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1、用友電線電纜企業(yè)信息化解決方案1、 電線電纜行業(yè)綜述電線電纜行業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品如下圖所示:電纜線纜行業(yè)特種纜電力電纜 通訊電纜 帶纖光纜 單模光纜 多模光纜 光纜 光纖光纜 ADSS 光纜 UL 線 電機(jī)電纜 同軸電纜這些產(chǎn)品的訂貨方式一般為:電力電纜和數(shù)據(jù)纜一般是面向庫(kù)存生產(chǎn)來(lái)滿足訂貨;通訊電纜為按訂單裝配;光纜和ADSS 纜一般都是按訂單設(shè)計(jì)生產(chǎn);其他都是按訂單生產(chǎn)。不同的產(chǎn)品其生產(chǎn)工藝是不一樣的,如電力電纜其工藝一般為:束絲對(duì)絞成纜護(hù)套光纜一般為:光纖著色套束成纜護(hù)套近年全球電纜市場(chǎng)日趨成熟,電線電纜制造業(yè)發(fā)展趨緩,增長(zhǎng)幅度不大。隨著外部生態(tài)環(huán)境的變化和內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)的結(jié)果,世界電線電纜行業(yè)已經(jīng)

2、進(jìn)入幾大巨頭之間壟斷競(jìng)爭(zhēng)的格局。外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境主要包括市場(chǎng)需求不足,供大于求;原材料價(jià)格上漲,直接提高成本,影響利潤(rùn);市場(chǎng)主動(dòng)權(quán)在買方手中等三個(gè)方面。市場(chǎng)需求方面,近年歐洲市場(chǎng)年均需求下降5,致使競(jìng)爭(zhēng)加劇;原料價(jià)格的漲幅高達(dá)40%85,尤其是銅、鋁及塑料等的價(jià)格上漲,直接影響行業(yè)生產(chǎn)的成本結(jié)構(gòu),間接影響利潤(rùn),歐洲電纜行業(yè)的生產(chǎn)能力過(guò)剩率達(dá)到30。在上述不利條件下,市場(chǎng)價(jià)格就自然會(huì)有下調(diào)趨勢(shì),殺價(jià)競(jìng)爭(zhēng)在所難免,賣方缺少主動(dòng)性,形成買方市場(chǎng)。面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),電纜行業(yè)主要廠家通過(guò)各種方式降低成本,控制固定支出,縮小生產(chǎn)規(guī)模,加強(qiáng)新技術(shù)開發(fā),以求在競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)。在產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)上,除了繼續(xù)提高現(xiàn)有產(chǎn)

3、品質(zhì)量,使其能在各種惡劣環(huán)境中發(fā)揮應(yīng)有的功能以外,還向兩個(gè)方向努力:一是針對(duì)汽車工業(yè)電子化這種既有發(fā)展?jié)摿?、又有?jìng)爭(zhēng)空間的市場(chǎng)需求,研制最適用的產(chǎn)品;二是向開發(fā)高附加值的線纜附件及整套產(chǎn)品的方向努力。固然,產(chǎn)品技術(shù)是該行業(yè)賴以生存的根本,但在同行業(yè)生產(chǎn)技術(shù)同質(zhì)化比較普遍的情況下,能否在同行業(yè)中脫穎而出,起決定作用的一定是企業(yè)運(yùn)作的商業(yè)模式,而支撐商業(yè)模式的無(wú)疑是企業(yè)的管理技術(shù),所以盡快提升企業(yè)管理水平是電線電纜行業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。實(shí)施信息化管理則是企業(yè)提升管理水平的必然。2、行業(yè)管理需求綜述電線電纜行業(yè)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)日趨加劇的行業(yè),在目前形勢(shì)下基本是處于供大于求的狀況,在這樣的時(shí)期,無(wú)疑對(duì)電線電纜的制

4、造商提出了比以往更高的管理要求。一般而言制造商們?cè)谄髽I(yè)信息化的過(guò)程中可能面臨如下需求:銷售方面的需求:銷售的最大目標(biāo)是如何使得客戶愿意選擇你的企業(yè)做為供應(yīng)商。在電線和電纜行業(yè)中,你的客戶同樣面臨著成本持續(xù)提升的壓力,這種壓力使得客戶在選擇供應(yīng)商時(shí),總希望將這個(gè)壓力盡可能地轉(zhuǎn)移給供應(yīng)商。這就要求供應(yīng)商必須全面理解客戶需求,客戶希望定價(jià)隨著當(dāng)前原材料價(jià)格波動(dòng),還是固定不變?制造商應(yīng)該具備提供任何一種方案的能力。顯然對(duì)于原材料價(jià)格波動(dòng)的及時(shí)掌握,對(duì)于客戶需求的深入了解,制造商自身的管理控制能力,決定了你是否比別人更能成為客戶的選擇對(duì)象。電線電纜行業(yè)的一個(gè)重要特征在于產(chǎn)品的計(jì)量總是以長(zhǎng)度為標(biāo)準(zhǔn)的,制造

5、商生產(chǎn)的電纜必須滿足客戶最短長(zhǎng)度要求,且對(duì)于客戶要求的最短長(zhǎng)度來(lái)講,沒有可加性。由此確定了制造商的管理必須把這一特性從銷售一直貫穿到生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)核算等管理職能中去。否則你的交貨能力將承受巨大的壓力,而不能交貨是企業(yè)最大的損失。信息化將能夠幫助你加強(qiáng)從最初定購(gòu)開始貫穿生產(chǎn)中每個(gè)步驟的基于長(zhǎng)度的同步協(xié)調(diào)能力。庫(kù)存采購(gòu)方面的需求在電線電纜行業(yè),通常材料成本占據(jù)了產(chǎn)品成本的80以上,成為了影響產(chǎn)品獲利的最重要因素。庫(kù)存管理的效率,直接決定了生產(chǎn)的效率,從而無(wú)論是在戰(zhàn)略層還是在運(yùn)營(yíng)層,對(duì)利潤(rùn)帶來(lái)重大的影響。原材料的采購(gòu)價(jià)格波動(dòng)使得庫(kù)存策略難以確定,原材料價(jià)格具有升高且不斷變化的特性,企業(yè)無(wú)

6、法承受保持大量采購(gòu)造成的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)更不愿意因無(wú)法交貨而造成最大的機(jī)會(huì)損失。為此,唯有清楚地掌握自己擁有的產(chǎn)品,實(shí)行精準(zhǔn)的庫(kù)存管理,以此來(lái)在兩難境地中做出相對(duì)優(yōu)化的庫(kù)存策略選擇,從而盡可能地避免損失,獲取較大的收益。生產(chǎn)方面的需求提高生產(chǎn)計(jì)劃的精確性是電線電纜企業(yè)生產(chǎn)管理的最大需求。激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),不斷上漲的原材料價(jià)格,越來(lái)越高的客戶要求,都是對(duì)企業(yè)的精細(xì)化管理的催化劑。電線電纜企業(yè)從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)看屬于相對(duì)簡(jiǎn)單的,標(biāo)準(zhǔn)的MRP 算法可解決其物料需求計(jì)劃,然而當(dāng)考慮到其以長(zhǎng)度做為計(jì)量單位,力求在分割的選擇上做到最小浪費(fèi)時(shí),其計(jì)劃系統(tǒng)表現(xiàn)出了相對(duì)的復(fù)雜性,由于不同的產(chǎn)品(光纜、電纜、數(shù)據(jù)纜)對(duì)長(zhǎng)度

7、所要求的約束不同,這就更增加了這種復(fù)雜性。從信息化生產(chǎn)管理的應(yīng)用步驟著手,必然是從易到難,精細(xì)化管理亦是一個(gè)漸進(jìn)的過(guò)程,依據(jù)這樣的思考,企業(yè)生產(chǎn)管理的精細(xì)化需求應(yīng)首先是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)消耗定額的精準(zhǔn)計(jì)算,以此指導(dǎo)原材料的采購(gòu)和庫(kù)存,從而在減少庫(kù)存和保證交貨之間做出相對(duì)較好的選擇。財(cái)務(wù)方面的需求銷售、生產(chǎn)、采購(gòu)促成了企業(yè)的物流過(guò)程,而這個(gè)過(guò)程為企業(yè)帶來(lái)了什么?需要對(duì)其進(jìn)行價(jià)值的評(píng)價(jià),完成這個(gè)評(píng)價(jià)過(guò)程的就是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理職能。通常的手工管理下的財(cái)務(wù)管理職能在物流過(guò)程完成之后才可進(jìn)行評(píng)價(jià)。而今信息技術(shù)的應(yīng)用,完全能夠使得這個(gè)評(píng)價(jià)在物流過(guò)程中隨著每一項(xiàng)物流事務(wù)的進(jìn)行而同時(shí)進(jìn)行,這就是財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的真正含意,是

8、管理水平得到真正提高的基礎(chǔ)保證。當(dāng)然也是電線電纜行業(yè)的最重要的財(cái)務(wù)管理需求。3、用友面向電線電纜的解決方案基于對(duì)電線電纜行業(yè)的認(rèn)識(shí),著力于為企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的信息化基礎(chǔ),我們?yōu)樵撔袠I(yè)提出的解決方案是以漸進(jìn)的方式逐步建立并完善企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。我們建議企業(yè)從信息化的最基礎(chǔ)工作做起,扎扎實(shí)實(shí)地按以下步驟完成整體信息化經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的建設(shè)。第一步 完成信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作A 、 完成企業(yè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作 建立企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的最基礎(chǔ)的工作,其內(nèi)容就是將企業(yè)的所有管理對(duì)象進(jìn)行統(tǒng)一的編碼和命名,包括產(chǎn)品編碼、原料編碼、輔料和包裝材料 編碼、客戶編碼、供應(yīng)商編碼、倉(cāng)庫(kù)和庫(kù)位編碼

9、、部門和人員編碼、設(shè)備和備件編 碼等等。這些工作是信息化系統(tǒng)整體化和數(shù)據(jù)共享的基本保證,也是建立企業(yè)經(jīng)營(yíng) 管理平臺(tái)的最重要的工作。B 、 進(jìn)行管理工作專業(yè)化分工 提高管理效率專業(yè)化分工的主題就是物流和商流的分離,如下圖所示: 商商商社會(huì)的每一次進(jìn)步都是社會(huì)化分工的結(jié)果,同理,要促成管理進(jìn)步,必然要進(jìn)行管理的分工。對(duì)于企業(yè)來(lái)講首先是物流和商流的分工,即生產(chǎn)、庫(kù)存、運(yùn)輸屬于物流,而采購(gòu)和銷售則屬于商流。分工的結(jié)果是采購(gòu)和銷售不再需要關(guān)心貨物的進(jìn)出和檢驗(yàn),而只要把精力放在客戶和供應(yīng)商,而物流系統(tǒng)則要做到照單作業(yè),從而達(dá)到提高效率的目的。除此之外,在物流和商流的管理中, 還存在進(jìn)一步分工的問題,如商流

10、中的合同管理、開單管理、市場(chǎng)管理、客戶管理、供應(yīng)商管理等等。物流中的生產(chǎn)作業(yè)管理、出入庫(kù)管理、配送管理等等。都還需要進(jìn)一步的專業(yè)化分工。這種專業(yè)化分工的結(jié)果,將極大地簡(jiǎn)化信息化建設(shè)的實(shí)施過(guò)程,提高信息化實(shí)施的整體成功率。 C 、 建立價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo)體系 洞察企業(yè)經(jīng)營(yíng) 企業(yè)存在的最重要目的就是要獲取利潤(rùn),企業(yè)價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo)體系將幫助企業(yè)對(duì)所有的工作進(jìn)行價(jià)值評(píng)價(jià),以便于企業(yè)不僅僅追求高效率,而是要在獲取效率的同時(shí)也要獲取效益。這是企業(yè)一切工作的衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,應(yīng)該把建立這個(gè)體系做為建立企業(yè)信息化的基礎(chǔ)工作。這個(gè)價(jià)值評(píng)價(jià)指標(biāo)體系就是企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 第二步 實(shí)現(xiàn)以訂單為核心的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化管理 企業(yè)的主

11、干流程由銷售管理、財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理、生產(chǎn)管理、庫(kù)存管理五大管理職能組成,其相互間的密切聯(lián)系則反映在五大職能中的管理要素的操作協(xié)調(diào)性。而其中尤以三個(gè)主要的訂單為聯(lián)系的紐帶,如圖所示。 這三個(gè)最重要的管理要素就是銷售訂單、生產(chǎn)訂單和采購(gòu)訂單。他們將五大管理職能之間的密切聯(lián)系進(jìn)行了透徹地反映,充分體現(xiàn)了企業(yè)管理的整體性要求。他們既是企業(yè)物流和資金流的動(dòng)因,也是物流和資金流變化的記錄,是信息化管理的核心所在。三個(gè)訂單驅(qū)動(dòng)了企業(yè)的物流,而物流的動(dòng)態(tài)則反應(yīng)在庫(kù)存的變化中(完全可將生產(chǎn)車間也設(shè)定為倉(cāng)庫(kù)),財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化就意味著財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)反映或者說(shuō)是評(píng)價(jià)。第三步 完成生產(chǎn)管理系統(tǒng) 全面信息化整體應(yīng)用A

12、 、 實(shí)施生產(chǎn)管理系統(tǒng) 實(shí)現(xiàn)全面計(jì)劃與全面預(yù)算管理建立產(chǎn)品BOM ,按照MRP-管理模式提供的邏輯實(shí)施從生產(chǎn)計(jì)劃到采購(gòu)訂單和生產(chǎn)訂單的分解,完成生產(chǎn)能力平衡管理。至此,在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的支持下,可對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面計(jì)劃管理和全面預(yù)算管理。達(dá)到全程業(yè)務(wù)監(jiān)控的目的。如下圖所示: B 、探討OA 、HR 、CRM 、DSS 的實(shí)施 為電子商務(wù)的實(shí)行打下基礎(chǔ)以上工作已經(jīng)完成了企業(yè)基本的信息化建設(shè),隨著網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的態(tài)勢(shì), 企業(yè)勢(shì)必將進(jìn)一步通過(guò)建立企業(yè)門戶,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈的延續(xù)(至供應(yīng)商),完 成CRM (對(duì)企業(yè)客戶)、OA 和HR (對(duì)企業(yè)職工)、DSS (對(duì)企業(yè)決策者)。這 些都是在基本信息化經(jīng)營(yíng)管理

13、系統(tǒng)的基礎(chǔ)上可考慮的擴(kuò)展。反之,在沒有建成基 本的信息化經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)之前,以上應(yīng)用將是無(wú)本之源。4、具體業(yè)務(wù)管理表述 41 銷售業(yè)務(wù)管理銷售管理職能一般包括報(bào)價(jià)管理、銷售訂單、出貨管理及銷售分析。用友軟件 - 6 - 411 銷售訂單管理A 管理職能:銷售訂單管理協(xié)助銷售管理人員對(duì)客戶銷售訂單輸入,對(duì)銷售訂單履行周期的全過(guò)程進(jìn)行管理, 包括銷售訂單輸入、審核、信用額度管制、出貨狀況追蹤、關(guān)閉等,并提供整個(gè)過(guò)程相關(guān)的管理信息。 B. 銷售訂單實(shí)例C. 主要報(bào)表:銷售訂單明細(xì)表銷售訂單交貨狀況打印銷售訂單特性與選用件打印 客戶信用額度審核表412 出貨管理A. 管理職能:處理出/退貨作業(yè)有關(guān)的交易

14、, 包括出/退貨單輸入、客戶信用額度控制、出貨單客戶回執(zhí)追蹤、自動(dòng)轉(zhuǎn)扣庫(kù)存、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)收賬款等,并提供相關(guān)信息。用友軟件 - 7 - B. 系統(tǒng)流程: C. 主要報(bào)表:出貨單打印 出(退)貨明細(xì)資料表 退貨單打印 未開發(fā)票明細(xì)資料表 料品出貨追蹤報(bào)表413 銷售分析管理A. 管理職能:將銷售訂單及出貨作業(yè)轉(zhuǎn)入的資料自動(dòng)匯總, 提供各種分析的信息。如:年月銷售統(tǒng)計(jì)表、年月達(dá)成率分析表、年月成長(zhǎng)率分析表、年月貢獻(xiàn)率分析表、排名表等。B. 系統(tǒng)流程:用友軟件 - 10 -42 供應(yīng)管理供應(yīng)管理系統(tǒng)包含庫(kù)存管理、采購(gòu)管理模塊。421 庫(kù)存管理A. 管理職能:控制及管理各倉(cāng)庫(kù)料品的收/退料、收料檢驗(yàn)、驗(yàn)收/

15、驗(yàn)退、領(lǐng)/退料、入庫(kù)/退制、借用/歸還、調(diào)撥、報(bào)廢、盤點(diǎn)等交易, 并提供相關(guān)信息。B.用友軟件 C. 主要報(bào)表庫(kù)存狀況表 庫(kù)存月報(bào)表 庫(kù)存賬齡分析表 庫(kù)存異常分析表 庫(kù)存交易明細(xì)表進(jìn)、銷、存明細(xì)賬打印 進(jìn)、銷、存年度統(tǒng)計(jì)表 交易單據(jù)明細(xì)表 廠商交貨品質(zhì)明細(xì)表 收發(fā)存匯總表422 采購(gòu)管理A. 管理職能:針對(duì)采購(gòu)工作有關(guān)的詢價(jià)、規(guī)劃、請(qǐng)購(gòu)、鎖定、審核、收料追蹤、歷史記錄、結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)付賬款等作業(yè)的管理,協(xié)助采購(gòu)部門有效地掌握各采購(gòu)活動(dòng)的訊息。C. 系統(tǒng)流程:D. 主要報(bào)表采購(gòu)訂單資料打印 應(yīng)付賬款明細(xì)表 采購(gòu)預(yù)計(jì)付款表采購(gòu)訂單交貨狀況打印 待驗(yàn)區(qū)采購(gòu)件打印采購(gòu)件逾期交貨明細(xì)表打印43 生產(chǎn)規(guī)劃管理生產(chǎn)

16、規(guī)劃管理為一自動(dòng)規(guī)劃系統(tǒng),主要包含產(chǎn)銷排程、需求規(guī)劃、粗能力計(jì)劃模塊。其高度集成了銷售、采購(gòu)供應(yīng)、生產(chǎn)等相關(guān)職能。A 管理職能:針對(duì)MRP 件, 根據(jù)客戶銷售訂單或預(yù)測(cè)銷售訂單的需求(或 MPS 計(jì)算的結(jié)果, 透過(guò)物料清單展開得到毛需求, 再與庫(kù)存狀況作比較, 最后計(jì)算出各采購(gòu)件、委外件及自制件的需求量, 以供后續(xù)各系統(tǒng) (采購(gòu)、委外、生產(chǎn)訂單 規(guī)劃使用, 以達(dá)到下列目的:使銷售訂單、預(yù)測(cè)訂單、采購(gòu)、委外、自制等,相互間之間的數(shù)量要求,自動(dòng)達(dá)到剛好而及時(shí)的效果。由成品半成品原料,逐階計(jì)算出真正的需求量,達(dá)到降低庫(kù)存的目的。 同時(shí)考慮在單量(On-Order )、預(yù)約量(Allocated )等

17、的實(shí)際的供需時(shí)間,可正 確的掌握需求的確實(shí)數(shù)量及時(shí)間,避免造成停工待料。生產(chǎn)日程如果有變動(dòng)時(shí),能迅速提供物料供應(yīng)的情況,以便生產(chǎn)管理部門做出相應(yīng)的對(duì)策。根據(jù)產(chǎn)銷規(guī)劃, 規(guī)劃未來(lái)某一時(shí)段的供給余量與預(yù)計(jì)現(xiàn)存量。B. 系統(tǒng)流程: C. 主要報(bào)表 預(yù)測(cè)訂單打印 MRP 供需打印 MRP 出錯(cuò)訊息報(bào)表電腦產(chǎn)生建議規(guī)劃量打印預(yù)計(jì)現(xiàn)存量打印逾期令單打印-MRP 件 待處理令單打印-MRP 件 用料差異分析打印-銷售訂單44 生產(chǎn)管理生產(chǎn)管理職能,包括物料清單、生產(chǎn)訂單、委外管理、工序委外、車間管理、產(chǎn)能管理、設(shè)變管理、模擬報(bào)價(jià)等。441 物料清單管理A. 管理職能:定義組成各成品的所有零配件,以作為物料需

18、求規(guī)劃、生產(chǎn)訂單/委外領(lǐng)發(fā)料、以及產(chǎn)品成本卷疊計(jì)算的依據(jù)。B. 系統(tǒng)流程: C. 主要報(bào)表母件結(jié)構(gòu)表打?。▎坞A、全階) 子件用途表打?。▎坞A、全階) 標(biāo)準(zhǔn)物料清單打?。A列式) 物料清單中成品資料打印 物料清單邏輯錯(cuò)誤打印442 生產(chǎn)訂單管理A. 管理職能:針對(duì)制造工作有關(guān)令單的規(guī)劃、鎖定、審核、備料、關(guān)閉等作業(yè)的管理。協(xié)助企業(yè)有效掌握各項(xiàng)制造現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的訊息, 如: 提供各種角度的跟催信息, 有效掌控生產(chǎn)進(jìn)度;提供缺料模擬分析, 做為調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度的參考;提供根據(jù)生產(chǎn)訂單設(shè)定特殊用料功能, 供替代料、及特殊用料使用;提供用料分析, 以有效掌握各生產(chǎn)訂單的用料及成本差異信息;針對(duì)產(chǎn)銷排程及需求規(guī)劃

19、生成的建議制造量, 提供分批規(guī)劃及鎖定的功能, 使生產(chǎn)管理規(guī)劃作業(yè)時(shí)更具彈性。B. 系統(tǒng)流程:未關(guān)閉生產(chǎn)訂單查詢/報(bào)表生產(chǎn)訂單用料分析查詢/報(bào)表 C. 主要報(bào)表生產(chǎn)訂單通知單打印 生產(chǎn)訂單領(lǐng)料單打印 備料單打印 生產(chǎn)訂單完工狀況打印 生產(chǎn)訂單缺料打印 生產(chǎn)訂單用料打印 4 43 車間管理A. 管理職能:掌握生產(chǎn)訂單于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)料/完工信息,追蹤生產(chǎn)訂單在各工作中心的工作負(fù)載,收集各生產(chǎn)訂單各工序的實(shí)際工時(shí), 藉以求算工作中心的生產(chǎn)效率與實(shí)際人工成本。B. 分割及制造通知單實(shí)例:C 、主要報(bào)表 工作中心資料打印 資源資料打印 工序資料打印 料品工序資料明細(xì)表 工序領(lǐng)料單打印不良品原因統(tǒng)計(jì)表完工

20、單明細(xì)表打印(自制、委外) 工作中心生產(chǎn)效率分析表打印 生產(chǎn)訂單工藝路線打印生產(chǎn)訂單工序預(yù)計(jì)開/完工日異常打印45 財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理包括應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、票據(jù)現(xiàn)金、會(huì)計(jì)介面、材料核算、成本會(huì)計(jì)系統(tǒng)等。451 應(yīng)收賬款管理A. 管理職能:處理應(yīng)收賬款的生成、收款沖銷及分析, 提供完整的應(yīng)收余額資料, 提供適時(shí)的催賬資料作為客戶信用控制的依據(jù)。并可根據(jù)各應(yīng)收賬款的到期狀況, 規(guī)劃現(xiàn)金來(lái)源。B. 系統(tǒng)流程: /報(bào)表C. 主要報(bào)表銷貨與其他收入核對(duì)表打印 銷退與其他退貨核對(duì)表打印 應(yīng)收余額匯總表打印 應(yīng)收余額明細(xì)表打印 應(yīng)收賬款賬齡分析表打印應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)表打印 收款日?qǐng)?bào)表打印 期間稅額統(tǒng)計(jì)表客戶應(yīng)收

21、賬款沖銷明細(xì)表打印 客戶應(yīng)收及預(yù)收明細(xì)賬打印452 應(yīng)付賬款管理A. 管理職能:處理應(yīng)付賬款的生成、付款沖銷及分析, 提供完整的應(yīng)付賬款資料,以供對(duì)賬、掌握付款需求、現(xiàn)金規(guī)劃等使用。B. 系統(tǒng)流程: /報(bào)表C. 主要報(bào)表驗(yàn)收與其他費(fèi)用核對(duì)表打印 請(qǐng)款單打印 對(duì)賬單打印應(yīng)付余額匯總表打印 應(yīng)付余額明細(xì)表打印應(yīng)付賬款賬齡分析表打印 應(yīng)付賬款統(tǒng)計(jì)表打印 付款日?qǐng)?bào)表打印 期間稅額統(tǒng)計(jì)表廠商應(yīng)付及預(yù)付明細(xì)賬打印45 3 總賬管理A. 管理職能:用于進(jìn)行憑證處理、賬薄管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門管理和項(xiàng)目核算管理等等。 B 系統(tǒng)流程: C 主要報(bào)表 總賬 明細(xì)賬 余額表序時(shí)賬 多欄賬科目計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告 憑證匯

22、總表 部門收支分析表項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表 個(gè)人余額表 個(gè)人拖欠催款單454 成本核算管理A. 管理職能:收集生產(chǎn)相關(guān)系統(tǒng),如生產(chǎn)訂單、車間管理、委外管理及庫(kù)存管理等系統(tǒng)的各期交易資料,藉以求算各期各成品、半成品的實(shí)際成本(月加權(quán)平均成本 。 B. 系統(tǒng)流程:C. 主要報(bào)表標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際成本比較表打印 在制品成本明細(xì)表生產(chǎn)訂單人工成本資料明細(xì) 直接材料明細(xì)表庫(kù)存月報(bào)表(非采購(gòu)品)進(jìn)、銷、存明細(xì)賬打?。ǚ遣少?gòu)品)進(jìn)、銷、存年度統(tǒng)計(jì)表(非采購(gòu)品) 單位制造成本分析表 營(yíng)業(yè)成本明細(xì)表盤盈虧、調(diào)整、報(bào)廢分析表 進(jìn)貨分析表 加工成本分析表 生產(chǎn)訂單入庫(kù)/委外驗(yàn)收金額明細(xì)表生產(chǎn)訂單退制、委外驗(yàn)退/貸方成本5. 應(yīng)用價(jià)值

23、根據(jù)可承諾量(ATP充分利用產(chǎn)能及料品供應(yīng)計(jì)劃,接單符合生產(chǎn)部門的承諾。 隨時(shí)向后展望,可快速重新規(guī)劃最新交貨(完工 時(shí)程可仿真生產(chǎn)排程,以顯示插單的影響,供判斷是否彈性調(diào)整出貨時(shí)間。 隨時(shí)預(yù)告未來(lái)應(yīng)進(jìn)行催收賬款明細(xì),以供收款和業(yè)務(wù)積極正面地處理。保證及時(shí)請(qǐng)購(gòu),不致造成緊急狀況,且請(qǐng)購(gòu)內(nèi)容一定符合數(shù)量、時(shí)間的要求。 隨時(shí)查驗(yàn)各采購(gòu)的累積驗(yàn)收量,以供催交及超量拒收的管理。 可隨時(shí)顯示應(yīng)付貨款明細(xì)及應(yīng)付余額。自動(dòng)根據(jù)客戶訂單重新排程,以使生產(chǎn)訂單、委外單、采購(gòu)單三者符合最新需要。 可隨時(shí)仿真生產(chǎn)訂單的缺料明細(xì),事先安排采購(gòu)、委外、供貨商配合。 自動(dòng)記錄各生產(chǎn)訂單待領(lǐng)明細(xì),以使領(lǐng)料作業(yè)流暢化。以MR

24、P 作業(yè)保證廠內(nèi)供應(yīng)料品的配套,盡量避免呆滯、陳廢情形。 各交易所對(duì)應(yīng)的憑證,可自動(dòng)產(chǎn)生,正確又不會(huì)遺漏。各交易的對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)分錄,可自行定義,交易輸入已決定憑證內(nèi)容不致有誤。 所有交易事項(xiàng),一脈相連,不可能發(fā)生錯(cuò)誤或遺漏。 應(yīng)收、應(yīng)付的預(yù)計(jì)到期,票據(jù)和存款皆完全列入控制。6永鼎電纜實(shí)施案例 61 實(shí)施綜合效果 管理更細(xì)致:針對(duì)數(shù)據(jù)纜公司的實(shí)施方案,可以管理到生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)(每道工序)。 信息反饋更及時(shí):通過(guò)系統(tǒng)提供的報(bào)表可以隨時(shí)反映每張訂單、每種產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度、完工情況、交貨情況等。 成本核算更精確:通過(guò)批號(hào)控制和按生產(chǎn)訂單領(lǐng)料可以更精確的反映每張訂單的材料成本。并能通過(guò)成本系統(tǒng)更快地給出企業(yè)

25、所需的成本報(bào)表,從而大大降低財(cái)務(wù)人員每個(gè)月底核算成本的工作量。 可有效降低庫(kù)存:通過(guò)系統(tǒng)MRP 運(yùn)算,可得出最佳的采購(gòu)量和采購(gòu)日期,避免過(guò)量采購(gòu)和企業(yè)停工待料,保證企業(yè)正常運(yùn)行的物料需求。 給決策提供依據(jù):通過(guò)銷售分析模塊提供的數(shù)據(jù)可以更快、更有效、更真實(shí)地為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)支持。 通過(guò)供應(yīng)商品質(zhì)分析可為企業(yè)選用優(yōu)質(zhì)的原材料提供及時(shí)有效的依據(jù)。 可對(duì)采購(gòu)訂單、銷售訂單、生產(chǎn)訂單進(jìn)行過(guò)程跟蹤:可隨時(shí)查詢采購(gòu)訂單的交貨狀況和逾期未交貨訂單明細(xì)、銷售訂單的交貨狀況、生產(chǎn)訂單的完工狀況等。 可及時(shí)反映生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料缺料情況。62實(shí)施方案表述用友軟件 - 23 - 用友軟件 - 24 - 用友軟件 -

26、 25 - 用友軟件 - 26 - 用友軟件 - 27 -用友軟件 電線電纜行業(yè)解決方案 輸入本月發(fā)生的人工費(fèi)和制造 費(fèi)用 成本與費(fèi)用資料維 護(hù) 在制原料數(shù)量耗用 計(jì)算 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 帶格式的: 字體: 五號(hào), 下劃線 格式 的 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 帶格式的: 字體: 五號(hào), 下劃線 格式 的 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 帶格式的: 字體: 五號(hào), 下劃線 格

27、式 的 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 月人工成本分?jǐn)傆?jì) 算 月費(fèi)用成本分?jǐn)傆?jì) 算 成本系統(tǒng)月末加權(quán) 平均處理 帶格式的: 字體: 五號(hào), 下劃線 格式 的 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 帶格式的: 字體: 五號(hào), 下劃線 格式 的 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 帶格式的: 字體: 五號(hào), 下劃線 格式 的 帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn): 格式 的 符 2 字 在制品,半成品, 成品月結(jié)處

28、理 結(jié)束 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 帶格式的: 字體: 五號(hào), 下劃線 格式 的 帶格式的: 右, 縮進(jìn): 首行縮進(jìn): 格式 的 2 字符, 允許文字在單詞中間換行 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312, 下劃線 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 楷 格式 的 體_GB2312, (中文 楷體_GB2312 帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn): 格式 的 符 2 字 7,江蘇中利案例 江蘇中利集團(tuán)應(yīng)該說(shuō)是一個(gè)典型的從蘇南模式鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)發(fā)展起來(lái)的企業(yè)集團(tuán), 這個(gè)集團(tuán) 應(yīng)該說(shuō)有著很典型的

29、蘇南鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)的特點(diǎn), 管理思想應(yīng)該說(shuō)在這幾年的企業(yè)迅速發(fā)展過(guò)程中 感覺有些滯后, 那么為了解決我們傳統(tǒng)的管理模式, 用信息化這個(gè)技術(shù)來(lái)改造我們的管理是 一個(gè)必要途徑. 通過(guò)實(shí)施見到一些很大的效益,比如一個(gè)最直接的效益,真正實(shí)現(xiàn)以銷定產(chǎn).原料采購(gòu) 時(shí)間,各車間生產(chǎn)計(jì)劃等等完全根據(jù)銷售訂單得到,而過(guò)去都是預(yù)測(cè),風(fēng)險(xiǎn)很大的. 江蘇中利集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān) 龔茵 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 仿 格式 的 宋_GB2312, (中文 仿宋_GB2312, 小四 帶格式的: 縮進(jìn): 首行縮進(jìn): 格式 的 字符 2.25 江蘇中利集團(tuán)有限公司是專業(yè)研制,開發(fā)光電通信新材料,新產(chǎn)品的國(guó)家 級(jí)高新技術(shù)企業(yè).先后引進(jìn)芬蘭

30、,法國(guó),奧地利,瑞士,美國(guó)等世界最新技術(shù)的 用友軟件 帶格式的: 字體: (默認(rèn) 仿 格式 的 宋_GB2312, (中文 仿宋_GB2312, 小四 - 28 - 用友軟件 電線電纜行業(yè)解決方案 光電纜生產(chǎn),檢測(cè)設(shè)備,具有強(qiáng)大的科研開發(fā)能力,成功地開發(fā)了兩項(xiàng)填補(bǔ)國(guó)內(nèi) 空白和三項(xiàng)國(guó)家級(jí)高新技術(shù)產(chǎn)品,并一貫注重產(chǎn)品質(zhì)量,早在 95 年已通過(guò) ISO9002 認(rèn)證和先后獲得信息產(chǎn)業(yè)部,廣電總局,鐵道,聯(lián)通,國(guó)防總參等進(jìn)網(wǎng) 證書,榮獲國(guó)家名牌產(chǎn)品和江蘇省保護(hù)產(chǎn)品.目前光纜年生產(chǎn)能力已達(dá) 80 萬(wàn)以 上芯公里. 近兩年來(lái),隨著中利集團(tuán)自身的迅速發(fā)展,企業(yè)迅速成為國(guó)內(nèi)同行中的佼 佼者.同時(shí),企業(yè)面臨的競(jìng)

31、爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了根本性變化,如顧客需求瞬息萬(wàn)變,技 術(shù)創(chuàng)新不斷加速,產(chǎn)品生命周期不斷縮短,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈等.在此這種形勢(shì)下, 中利集團(tuán)決策管理層意識(shí)到加強(qiáng)企業(yè)自身的信息化建設(shè)已經(jīng)刻不容緩了. 中利在 2000 年開始關(guān)注 ERP 軟件,經(jīng)過(guò) 2 年的選型,在 2002 年開始實(shí)施 用友 ERP 軟件.到 2003 年,用友 ERP 帶來(lái)的應(yīng)用效果已經(jīng)為中利管理層共同認(rèn) 可.中利董事長(zhǎng)將 ERP 優(yōu)化管理視為中利的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一. 首先是提高了工作的效率.以庫(kù)存管理為例,庫(kù)存總量沒有減少,甚至有 增加, 但是同樣單位庫(kù)存的平均產(chǎn)量卻大大提高, 這也就意味著工作效率提高了. 在實(shí)施用友 ERP 之前,銷售總額只有 1 億左右,倉(cāng)庫(kù)管理人員是 7 個(gè)人,每天為 生產(chǎn)車間提供 100 個(gè)工人用料的發(fā)量,7 個(gè)人完成日均庫(kù)存 1000 萬(wàn)流轉(zhuǎn);實(shí)施 用友 ERP 以后,到 2003 年銷售收入達(dá)到 23 個(gè)多億,倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)在為 240 個(gè)人的用量 進(jìn)行發(fā)料和收貨,但倉(cāng)庫(kù)管理人員只有 10 個(gè)人. 第二,改善了管理上的隨意性.在實(shí)施用友 ERP 之前,業(yè)務(wù)流程的隨意性 很大,剛剛完成檢測(cè)的產(chǎn)品還未在成品庫(kù)入庫(kù),就已經(jīng)出庫(kù)發(fā)貨了.月末總是發(fā) 現(xiàn)成本與產(chǎn)成品不對(duì),造成很大的麻煩.但實(shí)施用友 ERP 之后,所有流程必須按 照規(guī)

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