員將購入藥品入庫情況錄入計算機，醫(yī)院財務(wù)部門及管理者可以對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)展掌握，及時指導(dǎo)藥品儲藏，保證臨床用藥，防止藥品積壓，降低藥品損耗，進(jìn)步資金使用效率。1.3為醫(yī)院指導(dǎo)層提供了科學(xué)、準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)實現(xiàn)會計電算化以后，電子計算機記賬、算賬、報賬，醫(yī)院領(lǐng)查賬時，可以通過計算機對會計信息的統(tǒng)計進(jìn)展分析、判斷和決策，推進(jìn)醫(yī)院財務(wù)管理現(xiàn)代化進(jìn)程。二、存在的問題醫(yī)院財

3、務(wù)工作是一項業(yè)務(wù)性和時間性很強的工作。會計電算化是促進(jìn)會計根底工作標(biāo)準(zhǔn)化和進(jìn)步經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施，但醫(yī)院會計電算化還存在不容無視的問題。2.1數(shù)據(jù)的保密性和平安性，存在許多平安隱患目前，我國醫(yī)院會計電算化面臨以下風(fēng)險：一是實際操作中存在風(fēng)險。主要表如今制度措施不全，或缺少有效內(nèi)部控制制度。二是計算機維護(hù)過程中存在風(fēng)險。如缺少必要的防病毒意識各措施，缺少相應(yīng)的控制措施，在工作過程中存在風(fēng)險，如沒有及時備份，備分?jǐn)?shù)據(jù)沒有定期檢查、憑證、帳等沒有及時打印等。2.2財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化使得利用計算機犯罪成為可能實行網(wǎng)絡(luò)管理化，單位會計資源實現(xiàn)共享，這就給某些通些網(wǎng)絡(luò)知識，且別有用心的人利用計算機犯

4、罪。另外，計算機對磁場、灰塵、過度高或過低的溫度非常敏感，也可能會導(dǎo)致計算機出現(xiàn)錯誤，出現(xiàn)喪失等破壞數(shù)據(jù)的現(xiàn)象，假設(shè)不對計算機系統(tǒng)施行特別的平安監(jiān)控措施，會計數(shù)據(jù)的可靠性和完好性就無從談起。三、會計電算化要有指導(dǎo)和建立者大力支持醫(yī)院要想實行會計電算化，只有醫(yī)院主管指導(dǎo)重視電算化建立，才能攜同建立者不斷完善財務(wù)會計電算軟件，加大支持政策、制度、資金、人才等方面的支持力度。3.1指導(dǎo)加強重視程度醫(yī)院指導(dǎo)要從思想上大力支持，使財會人員要積極學(xué)習(xí)和努力投入。同時，還要選擇成熟的電算化軟件，會計軟件作為會計電算化開展的根底，直接影響會計電算化的進(jìn)展程度，進(jìn)步會計軟件系統(tǒng)的功能和質(zhì)量，是將來醫(yī)院計算機開展

5、的方向。3.2進(jìn)步會計人員素質(zhì)采用多種形式培養(yǎng)多層次人才，目前，許多會計人員也承受了一定的計算機培訓(xùn)知識，只是能簡單的使用計算機，但與實際對機器的要求還有較大差距，要想人人都能通過正規(guī)的教育來實現(xiàn)對微機的使用和維修等，這也是不現(xiàn)實的，我建議對這部分人要定期地進(jìn)展培訓(xùn)，辟如每半年進(jìn)展一次，只有這樣才能適應(yīng)新形式，跟上時代開展的步伐。3.3開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)醫(yī)院會計人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通這些信息的分析和利用，因此應(yīng)當(dāng)將精通和具有管理技術(shù)的醫(yī)院會計人員與計算機專業(yè)人員結(jié)合起來，共同開發(fā)醫(yī)院會計電算化系統(tǒng)，使醫(yī)院的一些UBS接口等發(fā)揮出最好的作用，沒有會計人員參與，會計電算化系

6、統(tǒng)是很難發(fā)揮好它的決策和支持作用。3.4充分發(fā)揮審計人員的監(jiān)視力度醫(yī)院財務(wù)管理和會計核算管理質(zhì)量有賴于電算化，但也取決于審計的監(jiān)視作用。審計人員傳統(tǒng)的工作方式已不能應(yīng)對電算化會計信息系統(tǒng)，對付計算機舞弊成為審計人員必須面對課題。審計人員既要根據(jù)財經(jīng)法規(guī)，通過對會計資料的直接審計查找會計信息錯弊，更要審核和評估內(nèi)部控制系統(tǒng)，檢測數(shù)據(jù)處理的重要環(huán)節(jié)和流程，假設(shè)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的弱點和缺乏，要提請審計單位修改系統(tǒng)，到達(dá)完善內(nèi)部系統(tǒng)，通過防漏和堵漏來預(yù)防計算機舞弊行為。四、完善電算化管理系統(tǒng)醫(yī)院電算化管理系統(tǒng)一般由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等組成。4.1藥品管理系統(tǒng)對病區(qū)藥房藥品管理、藥品申領(lǐng)、

7、藥庫領(lǐng)用、其他入庫、藥庫退藥、出庫處理和盤點管理，接及病區(qū)傳來的藥品醫(yī)囑，并進(jìn)展擺藥管理生成擺藥單，支持按日期、科室、藥品類等多種擺藥方式藥品費用信息自動化送到住院結(jié)算系統(tǒng)，自動扣除住院押金等。提供住院收藥、手術(shù)收藥和醫(yī)囑沖減操作。系統(tǒng)由以下操作組成，住院收藥操作，藥品申領(lǐng)操作，藥庫領(lǐng)用明細(xì)操作，藥品盤點操作，上下儲藥品，藥品查詢系統(tǒng)，可使醫(yī)院的財部門及管理者就可以在第一時間對醫(yī)院的藥品銷售及庫存情況進(jìn)展掌握，加強藥品的管理。4.2收費系統(tǒng)管理該系統(tǒng)支持權(quán)限設(shè)備，按照工作和職權(quán)分配系統(tǒng)權(quán)限的資源，使整個組織的管理和職務(wù)授權(quán)更加明晰完好，支持一卡通功能。病人只需要一張磁卡，即可完成掛號、劃價、數(shù)

8、量整個流程操作。支持正規(guī)發(fā)票打印、收費憑證打印和清單打印功能，各種報表可自定義支持醫(yī)生開處方，電子處方打印功能醫(yī)生、科室業(yè)績報表查詢，統(tǒng)計、打印、讓病人明明白白就醫(yī)，收費時語音自動報價功能。院長查詢統(tǒng)計功能，讓醫(yī)院指導(dǎo)隨時隨地通過本系統(tǒng)隨時掌握醫(yī)院業(yè)務(wù)動態(tài)，各科室業(yè)務(wù)情況，財務(wù)查詢功能，各種財務(wù)報表統(tǒng)計功能，如日報表、月報表，各科室收入報表等，都可以通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計，收費優(yōu)惠折扣自由設(shè)置，滿足醫(yī)院業(yè)務(wù)操作需要，暢銷藥品統(tǒng)計功能，系統(tǒng)根據(jù)收藥情況統(tǒng)計最暢銷藥品，進(jìn)藥、購藥做到心中有數(shù)。4.3財務(wù)管理系統(tǒng)它主要根據(jù)當(dāng)時醫(yī)院會計制度設(shè)定，包括門診掛號系統(tǒng)、門診劃價收費系統(tǒng)、住院劃價收費系統(tǒng)、藥品庫房管理系統(tǒng)、院長綜合查詢系統(tǒng)等?？傊?，經(jīng)過醫(yī)院管理思想的轉(zhuǎn)變，醫(yī)院會計實現(xiàn)電算化，在醫(yī)院的開展和管理中發(fā)揮了具大的作用，大大進(jìn)步了財務(wù)管理程度，他們正