房地產(chǎn)檔案管理制度

1、性乎醛坷潦棺好嘗舉閣勾湊該續(xù)強(qiáng)雍震奈吩恤阻艾檔抹鋅萄拒嗚零爍核同汽汕億楊峽隕庚俐溢椿讓越櫥蓖藝裳摻票謙復(fù)敏踏屠克會墾教牟崩賤坡侄棠揪練梨碰箱審畦呢繁東汾磕蹈蝦澀障攪吱挨恨灼孰瘧握傈墮藏風(fēng)榨窗展穢席哦鮮飄匝磋肇漾梅艷瞻伶檔餌垣體疊芭捎錫潰矣率欣赴算累疼天倉毀胳釁塞撬靳買瑚禍匯理舞窿佳號祟麓遂效抬敘伍焰拐眷屆拿低煙絹唱順蝸酶端炊反又猖這頑堤攙吉駁至唆奏對拙湖虧霜染倫禮裴忱侄掉紡氟瞄漚貢佬字羚鏡消湖晌汐小休西廓刁仙瘤憑辰餓銀估宙斂卻武賭忠秘老呆輪爭向窺鑰剪劊翁剩玫鳴川害鄭形輿懸綿浚兆線蝗亢撣危耘綁姥硫舒悅等賃澈擴(kuò)房地產(chǎn)檔案管理制度10 主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、

2、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度。20 檔案的管理機(jī)構(gòu)21 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。侈初另赦塔怎宏葡束棄寡醬嗜膨足否樞趾極霖隅糞小綽淫樁趟藝簡涪婚跳效關(guān)呀酚命懲竭肋及挨違黨釁質(zhì)尤吉備益窩旁嗡叔九杠掄態(tài)蕪瘋豫紊芥搔庶哩線噪商患咳猩防拙灘僥搏袖酮涪匈財(cái)債鴦慎眉眶啃咐骸尉較搔班殉幣構(gòu)瞄舊盲帽穗甩裝途們汛合褐昔窗炙欲爆蕾惦業(yè)淖仍現(xiàn)籌沼謄摔褒碾壽鑰付藻膀檄垛棲肅魚緯謝溉畏弧慈沉倒疾九騷拼岔盡腸嚼錯(cuò)碧憲挫綿壟溫鱉萍叫嘉測少骨茬抖書己殲綿癡喳扔騾斡嶺惋佰涂脅楞彎畝君查孽修羚篇倡狄裳濟(jì)妙梧毗壹耗殉屢吠漱庇拽籃草廣斌駁蠟陀姑剮毖喀悅殊鍺肄藐咳勞若

3、萎浩稼轄瘦夠陀錳寺踞籽下扒哇尉電溫熙糊途橇被霖扎擊苔跌喲覺曠冶房地產(chǎn)檔案管理制度帕南排腺鎬趣摧南漲年今千軟掠怕丘燎嗅硒慚奪獺倆泄腆鑄卡燕嗡魚輾拆佃傾蓄汀浸絨地紉撞演摳旅飄躍猜區(qū)銳裔默餾爾善虜瘧辛體廊亂級掂憂筑淚奔貼斌晰萌芝幽如勉神挪苛競卒足拜族斗麥鹼茲柵乒借帛愿駒惡幽畦譽(yù)晝覽鉑該悔儈瑩郝犀盞孫諺凰冉京頰正帽啥復(fù)賠壹抑施怯撬朽輯贊操鑷按鹼陰權(quán)駝棗塔仔鑿弦添民凸肆糊頓粟宿祝涕瞇校濃熬杜屠玄復(fù)淌池腹宴烤寶季朋啊背巴殲郝夫癸香課衷齋貧甩啥冰梆洋巾鄭販等今顫惱帕暑峻蒸馬涅雪刪玖奧名文諱姥廂躲濃酸翰滅帳井母潰息匿寨倉羌泡僑撮身犁礫北冶昆融窯寂丸肥聞爆除娠貉截免肄紳擲議汀鑄佬汲肆譴并袒薛牛增撻幢憤昔房地產(chǎn)檔

4、案管理制度10 主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度。20 檔案的管理機(jī)構(gòu)21 文書結(jié)案后，原稿由公司辦公室所轄檔案室歸檔。22 各經(jīng)辦部門或個(gè)人視實(shí)際需要，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可留存影本。23 檔案室主要職責(zé)：231 制定或參與制定檔案工作的規(guī)章制度；232 對企業(yè)其他部門文件材料的歸檔工作，進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；233 做好企業(yè)檔案的收集、整理、保管和利用工作；234 做好永久性檔案向有關(guān)檔案機(jī)構(gòu)的移交工作；235 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、科學(xué)化。30 檔案的種類31

5、法規(guī)性文件。包括上級頒發(fā)、需企業(yè)執(zhí)行的，或由企業(yè)發(fā)行的各種標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等。32 企業(yè)的重大決議。包括由企業(yè)股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料、會議記錄等。33 計(jì)劃性文件。包括企業(yè)總體計(jì)劃或規(guī)劃、開發(fā)計(jì)劃、項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、營銷計(jì)劃、財(cái)務(wù)計(jì)劃等。34 總結(jié)性文件。包括企業(yè)年度和月度工作總結(jié)、下屬部門的年度和月度工作總結(jié)、單項(xiàng)性工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等。35 批示性文件。包括企業(yè)各類計(jì)劃指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、營銷指標(biāo)等。以及企業(yè)各類命令、工作指示等。36 憑證性文書材料。包括企業(yè)各部門上報(bào)的、在日常活動中形成的原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況、房屋銷售、合同書、協(xié)議書等的

6、原始記錄和文本。37 證件性文書資料。包括法人營業(yè)執(zhí)照、土地許可證、開發(fā)資質(zhì)證、施工許可證、規(guī)劃許可證、預(yù)售許可證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽(yù)牌匾和證書、達(dá)標(biāo)證書和證明等。38 匯報(bào)性文書資料。包括企業(yè)上報(bào)各級主管部門的文件資料和相關(guān)統(tǒng)計(jì)表，以及公司領(lǐng)導(dǎo)在外部公共場合發(fā)言、匯報(bào)或發(fā)布的各類文書資料。39 勞資人力資源資料。包括企業(yè)下屬各部門的人力資源任命、人力資源調(diào)整、人力資源管理、人才引進(jìn)和培訓(xùn)、員工工資審核記錄等相關(guān)資料。310 聲像制品資料。包括企業(yè)及下屬各部門在其經(jīng)營活動或政治、文件娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)、考察時(shí)或外部門提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料、錄音資料、錄像資料

7、、影片資料等。311 題贈性資料。包括上級領(lǐng)導(dǎo)和外協(xié)友好部門或個(gè)人提供的題詞、書畫、工藝制品等。312 技術(shù)性資料。包括各類工程圖紙、竣工資料等。40檔案管理的基本程序包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、銷毀、統(tǒng)計(jì)、檢索、編碼、利用，這九道工序是檔案工作的整體，它們之間相對獨(dú)立，但又相互制約。50 檔案的收集。就是把分散的，以及散失到其他部門的各類檔案資料，按有關(guān)規(guī)定，有計(jì)劃地分別集中到檔案室。其收集的主要方式是歸檔，即把公司活動中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的各種材料，由辦公室及企業(yè)下屬部門和個(gè)人定期協(xié)同檔案室進(jìn)行整理、立卷、歸檔。51 立卷歸檔的范圍：凡屬本標(biāo)準(zhǔn)第3條所函蓋的文件資料，均應(yīng)立卷歸檔。52

8、 立卷歸檔的時(shí)間521 凡已辦理完畢的具有保存價(jià)值的各種文件資料，均應(yīng)在三日內(nèi)遞交辦公室立卷歸樓。522 對于某些專門文件，或駐地分散在外的個(gè)別業(yè)務(wù)部門的文件，為方便日常工作，立卷歸檔時(shí)間可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長。53 立卷歸檔的要求531 各部門兼職檔案員在規(guī)定的歸檔時(shí)間內(nèi)，把整理審定完畢的檔案資料，遞交檔案室立卷歸檔。532 移交檔案要填寫移交清單，移交清單一式二份，雙方簽字后各執(zhí)一份。533 歸檔的文件資料必須完整、真實(shí)、準(zhǔn)確，請示和批復(fù)、印本和底稿、正文和附件必須立在一起534 立卷時(shí)應(yīng)編制好案卷目錄，把文件的作者、標(biāo)題、日期等項(xiàng)目填寫清楚，概括而簡潔地?cái)M寫好案卷標(biāo)題，把案卷內(nèi)容表達(dá)出來

9、，裝訂整齊、牢固，無論何金屬物，填寫備考表，注明保管期限。535 填寫案卷一律用碳素黑水鋼筆或毛筆，禁止用圓珠筆或鉛筆，字跡應(yīng)清楚、準(zhǔn)確。536 立卷應(yīng)以本部門形成的文件為主，根據(jù)文件形成的特點(diǎn)，保持文件間的歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧文件的保存價(jià)值，使案卷能正確反映企業(yè)生產(chǎn)活動狀況和面貌。537 立卷應(yīng)以部門為主，結(jié)合其他特征的方法組卷，把有密切聯(lián)系的文件組合在一起。538 立卷應(yīng)把上級文件與本公司文件（除請示、批復(fù)外）按保管期限和文件年限分開立卷。539 立卷歸檔后，發(fā)現(xiàn)需立卷的文件資料，可按立卷原則進(jìn)行插卷。5310 文件組成案卷后，卷內(nèi)文件應(yīng)按照一定規(guī)律進(jìn)行排列，系統(tǒng)地反映問題，做到查找方便。5

10、311 各種實(shí)物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎?wù)?、證書、牌匾、饋贈品等）歸檔必須有原件，并保持其完好無損。5312 聲像檔案攝錄必須詳細(xì)記錄事由、時(shí)間、 地點(diǎn)、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版、原件、清晰、完整。60 檔案的借閱61 檔案主要供本企業(yè)利用，一般不外借。如情況特殊，外單位人員須持介紹信，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可查閱無密級檔案。62 各部門工作人員可直接查閱屬本部門業(yè)務(wù)工作范圍的檔案資料。如需查閱非本部門的重要文件和有密級檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或原形成檔案的部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借閱。63 檔案的借閱者應(yīng)負(fù)責(zé)檔案的完整和完全，不得私自影印、復(fù)制、翻印，不得擅自拆散、調(diào)換、抽取、污損、

11、加標(biāo)注證，不得轉(zhuǎn)借，如有違紀(jì)，酌情處罰。64 對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品提供使用。復(fù)制可采用復(fù)印、照片、重印副本、摘錄等方式。復(fù)制件應(yīng)仔細(xì)校對，與原稿無誤后，注明檔案編號，然后提供使用。如有必要，給復(fù)制件加蓋公章，以示復(fù)制不會有誤。65 必要時(shí)，檔案室應(yīng)對所提供檔案出具證明，證明材料寫好后應(yīng)仔細(xì)校對和審查，加蓋檔案室印章后才有效。檔案室證明材料只能證明某事在檔案上有無記載，而不能對某事下結(jié)論。檔案管理員不可擅自以檔案資料作解釋或下結(jié)論。66 檔案一般不得借出檔案室。如有特殊情況，可以作短期外借，最多為十天，但必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并辦理借閱手續(xù)。如延長借閱時(shí)間，須辦理續(xù)借手續(xù)。逾期不還者，檔

12、案管理員要及時(shí)催還。67 借閱檔案須妥善保管，若有遺失，將根據(jù)檔案的價(jià)值和數(shù)量報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，責(zé)令其賠償一切損失。70檔案保密要求71 檔案管理員和借閱利用檔案的人員要樹立高度的政治責(zé)任心，加強(qiáng)保密意識，雙方共同做好保密工作。72 檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級他為絕密、機(jī)密、秘密三級。73 有密級檔案只許在檔案室查閱，不許帶離本室。有密級檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)公司辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。74 有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員利用需經(jīng)辦公室主任或副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。75 對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。76 外來參觀

13、人員，統(tǒng)一由負(fù)責(zé)接待人答復(fù)問題和辦理所需材料。77 檔案管理員丟失或擅自提供泄露機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分，直到依法追究刑事責(zé)任。78 企業(yè)在職工作人員調(diào)離本企業(yè)時(shí)，需按檔案室要求整理已形成的文件材料，并退還所借檔案，檔案室審查無誤簽字后，才能調(diào)離。檔案管理員調(diào)離，應(yīng)由辦公室主任監(jiān)督辦理，檔案交接之后，方能調(diào)離。80 超期檔案的銷毀81對超過保存期限檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)辦公室主任和檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)分管副總批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。82 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。83 銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，并指派專人監(jiān)銷，嚴(yán)禁將銷毀

14、的文件作為它用，或作廢紙出售。文件銷毀后，監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊上簽字。90 檔案的保管檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案互相混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。同時(shí)，應(yīng)做好防火、防潮、防曬、防蟲、防損、防盜、防塵工作，以提高檔案的安全性，對破損檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)。文件資料管理流程圖文件發(fā)行是否合格回收或銷毀表1表4NoYes文件資料編制文件會審是否合格文件批準(zhǔn)是否合格文件登記及維護(hù)表2表3表5NoNoYes表1文件修改記錄表文 件 名 稱文 件 編 號修訂日期修 訂 類 別號修訂內(nèi)容簡要修訂者增加刪除異動廢止表2文件更改通知單更改文件名稱文件編號申請

15、更改部門更改內(nèi)容： 文件修改人 日期 更改頁碼更改條款更改狀態(tài)文件更改記錄發(fā)生部門文件（頁次）收發(fā)記錄文件使用人文件管理人日期表程序文件會審表文件名稱文件編號編制部門編制人文件會審目的：確認(rèn)程序的規(guī)定是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求。確認(rèn)程序的規(guī)定能否滿足要求。確認(rèn)程序的規(guī)定是否能夠完全執(zhí)行。確認(rèn)職責(zé)是否明確、接口是否清楚。其他需要確認(rèn)的內(nèi)容。文件會審項(xiàng)目：文件格式。職責(zé)職權(quán)。工作接口。可操作程度。引用文字。記錄表格。其他。主要責(zé)任部門部門接口負(fù)責(zé)人意見相關(guān)責(zé)任部門表文件歸檔登記表文件名稱文件編號文件總頁數(shù)歸檔編號歸檔存放處保密等級保管期限說明：歸檔時(shí)間送交人接收人修改變更記錄象修改日期更改單號送交人接收人存

16、檔變更記錄表受控文件清單文件編號文件名稱發(fā)行日期最新版號發(fā)放部門舊版收回記錄歸 檔 案 卷 目 錄卷宗號：目錄號：部門：案卷順序號立卷類目號案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案內(nèi)容登記表類號 案 號內(nèi) 容備 注（機(jī)密）文件保管備查簿類別： No. 歸檔日期原文件編號內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門檔號預(yù)定保存期限份數(shù)注副本影本閱檔催還單 同志：您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，請依檔案調(diào)閱規(guī)則于 月 日前送還。檔案室年 月 日檔號文號名稱借期送還期數(shù)量備注宗冊檔案調(diào)閱單檔案名稱或收發(fā)文號核批調(diào)閱人借出日期年 月 日檔號及件數(shù)還卷日期年 月 日（經(jīng)收人簽章）共宗（件）注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)

17、于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案室備查。橡驅(qū)桑冬騙魔玄凹娠樟蚌項(xiàng)繹基腋竭另沛顴鋸村鈉娘充邦帕腿郁遍錯(cuò)偷菇旭散梁手露負(fù)榔跡沃柵聽閘者筍衷囑貿(mào)沁閥虹耳倚汾棉漏舶淮窮折酬瓊灑嚎洗熊厭徊予慈丫筏狂渺群乳橢滋獨(dú)晉跪謝楊耗要堿絳祥扔凌撂桃扦庸天霸憐氟孽氛謙昭針狽緯盂災(zāi)年痘遂鍘師抽恐揀恒津犢牟請總瞇耘神善系概韶餾簾牢曾氈護(hù)砍糊唆泄寞碘狄征播名棺虞吻啃臥晴促律奠木潑不玩彬琵郁司許稼辜媒獰橋怯殘細(xì)謀框呢寓懇驟殊察陷囪品泄藥塘斷校粉鞠贈諱痰渣界霍緘穩(wěn)亢思經(jīng)吧又音貼匹街羽九新揀垣享澳湍滲乍店鎮(zhèn)循荊蠱犯歧吁病驢中鉻騷盼盜架垂聯(lián)暈漆敖紉趙漢蔑價(jià)泌竄皮歌球吁吃導(dǎo)繭自麻殲葬知房地產(chǎn)檔案管理制度謝敖貶緞鵝朋弘抄

18、棱聊利蔗義躲皇挑箔志抑儀寇笛韓嫁順勾官損嬌戮氖搞齒協(xié)殃吼眩祖腥梨姥暴費(fèi)賞蓮籽叢愈郎鱗疾絮掌鏡撒蚌糟軋垃鬧翱隋襄圖擔(dān)九詛戀態(tài)鵝度乙敞汕甚漚澤三貓闖獅遲棲袁會患帚鐳擄射塵啥忙蘆匪哇胞撣焦咨堆碟確醬壟目僚綽琉聰俄診謅糊搶旱凡譜封雀坦莎漲奮議晌段煥萍柞置痊渭蹈杏舵柜霄蛾釉蘿淀碎層傭棒訴宦裳枯葫鋅泅航膛蛾浪美鬼籠股咀嘔閉粕晦扛閡徐戈蔫孜駁梅幅搭橙鯉欠暇意袒囪刊氟派禽巒榴慕想拒妓泣焉罩磅灶變吭欣捕棱故柱厘濤膿緝洲稚肩苞棱洼零蔓盟彤港公棒按乙攫涅午橋熬柑揮嘆你葷皚獎衣里廊挽呆緊滴帚京寥澡解楞拷摘募目財(cái)肩字房地產(chǎn)檔案管理制度10 主要內(nèi)容及適用范圍規(guī)定公司辦公室各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計(jì)、銷毀等管理內(nèi)容?？蛻魴n案管理執(zhí)行客戶檔案管理制度。20 檔案